M enejer —
o ‘ziga b o ‘ysungan xodimlarni professional tarz-
da boshqaruvchi rahbar. Professionallik quyidagi vazifalarning
bajarilishini talab etadi:
V
M aqsad va vazifalarning aniq qo‘yilishi va ularga erishish y o ‘lini
tanlash.
\ Ishni tashkil etish, tizim va boshqaruv tizim ini samarali
shakllantirish.
V Jam oaga odamlarni tanlash v a motivlashtirish tizim ini yaratish.
V
M ehn at natijalarini oMchash, ularni tahlil qilish, baholash va
sharxlashni am alga oshirish,
V X odim lar malakasi o ‘sishini rag‘batlantirish va o ‘zining shaxsiy
m alakasini ham oshirish,
V T ashkilotda m unosabatlar hamda xatti-harakat qoida va
m e ’y orlarini ishlab chiqish.
M enejerning asosiy javo b g arlik sohalari strategiya, struktura
v a personal hisoblanadi.
M enejer oldida turgan vazifalar to ‘plamini tahlil qilish, rahbar
ega boMishi lozim boMgan asosiy fazilatlami shakllantirish imkonini
beradi.
1. Professional bilimlar: m utaxassislik bo‘yicha bilim lar; um umiy
m enejm ent; tashkilot funksiyalari.
2. O dam larni boshqarish m ahoratini aniqlab beradigan fazilatlar:
96
ishontirish kuchi; o ‘zining istagiga erishish qobiliyati; ham korlikka
tayyor turish; hushyorlik va intuitsiya; kom m unikabellik.
3.Fikrlash qobiliyati: analitik v a yax lit fikrlash; ijodiy qobiliyatlar;
m antiqiy xulosalar chiqarish qobiliyati.
4 .M aqsadga erishishga qaratilgan xatti-harakat: q a t’iylik va
chidam lilik; harakatlar erkinligi; tashabbus; k a r’erizm ; stressli
vaziyatlarda tura olish qobiliyati.
5 .M a ’m uriy qobiliyatlar: rejalashtirish; qaror qabul qilish;
tashkilotchilik qobiliyatlari.
6.2. Menejer mehnatini tashkil qilish
M enejer mehnatini tashkil qilish talabi bo‘yicha boshqaruv
apparatidagi har bir boshqaruvchi iloji boricha cheklangan va yetarli
darajada bir xil ishga ega bo‘lishi kerak. Bu aniq am aliy tajriba
to ‘planishida yordam beradi. Jxtisoslashtirishda xodim ning m alakasi
oshadi.
M ehnatni tashkil etish boshqaruv organlari va boshqaruv
apparati boMinmalari ishchilari orasid a m unosabatlarni o ‘rnatishni
taqozo etadi. M enejerlar mehnatini tashkil etish va taqsim lash tizim i
boMinmalar haqidagi nizom va boshqaruv apparati xodim larining
lavozim y o ‘riqnom alarida
о z
ifodasini
topadi.
Tashkilotlar
to ‘g ‘risidagi qonun asosida tash k ilo t va uning b o ‘linm alarida
har bir rahbar, mutaxassis va tex n ik xodim uchun aniq lavozim
y o ‘riqnom alari ishlab chiqiladi. Lavozim y o ‘riqnom aiari xodim -
lam ing m a’m uriy va funksional m unosabatlarini, huquq va m ajbu-
riyatlarini, yakkahokim lik tam oyili asosida lavozimli shaxslam ing
bo ‘ysunuvchanligini, berilgan ishga javobgarlikni belgilab beradi.
Ishlab chiqarishni, mehnatni v a boshqarishni m ukam m allashtirish
bilan bogMiq boMgan o ‘zgarishlarni hisobga olish uchun nizom va
lavozim y o ‘riqnomalarini vaqt-vaqti bilan tuzatib turish kerak.
