LayihəLƏrin idarə edilməsi nədir

Planlaşdırma.

Planlaşdırma – bu layihə planının strukturunun yaradılması və dəqiqləşdirilməsi zamanı olan mərhələdir, sonra isə layihə planı layihə ilə məşğul olan bütün iştirakçılar arasında paylanılır. Planlaşdırma üçün aşağıdakı təlimatlara riayət etmək lazımdır.

1. 
   Layihənin əsas mərhələlərini ardıcıllıqla sayılmalı, sonra tapşırıq və layihədə vexi dəqiqliklə doldurmalı. Hər bir tapşırığın hansı müddətdə işləməsini və nə qədər zəhmət çəkiləcəyini təyin etməli.
   
2. 
   Əgər layihənin başlaması və qurtarması müddəti tarixlə göstərilibsə, onda tarixi bu mərhələyə görə yazmalı. Həmçinin tapşırığın yerinə yetirilmə ardıcıllığını təyin etməli, daha doğrusu, müəyyən qaydada tapşırıq harada yerinə yetiriləcək. Qrafiklərə bir neçə üsulla baxmaq olar. Bu haqda qarşıdakı fəsillərdə daha ətraflı məlumat veriləcək.
   
3. 
   İstifadə olunacaq resursları müəyyən etməli.
   
4. 
   Microsoft Project-la hesablanmış qrafiklərə baxmalı və bütün problemləri düzəltməli, hansı ki, həmin anda müəyyən edilmişdir. Düzəlişlər aşağıdakıların köməkliyi ilə aparılmalı.
   
   • 
     Təqvim planında problemi tapıb onu həll etməli, hansıların ki, iştirakında son müddətdə yekunlaşdırmaq mümkün olmur və yaxud resurslar tapşırıqda olanlardan çoxdur və işçi vaxtı ona imkan verir. Büdcəni aşıb keçən xərcləri təyin etməli və onları azaldan üsulları tapmalı.
     
   • 
     Əgər qrafik layihə üçün müvəqqəti məhdudiyyətə uyğun deyilsə, onda qrafikə yenidən baxmaq üsulu tapılmalı, harada ki, layihə məqsədlərinin tələbatlarının uyğunluqlarına nail olunsun.
     
5. 
   Layihə qrafikini rəy üçün rəhbərlərə verin, hansı ki, planı bəyənib təstiq etməli və əməkdaşları ilə onu yerinə yetirməlidir. Əgər Microsoft Project 2002 Standart və yaxud Microsoft Project 2002 Professional əvəzinə Microsoft Project 2002 Server yüklənmişsə, onda iştirakçılar layihəyə daha müfəssəl Project Server-ə buraxılış alaraq brouzer köməkliyi ilə baxa bilərlər.
   
6. 
   Plana baxmalı, əgər lazım gələrsə dəyişikliklər aparmalı, harada ki, rəy zamanı meydana çıxır.
   
7. 
   Bütün tərəflər tərəfindən təsdiq edilmək üçün sonuncu qrafiki nəşr etdirməli və layihədə iştirak edən bütün tərəflərdən razılıq alınmalı.