145
avvalgi bo‗lib o‗tgan ko‗rgazma kataloglarini diqqat bilan o‗rganish;
ko‗rgazma tashkilotchisidan qatnashuvchilarning dastlabki ro‗yxatini olish va
oldingi ko‗rgazmalar ma‘lumotlari bilan solishtirish;
har bir mahsulot kategoriyasi bo‗yicha nazorat ro‗yxatini tayyorlash, katalogdagi
har bir qatnashchi bilan tanishib chiqish, raqobatchilarning mahsulotlari bilan
tanishib chiqish va ularni ma‘lumotlaridan foydalanish;
tashkilotchilargaf irmangizning to‗liq nomini va boshqa ma‘lumotlarini bildirish
kerak;
ko‗rgazmada taklif qilish uchun kompleks turpaketlar va alohida xizmatlarning
qat‘iy narxlarni belgilash;
o‗z mahsulotlaringiz, stend loyihalari bo‗yicha texnik varaqalar, prays-listlar
tayyorlash;
avvaldan mahsulotlarni stendda qanday joylashtirishni aniqlab olish;
stend xodimlari uchun yozma ma‘lumotlar, yordamchi illustratsiyalar tayyorlash;
tarqatish uchun ikki turda reklama bukletlarini tayyorlash:
bittasi - umumiy (imkoniyatlaringiz haqida), boshqasi - nisbatan batafsilroq
(takliflaringiz bilan qiziqadigan mijozlar uchun);
hammasi yoki kamida ikkitasi xorijiy tillarni biladigan malakali stend
komandasini tuzish;
etarli miqdorda firma tashrifnomalarini tayyorlab qo‗yish;
Stendga tashrif buyuruvchilar bilan muloqotni osonlashtirish uchun qog‗oz va
maxsus
blanklarni
tayyorlash.
Bunday
blanklarni
«Muzokaralar
varag‗i»,
«Tashrifbuyuruvchi varag‗i», «Kontaktlar jurnali» deb atash mumkin. Ular quyidagilarni
ko‗rsatishi lozim:
a) tashrif buyuruvchi nomi va lavozimi, firma haqida ma‘lumot, firma qiziqishlari
sohasi, mavjud munosabatlari va imkoniyatlari;
b) manzil, kattaligi, egasi, oboroti, maxsus faoliyat sohalari kabi firma
ma‘lumotlari;
v) o‗zaro manfaatli sohalar;
e) tashrif buyuruvchi bilan muzokaralar natijasi (hamkorlik imkoniyatlari,
Imkoni bo‗lsa, yuqorida tayyorlangan ma‘lumotlarning hammasini kompyuter
bazasiga kiritish kerak. Shuningdek, press-reliz, ma‘lumotlar, fayllar yoki stendda
qo‗yish uchun videoroliklar tayyorlab qo‗yish lozim. Avvaldan matbuot bilan
munosabatlarni, o‗z taqdimotlarini, press-konferensiyalarni, "aylana stol" larni
o‗tkazishni ham rejalashtirish zarur.
Dostları ilə paylaş: