O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti tarix fakulteti

Arxiv pasporti 
–arxiv va unda saqlanayotgan hujjatlar xususida 
ma’lumot beruvchi hisobnoma 
Fond kartochkasi 
– fond varag’ining qisqartirilgan varianti 
Arxiv hujjatlarini 
tekshirish 
– hujjatlarning mavjudligiga ishonch hosil qilish 
va ularning xolati xususida xabardor bo’lish 
maqsadida o’tkaziladigan taftish 
 
Nazorat savollari 
 
1. Arxiv hujjatlarini hisobga olish deganda nimani tushunasiz? 
2. Arxiv hujjatlari qaysi yo’llar bilan hisobga olinadi? 
3. Nima sababdan arxiv hujjatlarini hisobga olish zarur? 

---

46 
4. Arxiv materiallarini hisobga olish maqsadida qanday hujjatlar yuritiladi? 
5. Arxivga qabul qilingan hujjatlarning dastlabki hisobi qaysi hujjatda aks 
ettiriladi? 
6. Fondlar ro’yxati nima? 
7. Fond varaqasida qanday ma’lumotlar aks ettiriladi? 
8. Yig’majildlar ro’yxati haqida nimalar bilasiz? 
9. Yig’majildlarning ichki mundarijasida qanday ma’lumotlar yozib qo’yiladi? 
10. Fondlar tavsifnomasi nima? 
11. Arxiv pasporti haqida so’zlab bering. 
12. Yig’majildlarning mavjudligi va holati qachon va qanday yo’llar bilan 
tekshiriladi? 
13. Arxiv hujjatlarini tekshirishdan asosiy maqsad nima? 
 
Manbalar va adabiyotlar 
Alimov I. va b. Arxivshunoslik. Toshkent, 1997. 
Teoriya i praktika arxivnogo dela v SSSR. Moskva, 1980. 
10- Mavzu: O’zbekiston Respublikasi DAF hujjatlarining ilmiy-
ma’lumotnoma apparati 
 
Reja: 
1. Ilmiy-ma’lumotnoma apparati haqidagi tushuncha 
2. Ilmiy-ma’lumotnoma apparati tarkibi 
3. Hujjatlarni tavsiflashda differensial yondashuv 
Arxivda saqlanayotgan hujjatlar haqida umumiy 
tasavvur hosil qilish, zarurat tug’ilganda ularni tezda 
topish va ulardan unumli foydalanish maqsadida 
ilmiy-ma’lumotnoma apparati (IMA) yaratiladi. 
Ilmiy-ma’lumotnoma 
apparati 
deganda 
arxivlarda saqlanayotgan hujjatlar to’g’risida axborot beruvchi ma’lumotlar tizimi 
tushuniladi. Arxiv hujjatlari haqidagi ma’lumotlar arxivshunoslikda axborot-
qidiruv tizimi deb ataladi. 
Arxivlarda tashkil etilgan IMA bu yerda saqlanayotgan hujjatlarning tarkibi, 
mazmuni va manzili haqida aniq ma’lumotlar berishi zarur. Ayni paytda viloyatlar 
va butun DAF miqyosida ham arxiv hujjatalrining IMA tuziladi. Davlat arxiv fondi