Microsoft Project cari ardıcıllığa nəzarət etməyə və potensial mürəkkəbliyi üzə çıxarmağa köməklik edir. İşə başlanıldıqdan sonra, layihə üzərində işə başlanmanın əvvəlki tarixi və tapşırığın qurtarmasının sonuncu tarixi real müddətlərlə dəyişdirilir. Proqram təminatı qrafikə elə halda baxır ki, plan real verilənlərə uyğun olsun. Bura yeni işin başlanma və qurtarma tarixlərini, həmçinin layihəyni sınaqdan keçirmək üçün sonuncu xərclər daxildir. Bu hesabat əvvəlcədən müəyyən olunmuş potensial gecikmələri və layihə xərclərinin hədsiz çoxalmasını müəyyən edən bir vasitədir ki, vaxtında vacib ölçülərin götürülməsinə imkan verir.
Əgər layihə başlandıqdan sonra xarici vəziyyət dəyişirsə, onda Proyekt planı dəqiqləşdirməyə və nəticələri görməyə imkan verir. Məsələn, əgər ödəmələrin yeni ölçüləri daxil edilirsə və yaxud təşkilat yeni təsirlərin altına düşürsə.
Demək olmaz ki, layihələrin idarə edilməsində hər hansı ixtiyari proqram təminatı yararlılığı, etibarlılığı təqdim olunmuş verilənlərin son həddidir. Nə qədər ki, təqdim olunmuş belə verilənlər böyük miqdarda zaman tələb edir, bunun üçün müəyyən zaman ərzində kimin isə cəlb edilməsi (onu ki, kim ki, bu işləri sizin əvəzinzə edəcək) vacibdir.
Layihənin, iştirakçıları ilə razılaşdırıması onun uğurla sona çatdırılmasına çox güclü təsir göstərir. Layihənin iştirakçıları – təkcə layihənin rəhbərləri deyillər, həm də təşkilatın rəhbərləridir ki, layihəni həyata keçirir, və həm də təlabatçıdır, hansı ki, layihənin nəticələrini istifadə edəcək, sponsor, fərdi və yaxud təşkilatda qruplarla layihənin həyata keçirilməsi üçün maliyyə resurslarını təqdim edirlər.
