O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi urganch davlat universiteti iqtisodiyot fakulteti Mehmonxona xo’jaligini tashkil etish va boshqarish yo’nalishi 191-gurux talabasi Yusupbayeva Shahnozaxonning Mehmonxona xo’jaligida innovatsiya

Avtomatlashtirilgan tizimni joriy etishning afzalliklari

To'g'ri tanlangan va sozlangan yotoqxona dasturi quyidagi imtiyozlarni beradi:

• 
  bron qilish va xona fondini hisobga olish jarayonlarini optimallashtirish;
  
• 
  bandlikni operativ monitoring qilish;
  
• 
  mehmonlar bilan hujjatlarni boshqarish;
  
• 
  avtomatlashtirilgan hisobot va boshqalar.
  

Dasturiy ta'minot yordamida yotoqxonani boshqarish imkoniyatlari

Bunday byudjetli mehmonxonalardagi xonalar soni xonadagi yotoqlar soniga va qo'shimcha qulayliklarga ko'ra bir necha toifalarga bo'linadi. Va turli toifadagi xonalar mavjud har xil xarajat... Mavsumiylik yotoqxonadagi joyning narxiga ham ta'sir qiladi - u yil davomida juda katta farq qilishi mumkin.

Va maxsus yotoqxona dasturi mehmonlarga taklif qilinadigan narxlarni avtomatik ravishda moslashtirish orqali narxlash jarayonlarini soddalashtiradi. Shuning uchun, dastur ma'lumotlar bazasini bir marta to'ldirish kifoya - va keyin u barcha ishlarni o'z zimmasiga oladi.

Shuningdek, bunday dasturiy ta'minot o'z ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni va yotoqxona veb-saytidagi ma'lumotlarni sinxronlashtirishi mumkin. Bunday holda, bepul yotoqlar sonining o'zgarishi haqidagi ma'lumotlar saytda avtomatik ravishda o'zgaradi. Bu webmaster xizmatlaridan voz kechish imkonini beradi.

Zamonaviy yotoqxonani avtomatlashtirish dasturi zarur hujjatlarni tayyorlash uchun keng imkoniyatlar mavjud:

• 
  kerakli shakllarni avtomatik ravishda to'ldirish;
  
• 
  turli tillarda ishlash qobiliyati;
  
• 
  hujjatlarni yaratish samaradorligini ta'minlash.
  

Shuningdek yotoqxona dasturlari joriy faoliyatni, talabni va barcha kerakli ishlash ko'rsatkichlarini monitoring qilish, turli marketing vazifalarini hal qilish va umuman, yotoqxonadagi deyarli barcha operatsiyalarni bajarishni avtomatlashtirish uchun keng imkoniyatlarni taklif qiladi.

Bunday keng ko'lamli funksionallik bilan professional hostel dasturiy ta'minoti ancha arzon bo'ladi va murakkab va qimmat uskunalar sotib olishni talab qilmaydi. Butun ma'lumotlar bazasi maxsus serverga joylashtirilishi mumkin va foydalanuvchiga faqat shaxsiy kompyuter va Internetga kirish kerak. Buning yordamida byudjet mehmonxonalari uchun dasturlar juda qulay narxlar bilan ajralib turadi.

Mehmonxonani avtomatlashtirish tizimidan foydalanish mijozlarga xizmat ko'rsatishning ravshanligini ta'minlaydi, xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning harakatlari ustidan nazoratni o'rnatadi va xarajatlarni kamaytiradi. Innovatsion texnologiyalar va maxsus dasturiy ta'minotga asoslangan pansionat, mehmonxona yoki mini-mehmonxonani boshqarish - kirish yangi daraja xizmatlar ko'rsatish va biznesingiz gullab-yashnashi kafolati.

Pansionatlar va mehmonxonalar xodimlarining faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari turli xil xizmatlar ko'rsatishning boshqa tarmoqlaridan sezilarli darajada farq qiladi, chunki mehmonxona biznesi xonani bron qilish, qolish kunlari soni, chiqish vaqti va hokazolarga oid katta hajmdagi ma'lumotlar bilan doimiy aloqada bo'lishingiz, tegishli hisobotlarni taqdim etishingiz va xizmat ko'rsatishning yuqori darajasini kuzatishingiz kerak. Shuning uchun avtomatlashtirilgan mehmonxona tizimlari keng tarqalish va amalga oshirish darajasi bilan tavsiflanadi.