‘zbek ist0n respublikasi oliy va ‘rta maxsus ta’lim vazirligi n. M. Ziyavitdinova, Y. M. O‘rinov, Sh. N. Xayitov menejment

(6.1-chizma).
Hujjatlami
qabul
—
»
qayd
—
ijro
—
► jo’natish
—*
qilish
qilish
etish
6 .1 -ch izm a. H u j j a t l a r b ila n ishlash ja r a y o n i.
K orxonaga kelgan hujjatlar 
kirish korrespondensiyasi
deb 
ataladi. Qabul qilingan korrespondensiyaning m anzil b o ‘y ich a
kelganligi tekshirilishi va konvertlar, hujjatlarga zarar yetk azilm ag an 
holda ochilishi kerak. Biror shaxsga atalgan konvertlam i o ch ish
tavsiya etilm aydi. Korrespondensiyani qayd qilishda ju rn a l va 
kartochka tizimi qoMlaniladi. Jurn alda hujjatlar kelishi tartibi qayd 
qilinadi. Bunday usulni hujjat oboroti uncha katta boMmagan (bir 
kunda 10-15 ta xat olinadigan) korxonalarda qoMlash tavsiya etilad i.
K artochka usuli zam onaviy usullardan biri boMib, eng kam
m ehnat sarflagan holda hisobga olish, nazorat qilish va ax b o ro t- 
maMumotnoma qidiruv ishlarining puxta tizimini tashkil qiHsh, 
hujjatlar aylanishi vaqtini qisqartirish im konini beradi.
Ish korrespondensiyasi 
ijro etilish
xususiyatiga k o ‘ra ikki 
qism ga boMinadi. Birinchi qism i korxona rahbariga beriladi. U har 
bir hujjat b o ‘yicha ijro etish tartibi, m uddatlari va ijrochilar h a q id a
k o ‘rsatm a beradi. Qolgan korrespondensiyasi tarkibiy boM inm alar 
rahbarlariga yuboriladi. Bu yerd a ijrochilar haqidagi m asa la
99

---

hal etiladi. H ujjatlam ing ijro etililishini nazorat qilishni yaxshi 
uyushtirish m uhim aham iyatga ega. Shu m aqsadda m axsus nazorat 
kartotekalarini qoMlash g ‘oyat qulaydir.
Korxonada j o ‘natiladigan hujjatlar 
chiqish korrespondensi-
yasi 
deyiladi. Har bir hujjatd a indeks boMishi shart. Bu narsa boshqa 
m uassasalar bilan yozishm alarda ularni k o ‘rsatish ham da qidirib 
to pish imkonini beradi.
Ijro etilgan hujjatlar m a’lum bir tizim da