IV FƏSİL. BİZNES MƏDƏNİYYƏTİ
4.1. Biznes mədəniyyətinin mahiyyəti və əhəmiyyəti
Biznes mədəniyyəti biznes fəaliyyətinin təşkilinin ayrılmaz hissəsi
olub ümumi mədəniyyət ünsürləri üzərində qurulur və xalqın mədəniyyəti
ilə sıx bağlıdır. Mədəniyyət ictimaiyyətin, yaradıcı qüvvələrin və insan qabi-
liyyətlərinin, insanların fəaliyyətlərinin təşkili formalarında və növlərində,
onların yaratdıqları maddi və mənəvi dəyərlərdə ifadə olunan inkişaf
səviyyəsidir.
“Biznes mədəniyyəti” anlayışının müxtəlif tərifləri mövcuddur.
V.D.Kozlov biznes mədəniyyətinin tam və geniş tərifini verir. Onun fik-
rincə, biznes mədəniyyəti “fəaliyyət, adət, ənənə, fərdi və qrup maraqlarının,
işçilərin davranış xüsusiyyətlərinin, rəhbərlik tərzinin və s. qayda və nor-
malarının formal və qeyri-formal sistemi”nin məcmusudur.
Biznes mədəniyyəti istehsal və kommersiya fəaliyyətinin elə təşkilini
nəzərdə tutur ki, biznesdə uğurlar işçilərin əmək və qazandıqları əməkhaq-
qından maksimum dərəcədə məmnun qaldıqları şəraitin yaradılması ilə uy-
ğ
unlaşsın.
Biznesin xarakterindən asılı olaraq mədəniyyətin aşağıdakı növləri
fərqləndirilir: ticarət mədəniyyəti, sərfəli sazişlər mədəniyyəti, investisiya
mədəniyyəti və inzibatçılıq mədəniyyəti.
Ticarət mədəniyyəti
sürətli əks əlaqə və nisbətən aşağı risklə xarak-
terizə olunur. Ticarət sferasının əməkdaşları kimi, çox vaxt cəsarətlə ekspe-
rimentlər aparan gənc insanlar çıxış edirlər. Bu insanlar təbiətcə insansevən,
böyük mənəvi tələbatları olmayan, zahirən cazibədar insanlardır. Onlar alı-
cılara müraciət edərkən məlum yumor payı ilə natiqlikdən bacarıqla istifadə
edirlər. Bir-biriləri ilə həvəslə ünsiyyət bağlamaq və fikir mübadiləsi
aparmaq, ticarət mədəniyyəti sferasını şəriklik hissi, kollektivçilik və yol-
daşlıq ruhu ilə dolu kommunikativ bir sahəyə çevirir. Ticarət mədəniyyə-
tinin effekti ondan ibarətdir ki, onun sayəsində çox şeyi sürətlə hərəkətə
gətirmək olar.
Sərfəli sazişlər mədəniyyəti (möhtəkirlik mədəniyyəti)
uğurlu (və ya
uğursuz) müəssisələrin orta və yüksək dərəcəli maliyyə riskli, sürətli əks
ə
laqəsilə xarakterizə olunur. Bu mədəniyyət tipinə qiymətli kağızlar, ödəniş
vasitələri, xammal və s. ilə uğurlu sazişlərin həyata keçirildiyi yerlərdə rast
gəlinir. Belə mədəniyyətin elementləri dəb, kosmetika, peşəkar idman,
reklam və riskli müəssisələrin maliyyələşdirilməsi sferasında özünü göstərir.
Sərfəli sazişlər sahəsinin əsas strategiyası ələ keçən şanslardan tez istifadə
olunmasıdır. Burada əməkdaşlar kimi gənc və ya mənəvi cəhətdən gənc
insanlar çıxış edirlər.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
50
Möhtəkirlik mədəniyyəti sferası işgüzar insan submədəniyyəti üçün
münbit şərait yaradır: onda döyüşçü və aqressiv xarakter cəhətləri, qərar-
vermədə qətilik formalaşır. Ünsiyyətə azsözlülük, sürətlilik, qısa replika və
jestlər kimi cəhətlər xasdır. Bu sferada mövhumatçılıq qəbul olunur, aq-
ressivlik isə mükafatlandırılır. Uğursuzluqlar və onların səbəbləri haqqında
danışmamağa çalışırlar, sanki onlar heç bir zaman olmamışdır.
İ
nvestisiya mədəniyyəti
əsasən sənayedə, tikintidə, bank işində və s.
sahələrdə təzahür edir. Bu mədəniyyət tipi aşkarcasına gələcəyə oriyen-
tasiyalı olması ilə xarakterizə olunur. Yüksək risk dərəcəsi şəraitində iri
kapital qoyuluşları həyata keçirilir. Bu zaman investorlar öz qərarlarının
nəticələrindən uzun müddət xəbərsiz qalırlar.
Bu sferada əməkdaşlar ehtiyatla, ehmalla, səbirlə və inadkarlıqla işlə-
yirlər. Onlar minimal əks əlaqə şəraitində nisbətən uzunmüddətli qeyri-
müəyyənlik dövrünü dəf etməyə məcbur olurlar. Qərar qəbul olunan yerdə
avtoritet (nüfuz) və peşəkarlığa hörmət hökm sürür. Burada, bir qayda
olaraq, bir dəfə qəbul olunmuş müddəa və razılaşmalara riayət edilir.
Ə
məkdaşlar tez-tez ünsiyyətdə olur və detallara qədər bütün aspektləri
müzakirə edirlər. Birgə iclaslarda mülayim və xoşrəftar olurlar, çünki hər
kəs bir-birilərindən asılı olduqlarını bilirlər. Qeyd etmək lazımdır ki, qeyri-
müəyyənlik şəraitində qəbul olunmuş qərarlar insanları bir araya gətirir.
İ
nzibatçılıq mədəniyyəti
ictimai xidmətdə, müəssisələrdə, firmalarda,
bank və sığorta kompaniyalarında təzahür edir.
