Mavzu: Boshqarish faoliyatida qo’llaniladigan hujjatlarning asosiy turlari. Reja

Mavzu: Boshqarish faoliyatida qo’llaniladigan hujjatlarning asosiy turlari.
Reja;

1. 
   Boshqaruv faoliyatida qo‘llaniladigan hujjatlarning asosiy turlari
   
2. 
   Kadrlar xizmatida xujjatlar bilan ishlash tizimini takomillashtirish
   
3. 
   Tashkilotda ish yuritishning mohiyati va hujjat haqida tushuncha
   

Kirish.
Texnik ekspluatatsiyaning asosiy vazifalaridan biri avtomobil parkini texnik holatini va ishlash qobiliyatini boshqarishning eng samarali yo’llari va usullarini topishdan iboratdir.
Boshqarishni mazmuni va usullari texnik xodimni boshqarish jarayonidagi o’rniga qarab o’zgara boradi. Masalan: ishchilar, muxandis, texniklar, ustaxonalar, korxonalarni boshqarish.
Texnik ekspluatatsiya oldida turgan maqsad undan yuqorida turgan tizim maqsadi bilan uzviy bog’langan bo’lishi kerak, keyingisini maqsadi esa xalq xo’jaligini maqsadiga mos kelishik kerak.
Texnik tayyorgarlik koefitsiyentini (KTK) oshirish bo’yicha tadbirlar ishlab chiqarilyotgan tizimni holati haqida ma’lumotlar bo’lib quyidagilar xizmat qiladi:
- avtomobillarning ekspluatatsion ishonchliligi;
- keng uchraydigan va avtomobillarni ishdan qoldiradigan nosozliklar haqida ma’lumotlar;
Bu holatda tashqi omillarga avtomobillarni ishlatish sharoitlari, material-texnika ta’minoti va x.k. kiradi.
Ma’lumot taxlil qilinayotgan va ishlanayotgan ularning aniqligi, haqiqiyligi, to’liqligi va qiymati baholanadi.
Boshqarish qarorini qabul qilish deb tizim holatini sezilarli o’zgartiradigan rivojlanishni bir necha yo’llaridan birini kriteriysini tanlashga aytiladi.
Qarorni ijrochiga yetkazishda uning aniqligi, bir xil ma’noligi muhim ahamiyatga ega.

1. 
   Boshqaruv faoliyatida qo‘llaniladigan hujjatlarning asosiy turlari
   

Korxona va tashkilotda hujjatlar aylanmasiga qarab, ish yuritishni markazlashtirilgan (alohida bo‘linma — kanselyariya, umumiy bo‘lim, kotibiyatda) yoki markazlashtirilmagan holda (tarkibiy bo‘linmalar yoki xizmatlarda) yo‘lga qo‘yish mumkin. Amaliyotda ko‘pincha bu ikki shakldan ham (boshqaruvni hujjat bilan ta‘minlash bo‘yicha eng muhim hujjatlar bilan alohida bo‘linmada markazlashtirilgan holda, boshqa hujjatlar bilan esa tarkibiy bo‘linma va xizmatlarda) aralash holda foydalaniladi. Ayrim hollarda kadrlarga oid boshqa hujjatlar ham talab qilinishi mumkin.
Masalan ―yangi xodimni avvalgi ish joyidan foyda solig‘i haqidagi xujatlarni taqdim etishini so‘rashadi. So‘ng esa unga boshqa bir qancha texnika xavfsizligi, kompaniyada qabul qilingan ichki tartib qoidalar, shu jumladan e‘tirozlarni bildirish jarayoni yoki intizomiy jazolarni qo‘llash holatlari bilan bog‘liq barcha ko‘rsatmalarni o‘z ichiga olgan hujjatlarni taqdim etishlari mumkin”⁸
Personalni boshqarishda hujjatlashtirishning quyidagi tizimlari mavjuddir.

1. Tashkiliy-farmoyish tizimi. Bu tizim tarkibida quyidagilar mavjuddir:

   
   

—tashkiliy hujjatlar (nizom, qoidalar, yo‘riqnomalar);

