Təşkilati ünsiyyət. Təşkilati ünsiyyət bir təşkilatın varlığını davam
etdirməsində mərkəzi bir mövqeyə malikdir və bütün təşkilati proseslərdə
əhəmiyyətli bir rol oynayır. Təşkilati ünsiyyət olmadan hər hansı bir təşkilati
davranışı iləidarə işinin həyata keçirilməsi qeyri-mümkündür.
9
Təşkilati ünsiyyətlə əlaqədar olaraq, geniş bir təriflər silsiləsi içində bəzi
təriflər bu şəkildə verilə bilər: təşkilati ünsiyyət, ətrafına təsir edən və ondan
təsirlənən kompleks bir açıq sistem içində meydan gəlir. Təşkilati ünsiyyət mesajları,
onların axışını, məqsədini, istiqamətini və vasitələrini əhatə edir. Təşkilati ünsiyyət
insanları, onların davranışlarını, duyğularını, əlaqələrini və qabiliyyətlərini ehtiva
edir. Bu təkliflər işığında təşkilati ünsiyyət, bir-birinə bağlı olan bir şəbəkənin içində
ismarıcların, informasiyanın axınıdır.
5
Təşkilati ünsiyyət, elmi rəhbərlik, insan münasibətləri yanaşması, insan
resurslarının idarə edilməsi, sistemli yanaşma və mədəni perspektiv kimi müxtəlif
yanaşmalara əsaslanır.
Alman elm adamı Fritz Neskeyə görə təşkilati ünsiyyət növləri aşağıdakılardır:
1- Ünsiyyətə bağlı sayılan bürokratik ünsiyyət
2- Təbliğat məqsədli olan manipulyativ ünsiyyət
3- Təsirli bir ünsiyyət tərzi olan demokratik ünsiyyət
4- Nəticələnməyən ünsiyyət olaraq adlandırılan qeyri-mütənasib ünsiyyət.
Təşkilati ünsiyyətin tətbiqində diqqət ediləcək məsələlər aşağıdakı şəkildə
tədqiq edilmişdir:
• Təşkilati ünsiyyət rəhbərlik vasitəsi olaraq istifadə edilməlidir
• Xitab ediləcək hədəf qrupları təsirli şəkildə təyin olunmalıdır
• Təşkilatın təşkilati əsasları açıq olaraq təyin olunmalıdır
• Lazım olduqda profosional kömək alınmalıdır
• Təşkilati ünsiyyət işləri bir kataloq köməyi ilə təqib edilməlidir.
Təşkilati ünsiyyət sahəsinin fəlsəfi əsaslarının müzakirəsi dörd perspektivə
əsaslanır. Fisher, insan ünsiyyəti üzərinə olan araşdırmalarında, ünsiyyət
tədqiqatçılarına dörd təməl konseptual yanaşmadan birinə üstünlük vermələrini təklif
etmişdir. Krone, Jablin və Putnam, təşkilati ünsiyyətlə bağlı müxtəlif perspektivləri
mexanistik, psixoloji, simvolik-şərh və sistem effekti perspektivləri olmaq üzrə dörd
qrupa ayırmışlar. Əsas məqam isə, bu dörd perspektivin, bu günə qədər təşkilati
5
Wilcox, D L, & Cameron, G T (2010), Public Relations: Strategies and Tactics, Allyn & Bacon, Boston
10
ünsiyyət işlərində istifadə edilən ən əhatəli və ən təsirli strukturu təmsil etdiyi
düşünülür.
1. Mexanistik perspektiv, ünsiyyəti müəyyən bir nöqtədən bir kanal vasitəsilə
digər bir nöqtəyə mesajın çatdırılma müddəti olaraq görür, ünsiyyətdə olan tərəfləri
bir-birinə bağlayan kanallara əhəmiyyət verir. Mekanistik perspektiv ünsiyyəti
materialist bir şəkildə ələ alır. Məsələn, mesajı onun sıxlığı ya da müddəti kimi fiziki
və fəza xüsusiyyətlərinə sahib konkret bir maddə olaraq görür.
2. Psixoloji perspektivə görə, ünsiyyətdə olan fərdlərlə ünsiyyət əhatəsi
daxilində saysız miqdarda xəbərdarlıq və bundan başqa bir çox proses olması
səbəbiylə, fərdlərin informasiya seçərkən nəyə diqqət etdikləri onların hissləri, idrak
və davranışları vasitəsilə müəyyənləşdirilir. Fərdlərindavranışları, idrak və hissləri
fərdi məlumat seçimi prosesində bir filtr vəzifəni yerinə yetirir. Psixoloji perspektivə
görə isə, daxili proseslər birbaşa nəzarət edilə bilməz, girən və çıxanlara birbaşa
nəzarət edilməsi olduqca məhduddur.
3. Şərh edici - simvolik perspektivə görə, şərh edici-simvolik perspektiv
fərdlərin digər fərdlərə reaksiyalarını, digər fərdlərin hərəkət və ya sözlərinin nə
mənaya gəldiyinin başa düşülməsi üzərinə əsaslandırılır. Şərh edici-simvolik
perspektivə görə ictimai hərəkət, fəaliyyət və hadisələri inşa edən fərdlərin məna
verməsinə bağlıdır.
4. Sistem-qarlılıqlı təsirperspektiv istiqamətində edilən araşdırmalarda,
fundamental təhlil vahidi olaraq kənardan gələn davranış hərəkəti üzərinə diqqət
yönəldilir. Sözü gedən perspektivi mənimsəyən tədqiqatçılar informasiya hərəkətinin
ardıcıllıq modeli və formalaşdırma kateqoriyaları üstünə fokuslanırlar. Sistem-
qarlılıqlı təsir perspektivinə görə, ictimai qarşılıqlı təsir lazımından çox təkrar edilən
davranışla müəyyənləşdirilir. Davranışın daha çox təkrarlanması və təkrarlanan
davranışın artması naməlumluğu azaldır. Psixoloji perspektivdən fərqli olaraq,
sistem-qarşılıqlı təsir perspektivində fərd, hərəkətin ana elementi deyil, davranış
qaydaları və modelləri əhəmiyyətlidir.
11
İnsanların ünsiyyəti şərh etmək ya da görmək yollarını, sözü gedən bu dörd
perspektiv formalaşdırır. İnsanlıq tarixi qədər köhnə bir fakt olan ünsiyyət, həm fərdi,
həm də ictimai bir proses olaraq qarşımıza çıxır. İnsanları bir-birinə bağlayan təşkilati
ünsiyyət sistemləri isə, istehsala görə uzlaşmanı təmin edən sistemlərdir.
Cəmiyyətdəki bütün təşkilatların və insanların, cəmiyyətin diqqətinə çatdırmaq
istədikləri məlumatları, hədəf kütlələrinə çatdıran və onlardan gələn reaksiyaları
geriyə əks etdirən iki tərəfli bir ünsiyyətdir.
İctimaiyyətlə əlaqələr istiqamətindən baxıldıqda da, xalq olaraq təyin olunan
kütlə; təşkilat daxili və xarici olmaq üzrə, təşkilat daxilində çalışan işçilər və təşkilat
xaricində təşkilata xidmət edən sahələr olaraq hədəf kütləsinə daxil olan insan
qrupları başa düşülür. Təşkilatlar, müəssisələr, cəmiyyəti tanıma, cəmiyyətin və ya
bir qrupun baxışları, fikirləri yönündə fəaliyyətlərini istiqamətləndirmə prosesini
təşkilati idarəetmədə inkişaf etdirilən ictimaiyyətlə əlaqələr anlayışı ilə
gerçəkləşdirirlər.
6
Sabunçuoğlu və Tüz, təşkilati ünsiyyətə bu şəkildə tərif verirlər: "Təşkilati
ünsiyyət; təşkilatın məqsəd və hədəflərinə çatması, fəaliyyətini təmin etməsi üçün
lazım olan istehsal və idarəetmə prosesi çərçivəsində, təşkilatı meydana gətirən
bölmə və elementləri arasında bərabər iş fəaliyyətini, məlumat axınını, motivasiyanı,
inteqrasiya, dəyərləndirmə, təhsil və təlimi, qərar vermək və nəzarəti təmin etmək
məqsədi ilə müəyyən qaydalar daxilində reallaşan ünsiyyət prosesidir."
7
Təşkilati ünsiyyət, insanların bir araya gəlməsini təmin edən bir gücdür.
Məsələn, təşkilatyaradacaq bir kimsənin, quracağı müəssisə ilə əlaqədar düşüncəsinə,
bilgisinə və rəftarlarına ortaq ola biləcək ya da qatıla biləcək kəsləri tapa bilməsi
vacibdir. Bu da təsirli bir ünsiyyət gücü, qabiliyyəti tələb edir.
Təşkilat daxili ünsiyyətlə əlaqədar bura qədər göstərilən nöqtələr bizi
bunəticəyə aparır; təşkilat daxili ünsiyyətə yalnız fərdi deyil, eynizamanda toplu
halda edilən bir hadisə gözüylə baxdıqda vaxtından əvvəl təşkilat daxiliünsiyyət,
6
Rosa,C.(2005), Corporate Reputation:Meaning and Measurement, International Journal of Management Review,
Vol:7 No:2, 91-109
7
Sabuncuoğlu, Zeyyat ve TÜZ Melek (2008). Örgütsel Psikoloji, Bursa: Alfa Aktüel Basım Yayın
12
yalnız xəbər və informasiya mübadiləsi təmin edən bir mühit yaratmaqlaqalmayıb,
bununlabərabər, hər cür fikrin, gerçəyin və məlumatın çatdırılmasına və
paylaşılmasına da zəmin hazırlayır..
Dostları ilə paylaş: |