Diplom atikhujjatlar shakli va so‘z qo‘llanishi jihatidan o ‘ziga
xos ko'rinishga ega. Ulami yozishda hujjatning qay shaklda bo‘lisliiga
e’tibor berish muliimdir. M a’lumki, diplom atik yozishmalar bir
davlatdagi oddiy korxonalar yoki tashkilotlar orasida bo ‘lmaydi.
U lar boshqa-boshqa davlatlar o‘rtasida b o ‘lgani uchun hujjat
yuborilayotgan mamlakat an ’analari hisobga olinadi. U yoki bu
davlatga hujjatning qaysi turi yuborilayotgan bo ‘lsa, xuddi shu turi
bilan javob qaytariladi.Diplomatikhujjatlargabayonot, rasmiy nota
vaxatlar, ilovaxatlar, yarimrasmiy shaxsiy xatlar, diplom atik
protokol — qaydnomalar, m em orandum lar va boshqalar kiradi.
Diplomatik yozishmalarda hujjat yuborilayotgan mamlakatning
nomlanishida, shaxsning ismi-sharifi va lavozimini yozishda, unga
qilinayotgan murojaat ifodalarida xatoga yo‘l qo‘yilishi mumkin emas.
Chunki xatolar bepisandlik, hurmatsizlik sanaladi. Bu hujjatlar
tashqi ko'rmish jihatidan ham nuqsonsiz bo‘lishi, fikr aniq, to ‘g‘ri,
mantiqiy, izcliil, asosli va ikkinchi tomonning xususiyatlarini hisobga
olgan holda bayon etilishi zarur.
Rasmiy stilda fonetik xususiyatlar bo‘lmaydi. Chunki unda talafluzga
xos belgilar uchramaydi, adabiy m e’yorga qat'iy rioya qilinadi.
Dostları ilə paylaş: