Namangan Davlat Universiteti Ijtimoiy fanlar fakulteti Tarix yo’nalishi 3-kurs talabasi To’lqinova Nazokat muzeyshunoslik va arxivshunoslik fanidan

Arxiv ko‘chirmasi – a rxiv t omonidan t ayyorlangan v a t asdiqlangan
arxiv hujjati, nusxasi, lavhasi (fragmenti). Ko‘chirmalar
qoidaga ko‘ra bir-biri bilan bog‘liq bo‘lmagan hujjatlardan olinadi.
Axborot xati – arxivni tashabbusi yoki foydalanuvchi so‘rovnomasiga arxivdagi muayyan mavzu, savol bo‘yicha xabarnomasi.
Tashkilot va fuqarolarni mavzuli so‘rovlarini bajarishda davlat
arxivlarida katta hajmdagi hujjatlarni tahlil qilishni talab qiluvchi
ma’lumot materiallari tashkil qilinishi mumkin.
- Hujjatlarni mavzuli ro‘yxati – yig‘majild yoki hujjatlarni
sanasi va izlash ma’lumotlari keltirilgan tizimlashtirilgan sarlavhalari.
- Hujjatlarni mavzu bo‘yicha tanlash – hujjatlar komplekt nusxalari yoki muayyan mavzuga oid hujjatlardan sitatalar keltirish, jamlash.
- Hujjatlarni mavzuli sharhi – bir necha arxiv, bir arxivni fondi
yoki muayyan mavzu bo‘yicha fondni ma’lum qismi hujjatlari
to‘g‘risida to‘la ma’lumotni o‘z ichiga olgan axborot izlash ma’lumotnomasi.Axborot ma’lumotnomasini turiga ko‘ra ish hajmi
va muddati arxiv hamda foydalanuvchi o‘rtasidagi shartnomada
kelishiladi.

Hujjatlarni asl nusxalarini vaqtinchalik foydalanish uchun

Hujjatlarni asl nusxalarini vaqtinchalik foydalanish uchun

berish. Hujjatlarni va jildlarni asl nusxasi fond tashkil qiluvchiga (jismoniy yoki yuridik shaxs) yoki sud, prokuratura, DXX, IIV organlariga davlat xavfsizligi manfaatlari va qonunchilikni himoya qilish maqsadlarida beriladi. Shaxsiy va nodavlat tashkilotlarini fondlarini berish juda cheklangan tarzda bo‘ladi. Jildlar bu fondlarni tashkil qiluvchilarni so‘rovnomasi asosida vaqtinchalikfoydalanishga beriladi.

Hujjatlarni nashr qilish – bunda arxiv hujjatlarini nashr qilishga oid ishlar yig‘indisidir. Hujjatlarni nashr qilishning har xil turlari va shakllari mavjud:

• – hujjatlarni aniqlash va tayyorlash;
• – tanlov va hujjat matnini berish;
• – hujjatni arxeografik joylashtirish va publikatsiyaga ilmiy ma’lumotnoma apparatini tuzish;
• – nashr qilish marketini shakllantirish;
• – ilmiy va madaniy-ma’rifiy maqsadlarda axborot tadbirlari;
• – hujjatlarni ilmiy va madaniy-ma’rifiy maqsadda ishlatish