Bu təşkilatlar strateji olaraq xidmət və servisə istiqamətlənirlər. Əmək-
daşlar, bir qayda olaraq, tədbirli və ciddi, eyni zamanda ehtiyatlı, pedantik
(vasvası), bəhanəçi insanlardır, həmçinin şəraitə uyğunlaşmağı bacarırlar.
Qərarları düşünərək qəbul edir, hər tərəfdən özlərini sığortalayırlar. Qərar
qəbuluna kifayət qədər çox vaxt sərf edirlər. İnzibati mədəniyyət sfe-
ralarında ünsiyyət ciddilik və nəzərə çarpan ierarxiya ilə xarakterizə olunur.
İ
nzibati mədəniyyət hər yerdə qeyri-məmnunluq yaradır. O, əsaslı
olaraq, bürokratiya, ən zəruri olanın yerinə yetirə bilməmək qabiliyyətilə,
tez-tez isə korrupsiya və rüşvətxorluqla assosiasiya təşkil edir.
Biznes mədəniyyətini sadə şəkildə manipulyasiya etmək mümkündür.
O, illər ərzində toplanır, dinamikdir, daimi olaraq təkmilləşir.
Biznes mədəniyyəti firmaların keçmiş və gələcək təcrübəsini öyrənə-
rək qarşıya qoyulmuş məqsədlərin təmin edilməsində ən effektiv mədəniy-
yət ənənələrinə istinad etdikləri zaman təbii yolla inkişaf edir, bununla ya-
naşı müəyyən davranış komplekslərinin güclə tətbiqi yolu ilə məqsədli
şə
kildə formalaşa bilər.
Mədəniyyətin təkmilləşdirilməsi üçün ayrı-ayrı elementlərin necə qar-
ş
ılıqlı təsirdə və hansı qarşılıqlı əlaqənin olduğunu, onların bir-birinə necə
təsir göstərdiyini öyrənmək lazımdır. Bu zaman firmaya uğur gətirən
dəyərlər haqqındakı düşüncələrin köhnəlmiş olduğunu, onların təzələnmə-
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
51
sinin vacibliyini öyrənmək lazımdır. Biznes mədəniyyətinin dəyişməsi
dəyərlər haqqındakı yeni təsəvvürlərə müvafiq olaraq baş verir.
Biznes mədəniyyəti üçün əsas məsələ davranış səviyyəsində nə baş
verdiyidir. Əgər dəyərlər və davranış səviyyəsi üst-üstə düşmürsə, nəticə
mənfidir. Bu o zaman mümkündür ki, partnyor münasibətləri təbliğ edilir,
təcrübədə isə əlaqələri olan işçilərin vəzifəsi artırılır.
Firma mədəniyyətini aşağıdakı hallarda zəif adlandırmaq olar:
- əgər dəyərlər və uğura necə nail olmaq haqqında aydın təsəvvür
yoxdursa; məqsədlər əsasən qısamüddətli dövr üçün qoyulur;
- ümumən məqsədlər və inamlar haqqında təsəvvür var, lakin verilmiş
anda nəyin düzgün və vacib olduğu haqda razılıq yoxdur, bunun nəticəsində
ziddiyyətlər ortaya çıxır;
- firmanın ayrı-ayrı strukturları razılığa gələ bilmir, müxtəlif nöqteyi-
nəzərlər mövcuddur;
- rəhbərlər dəyərlərin, ümumi inamların (əqidənin) ümumən başa
düşülməsi üçün heç nə etmirlər.
İ
qtisad elmi və praktiki leksikonda “Sahibkarlıq mədəniyyəti”, “Тəş-
kilati mədəniyyət”, “İşgüzar mədəniyyət”, “Кorporativ mədəniyyət” və s.
kimi anlayışların ortaya çıxması bu problemin əhəmiyyətliliyindən xəbər
verir.
Biznes mədəniyyətinin əhəmiyyəti həm də ondan ibarətdir ki, o, işdən
çıxan, daha yüksək məvacibli işlərə gedən mütəxəssislərin sayının nəzərə
çarpacaq dərəcədə azalmasına və kadr potensialından daha səmərəli istifadə
olunması üçün əlverişli şərait yaradılmasına səbəb olur.
4.2. Firma mədəniyyəti
Firma fəaliyyətinin mədəniyyəti onun əməkdaşlarının mədəniyyətin-
dən, işgüzar etika səviyyəsindən və işgüzar münasibətlər mədəniyyətindən
təşkil olunmuşdur.
O, bir sıra xarici və daxili amillərlə müəyyən olunur:
- müştərilərə dəqiq və keyfiyyətli xidmət göstərilməsi, istehlakçılarla
yaxşı qarşılıqlı münasibət;
- firma maraqlarına sadiqlik və hər bir əməkdaşın firmanın son və ara-
lıq məqsədlərinə nail olunmasındakı payı haqqında xəbərdarlığı;
- qərar qəbulunun qrup formalarına üstünlük verilməsi;
- əvvəlcədən tərtib olunmuş fəaliyyətlər planına riayət edilməsi.
Firmanın fəaliyyəti mədəniyyətinin mühüm elementləri aşağıdakılardır:
- qüvvədə olan qanunlara, hüquqi aktlara, standartlara, qayda və
ümumi etik normalara riayət edilməsi;
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
52
- vəzifələrin pozulması partnyorlara, malgöndərənlərə, istehlakçılara
və əməkdaşlara əvəzi ödənilməz maddi və mənəvi zərər vura bilən qəbul
olunmuş öhdəliklərin mükəmməl şəkildə yerinə yetirilməsi;
- müştərilərə, partnyorlara və nəhayət dövlətə münasibətdə biznesin
ə
dalətli şəkildə həyata keçirilməsi.
