asosiy vazifasi rahbar xodimlaming topshirig‘i bevosita bajaruvchilarga
topshirishdan iborat. Ko‘pchilik muomalalar
faqat farmoyish hujjatlari
mavjud bo‘lgandagina amalga oshiriladi. Masalan, navbatdagi ta’til
uchun ish haqi faqat mazkur xodimni ta’tilga chiqarish haqida buyruq
bo‘lsagina to ‘lanadi.
5.1-rasm.
Buxgalteriya hujjatlarining turkumlanishi
85
Farmoyish
hujjatlari xo ‘jalik muomalalari sodir bo‘lganligini
tasdiqlovchi faktorlarga ega emas, shuning uchun ular o‘zlaricha
muomalalami hisobda aks ettirish uchun asos bo‘la olmaydi. Ko‘pincha
farmoyish m a’lum hujjatda berilib, shu hujjatning o‘zida keyinchalik
ushbu muomala rasmiylashtiriladi. Bir nechta funksiyaning bitta hujjatda
bunday birlashtirish aralash (kobinatsiyalashtirilgan)
hujjatlami vujudga
keltiradi.
Isbotlovchi
(yoki tasdiqlovchi) hujjatlar deb amalga oshirilgan
muomalalami rasmiylashtiruvchi hujjatlarga aytiladi. Ular muomalalar
sodir bo‘lish daqiqasida tuziladi va ushbu muomalalami hisobda qayd
qilishning birinchi bosqichini anglatadi.
Isbotlovchi hujjatlarga misol bo‘lib kirim orderlari hisoblanadi.
Kirim orderlari korxona omboriga kelib tushayotgan moddiy
boyliklami rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Uning shakli kelib tushgan
boyliklar to ‘g ‘risidagi m a’lumotlar buxgalteriyada
keyinchalik qanday
ishlashi (qo‘l bilanmi yoki hisoblash mashinalaridami)ga bog‘liq.
Shuni nazarda tutish kerakki, hozirgi paytda hujjatlaming
isbotlovchi
funksiyalarini
faqat
muomalalami
bajarish
haqidagi
farmoyishlar unsurlari bilangina emas, balki ulaming buxgalteriya
rasmiylashtiruv unsurlari bilan ham birlashib yuritishga harakat
qilmoqdalar. Shuning uchun ko ‘pchilik xo ‘jalik
muomalalari alohida
isbotlovchi hujjat bilan rasmiylashtirilmoqda.
Buxgalteriya rasmiylashtiruvchi hujjatlari,
deb buxgalteriya
xodimlari tomonidan hisob yozuvlarini tayyorlash hamda ulami
yengillashtirish,
qisqartirish va soddalashtirish uchun yaratilgan
hujjatlarga aytiladi. Bularga taqsimlovchi, hisob - kitoblar (masalan,
kalkulyatsiya), turli tuman buxgalteriya m a’lumotlari
va shu kabilar
kiradi.
Buxgalteriya rasmiylashtiruv hujjatlariga misol sifatida asbob -
uskunalami saqlash va ishlatish xarajatlari, umumishlab chiqarish
xarajatlarini
taqsimlash
vedomostini
keltirish
mumkin.
Bu
vedomostlami tuzish uchun kerak bo‘lgan m a’lumotlar tegishli hujjatlar
86
bilan tasdiqlangan xarajatlami aks ettiruvchi “Umumishlab chiqarish
xarajatlari” schyotidan olinadi.
Buxgalteriya m a’lumotnomalari ma’lum
summani bir schyotdan
boshqa schyotga o ‘tkazish
kerak bo‘lganda
schyotni
yopishni
rasmiylashtirish, hisob yozuvlarida, yo‘l qo‘yilgan xatoni to ‘g ‘irlash
hollarida va hokazolarda tuziladi. Bunga bo‘lgan ehtiyoj juda ko‘p
uchraydi, shuning uchun shunga o'xshash m a’lumotlami tuzish
buxgalteriya amaliyotida juda keng tarqalgan.
Buxgalteriya rasmiylashtiruvchi hujjatlarining turlaridan biri
amalga oshirilgan muomalalar bo‘yicha schyotlar korrespondensiyasi
mazkur muomalani rasmiylashtirilgan asosiy hujjatning bosma ish
qog‘ozi (blanki)ning shu maqsad uchun maxsus
ajratilgan joyida yoki
boshqa usul bilan ko ‘rsatiladi.
Buxgalteriya rasmiylashtiruv hujjatlari mustaqil ahamiyatga ega
bo‘lmaydi. Ulardan faqat tegishli boshqa isbotlovchi hujjatlar bilan
birgalikdagina foydalanish mumkin. Ular hisobda hisob yozuvlarini
osonlashtimvchi
va
tayyorlovchi
texnikaviy
vosita
hisoblanib,
ko‘makchi ahamiyatga egadir.
Dostları ilə paylaş: