Zeynalova Ülkər İlham qızı “Müəssisələrin iqtisadi təhlükəsizliyinin təmin edilməsində strateji marketinqin tətbiq edilməsi”
İqtisadi təhlükəsizliyin vəziyyətinin monitorinqi sistemi
Yüklə 1,02 Mb. Pdf görüntüsü
|
|
3.2. İqtisadi təhlükəsizliyin vəziyyətinin monitorinqi sistemi Strateji marketinq planının tərtib edilməsi müəssisəyə fəaliyyətin istiqamətlərini müəyyən etməyə və qarşıya qoyulmuş məqsədə və ya məqsədlərə nail olunmasının üsullarını aşkar etməyə imkan verir. Tədqiqat işinin predmeti çərçivəsində müəssi- sənin məqsədi - stabil və dayanıqlı inkişafa nail olunmasıdır. Hətta strategiya İT-nin müasir vəziyyətini nəzərə almaqla tərtib edildiyi halda belə ətraf mühit amilləri dəyişkən olduğundan və onun necə dəyişəcəyini qabaqcadan görmək kifayət qədər çətin, bəzi hallarda isə ümumiyyətlə mümkün olmadığından marketinq planlarının yerinə yetirilməsinin müntəzəm izlənməsi və onda zəruri düzəlişlərin edilməsi zərurəti meydana çıxır. İT-nin vəziyyətinin monitorinqi özünün səciyyəvi xüsusiyyətinə uyğun olaraq iki vəzifəni yerinə yetirməyə: birincisi müəssisənin İT- nin səviyyəsini qiymətləndirməyə və ikincisi, hazırlanmış strategiyanın qarşıya qoyulmuş məqsədə nail olunmağa imkan verib-verməyəcəyini müəyyən etməyə şərait yaradır. Monitorinq sisteminin effektli fəaliyyət göstərməsi üçün müəyyən informasiyanın toplanması lazımdır. Bu informasiya aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir: - zəruri düzəlişlərin edilməsi üzrə zəruri idaretmə qərarlarının qəbulu üçün həmin informasiya vaxtında toplanmalıdır; - toplanmış informasiya nəzarət edilən proseslərin vəziyyətini adekvat əks etdirməli, obyektiv və etibarlı olmalıdır; - informasiyanın toplanması vaxtı və onun aid olduğu dövr dəqiq göstərilməlidir. Bir qayda olaraq ilk baxışdan çox sadə görünən bu tələblər praktikada çox nadir hallarda yerinə yetirilir və bu səbəbdən idarəetmə qərarlarının qəbulunda səhvlərə yol verilməsi ehtimalı artır. İT-nin vəziyyətinin monitorinq sisteminin hazırlanması üçün ilk növbədə monitorinqin ümumi alqoritmi və ya ümumi sxemi hazırlanmalıdır (şəkil 3.3). 65 Monitorinqin sisteminin yaradılması özündə iki elementi: 1) strateji marketinq proqramının realizasiyası prosesində İT-nin monitorinqinin məqsəd və vəzifələrinin müəyyən edilməsini və 2) monitorinq sisteminin realizasiyasının struktur yaradıcı elementi kimi onun konsepsiyasının müəyyən edilməsini birləşdirir. I. Monitorinqin məqsədi və vəzifələri. - strateji marketinq planı çərçivəsində İT-nin stabil və dayanıqlı vəziyyətinin təmin olunması; - strateji marketinq planının realizasiyası və onun daima aktuallığının qorunub saxlanması; - strateji marketinq planının və ayrı-ayrı tədbirlərin realizasiyasının bütün vasitələrlə stimullaşdırılması; - müəssisənin missiyasına və strateji marketinq planının məqsədinə nail olun- ması səviyyəsinin qiymətləndirilməsi, qarşıya qoyulmuş məqsədə nail olunması üçün bütün növ resursların bölüşdürülməsi üzrə idarəetmə qərarların qəbul edilməsi; - tədbirlərin realizasiyası səviyyəsinin qiymətləndirilməsi və bu tədbirlərin dəqiqləşdirilməsi və korrektə edilməsi üçün zəruri informasiyanın toplanması; - strateji marketinq planının strukturunun işlək vəziyyətdə saxlanması. II. Monitorinq konsepsiyası 3 hissədən ibarətdir: 1) Müəssisənin inkişafının xarici mühitinin monitorinqi. Bu, müəssisə üçün strateji əhəmiyyət kəsb edən bazarlarda, regionlarda və fəaliyyət sahələrində forma- laşmış situasiyanın tədqiqinə əsaslanır. 