Biznesin xarici təcrübəsi yüksək mədəniyyətli və nümunəvi firmaların
idarə edilməsinin bir sıra prinsiplərini müəyyən etmişdir:
1) firma rəhbərliyi əsas müştərilərə dövri olaraq baş çəkməlidir. Belə
aksiyaların məqsədi istehlakçıların tələblərilə bilavasitə tanış olmaqdan, on-
ların qarşılıqlı əməkdaşlıqdan məmnun qalıb-qalmadıqlarını aydınlaşdır-
maqdan ibarətdir;
2) işgüzar kağızlar lakoniklikləri (müxtəsərlikləri) ilə fərqlənməlidir-
lər. Mühüm işgüzar qeydlərin həcmi bir səhifəni keçməməlidir, firmadaxili
hesabdarlıqları minimuma endirmək lazımdır;
3) firmanın və ya onun bölməsinin idarəçisi öz tabelikdə olanlarının
hər biri ilə şəxsən təmasda olmalıdır;
4) firma işçilərinin qeyri-formal (qeyri-rəsmi) ünsiyyətləri stimul-
laşdırılır;
5) firma işçilərinin münasibətlərində ayrıseçkilik halları (motivləşdiril-
məmiş işdən kənarlaşdırma, ahıl yaşda insanların hüquqlarının pozulması,
mükafat verməmə və s.) minimuma endirilir.
Ə
n cazibədar xarici kompaniya və firmaların fəaliyyət mədəniyyəti sə-
viyyələrinin müəyyənləşdirilməsi kriteriyaları maraq kəsb edir: innovasiya
fəaliyyəti və aktivlik, menecmentin keyfiyyəti, firmanın uzunmüddətli in-
vestisiyalaşdırma obyekti kimi əhəmiyyətliliyi, ictimai və ekoloji məsuliyyət,
firmanın heyətin yaradıcılığını, məhsul və xidmətlərin keyfiyyətini inkişaf
etdirmək və dəstəkləmək qabiliyyəti, firmanın maliyyə əhəmiyyətliliyi və s.
4.3. İşgüzar etika
Etika – insan davranışı prinsiplərinin məcmusudur. Bu tərifi biznes
sahəsinə qədər genişləndirərək demək olar ki, işgüzar etika özündə biznes
sferasında məşğul olan insanların davranış prinsiplərini əks etdirir.
İş
güzar etika partnyorların işgüzar münasibətlərini, habelə onların dav-
ranışlarını işgüzar dünyada ümumi olaraq qəbul olunmuş davranış prinsiplə-
rinə uyğun gəlib-gəlməmə nöqteyi-nəzərindən nəzərdən keçirməyə və qiy-
mətləndirməyə imkan verir. Belə prinsiplərə istinad etmə cəmiyyətin inkişa-
fına fəal şəkildə təsir göstərmək, öz vətəndaş borcunu layiqincə yerinə
yetirmək üzrə peşəkar imkana malik olan biznesmenlərə kömək edir.
Bununla əlaqədar olaraq, işgüzar etikada struktur formalaşdıran kom-
ponentlər kimi çıxış edən əxlaqi dəyərləri fərqləndirmək məqsədəuyğundur.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
53
Bunlar içərisində ən mühüm olanları aşağıdakılardır: düzlük və saflıq (vic-
danlılıq).
Biznesdə düzlük tələbi onun təbiətindən irəli gəlir. Yalan normal iq-
tisadi prosesin əsası kimi çıxış edə bilməz. Əksinə, o, partnyorların maraq-
ları üçün təhlükə yaradır. Yalan danışan insanlar işgüzar dünyada hər zaman
mühakimə olunmuşlar. Son nəticədə yalan və saxtakarlığa yol verənlər
udduqlarından çox uduzurlar.
Düzlük və vicdanlılıq biznesin və ümumiyyətlə cəmiyyətin uzunmüd-
dətli inkişafının nəticəsidir, bu proses zamanı optimal etik və əxlaqi nor-
malar işlənib hazırlanmışdır. Məlumdur ki, sənaye cəhətdən inkişaf etmiş
ölkələrdə biznes dağıntısız, sui-istifadəsiz, elementar vicdansızlıq və bunun
ə
sasında ortaya çıxan qalmaqallarsız keçinmir. Bununla belə, biznesdə əsas
məqam düzlük, vicdanlılıq, partnyora “kələk gəlməməyə” çalışmaq, daha
irəli hərəkət etmək və münasibətləri inkişaf etdirmək üçün qarşılıqlı faydalı
razılıqlar bağlamaqdır.
İş
güzar etika azadlıq kimi ümumi insani dəyərə əsaslanır. Bu o de-
məkdir ki, biznesmen və ya menecer təkcə öz kommersiya fəaliyyətlərinin
yox, öz rəqibinin də fəaliyyətlərinin azadlığını qiymətləndirməlidir və bu da
onun işinə müdaxilə edilməməsində, onun hətta ən cüzi maraqlarının belə
ə
zilməməsində ifadə olunur.
İş
güzar qarşılıqlı münasibətlərin başqa bir təməl prinsipi səbirlilikdir.
Bu prinsip partnyorların, müştərilərin və ya tabelikdə olanların zəiflik və
çatışmazlıqlarını “bir həmlədə” dəf etməyin qeyri-mümkün olmasının qav-
ranılmasından çıxır. Səbirlilik qarşılıqlı etibar, anlayış və səmimilik yaradır,
münaqişəli situasiyaları onlar hələ yaranmadan söndürməyə imkan verir.
İş
güzar qarşılıqlı münasibətlər hər zaman müxtəlif nöqsanlar və mü-
naqişələrlə müşayiət olunur, buna görə də onlar nəzakət və zəriflik tələb
edirlər. Belə ünsiyyətdə nəzakət təkcə məqsədlər və davranış normalarının
uyğunluğunu başa düşməyi yox, bu normaları konkret insana tətbiq etməyi
bacarmağı ifadə edir. Nəzakət, hər şeydən əvvəl, humanizmə və xeyirxahlı-
ğ
a oriyentasiyanı, diqqətlilik və xəbərdarlığı nəzərdə tutur. Nəzakətli olmaq
istənilən situasiyada öz partnyorunu, müştərini və tabelikdə olanı, onun bio-
sosial xarakteristikaları olan cins, yaş, milliyyət, temperament, vərdiş və s.
cəhətlərinin nəzərə alınması ilə dəyərli insan şəxsiyyəti kimi dərk etməyi
ifadə edir.
Zəriflik dedikdə, ünsiyyətdə mülayimlik və diqqətlilik, öz kolleqala-
rının mənliyini hifz etmək bacarığı başa düşülür. Nəzakət xüsusi, ünsiyyət
zamanı səhihlik və səmimiliyin yalnız yüksək səviyyədə peşəkar biznes-
menlərə və menecerlərə xas olan təzahür formasıdır. O, ən az əxlaqi-psi-
xoloji xərclərlə işgüzar məsələləri həll etməyə imkan verir. Nəzakətin dəyəri
xarici biznesmenlərlə ünsiyyət zamanı xüsusilə yüksəkdir.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
54
Xarici firmaların nümayəndələri görüşərkən hər hansı hadisələrin qiy-
mətləndirilməsində fikir ayrılığı tamamilə təbiidir. Yad adət və təsəvvürlər
qəribə, davranış tərzləri həddən artıq ciddi və ya əksinə mülayim təsir
bağışlaya bilər. Lakin ilkin və eyni zamanda, bir qayda olaraq, səthi təəssü-
ratdan çıxış edərək biznes üzrə xarici kolleqalara qarşı hörmətsizlik yaran-
mamalıdır. Eyni zamanda nəzakət artıq olmamalı, yaltaqlığa çevrilməməli,
görülmüş və ya eşidilmiş şeyin heç nə ilə əsaslandırılmamış tərifinə gətirib
çıxarmamalıdır.
Səbir və nəzakətlə yanaşı işgüzar etika ədalətlilik kimi ümumbəşəri
ə
xlaqi keyfiyyətə də oriyentasiya edir. Bu, insanların şəxsi-işgüzar keyfiy-
yətlərinin, onların fəaliyyətlərinin obyektiv olaraq qiymətləndirilməsini, on-
ların fərdiliklərinin qəbul olunmasını, tənqidə açıqlığı və özünütənqidi nə-
zərdə tutur.
İş
güzar insanı xarakterizə edən ümumi əxlaqi keyfiyyətlərə onun peşə-
kar düzgünlüyünü, yəni tələbkarlığını, işə can yandırmasını, habelə prinsi-
piallığını və başqalarının fikirlərinə hörmət göstərilməsini aid etmək olar.
Qərb biznesmenlərinin uğur düsturu sadədir: uğur = peşəkarlıq +
vicdanlılıq. Xaricdə illər ərzində yoxlanmış partnyorları çox qiymətləndirir,
yeniləri isə şübhə ilə öyrənir və çox vaxt ilk görüşdə özünü qaydalara uyğun
aparmayanları öz qeyd dəftərçələrindən silirlər.
4.4
. Milli biznesmenlərin əsas keyfiyyətləri
Milli və xarici mütəxəssislər tərəfindən aparılmış tədqiqatlar uğurlu
biznesmenin ən mühüm keyfiyyətlərinə aşağıdakıları aid etməyə imkan
vermişdir: təşəbbüskarlıq, risk etmək qabiliyyəti, məqsədyönümlülük, müs-
təqillik, effektivlik və keyfiyyətə oriyentasiyalılıq, inandırmaq və qarşıya
məqsəd qoymaq bacarığı, biliklər əldə etməyə çalışmaq, müşahidəçilik
qabiliyyəti.
Biznesmenin faydalılığı onun işi təşkil etmək və rasional şəkildə həya-
ta keçirməsinə, qənaətliliyinə, təşəbbüskarlığına, buraxılan məhsulun isteh-
salının daimi olaraq yenilənməsinə çalışmasına əsaslanır. Sahibkarlıq fəa-
liyyətinin insanların tələbatlarının təmin edilməsinə istiqamətlənməsi xüsusi
ə
həmiyyət kəsb edir. Onların alıcılıq qabiliyyətlərinin artırılmasında maraqlı
olan biznesmenlər inkişaf etmiş cəmiyyətdə fəal şəkildə sosial siyasətin
yaxşılaşdırılmasında iştirak edir, mədəniyyət və elmin inkişafına öz töhfələ-
rini verirlər.
Bizim ölkədə insanların biznesmenlərə qarşı münasibəti müxtəlifdir və
həm obyektiv, həm də subyektiv xarakterli bir çox amillərin təsiri altında
formalaşır. On illər ərzində sovet insanlarında biznesmen haqqında cəmiy-
yətin var-dövlətinə sahib olan və buna haqqı olmayan, zəhmətkeşlərin istis-
marı hesabına yaşayan “parazit” stereotipi formalaşmışdır; onun marağı
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
55
yalnız asan qazancdır. Bu gün bu sxemin tərəfdarları mövcuddur, ancaq
sahibkarlara qarşı yeni münasibət də möhkəmlənir.
Ə
ksər milli biznesmenlərin işgüzar etikası hələ ki, formalaşma mərhə-
ləsindədir. İnzibati-amirlik sistemi şəraitində təsərrüfat rəhbər-komformistin
xüsusi tipi yaranmışdır: qorxaq, daxilən azad olmayan, riskdən qorxan,
təşəbbüssüz bir tip. Tez-tez bu sistem çərçivəsində böyümüş təsərrüfatçılar
demokratik olmurlar, dialoqa meyilli deyillər, insan münasibətləri, psixo-
logiya və menecment məsələlərində səriştəsizdirlər, kifayət qədər dünya
görüşünə malik deyillər.