Ishlab chiqarishni boshqarishda foydalaniladigan axborotlar-
ning m uhim shakli — bu yozma axborot, y a ’ni hujjatdir. B oshqaruv
ishi texnologiyasida hujjatlar bilan ishlash (70 % ish vaqti) k atta
hajmni egallaydi. Hujjatli axborot ishlab chiqarishni boshqarishning
97
barcha jarayonlariga singib ketadi. Hujjatlarsiz boshqarishning
bironta ham funksiyasi m uvaffaqiyatli am alga oshm aydi. Barcha
boshqarish xodimlari u yoki bu tarzda hujjatli axborotni qayta
ishlashda band bo‘ladilar. M utaxassislarning anchagina qismi uchun
esa bu ish ular m ehnatining asosiy m azm unini tashkil etadi. Bu
hujjatlar aylanishini doim iy m ukam malashtirish zaruriyati bilan
aniqlanadi.
H ujjatlashtirish va ish yuritishning ahamiyati ikkita omil bilan
belgilanadi. Birinchidan, boshqaruv m ehnatining um um iy hajmida
ish yuritish operatsiyalarining salm og‘i katta bo‘lib, 30-60 foizgacha
yetadi. Yirik va o ‘rta korxonalam i boshqarish jarayonida m inglab
xilm a-xil hujjatlardan foydalaniladi. Ishlab chiqarishga oid operatsi-
y alam ing aksariyati hujjatlashtirish yordam ida boshlanadi, amalga
oshiriladi, nazorat qilinadi, tartibga solinadi va nihoyasiga yetka-
ziladi. Ikkinchidan, ish yuritishning ahamiyati korxonaning texnik-
iqtisodiy k o ‘rsatkichlariga, tezkorlikka. boshqaruv xodim ining
m ehnatiga, m adaniyatiga, tejam korligiga va hokazolarga uning bev
osita ta ’sir o ‘tkazishi bilan belgilanadi. Ish yuritish ijroni ta ’sirchan
nazorat qilishda m uhim rol o ‘ynaydi. Hujjatlar huquqiy aham iyatga
ega. H ujjatlashtirish va ish yuritishni yaxshi y o ‘lga q o ‘ym ay turib,
korxonani rejali boshqarib b o ‘lmaydi.
H ujjatlar
ikki
g uruhga
ajratiladi.
Birinchi
guruhga
korxonalam ing farm oyish berish va ijro etish jarayonida tuziladigan
hujjatlari kiradi. Bular tashkiliy farmoyishli hujjatlashtirish b o ‘lib,
unga tashkiliy hujjatlar (nizom , qoida, q o‘llanma), farm oyishlar
(qaror, buyruq, yechim lar), m a’lumot — axborotlar (xat, akt,
hisobot) kiradi. Ikkinchi guruhdagi hujjatlar boshqarishning har bir
m axsus funksiyasiga xos hujjatlar (moliya, buxgalteriya hujjatlari),
shuningdek transport, aloqa, statistiga, yurisprudensiya hujjatlari va
hokazodan iborat.
M enejer m ehnatiga axborotlar grafik jadvalining oqilonaligi
va korxonada hujjatlashtirishni tashkil etish texnologiyasi katta
ta ’sir k o ‘rsatadi. Bunday t a ’sirni birlashtirish evaziga hujjatlar oqimi
instansiyalari sonining qisqartirishini ko ‘rsatish m um kin, natijada
98
asossiz kelishuvlar tugatiladi. A gar kelishuvlar zarur b o ‘lsa, un d a
hujjatiar oqim i ketm a-ketligining o ‘zgartirilishi samarali hisob lanad i.
Hujjatlar oqim i muddatining qisqartirilishi oqim texnologiyasi
bilan aniqlanadi va oqilona o ‘m atiladi. R ahbar boshqalarga ish on ib
bo‘lmaydigan hujjatlarga o‘zi q o ‘l q o ‘yishi zarur. A ncha v aq tn i
xatlar tayyorlash bilan bogMiq boMgan standart blanklar, tek stla r
qoMlanilishi orqali (40-50 % gacha) tejashga erishish m u m k in.
Korxonalar va tashkilotlar o ‘rtasidagi yozishm alarda ja v o b xati
yozish o ‘rniga kelgan hujjatni jav o b i bilan qayta uzatish a m a ld a
k o ‘p qoMlaniladi.
H ujjatlar bilan ish lashm en ejern in gjud ak o ‘pvaqtini band etadi.
Hujjatlar bilan olib boriladigan butun ish bir qancha bosqichlardan
iborat
Dostları ilə paylaş: |