Məktubun quruluşu. Giriş. Adresin dərhal məktubun nə ilə əlaqəli olduğu barədə
dəqiq bir fikir əldə etməsi üçün edilir. Girişdə başlıq qısa şəkildə məqsədini təyin
edən məktubun mövzusudur. Məsələn: Ehtiyat hissələrin tədarükü üçün, məhsul
qiymətlərinin dəyişməsi barədə. Ünvan: şəxsi bir ünvandan istifadə etmək daha
yaxşıdır; mümkünsə, adresi və soyadını tapmağa çalışın. Məsələn: Hörmətli cənab,
Abbasov!, hörmətli, Sevil xanım, hörmətli cənab, direktor!, hörmətli tərəfdaşlar!,
Müraciətdə (ad, soyad) adresin baş hərflərindən istifadə etmək düz deyil.
Məktubun məqsədi bu iş məktubunun göndərilməsinin əsas səbəbinin qısa bir
açıqlamasıdır. Məsələn: ... ilə əlaqəli bir məktub yazıram, telefon danışığına görə ...,
şirkət "Y" təklif edir ..., zəhmət olmasa tövsiyə olun ki ...
Əsas hissə bir iş məktubunun əsas mahiyyətinin ifadəsidir. Əsas hissə bir-biri ilə
əlaqəli və məntiqi qaydada düzülmüş bir neçə cümlədən ibarət olmalıdır. Bu hissə
bir ümid, inam, üzr və s. ifadəsi ilə başa çatır. Bu, məktubun mövzusundan asılı olur.
Nəticə – nəzakətli bir imza. Son ifadələr məktubun mövzusundan və adreslə
tanışlıq dərəcəsindən asılıdır. Məsələn:
Hörmətlə ..., Dərin hörmətlə ... Bu ifadələr
mövqeyinizi və imzanızı göstərir – soyadı, adı, atasının adı. Məktub yazılan şəxslə,
ünvanla kifayət qədər tanışsınızsa, sadəcə yaza bilərsiniz:
Ən xoş arzularla, ... Məktub yazarkən diqqət olunası vacib məqamlara aid çalışmalar və kommunikativ məzmunlu sual və tapşırıqlar üzərində praktik işlər Tapşırıq. Suallara cavab verin.
1.
Məktublar quruluşuna görə neçə yerə bölünür?
2.
Yazılı informasiya sorğusunda nələr qeyd edilməlidir?
3.
Sorğunun hansı növləri vardır?
4.
Məktubun tərzi və dizaynı necə olmalıdır?
5.
Ən çox istifadə olunan müraciət formaları hansılardır?
Tapşırıq. Aşağıda verilmiş nümunə əsasında dost-tanışlarınıza və ya
yaxınlarınıza, ürəkdən gələn səmimi sözlərinizi ağ vərəqə köçürüb, məktub yazın.
Salam, əziz dostum.
AzTU “Humanitar fənlər” kafedrası Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya 140
Əlimə qələmi alanda kaş ki, dedim... Sənə gözəl günlərimdən, xoş xatirələrimdən yazaydım.Bəlkə səni incidəcəm, bəlkə əzablarımı sənədə yaşadacam amma tək dostum sən olduğun üçün sətirləri sadəcə sənlə bölüşə bilərəm. Bu kiçik dünyada o qədər dərdim var ki, ovuclarım boyda olan ürəyimə necə sığdırmışam bilmirəm. Ayaqdayam amma inan çox yorulmuşam.Ruhum yorulub... Hər addımı sürünərək atıram. Ümidim var... Zamanla onu da itirirəm lap kiçilir. Qaranlıqda uzaqdan yanan şam kimi. Xəyallarımsa o şamın əriməsinə bənzəyir. Bir anlıq parıldayırsa, bir andaca yox olur. Eh dostum həyat elə qəribədir... Bu qəribəliklər içində çətin də olsa, yaşamağa məcburam.Çünkü ümid tam ölməyib.Ümid bitdiyi zaman həyatda bitir.
