14. Layihə iştirakçılarının əsas funksiyaları hansılarıdır?
Kim üçün?–layihədən bəhrələnəcək insanlar
Necə?–yanaşmalar, metod, startegiya, və s.
Risklər –fəaliyyətlərin icrasına maneələr araşdırılıb və onların aradan qaldirilmisası üçün plan hazirlanıb
Nəticələr–layihənin sonunda nə dəyişəcək?
Necə ölçüləcək?–göstəricilər,
təsdiqləyici mənbələr
15. Layihə planlaşdırılmasını xarakterizə edin
Planlaşdırma – Layihə menecmentinin planlaşdırma mərhələsi layihənin icrası zamanı planların tərtib edilməsi ilə əlaqədarbir prosesdir. Planlaşdırma qarşıya qoyduğu məqsədə çatmaq yollarını vəmərhələlərini özündə birləşdirir.
Plan–qarşıya qoyulanməqsədləri, onların
məzmununu, ardıcıllığını, müəyyənmüddət ərzində onlara nail olunması yollarına dair fikirləri və ideyaları özündə əks etdirir. Bu mərhələdə layihə təklifi hazırlandıqdan sonra onun idarə edilməsinin təşkilati strukturu qurulmalıdır.
Layihə idarəedilməsinin təşkilati strukturu – layihənin elementləri arasındakı əlaqə və münasibətlərdir.
Təşkilati struktur – layihənin sxemi, onun şaquli və üfüqi quruluşudur. İstənilən layihə şaquli və üfüqi istiqamətlər üzrə qurulur. Üfüqi
quruluş - şöbə və bölmələr, şaquli quruluş isə vəzifə iyerarxiyası və tabeçilik sistemidir.
Layihənin təşkilati strukturlaşdırılması bölgüsünə aşağıdakı əsaslar daxil olmalıdır:
Layihənin böhranı zamanı cavabdeh şəxslərin idarəetmə bacarıqları;
Mövcud resurslara və təşkilati struktura nəzərən layihənin müxtəlif elementləri üçün məsuliyyət bölgüsü;
Dəqiq, zəruri xərclərin qiymətləndirilməsi - maliyyə,vaxt və material;