Birinci qrupa
(müxtəlif qiymətləndirmələrə görə ümumi sayın 5-20%-
i) nomenklatur biznesin nümayəndələri – komsomol, partiya və sovet orqan-
larının işçiləri aid edilir. Bu işlərə xalq təsərrüfatının bir çox sahələrindən,
son nəticədə isə bizneslə məşğul olmuş şöhrətpərəst işgüzar insanlar təşrif
buyururdular. Onların fərqləndirici cəhətlərinə işgüzar yanaşma, təşkilatçılıq
qabiliyyətlərinin olması, biznesin əsaslarını bilmələri, qeyri-rəsmi münasi-
bətlər saxlamaq və qaydaya salmaq bacarığının olması və s. aiddir.
İ
kinci qrupa
lyumpenləşmiş (peşəsiz insanlar) siniflər daxildir. Bunlar
öz peşələrində yüksəyə qalxmamış və ya ümumiyyətlə peşəyə sahib ol-
mayan insanlardır. Burada 13-15 yaşlarından qeyri-qanuni biznesdə “pul qa-
zanmağa” başlamış, daha sonra isə rəsmi qeydiyyatdan keçmiş firmalar aç-
mış gənc insanların payı böyükdür. Bu qrupdan olan biznesmenlər üçün nə-
yin bahasına olursa-olsun özünə var-dövlət toplamaq xarakterikdir, buna
görə də onları maraqlandıran sfera istehsal yox, ticarət-tədarükat əməliyyat-
ları, vasitəçilik fəaliyyəti, birja və bank işidir.
Milli biznesmenlər mürəkkəb şəraitdə, tez-tez qeyri-müəyyənlik vəziy-
yətində işləməli olurlar. Biznesə mane olan mexanizmlər hələ də dəf edil-
məmişlər. Belə şəraitdə uğuru yalnız sürətlə uyğunlaşan biznesmenlər əldə
edirlər. Buna görə də “birdəfəlik” biznes psixologiyası kifayət qədər geniş
tətbiq edilir, bu zaman uduş ədalətsiz rəqabət şəraitində istehlakçıların al-
dadılması yolu ilə əldə edilir.
Müasir sahibkarlıq fəaliyyətində mübarizə aparmaq, öz üstünlüyünü
saxlamaq bacarığı ilə yanaşı sadiqlik, diplomatiklik, əməkdaşlıq etmək ba-
carığı kimi keyfiyyətlər də yüksək qiymətləndirilir; öz yaradıcı və təşkilat-
çılıq qabiliyyətlərini reallaşdırmağa çalışan, məsuliyyəti öz üzərinə götürən
işçilər qiymətləndirilir. Bu, ona görə baş verir ki, birincisi, getdikcə daha
çox rəhbər insanların daimi olaraq nəzarətdə saxlanmasının qeyri-mümkün
olması barəsində nəticəyə gəlir, ikincisi, işçilərin böyük hissəsi əməkdaşlıq
atmosferinin yaradılması və onların fikir və ideyalarının nəzərə alınması
şə
rtilə keyfiyyət və effektivliyi artırmağa hazırdırlar.
Yüksək əxlaqi prinsiplərə xüsusi yer verilir. İnkişaf etmiş ölkə üçün
işgüzar münasibətləri yalan, məsuliyyətsizlik və tamah üzərində qurmaq
sərfəli deyildir.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
56
İ
qtisadi fəaliyyət növü kimi biznes çoxşaxəli olduğu kimi onu həyata
keçirən biznesmenlərdən işgüzar keyfiyyətlərə malik olmaları tələb olunur.
Belə ki, milli biznesmenlərin bu gün qarşılaşdığı problemlər onların təc-
rübəsizliyindən yaranır. Burada əsas yeri ədəb, nəzakət, mehribançılıq və s.
təşkil edir. Azərbaycanda deyirlər ki, şirin dil ilanı da yuvasından çıxarar.
4.5. İş güzar etiket
İş
güzar etiket təkrarlanan situasiyalarda oriyentasiya etməyə kömək
edən işgüzar ünsiyyət formasıdır. İşgüzar etiketi bilmək işgüzar etikanın
norma və prinsiplərindən çıxan qarşılıqlı münasibətlər ustalığına sahib ol-
mağa şərait yaradır.
Biznesmen etiketi özünə yaxşı tərbiyə olunmuş insanlar tərəfindən qə-
bul edilən və salamlaşma, müraciət, təqdimetmə, işgüzar münasibətlərdə
subordinasiya, işgüzar təmasların təşkili, işgüzar yazışma, telefon danışığı
mədəniyyəti, işgüzar məruzə (protokol), vizit kartı, rəhbərin danışıq mədə-
niyyəti, özünü aparması, xarici görünüşü və işgüzar geyimi ilə bağlı
davranış kodeksinin əsasını təşkil edən bir sıra qaydaları daxil edir.
Nəzakət, əsasən, hər şeydən əvvəl, salamlaşmanı nəzərdə tutur.
Ümumi qəbul edilmiş etiketdə ilkin olaraq kişinin qadınla, yaşı az olanın
yaşı böyük olanla, vəzifəcə aşağı olanın vəzifəsi yuxarı olanla salamlaşma-
sının nəzərdə tutulmasına baxmayaraq, sivilizasiyalı biznesmen onunla yaşı
az olan və ya vəzifəcə daha aşağı olan partnyorun ilkin olaraq salamlaşma-
sını gözləməməlidir. Öz həmsöhbətini ilk olaraq salamlamaq lazımdır. Əgər
qadın ilkin olaraq salamlaşıbsa, kişi bunu xüsusi hörmət əlaməti kimi başa
düşməlidir. Kişi qadını küçədə salamlayarkən baş geyimini və əlcəyini
çıxarır. O, məsafədə olan kimisə salamlayarkən yüngülcə təzim edir və əli
ilə şlyapasına toxunur. Əgər oturubsa, onda salamlaşarkən ayağa qalxır. Sa-
lamlaşma zamanı ağızda siqaret və əl cibdə olmamalıdır. Qadın başını yün-
gülcə aşağı əyir və salama gülümsəmə ilə cavab verir, onlar əllərini cib-
lərindən çıxarmaya və əlcəklərini soyunmaya da bilər.
