Milliy tadqiqot universiteti

4.Tashkilotda hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish.
 
Avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimi
Ishlab chiqarish quvvatlarining o'sishi bilan foydalanilgan nomenklatura hajmi ham oshadi, bu to'g'ri va to'g'ri qayta ishlanishi, guruhlanishi kerak. Ofis ishlarini to'liq avtomatlashtirish barcha hujjatlarni, agar kerak bo'lsa, ma'lum bir xodim uchun kerakli ma'lumotlarni olishingiz va ulardan foydalanishingiz mumkin bo'lgan tartibda tashkil etishga yordamberadi.
Ish oqimini avtomatlashtirish: bunga ehtiyoj bormi?
An'anaviy ravishda har qanday kompaniyaning butun ish jarayoni, ish hajmi va o'ziga xos xususiyatlaridan qat'i nazar, hujjatlarni qayta ishlash, hujjatlar aylanishini muvofiqlashtirish, xizmatlar va tovarlarni amalga oshirishga bo'linishi mumkin. Shu bilan birga, moddiy foyda faqat tovarlarni sotish bilan ta'minlanadi, ammo nomenklaturani sifatli qayta ishlashsiz ham butun jarayon tartibsiz va to'liqsiz bo'ladi.
Korxona, korxona ish jarayonini avtomatlashtirish zarurmi yoki nomenklaturani saqlash va kelishish uchun shaxsiy variantlardan foydalanishingiz mumkinmi? Ushbu muammoni ko'rib chiqish uchun boshlang'ich misolni ko'rsatish kerak - do'konda telefon sotib olish. Do'kon yoki korxona o'z mahsulotlarini sotishi uchun juda ko'p ishlarni bajarish kerak, bu aksariyat hollarda hujjatlarni qayta ishlash bilan bog'liq:
-talabni qayta ishlash va bozorni tahlil qilish (joriy takliflar);
-etkazib beruvchilarni izlash, shartnoma tuzish;
-tovarlarni sotib olish;
-tovarlarni qabul qilish (hisob-fakturalarda);
-mahsulot marjasi;
-amalga oshirish;
-etkazib berishni, kafolatlarni ta'minlash;
-do'kon va xaridor o'rtasida to'lov;
-xaridorni jalb qilish uchun daromadli takrorlanadigan aktsiyalarni taqdim etish;
-iste'molchilar huquqlariga rioya qilish va nazorat qilish.

Bu bitta telefonni sotib olayotganda tashkil etilishi kerak bo'lgan barcha jarayonlarning kichik bir qismidir. Va agar biz tovar aylanmasi juda katta va bir nechta savdo shoxobchalari mavjud deb hisoblasak, unda qayta ishlangan buyumlar hajmi juda katta. Siz maxsus avtomatlashtirilgan tizimsiz qilolmaysiz.
Elektron ish oqimini avtomatlashtirish
Hujjatlar oqimidan, uning hajmidan qat'i nazar, kerakli vaqtda osongina kirish mumkin. Bugungi kunda barcha hujjatlarni bir necha barobar qisqartiradigan hujjatlarni saqlash va qayta ishlash uchun bir nechta avtomatlashtirilgan tizimlar mavjud. Eng mashhurlari 1C hujjatlashtirish tizimlari, maxsus pullik CPM tizimlari.
Ernst & Young tadqiqotlariga ko'ra, ob'ektlar bo'yicha elektron boshqaruv tizimlarini joriy etish imkoniyatlaridan foydalangan korxonalar o'zlarining mahsuldorlik ko'rsatkichlarini 20-40 foizga, qayta ishlash va soliq deklaratsiyasini 75 foizga oshirdilar. Shu bilan birga, barcha hujjatlar xavfsizligi uchun to'lov harajatlari 80 foizga kamaydi.
Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimining barcha foydalanuvchilarini shartli ravishda uchta tarkibiy qismga bo'lish mumkin: boshqaruv organi, xodimlar, sheriklar. Barcha toifadagi foydalanuvchilar har qanday manipulyatsiyani boshqarish va muvofiqlashtirish uchun aniq va sodda vositalardan foydalanadilar va tizim faqatgina barcha protseduralarni xatosiz bajarishga yordam beradi (shablon).