—farmoyish hujjatlari (qaror, buyruq, farmoyish);
—ma‘lumot-axborot hujjatlari (holatlar, xizmat yozishmalari, tushuntirish xati, ma‘lumotlar, arizalar, taqdimnomalar, bayonnomalar va hokazolar);
—kadrlar bo‘yicha hujjatlar (xodimlar bo‘yicha buyruqlar, mehnat shartnomasi, shaxsiy varaqa, mehnat daftarchasi. Anketa, tarjimai hol, tavsiyanoma, pensiya hujjatlari bo‘yicha hujjatlar).
—fuqarolar murojaatlari bo‘yicha hujjatlar.
2. Reja hujjatlari (kadrlar masalalari bo‘yicha reja topshiriqlari yoki mutaxassislarga buyurtmalar, xodimlar soni, ular mehnatiga haq to‘lash, kadrlarni qayta tayyorlash va malaka oshirish bo‘yicha rejalar).
3. Hisobot-statistika hujjatlari (xodimlar soni, ish vaqti balansi, ish haqi, mehnat unumdorligi, ishdan bo‘shatish va hokazolar bo‘yicha statistika hisobotlari).
4. Ijtimoiy ta‘minot bo‘yicha hujjatlar (nafaqalar, imtiyozlar, ijtimoiy sug‘urta va hokazolarga oid hujjatlar). Kadrlarni boshqarish xizmatining har bir bo‘linmasi hujjatlarni o‘z funksiyalariga asosan yaratadi, rasmiylashtiradi va ijrosini ta‘minlaydi. Bu hujjatlarning aksariyati korxona yoki tashkilot ichkarisida foydalanishga mo‘ljallanganligi sababli ular bilan ishlash tartibi ichki nizomlar, qoidalar va yo‘riqnomalarda belgilab qo‘yiladi.
Kadrlar bilan ishlash xizmatining tashkiliy-kadrlar hujjatlari mavjud bo‘lib, ular korxona va tashkilot tarkibi, shtatlar jadvali, kadrlar to‘g‘risidagi nizom, xizmat yo‘riqnomasi, ichki ish tartibi qoidalaridan iboratdir.
Korxona va tashkilot tarkibi alohida hujjat shaklida rasmiylashtirilib, unda barcha tarkibiy bo‘linmalar, lavozimlar nomlanishi va har bir lavozim bo‘yicha shtat birliklari miqdori ko‘rsatiladi.
Shtatga muvofiq shtatlar jadvali ishlab chiqariladi. Shtatlar jadvalida personal lavozimlari va miqdori, ish haqi fondi qayd etilgan bo‘ladi. Shtatlar jadvali korxona yoki tashkilot blankida rasmiylashtirilib, unda quyidagi rekvizitlar: korxona yoki tashkilotning nomlanishi, hujjatning nomlanishi, u rasmiylashtirilgan sana, tartib raqami, manzil ko‘rsatiladi hamda rahbar imzosi va muhr bo‘ladi.
Shtatlar jadvali jadval tarzida bo‘lib, unda korxona yoki tashkilot tarkibiy bo‘linmalari, xizmatlari, lavozimlar, shtat birliklari miqdori, O‘zbekiston Respublikasi Yagona tarif setkasiga muvofiq mehnatga haq to‘lash razryadlari, tarif koeffistientlari, ustamalar va qo‘shimcha to‘lovlar, ish haqi yillik fondi ko‘rsatiladi. Shtatlar jadvali korxona yoki tashkilot tomonidan mustaqil ravishda tuziladi va belgilangan tartibda rasmiylashtiriladi.
Kadrlar to‘g‘risidagi nizomda korxona yoki tashkilotdagi mehnat va kadrlar munosabatlari, xodimlar mehnat sharoitlari shartlari qayd etiladi. Mazkur nizom mehnat jamoasi faoliyatini tashkil etishning asosiy masalalari: xodimlar mehnatiga haq to‘lash, ta‘tillar berish, xizmat safarlari, yangi ish joyiga o‘tkazish, ishdan bo‘shatish, rag‘batlantirish va intizomiy jazo berish tartibi, xodimlar hamda rahbariyatning huquq va majburiyatlari, personalni boshqarishga oid boshqa masalalarni qamrab oladi.
Kadrlar to‘g‘risidagi nizom korxona yoki tashkilot rahbariyati tomonidan tasdikdanadi va zarurat bo‘lsa, mehnat jamoasi vakillari bilan kelishiladi.
Xizmat yo‘riqnomasi xodimning tashkiliy-huquqiy maqomi, uning funksiyalari, huquq va majburiyatlari, mas‘uliyatini belgilab qo‘yish hamda uning samarali faoliyat ko‘rsatishi uchun zarur sharoitlarini ta‘minlashga yo‘naltirilgan, korxona va tashkilot tomonidan chiqarilgan me‘yoriy- huquqiy hujjatdir. Xodim bilan mehnat shartnomasi mazkur xizmat yo‘riqnomasi asosida tuziladi.
Xizmat yo‘riqnomasida odatda umumiy qoidalar, xodimning vazifalari, funksiyalari, vakolatlari, mas‘uliyati va boshqa qator huquq va majburiyatlar qayd etiladi. Unga shuningdek, mansabdor shaxslar o‘rtasidagi mehnat munosabatlarini muvofiqlashtiruvchi hisobotlar, rejalar, ma‘lumotlar, boshqa hujjatlarni taqdim etish tartibi, mudstatlari ko‘rsatiladigan moddalar ham qo‘shilishi mumkin.
Korxona yoki tashkilot tarkibiy bo‘linmasining rahbari yangi xodim ishga qabul qilingandan so‘ng uni xizmat yo‘riqnomasi bilan tanishtirishi shart. Xodim xizmat yo‘riqnomasi bilan tanishganligi muddatini ko‘rsatib, uni imzolashi zarur.
Ichki ish tartibi qoidalari yo‘riqnoma tusidagi hujjat bo‘lib, undan mehnat intizomini mustahkamlash, mehnat faoliyatini takomillashtirish, ish vaqtidan oqilona foydalanish maqsadi ko‘zlanadi. Mazkur hujjat odatda quyidagi moddalardan iborat bo‘ladi:
1. Umumiy qoidalar.
2. Xodimni ishga qabul qilish va ishdan bo‘shatish tartibi.
3. Xodim huquqlari.
4. Xodim majburiyatlari.
5. Ma‘muriyatning asosiy huquq va majburiyatlari.
6. Ish vaqti.
7. Xodimlarni rag‘batlantirish tartibi.
8. Xodimlar mas‘uliyatlari.
Kadrlarni boshqarish xizmatining farmoyish hujjatlari buyruq, farmoyish, qaror shaklida rasmiylashtiriladi.
Buyruq korxona yoki tashkilot faoliyati eng muhim tezkor masalalarini hal etish maqsadida rahbar yoki uning vazifasini bajaruvchi tomonidan yakka tartibda chiqaradigan me‘yoriy hujjat hisoblanadi.

2.