2) Strateji marketinq planının realizasiyasının ümumi nəticələrinin, seçilmiş strateji istiqamətlər üzrə başlıca məqsədə nail olunma səviyyəsinin monitorinqi. İT- nin vəziyyətini xarakterizə edən statistik məlumatların və əvvəlcədən seçilmiş Planlaşdırma Relizasiya Kənarlaşmaların aşkarlanması və planda zəruri düzəlişlərin edilməsi Şək il 3.3. İT-nin vəziyyətinin monitorinqinin ümumi alqoritmi 66 məhdud sayda göstəricilərin təhlilinə əsaslanır. Bu hissə də, öz növbəsində, aşağıdakı 3 bloka ayrılır: - başlıca məqsədə nail olunmanın monitorinqi; - strateji istiqamətlər üzrə irəliləmənin monitorinqi; - məqsədə nail olunmanın monitorinqi. Monitorinq bu işə məsul olan bölmələrin işçilərinin təqdim etdiyi informasiya əsasında müəssisənin marketinq və iqtisadi təhlükəsizliyə cavabdeh olan strukturları tərəfindən həyata keçirilməlidir. Monitorinqin nəticəsi müntəzəm olaraq məqsədə nail olunma dərəcəsi və strateji planın korrektə edilməsi göstərilmək şərti ilə fiksə edilmiş analitik hesabatlarda əks etdirilir. III. Tədbirlərin realizasiyası prosesinin (güclərin və aralıq nəticələrin) moni- torinqi. Bu monitorinq strateji planın 3 tərkib elementi üzrə tədbirlərin realiza- siyasına aid aşağıdakı informasiyaya əsaslanır: - tədbirlərin həyata keçirilməsinə; - tədbirlərin həyata keçirilməsindən əldə edilən effektə; - işçi qrupu üzvlərinin fəallığına. Monitorinqin nəticələri strateji marketinq planında nəzərdə tutulan tədbirlərin yekun qiyməti, bu tədbirlərin aktullığının qiymətləndirilməsi, prioritet tədbirlərin qiymətləndirilməsi, maliyyə vəsaitlərinə tələbatın həcmi və strateji planının realiza- siyası ilə əlaqədar olan strateji plana və sənədlərə düzəlişlərin edilməsi üzrə tək- liflərin qeyd edildiyi məlumatlar bazasında və hesabatlarda əks etdirilir. Monitorinqin məqsədi, vəzifələri və ümumi konsepsiyası müəyyən edildikdən sonra onun realizasiyası prosesini nəzərdən keçirmək məqsədəuyğundur. Bizim fikrimizə görə İT-nin vəziyyətinin monitorinqinin ümumi sistemi aşağıdakı 4 əsas elementi əhatə etməlidir: 1. Göstəricilərin müəyyən edilməsini; 2. Parametlərin ölçülməsi və müşahidə edilməsi sistemini; 3. Nəticələrin müqayisə edilməsini və qiymətləndirilməsini; 4. Zəruri düzəlişlərin edilməsini. 67 Monitorinqin birinci elementi müəssisənin İT-nin vəziyyətinin qiymətlən- dirilməsi göstəricilərinin: istehsalın aktivliyini, maliyyə vəziyyətini, sosial inkişafı xarakterizə edən göstəricilərin, həmçinin bazar göstəricilərinin və onların parametr- lərinin müəyyən edilməsidir. Buna görə də, İT-nin səviyyəsinin qiymətləndirilməsi üçün tədqiqat işinin 2-ci fəslində izah edilən struktur-məntiq modelindən istifadə edilir. Sosial inkişafın səviyyəsinin daha ətraflı təhlili üçün əlavə olaraq onun xarakteristikası verilən cədvəldən də istifadə edilir. Hər bir müəssisənin özünə xas spesifik xüsusiyyətləri olduğundan və risk səviy- yəsini müstəqil müəyyən etdiyindən istehsal aktivliyinin, maliyyə vəziyyətinin, sosial inkişafın bazar göstəricilərinin parametrləri, hətta göstəricilərin özü ayrı-ayrı müəs- sisələr üzrə fərqli ola bilər. Bu göstəricilər bir başa müəssisənin realizə etdiyi mar- ketinq strategiyası ilə əlaqəlidir. İT-nin səviyyəsinin alınmış qiymətlərində ciddi fərq- lər olduğundan sonrakı nəticələrin birmənalılığının təmin edilməsi üçün göstəricilərin prioritetlərinin ardıcıllığını müəyyən etmək lazımdır. Bundan başqa keçici (müvəqqəti) üstünlüklərin, yəni göstəricilərin parametrlərinə nail olunmasına uzunmüddətli və qısamüddətli baxışların nisbətinin müəyyənləşdirilməsi məqsədəuyğundur. Monitorinqin ikinci elementi onun göstəricilərinin vəziyyətinin ölçülməsi və müşahidə edilməsi sisteminin yaradılmasıdır. O.S.Vixanski bu sistemin yaradılma- sına 4 yanaşma: 1) müəssisənin fəaliyyətinin bazar göstəriciləri əsasında; 2) müəs- sisənin müxtəlif bölmələrinin çıxışının vəziyyəti əsasında; 3) standartlaşmaya əsasla- nan bürokratik yanaşma əsasında; 4) müəssisədə qəbul edilmiş norma və dəyərlər əsasında yaradılmasını təklif edir [11]. Tədqiqatın predmeti baxımından birinci yanaşma müəssisənin fəaliyyət göstəricilərini bazarda baş verən dəyişikliklərlə qarşılıqlı əlaqədə qiymətləndirməyə imkan verdiyindən həmin yanaşmadan istifadə edilməsi daha məqsədəuyğundur. İT-nin göstəricilərinin ölçülməsi və müşahidə edilməsi sistemi onun səviyyəsinin qiymətləndirilməsinin struktur-məntiqi modeli vasitəsi ilə həyata keçirilir (cədvəl 3.6). Bu zaman metodoloji alət kimi SWOT– analizdən, sistemin analizinin və sintezinin morfoloji metodundan, ekspert qiymətləndirmə metodundan və idarəetmə qərarlarının qəbulunun çox faktorlu 68 metodundan istifadə etmək mümkündür. Monitorinqin üçüncü elementi əvvəlki bəndin cədvəlindən istifadə etməklə monitorinqin göstəricilərinin real (mövcud) vəziyyəti ilə onların gözlənilən (arzu edilən) vəziyyətinin müqayisə edilməsidir. Bu müqayisəni apararkən aşağıdakı 3 situasiya mümkündür: 1) göstəricilərin real vəziyyəti gözlənilən vəziyyətdən yüksəkdir (yaxşıdır); 2) göstəricilərin real vəziyyəti gözlənilən vəziyyətə uyğundur; 3) göstəricilərin real vəziyyəti gözlənilən vəziyyətdən aşağıdır (pisdir). Cədvəl 3.6 İT-nin vəziyyətinin qiymətləndirilməsinin struktur-məntiq modeli İT -n in s /y elem en ti k r Elementin göstəriciləri kj w Elementin əlamətlərinin öliyinin ölçüsü Tərəflərin xarakte- ritikası Balla qiymət kij möv göz Möv göz 1 2 3 4 5 6 7 İste hsa lı n a kti vli yini n xa ra kte risti ka sı 1. Əmək məhsuldar- lığının dinamikası artan güclü * 10 10 stabil mülayim 4 azalan zəif 1 2.