Azərbaycan respublikasi elm və TƏHSİl naziRLİYİ aztu-nun nəzdində baki texniKİ kolleciN
Yüklə 1,13 Mb. Pdf görüntüsü
|
|
Sənəd marşrutu - sənədin emalı zamanı onun hərəkət yolu; sənədin həyat tsikli müddə-
tində "gəzdirildiyi" icraçıların nizamlı siyahısı. Sənəd dövrüyyəsi: • sənədlərin yaradıldığı və ya alındığı andan icra və ya göndərilmə başa çatana qədər məkan və zamanda hərəkət et-məsi; • müəssisədəki şöbələrin əməkdaşları, habelə müəssisə, onun podratçıları və logistik tərəfdaşları tərəfindən informasi-yaların hərəkətliyi və (və ya) birgə emalı. 48 İnformasiya hazırlığı müəssisənin sifarişin bütün mərhələlərində istehlakçı tərəfindən tələb olunan informasiyaları təqdim etmək qabiliyyəti ilə müəyyən edilir. İnformasiya hazırlığı, müəy- yən vaxt aralığında sorğulara verilən sürətli və dəqiq cavabların sayının ümumi sorğu sayına nisbəti kimi hesablanır. Avtomatlaşdırılmış informasiya sistemləri üçün tələblər: • əhatəlilik - sistemin həm tək istifadəçiləri, həm də istifadəçiləri çoxluğunu dəstəkləmə qabiliyyəti; • paylama – sistemin, müəssisənin ərazicə aralı bir ne-çə bölməsində və ya bir - birindən uzaq bir neçə iş yerində, sənədlərin birgə emalını təmin etmək qabiliyyəti; • modulluq – sistemin, istifadəçilərə, müəssisənin fəaliyyət xüsusiyyətlərinə və mürək- kəbliyinə əsaslanaraq, sis-temin funksiyalarını fərdiləşdirmək və seçmək, yəni öz aralarında (satış, anbar, tədarük, istehsal, heyət, maliyyə, nəqliyyat) inteqrasiya olunmuş ayrıca modullardan ibarət və çevik avto-matlaşdırma sistemini təqdim etmə qabiliyyəti; • açıqlıq - digər informasiya sistemlərinə inteqrasiya olunan avtomatlaşdırma sisteminin yeni əlavələrin işlənməsi və digər sistemlərlə inteqrasiya üçün açıq interfeyslərə malik olması. İnformasiya sisteminin əsas vəzifələri: • logistika sisteminin idarəetmə orqanlarının sifarişin hərəkəti barədə etibarlı, aktual və adekvat informasiyalarla (funksional və informasiya proseslərinin axını haqqında) müntəzəm təmin edilməsi; • müəssisənin funksional bölmələrinin əməkdaşlarının məhsulların real vaxt rejimində təchizat zənciri boyunca hərəkəti barədə adekvat informasiyalarla müntəzəm təmin edilməsi; • əsas göstəricilər üzrə (maya dəyəri, xərc strukturu, gəlirlilik səviyyəsi) müəssisənin operativ idarəetmə sisteminin reallaşdırılması; • rəhbərlik üçün sərmayə qoyulmuş kapitalın istifadəsinə dair informasiyaların şəffaflığının təmin edilməsi; • strateji planlaşdırma üçün informasiya verilməsi; • ümumi məsrəflərin və xərclərin strukturu barədə rəhbərliyə məlumat verilməsi; • imkanların yaradılması:"yer darlıqları”nın vaxtında müəyyənləşdirilməsi; müəssisə re- surslarının yenidən bölüşdü-rülməsi; istehlakçı sifarişlərinin icra vaxtının qiymətləndirilməsi; • logistik biznes-proseslərinin optimallaşdırılması hesabına müəssisənin gəlirliliyinin təmin edilməsi. İnformasiya sistemləri inkişaf etdirilərkən: • logistik göstəricilərin ölçülməsi və müqayisəsi metodlarına, habelə idarəetmə metodla- rına xüsusi diqqət yetirilir; • müştərilərə xidmətin nəticələrini qiymətləndir-mək üçün rəsmiləşdirilmiş və hərtərəfli sistemlər hazırlanır; • bütün müştəri xidməti prosesi boyunca hər bir lo-gistik prosedur növü üçün normativlər müəyyənləşdirilir; • müəssisənin informasiya sistemlərinin inteqrasiya olunmuş elementləri hesab olunan məlumat depoları yaradılır. Bu cür depoların yaradılmasında əsas məqsəd müəssisənin bütün menecerlərə, eləcə də istehlak- çılara və təchizatçılara məlumatların çatdırmasını asanlaşdırmaqdır; • qiymətləndirmə və nəzarət sistemləri sifariş xidməti və planlaşdırma, sifariş qəbulu və emalı daxil olmaqla, logistik əməliyyatların planlaşdırılması, ehtiyatların idarəedilməsi, istehsal planlaşdırılması, anbarlama və nəqletmə sistemləri ilə inteqrasiya olunur. 49 İnformasiya sisteminin tətbiqi üçün tövsiyələr: • müəssisənin təşkilati strukturunu təyin edin, yəni nəyə sahib olduğunuzu, yaxın gələcəkdə nələrə sahib olmaq istədiyinizi anlayın və müəssisənin təşkilati strukturu ilə bağlı qaydalar hazırlayın. • bütövlükdə müəssisənin maliyyə - iqtisadi idarəetmə mexanizmi, o cümlədən maliyyə strukturu ilə bağlı qaydalar hazırlayın, maliyyə uçotu və maliyyə məsuliyyəti mərkəzlərini müəyyənləşdirin. • müəssisənin əsas logistik hədəflərini (informasiya sisteminin qarşısında duran vəzifələri həll etmək zərurətindən asılı olaraq) fərqləndirmək: biznes istiqamətləri, maliyyə, texnoloji, infor- masiya və material axınları; sənədlər dövriyyəsini qiymətləndirmək. • təchizat zəncirlərinin təşkili və operativ idarə olunması mexanizmlərini inkişaf etdirmək: standartları,uçot və nəzarət formaları, idarəetmə hesabatı. • strateji tədarük zəncirinin idarə edilməsi, maliyyə planlaşdırma və nəzarət sistemi, habelə maliyyə təhlili sistemi üçün texnologiya formalaşdırın. Yüklə 1,13 Mb. Dostları ilə paylaş:
|