LayihəLƏrin idarə edilməsi nədir

Tam verilənlərə malik olmağın vacibliyi
Microsoft Projectin layihə qrafikini hesablamaq və tam köməklik göstərməsi üçün tapşırıq haqqında dəqiq informasiyaya malik olmaq vacibdir. Tapşırıq haqqında nə qədər az müddətdə məntiqli informasiya daxil edilsə, kompyuterin ehtimalları bir o qədər az olacaq. Verilənləri aşağıdakı təlimatlarla daxil edilir.

• 
  Bütün tapşırığın siyahısını daxil edir, hansı ki, layihənin qurtarması üçün planlaşdırmaq vacibdir. Hər bir tapşırığın uzunmüddətliliyini nəzərə almaq vacibdir və yaxud tapşırıq üçün tələb olunan ümumi iş saatlarının miqdarını qoşmalı. Əgər bunlar layihədə paylanmış resurslarla birləşdirilsə, onda Proyekt işi (əgər ehtimal edilən uzun müddətlilik varsa) və yaxud onun uzun müddətliyini hesablaya (əgər iş haqqında ehtimal edilibsə) bilər.
  
• 
  Layihədə əsas nəzarət nöqtələri kimi vexləri daxil etməli. Belə nöqtələr layihənin mərhələlərindən birinin başa çatması ola bilər, hansı ki, qərar qəbul etməyi tələb edir.
  
• 
  Bütün tələbatları ardıcıllıqla əlavə etmək vacibdir (başqa sözlə asılılığı), hansı ki, tapşırığı planlaşdırma ilə idarə edirlər. Ardıcıllığın vacibliyi onu göstərir ki, tapşırığın birinin planlaşdırma tarixi planlaşdırılmış başqa bir tarixlə bağlı olmalıdır. Məsələn, kimya müəssisəsində prosesin aparılması xammalın və enerjinin gətirilməsindən sonra başlamalıdır. Prosesin aparılmasının başlanğıc vaxtı xammalın gətirilib çatdırılmasının başa çatmasından sonra başlamalıdır. Prosesin aparılmağa başlanması tarixi xammalın gətirilib çatdırılması tarixinin bitməsi ilə bağlı olmalıdır.
  
• 
  Əgər tapşırığın yerinə yetirilməsi üçün başlama və qurtarma tarixi təyin edilibsə, onda bu tələbatları tapşırığın planlaşdırılmasında məhdudiyyət kimi əlavə edilir. Məsələn, göstərmək olar ki, müəyyən edilmiş tapşırığın yerinə yetirilməsi vəsait axını probleminə görə üçüncü maliyyə kvartalına qədər başlaya bilməz. Yaxud da, tapşırığın müəyyən edilmiş müddətdə başa çatdırılmasını tələb edən kontrakt bağlamaq olar. Microsoft Project üçün tapşırığın qrafikinin hesablanmasında adətən hər bir tapşırıq elə planlaşdırılır ki, onun ardıcıllığında tapşırığın mövqeyindən mümkün qədər tez başlasınlar. Əgər qrafik məhdudiyyəti qane etməyə imkan vermirsə, onda bu halda Proyekt məhdudiyyəti nəzərə alır və məlumat verir.