Hujjatlarni saqlash tizimiga qoida bo‘yicha hujjatlami
saqlash, izlash, korxona, tashkilot joriy faoliyatida ulardan
foydalanishga qaratilgan hisobga olish va tartibga solish vositalari
majmuasi kiradi. Kadmi boshqarish tizimining ish yuritish asosiy
funksiyalariga quyidagilar kiradi:
- kadrlar masalalari bo‘yicha hujjatlami rasmiylashtirish;
- kelib tushayotgan va yetkazib berilayotgan hujjatlar bilan ish
olib borish;
- hujjatlami ijrochilarga belgilangan muddatda yetkazib berili-
shini ta’minlash;
-personal bo‘yicha shaxsiy hujjatlami ro‘yxatga va hisobga
olish, saklash;
-m azkur korxona yoki tashkilot uchun belgilab qo‘yilgan
tartibda xodimlar shaxsiy ishlarini shakllantirish;
- personalga oid hujjatlar ijrosini nazorat qilish.
Korxona va tashkilotda hujjatlar aylanmasiga qarab, ish
yuritishni markazlashtirilgan (alohida bo‘linma - kanselyariya,
umumiy bo‘lim, kotibiyatda) yoki markazlashtirilmagan (tarkibiy
bo‘linmalar yoki xizmatlarda) holda yo‘lga qo‘yish mumkin.
Amaliyotda ko‘pincha bu ikki shakldan ham (boshqaruvni hujjat
bilan ta’minlash bo‘yicha eng muhim hujjatlar bilan alohida
bo‘linmada markazlashtirilgan holda, boshqa hujjatlar bilan esa
tarkibiy bo‘linma va xizmatlarda) aralash holda foydalaniladi.
Kadmi
boshqarishda
hujjatlashtirishning
quyidagi
tizimlari
mavjuddir.
1. Tashkiliy-farmoyish tizimi. Bu tizim tarkibida quyidagilar
mavjuddir:
- tashkiliy hujjatlar (nizom, qoidalar, yo'riqnomalar);
- farmoyish hujjatlari (qaror, buyruq, farmoyish);
- ma’lumot-axborot hujjatlari (holatlar, xizmat yozishmalari,
tushuntirish xati, ma’lumotlar, arizalar, taqdimnomalar, bayon-
nomalar va hokazolar);
-personal bo‘yicha hujjatlar (xodimlar bo‘yicha buyruqlar,
mehnat shartnomasi, shaxsiy varaqa, mehnat daftarchasi. Anketa,
taijimai hoi, tavsiyanoma, pensiya hujjatlari bo‘yicha hujjatlar).
- fuqarolar murojaatlari bo‘yicha hujjatlar.
495