Çeşidin yenilənmə əmsalının dinamikası artan güclü * 10 10 stabil mülayim 6 azalan zəif 1 3. İnnovasiya xərcləri artan güclü * 10 10 stabil mülayim 5 azalan zəif 1 4. Satışın həcminin dinamikası artan güclü * 10 10 stabil mülayim 4 azalan zəif 1 MV xa r- sı 5. Xüsusi və cəlbedilmiş vəsaitlərin nisbəti (1:1) Yüksək dayanıqlı və müstəqil güclü * 10 10 Kifayət səviyyədə mülayim 6 Kifayət deyil zəif 1 Ma li yyə və ziyyətini n xa ra kter ist ikası 6. Likvidlik 1 Kredit qabiliyyətlidir (>1,5) güclü * 10 10 Məhdudur (1-1,5) mülayim 5 Kredit qabiliyyətli deyil (<1) zəif 1 7.Dövriyyə vəsaitləri üzrə qısamüdətli öhdəliklərin ödənilmə əmsalı Ödəmə qabiliyyətlidir (2- 2,5) güclü 10 10 Ödəmə qabiliyyəti zəifdir (<1) zəif 3 8. Daşınmaz əmlakla təmin olunma (=1) Yüksək 1 güclü * 10 10 Zəif (<1) Zəif 3 9. Kapitalın xalis rentabelliyi (> kredit faizi) Çox yüksəkdir (>50%) güclü * 10 8 Yüksəkdir (25-50%) güclü 8 Ortadır (10-25%) mülayim 4 zəifdir (<10%) zəif 1 69 cədvəlin davamı S osial i nkişaf ın xa ra kte risti ka sı 10. Əmək haqqının səviyyəsi yüksəkdir güclü * 10 2 Ortadır mülayim 7 zəifdir zəif 1 11. Əmək haqqının yaşayış minimumu yüksəkdir güclü * 10 8 uyğundur mülayim 8 aşağıdır zəif 1 12. İşçilərin sayı artır * 10 7 stabildir 7 azalır 1 13. Kadrlarla işin səviyyəsi həmişə yüksəkdir güclü * 10 10 müntəzəm deyil mülayim 5 zəifdir zəif 1 B az ar göstə ric akte risti ka sı 14. Strateji inkişaf planının mövcudluğu tətbiq mərhələsindədir güclü * 10 10 tərtib edilmə mərhələsində- dir mülayim 3 realizə edilmir zəif 1 15. Bazar payı liderdir (>50%) güclü * 10 10 böyükdür (30-50%) güclü 8 orta səviyyədədir (10-30%) mülayim 6 zəifdir (<10) zəif 1 16. Dövriyyənin həcmi çox böyükdür güclü * 10 10 böyükdür güclü 8 orta həcmdədir mülayim 6 kiçikdir zəif 1 17. Dövriyyədə pul vəsaitlərin payı (%) yüksəkdir (<70%) güclü * 10 10 orta səviyyədədir (50-70%) mülayim 8 azdır (<50%) zəif 1 Monitorinqin əvvəlki mərhələsində nəzərdə tutulan tapşırıq və parametrlərdə ciddi kənarlaşmalar aşkar edildiyi halda onun növbəti mərhələsində bu kənarlaş- maların səbəbləri aydınlaşdırılır və marketinq proqramında zəruri düzəlişlər edilir. Bu təhlilin aşağıdakı mərhələlərə uyğun ardıcıllıqla həyata keçirilməsi məqsədəuy- ğundur. I mərhələ. İqtisadi təhlükəsizliyin monitorinqi göstəricilərinin planda nəzərdə tutulan kəmiyyətlərindən kənarlaşmaları müəyyən edilir və onların hər biri qeyd edilir. II mərhələ. Əlverişli (arzu edilən) və əlverişli olmayan (arzu edilməyən) hallar müəyyən edilir. Bu halların daha ətraflı və hərtərəfli təhlili məqsədi ilə hər bir istiqa- mət üzrə qrafik qurulur. Bu qrafikin Y oxunda göstəricinin faktiki kəmiyyəti ilə planda nəzərdə tutulan kəmiyyəti arasındakı kənarlaşma (%-lə), X oxunda isə müvafiq istiqaməti xarakterizə edən göstəricinin adı qeyd edilir. III mərhələ. Bu mərhələdə hər bir kənarlaşmanın ciddilik, əhəmiyyətlilik dərə- 70 cəsi müəyyən edilir. Parametrin faktiki kəmiyyəti planda nəzərdə tutulan kəmiyyət- dən 5 , 0 bal həcmində kənarlaşırsa, onda bu əhəmiyyətli, ciddi kənarlaşma hesab edilir. IV mərhələ. Bu mərhələdə isə baş vermiş bu kənarlaşmaların səbəblərini (müəssisədaxili və müəssisədən kənar amillər hesabınamı baş vermişdir, yenimi meydana çıxmış və ya əvvəllər mövcud olmuş, lakin qabaqcadan nəzərə alınmamışdırmı və s.) öyrənmək məqsədi ilə onların hər birinin təhlili həyata keçirilir. Növbəti – V mərhələdə təhlilin nəticələrinin əks olunduğu ətraflı hesabat hazırlanır. Nəhayət sonuncu – VI mərhələdə baş vermiş kənarlaşmaların aradan qaldırılması və qarşıya qoyulmuş məqsədə nail olunması üçün tədbirlər planı hazırlanır. Yuxarıda izah edilənlərə uyğun olaraq marketinq üzrə menecerlərin vəzifəsi müəssisənin fəaliyyəti üçün real və ciddi təhlükə yaradan zonaların sərhədlərinin müəyyən edilməsidir. Yuxarda kənarlaşmanın ciddiliyini ifadə edən 0,5 bal iqtisadçılar tərəfindən praktikaya əsaslanmaqla müəyyən edilmiş kəmiyyət, orta qiymətdir (müxtəlif istehsal sahələrinə aid olan 50 müəssisənin rəhbərləri arasında aparılmış sorğu əsasında müəyyən edilmişdir). Lakin hər bir müəssisə üçün riskin hüdudu ona rəhbərlik edən şəxs tərəfindən müəyyən edilir. Marketinq proqramlarına düzəlişlər aşağıda izah edilən prosedura uyğun həyata keçirilməlidir: 1. Monitorinqin göstəricilərinin parametrlərinə yenidən baxılması. Burada İT- nin vəziyyətini xarakterizə edən göstəricilərin parametrlərinin müəssisənin məqsə- dinə və hazırlanmış strategiyaya uyğunluq səviyyəsi müəyyən edilir. Bunlar arasında ziddiyyət, uyğunsuzluq aşkar edildiyi halda göstəricilərin parametrləri dəyişdirilir. 2. Göstəricilərin parametrləri müəssisənin məqsədinə və hazırlanmış marketinq strategiyasına uyğun olduğu, yəni onlar arasında ziddiyyət olmadığı halda müəssi- sənin məqsədinə və marketinq strategiyasına yenidən baxılmalıdır. Bunun üçün 71 müəyyən edilmiş məqsəd və strategiya müəssisənin ətraf mühit amillərinin cari vəziyyəti ilə müqayisə edilir. Çünki ola bilər ki, ətraf mühitdə baş vermiş dəyişik- liklər qarşıya qoyulmuş məqsədə nail olmağa imkan verməsin, yəni qarşıya qoyulmuş məqsəd və seçilmiş strategiya real vəziyyətə uyğun olmasın. Bu isə qarşıya qoyulmuş məqsədin və seçilmiş strategiyanın real vəziyyətə uyğunlaşdırılmasını tələb edir. Əgər ətraf mühitin cari vəziyyəti müəssisənin qarşıya qoyulmuş məqsədə doğru irəliləməsinə imkan verirsə, bu halda dəyişikliklər müəssisənin marketinq strategiyası səviyyəsində həyata keçirilməlidir. Marketinq strategiyasına yenidən baxılması onun formalaşmış yeni mühitdə qarşıya qoyulmuş məqsədə nail olunmasını təmin edib-etməyəcəyinin müəyyən edilməsini nəzərdə tutur. Başqa sözlə, ya yaranmış yeni mühitdə seçilmiş strategiyanı həyata keçirmək çətindir, ya da həmin strategiya qarşıya qoyulmuş məqsədə nail olunmasına imkan vermir. Belə olduğu halda strategiyaya yenidən baxılır. Belə olmadığı halda növbəti mərhələdə nəzərdə tutulan işlərin icrasına başlanılır. 3. Müəssisənin fəaliyyətinin uğursuzluğu ayrı-ayrı proseslər və əməliyyatlar səviyyəsində ola bilər. Belə hallarda əməyin motivasiyasına yenidən baxılmalı, işçilərin ixtisas səviyyəsinin yüksəldilməsi tədbirləri həyata keçirilməli, əməyin təşkili təkmilləşdirilməli, müəssisədaxili münasibətlərə yenidən baxılmalı və bu kimi digər tədbirlər həyata keçirilməlidir. İqtisadi təhlükəsizliyin monitorinqi strateji marketinq planının realizasiya prosesi çərçivəsində konsultantların (məsləhətçilərin) yardımı ilə müəssisənin hər bir bölməsi tərəfindən həyata keçirilir. Məsləhətçilər isə müəssisənin marketinq və iqtisadi təhlükəsizlik xidmətinin