İşgüzar partnyorlar və ya tabelikdə olanlara müraciət tərzi istənilən
kollektivdə qəbul olunmuş ümumi münasibət tərzi ilə müəyyən olunur.
“Siz” müraciəti, hər şeydən əvvəl, öz partnyoruna və ya kollektivə müraciət
edənin yüksək mədəniyyətindən xəbər verir. O, onlara olan hörməti ifadə
edir. Yaxşı tərbiyə olunmuş və korrekt (səriştəli) biznesmen hər zaman bu
nəzakətli müraciət formasından kiminlə (bilavasitə onun rəisi və ya
tabeliyində olan şəxs, ondan yaşca böyük və ya kiçik olan insanla) ünsiyyət-
də olmasından asılı olmayaraq istifadə edir. İşgüzar şəraitdə “sən” deyərək
müraciət etmək arzuolunan deyildir. Buna, yalnız o zaman yol vermək olar
ki, tərəflərin hər ikisi qarşılıqlı şəkildə ondan istifadə edir və ya ifadə qeyri-
formal münasibətlərlə əlaqədar işlədilir.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
57
İş
güzar həyatda nəzakətin mühüm elementi lazımi və faydalı əla-
qələrin qurulmasında istifadə olunan təqdimetmədir. Etiketdə harada və
necə təqdim etmək və təqdim olunmağın zəruri olmasını ifadə edən müəy-
yən normalar nəzərdə tutulmuşdur.
Belə ki, yaşca kiçik olanı yaşca böyük olana, subayı evliyə, aşağı iye-
rarxiyadan olanı yuxarı iyerarxiyadan olana, kişini qadına, gənc qadını daha
yaşlı qadına və s. təqdim etmək lazımdır.
Təqdimetmə anı mühüm əhəmiyyət kəsb edir. Bu zaman sərbəstlikdən
(sayğısızlıqdan) uzaq olmaq və yaxşı olar ki, aşağıdakı kimi sadə ifadə-
lərdən istifadə etmək lazımdır: “Bu Fuaddır, mənim kolleqam”, “Sizə anaмı
təqdim edirəm” və s. Kişi öz həyat yoldaşını təqdim edərkən belə deyir:
“Mənim həyat yoldaşım” və ya “Mənim arvadım”. Qadın öz həyat yoldaşını
təqdim edərkən o, adətən deyir: “Mənim ərim”.
Ə
gər təqdim edilmək zərurəti ortaya çıxırsa və ətrafda sizə kömək edə-
cək heç kim yoxdursa, onda sadəcə olaraq əl uzatmaq və adını söyləmək
lazımdır.
Etiketə görə (o cümlədən işgüzar etiketə) kişinin üzərinə bir sıra və-
zifələr düşür. Küçədə kişi qadından solda getməlidir, çünki sağdakı yer daha
hörmətli və təhlükəsiz hesab olunur. Kişi qadını müşayiət edərkən siqaret
çəkməməlidir. Kişi qadınla birlikdə işgüzar görüşə taksidə yola düşərkən ilk
olaraq maşına yaxınlaşmalı, sağ arxa qapını açmalıdır. Qadın ilk olaraq
ə
yləşir.
Maşından ilk olaraq kişi çıxır və qadına çıxmaqda kömək edir. Kişi
özü sükan arxasında əyləşibsə, əvvəlcə o, qadına ön tərəfdə əyləşməyə kö-
mək edir, daha sonra isə öz yerini tutur. Bütün hallarda sizi öz maşınında
sizin iş yoldaşınız aparırsa, onunla yanaşı ön oturacağa əyləşmək lazımdır,
çünki onu tək saxlamaq nəzakətsizlikdir.
Pilləkəndən düşərkən kişi bir-iki pillə qadından öndə, pilləkəni qalxar-
kən isə bir-iki pillə arxada gedir. Etiket əsas qaydalara istinad edərək aşağı-
dakı qaydaları nəzərdə tutur: kişi istənilən anda qadının köməyinə gəlməyə
hazır olmalıdır. Qadın büdrəyə və ya ayağı sürüşə bilər və bu zaman kişi
onu tutmalıdır.
Müasir bazar iqtisadiyyatında baş verən sivilizasiyalı şəkildəyişmələr
belə bir tendensiyanı şərtləndirir ki, işgüzar ünsiyyətdə əxlaq məsələlərinə
mühüm əhəmiyyət verilir. Bu, xüsusilə pul münasibətlərinə aiddir. Bütün
dövrlərdə və bütün xalqlarda bu məsələlərdə dəqiqlik, düzgünlük və ehtiyat-
lılıq hörmətlə qarşılanmışdır. Əgər sizin kiminsə qarşısında pul öhdəliklə-
riniz varsa, onlar vaxtında yerinə yetirilməlidir. Əgər hər hansı kifayət qədər
üzürlü bir səbəbdən siz onları yerinə yetirə bilmirsinizsə, bu haqda mütləq
xəbər verilməli və müddətin uzadılmasının mümkün olub-olmamasını
dəqiqləşdirməlisiniz. Sonuncu halda siz öz sözünüzün üstündə durmalısınız.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
58
Bunun əksi hər zaman səhlənkarlıq və ədəbsizlik hesab olunmuş və
olunmaqdadır.
İşgüzar ünsiyyətdə işgüzar təmasların təşkili qaydalarına ciddi diqqət
ayrılır. Belə ki, rəhbərin artıq dərəcədə ünsiyyətə açıqlığı normal işgüzar
şə
raitin yaranmasına yol vermir və tez-tez təklifsizliyin yaranmasına gətirib
çıxarır. Buna görə də vəzifəcə yuxarı olan şəxslərin iş kabinetlərinə icazəsiz
girən şəxslərin sayını məhdudlaşdırmaq məqsədəuyğundur. Əgər kabinetdə
kimsə varsa, oraya daxil olmaq olmaz. Bu qaydaya qəbul saatlarında xüsu-
silə riayət etmək lazımdır. Yaxşı olar ki, rəhbərlə bilavasitə təmasa girmək
istəyən bütün şəxslər dəqiq fiksə edilmiş başçəkmə vaxtına malik olsun və
görüşün baş tutacağına əmin olsunlar. Rəhbərin artıq dərəcədə ünsiyyətə
qapalılığı da arzu olunan deyildir, çünki bu, informasiyanın itirilməsinə
gətirib çıxarır.
İş
güzar təmasların planlaşdırılması zamanı əsas rolu katibə (katib) oy-
nayır. O, başçəkmənin təxirəsalınmazlığı məsələsini həll etməli, əməkdaşları
gözlənilməz şəraitlər barəsində xəbərdar etməli və arayışlar verməlidir.
İş
çini dəvət edərkən müdir ona hazırlanmaq üçün imkan vermək məq-
sədilə onu katibə vasitəsilə vaxt, davamiyyət müddəti və söhbətin mövzusu
haqqında xəbərdar etməlidir. Söhbətləri tabelikdə olanın kabinetində apar-
maq məqsədəuyğundur, çünki bu zaman bütün materiallar əl altında olur və
telefon zəngləri mane olmurlar. Bəzən söhbətləri başqa əməkdaşların da
eşitməsi üçün ümumi otaqda aparmaq olar. İşgüzar yerdən kənarda söhbət-
lərin aparılması, bir qayda olaraq, arzu olunan deyil: bu, seçilmişlik və məx-
filik təəssüratı yaradır.
Ziyarətçilər üçün nəzərdə tutulmuş otaqlarda onlar üçün maksimal ra-
hatlıq yaradılmalıdır. Bütün şərait insanlara qarşı diqqətdən xəbər vermə-
lidir.
İş
güzar etiketdə subordinasiya məsələləri mühüm əhəmiyyət kəsb edir,
çünki idarəetmə münasibətləri iyerarxik xarakter daşıyır.
İş
güzar subordinasiya, hər şeydən əvvəl, səhihlik tələb edir: qarşılıqlı
tabeliyi yaddan çıxarmaq və xüsusi zərurət olmadan aşağı rəhbərin nüfuzu-
nu alçaldaraq “üstdən aşağı” göstərişlər vermək olmaz. Subordinasiyanın
pozulması zamanı tabelikdə olan rəhbəri bu haqda xəbərdar etmək lazımdır
və bunu elə etmək lazımdır ki, o, elə fikirləşməsin ki, ondan “yan keçirlər”
və onunla hesablaşmaq istəmirlər.
Tabelikdə olanlarla ünsiyyət zamanı emosional neytrallıq prinsipini
tətbiq etmək məqsədəuyğundur. Bu prinsip bütün əməkdaşlara, şəxsi sim-
patiya və antipatiyadan asılı olmayaraq bərabər və səbirlə münasibət gös-
tərməyi tələb edir. Tabelikdə olanlarla işdənkənar münasibətlərdə xüsusilə
ehtiyatlı olmaq lazımdır, çünki sonuncu qarşılıqlı münasibətlərdə təklif-
sizliyə gətirib çıxara, tez və ya gec rəhbəri ikimənalı vəziyyətdə qoya bilər.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
59
Hazırda vizit kartları getdikcə daha geniş intişar tapmağa başlayırlar,
çünki onlar firma nümayəndələri ilə xüsusilə də ilk görüşlərdə işgüzar mü-
nasibətlərin təşkilində mütləq atribut kimi çıxış edirlər. Vizit kartları Qərbdə
fəal şəkildə tətbiq edilir.
Vizit kartlarının əsas təyinatı ilk tanışlıq zamanı işgüzar şəxslərin bir-
birilərinə təqdim edilməsidir. Onlardan təmasa girməkdə maraqlı olduğunuz
şə
xslərə öz mövcudluğunuz bərasində informasiya vermək üçün də istifadə
olunur. Bu, qiyabi nümayəndəlik, sizin marağınızın adresata (ünvanlanan
şə
xsə) yumşaq, zəhlə tökməyən təqdimetmə formasıdır. Vizit kartlarından,
həmçinin təmasların saxlanması (bayram və ya başqa hadisə münasibətilə
təbriketmə, başsağlığı vermə, minnətdarlıq etmə, hədiyyə, suvenir, çiçəklə
birlikdə) üçün də istifadə olunur.
Vizit kartları ana dilində çap olunur, onda təkcə vəzifəni yox, real
maraqlar sferasını və səlahiyyətləri tam şəkildə göstərmək lazımdır.
Vizit kartlarının aşağıdakı növləri mövcuddur:
Standart kart
. Soyad, ad və atasının adı böyük hərflərlə, vəzifə kiçik
hərflərlə yazılır. Adətən firmanın ünvanı və telefonu (o cümlədən ev nöm-
rəsi), bəzən isə teleks və faks nömrələri də göstərilir. Bu kart növündən artıq
baş tutmuş tanışlıq zamanı istifadə olunur.
Xüsusi və nümayəndəlik məqsədləri üçün kartlar
. Firmanın ünvanı və
telefonu göstərilir. Əgər sizə belə bir kart təqdim etsələr, deməli, onun
sahibi uzunmüddətli təmaslara meyilli deyil. O, sadəcə olaraq özünü təqdim
edir. Ondan öz koordinatlarını yazmasını xahiş etməyin: əgər o, onları ver-
mək istəsəydi, onda sizə başqa növ vizit kartı təqdim edərdi. Ayrı-ayrı hal-
larda xüsusi məqsədlər üçün olan kartı yaxşı tanış olan partnyordan, o, onun
koordinatlarının sizə yaxşı tanış olmasını nəzərə alaraq sizə həmin kartla
birlikdə suvenir göndərərkən əldə etmək olar.
Firma kartları
. Firma adından təbriketmə zamanı istifadə olunur.
