2–rasm So’ngra ushbu oynada yuqori qismida joylashgan Новаябазаданных uskunasining ustuga sichqoncha ko’rsatgichini keltirib uni ishga yuklaymiz va quyidagi (3–rasm) oyna ochiladi.
3–rasm O’ynaning o’ng yon tomonida joylashgan Новаябазаданныхyozuvi tagida ochilganИмяфайла darchasiga fayl nomini yozamiz (4–rasm).
Izoh: bu erda fayl kengaytmasini ko’rsatmasa ham bo’ladi, uni dastur o’zi mustaqil tayinlaydi.
4–rasm Keyin Создать tugmachasini bosamiz. Ekranda MS Acces dasturining yangi ishchi oynasi ochiladi (5–rasm).
5–rasm Darchaning birinchi satrida MBBT nomi Microsoft Accessdeb ifodalangan, ikkinchi satrda esa menu bandlari:
Файл Правка Вид Вставка Формат Записи Сервис Окно ?
Uchinchi satrida Standart uskunalar paneli piktogrammalari joylashgan. Ular menyu bandlariga murojat qilishga qarab bandlkarga mos holda o’zgarib turadi. Darchaning ochiq qismi ishchi maydon hisoblanadi. Ishchi maydonda yuqoridagi muloqot darchasi hosil bo’ladi. Bu darcha yordamida biz yangi MB ni tashkil qilishimiz yoki mavjud MB ni ochib ular ustida ishlashimiz mumkin.
Access darchasi 6 ta ob’ektdan iborat bo’lib, asosan shular bilan ish yuritiladi. Bular: Таблица (jadval), Запрос (so’rov), Форма (forma), Отчет (hisobot), Макрос (makro buyruqlar) va Модул. MS Access dasturi ob’ektlari vazifalari:
– Таблицы (jadvallar) – ma’lumotlar bazasining asosiy ob’ekti hisoblanadi. Ularda ma’lumotlar saqlanadi. Relyasion ma’lumotlar bazasi bir nechta o’zaro bog’langan jadvallardan tashkil topgan bo’lishi mumkin.
– Запросы (so’rovlar) – ma’lumotlar bazasidagi ma’lumotlarni qayta ishlashga mo’ljallangan. So’rovlar yordamida ma’lumotlarni tartiblash, tanlab olish, o’zgartirish, birlashtirish, ya’ni ularni qayta ishlash mumkin.
– Формы (formalar) – bu ob’ekt orqali bazaga yangi ma’lumotlarni kiritish va mavjud ma’lumotlarni ko’rib chiqish mumkin.
– Отчеты (hisobotlar) – ma’lumotlar bazasi jadvallari asosida foydalanish va tahlil qilish uchun yaroqli holda hisobot tuzish mumkin.
– Макросы (makroslar) – makro buyruqlar to’plami. Qandaydir amallar ma’lumotlar bazasi ustida takroran ko’p qo’llaniladigan bo’lsa, bu amallarni bajarish uchun qo’llaniladigan buyruqlarni bitta makros tarkibiga kiritish va bu makrosni bajarish uchun biror tugmachani belgilash mumkin.
– Модули (modullar) – Visual Basic tilida yozilgan dasturlar Access dasturining standart vositalari yetarli emas deb hisoblaydigan buyurtmachilar talabiga ko’ra, dasturlovchi kerakli modullar tuzish bilan dastur imkoniyatini oshirishi mumkin.