yardımı ilə ilkin informasiyanın toplanmasına dair metodik tövsiyələr hazırlayırlar. Tədqim edilmiş informasiya əsasında müntəzəm olaraq marketinq planında nəzərdə tutulan tədbirlərin realizasiyasının əks olunduğu məlumatlar bazası yenilənir və marketinq planının yerinə yetirilməsinin rüblük xülasəsi hazırlanır. Marketinq planının yerinə yetirilməsinin əsasında analitik hesabat hazırlanır. Bu hesabat məlumatlar bazasında yerləşdirilir və müəssisənin rəhbərinə göndərilir. 72 Yuxarıda izah edilənlər əsasında İT-nin vəziyyətinin monitorinqinin alqoritmini aşağıdakı kimi təsvir etmək olar (şəkil 3.4). İqtisadi təhlükəsizliyin vəziyyətinin qiymətləndirilməsi son nəticədə idarə- etmə qərarlarının qəbulu üçün zəruri olduğundan onun alqoritmini müəssisənin rəhbəri təsvir etməlidir. Müəssisənin İT-nin vəziyyəti İT-nin göstəricilərinin və onun parametrlərinin müəyyən edilməsi Marketinqin məqsədi və strategiyası İT-nin göstəricilərinin parametrlərinin ölçülməsi və müşahidə edilməsi Nəticələrin müqayisəsi və qiymətləndirilməsi Real vəziyyətin gözlənilənlə uyğunluğu Hə Düzəliş edilmir Yox Parametrlərin təhlili Hə Parametrlərin artırılması Yox Marketinqin məqsədinə yenidən baxılması Hə Marketinqin strategiyasına yenidən baxılması Hə Təşkilati strukturun, informasiya təminatı sisteminin, fəaliyyətin təmin edilməsinin funksional sistemin təhlili Hə Proses və əməliyyatlar səviyyəsində təhlil Hə Təşkilati strukturun, informasiya təminatı sisteminin, fəaliyyətin təmin edilməsinin funksional sisteminin, proses və əməliyyatların işinin effektliliyinin yüksəldilməsi üzrə tədbirlər proqramının hazırlanması və həyata keçirilməsi Parametrlərə düzəlişlərin edilməsi Yox Marketinqin strategiyasına düzəlişlərin edilməsi Yox Marketinqin strategiyasına düzəlişlərin edilməsi Yox Təşkilati struktura, informasiya təminatı sisteminə, fəaliyyətin təmin edilməsinin funksional sisteminə düzəlişlərin edilməsi İste hsa lı n a kti vli yi Ma li yyə və ziyyəti S osial i nkişaf B az ar göstə ric il əri Şəkil 3.4. İT-nin vəziyyətinin monitorinq sisteminin realizasiyasının alqoritmi 73 Yuxarıda izah edilənlərdən belə nəticəyə gəlmək mümkündür ki, müəssisənin iqtisadi təhlükəsizliyinin vəziyyətinin monitorinqi onun iqtisadi təhlükəzsizliyinin təmin edilməsində mühüm rol oynayır. Lakin yaddan çıxarmaq lazım deyildir ki, onun düzgün təşkil edilməməsi və həyata keçirilməməsi müəssisənin iqtisadi təhlükəsizliyinin zəruri səviyyəsini təmin etməməklə yanaşı onun səviyyəsinin aşağı düşməsinə səbəb ola bilər. Aşkar görünən səhvlər özünü strateji məqsədlərin iqtisadi təhlükəsizliyin göstə- ricilərlə dəyişik salınması, struktur bölmələrinin və heyətin fəaliyyətinə hədsiz dərə- cədə nəzarət edilməsi, rəhbər işçilərin monitorinq sistemindən ötürülən informasiya ilə həddən artıq yüklənməsi və s. formasında biruzə verir. Buna görə də rəhbərliyin qarşısında duran əsas məsələ strateji marketinq planı çərçivəsində iqtisadi təhlükəsiz- liyin təmin edilməsinə uyğun gələn idarəetmə qərarlarının effektliliyinin təmin edilməsində monitorinq sisteminin yerinin və rolunun dəqiq müəyyən edilməsidir. |