Fotoqrafiyalı kartlara da rast gəlmək olar. Kitab kimi vərəqləri olan,
firmaya necə gəlmək olmasını, avtomobillərin harada park (yerləşdirmə)
edilməsini və s. göstərən xəritənin yerləşdirildiyi kartlar da vardır.
Hədiyyələr vermək və üzərində firma nişanları olan suvenirlər təqdim
etmək işgüzar dünyanın qədim ənənəsidir. Etiketə görə ilk görüşdə hədiy-
yələri qonaqlar yox, ev sahibləri verirlər. Buna görə də sizə təşrif buyurmuş
xarici nümayəndəyə onu hörmətli bir partnyor hesab etdiyiniz və uzunmüd-
dətli münasibətlər haqqında düşündüyünüzün əlaməti olaraq suvenir təqdim
etməlisiniz. (Milli biznesmenlər nə üçünsə belə hesab edirlər ki, hədiyyələri
onlara “zəngin əcnəbilər” təqdim etməlidirlər). Sonrakı görüşlərdə hədiyyə
mübadiləsi mütləq olur. Onları vida zamanı da təqdim etmək lazımdır.
Suvenirlərin seçilməsinə çox ciddi yanaşmaq lazımdır. Onlar məşğu-
liyyət növünə, firmanın spesifikliyi və ya onun yerləşdiyi yerə uyğun gəl-
məlidir. Yaxşı olar ki, partnyorun arzu və tərzinə cavab verən suvenir
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
60
təqdim edilsin. Əgər siz artıq tanış olan insanlara suvenir verirsinizsə, nəzə-
rə almaq lazımdır ki, onlar üçün məhz nəyi qəbul etmək xoş olacaqdır. Hə-
diyyələrin təkrarlanmasına yol verməmək lazımdır (təkcə spirtli işçilərdən
başqa). Təkrar hədiyyə etiketin ciddi olaraq pozulması hesab olunur.
Rəsmi görüşlərdə hədiyyələr, həmçinin şəxsi münasibət ifadəsinə də
malik olmalıdır. Həmçinin hər zaman onların kimə təqdim ediləcəyini dəqiq
olaraq təsəvvür etmək lazımdır. Əgər, misal üçün, siz firmanın prezidentinə
vitseprezidentə verdiyiniz hədiyyəni təqdim etsəniz, bu, təhqir, ən yaxşı
halda sizin naşılığınız kimi qiymətləndiriləcəkdir.
Hədiyyələri nəzakətlə, xoş sözlər, qısa istəklər və ya zarafat müşayiəti
ilə təqdim etmək lazımdır. Bu zaman meyara riayət etmək çox mühümdür.
Hətta əgər vəsaitlər imkan verirsə belə, partnyorları arzuolunmaz vəziyyətə
düşürməmək üçün həddən artıq bahalı şeylər vermək düzgün deyil. İş hədiy-
yənin gözəlliyində yox, onu təqdim etdiyiniz niyyətdə, sizin hisslərinizin sə-
mimiliyindədir. Hədiyyə seçimi onu verməyə hazırlaşdığınız tərəflə sizin
aranızdakı münasibətlərin xarakterilə müəyyən olunmalıdır.
Təkcə nəzakətlə hədiyyə vermək yox, həm də nəzakətlə hədiyyə qəbul
etməyi də bacarmaq lazımdır. Bir çox insanlar nə üçünsə hesab edirlər ki,
hədiyyə alarkən sevinc ifadə etmək yersizdir. Onlar hədiyyəni alan kimi onu
açmadan uzaq bir küncə qoyurlar. Bu, əlbəttə ki, hədiyyə seçərkən sizin
haqqınızda düşünmüş insanlara qarşı sayğısızlıqdır (hörmətsizlikdir). Yaxşı
olar ki, hədiyyə verilən kimi onu verənə təşəkkür edilsin, o açılsın, içərisinə
baxılsın və verənin zövq və diqqətini qiymətləndirərək ona bir daha minnət-
darlıq bildirilsin. Maddi dəyərindən asılı olmayaraq bütün hədiyyələri eyni
diqqətlə qəbul etmək lazımdır.
Hədiyyədən yalnız o zaman imtina etmək olar ki, onu qəbul etmək
ə
dəbsizlikdir və ya hədiyyə o qədər dəyərlidir ki, bu, sizi onu verən qar-
ş
ısında borclu kimi hiss etdirir. Lakin hədiyyəni qəbul etməkdən imtina
edərkən də bunu nəzakətlə etmək lazımdır. Diqqətə görə minnətdarlıq bil-
dirmək və imtinanı mümkün olduqca yumşaq bildirmək lazımdır. Qəti olun,
həmin hədiyyəni başqa danışıqlardan sonra qəbul etməyin.
Bəxşişlər hər yerdə və hər zaman verilmir. Bəxşişlər sizin xahişinizlə,
xidmət göstərilməsinin adi qaydası və ya proqramla nəzərdə tutulmayan
xidmətlər göstərilərkən mütləqdir. Belə hallarda bu, xidmətlərə görə adi
ödənişdir (misal üçün, sizin üçün taksi çağırmış qapıçıya verilən bəxşiş).
Bəxşişin başqa bir növü xidmətlərə görə əlavə ödənişdir. Sizə qəzet
gətirən dəhlizçiyə, siz qəzetin pulunu ödəyirsiniz və üstəlik onun dəyərinin
10-20%-i həcmində bəxşiş verirsiniz. Başqa bir misal. Tutaq ki, sizə gecə
qonaqlar gəlmişdir. Sizin istəyinizlə ofisiant nömrənizə içki gətirir. Bu halda
ona da içkinin dəyərinin 10-20%-i həcmində bəxşiş vermək lazımdır.
Restoran və barlarda ofisiantlara, taksi sürücülərinə, qarderobçu və
daşıyıcılara bəxşiş vermək tövsiyə olunur.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
61
Dostları ilə paylaş: |