Sənədlərin struktur bölmələri daxilində verilməsi struktur bölməsininkargüzarlıq üçün məsul olan əməkdaşı tərəfindən həyata keçirilir və bu barədə qeydiyyat vərəqəsində müvafiq qeydlər aparılır. Sənədin bir struktur bölməsindəndigərinə verilməsi barədəkargüzarlıq xidmətinə məlumat verilməlidir. Qeydiyyat vərəqəsində sənədin verilməsi haqqında müvafiq qeyd aparılır.
16. Sənədlərin icrasına nəzarətin təşkili
Sənədlərdə olan təkliflərin, tapşırıqların və məsələlərin icrasına daim nəzarət edilməlidir. Belə nəzarətin məqsədi sənədlərin vaxtında və keyfiyyətli icrasına nail olmaqdır.
Sənədlərinvəonlardaolantapşırıqlarınicrasınanəzarətitəşkilatların,strukturbölmələrininrəhbərləri həyata keçirirlər.
Sənədlərin icrasına bilavasitənəzarətedilməsi
kargüzarlıq xidmətinə
və təşkilatda xüsusi olaraq yaradılan nəzarət xidmətinə tapşırılır. Struktur bölmələrində sənədlərin icrasına nəzarəti struktur bölmələrinin kargüzarlıq üçün məsul olan əməkdaşları həyata keçirirlər.
Təşkilatrəhbərliyiningöstərişi ilə icrasının nəticəsinin məruzə edilməsi nəzərdə tutulan digər sənədlər də nəzarətə götürülə bilər.
Sənədlərin ümumiicramüddəti qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq
təşkilatınözü tərəfindən müəyyən edilir.
Konkrethallarda hər hansı ayrıca sənədin icrası ilə əlaqədar təşkilatınrəhbərliyi(1) və ya yuxarı təşkilat(2) tərəfindən xüsusi icra müddəti müəyyən edilə bilər.
Sənəddə cavab alınması üçün müddət göstərilmişdirsə, həmin müddətə, bir qayda olaraq, riayət edilməlidir.
Sənədinicramüddəti onun təşkilata daxilolduğuvaxtdan hesablanır.
Təşkilatrəhbərininsənədin icra müddətini icraçının(icraçıların)əsaslandırılmışyazılıxahişi iləuzatmaq hüququ vardır.
Sənədlərin icrasına nəzarət, nəzarət vərəqələrində qeydlər edilməklə aparılır (13 nömrəliəlavə).
Nəzarətvərəqəsininnümunəsi
İcra haqqında qeyd
İcradan sonra nəzarət xidmətinə qaytarılmalıdır
StrukturbölməsirəhbərininimzasıQeyd “”il
Sənəddövriyyəsikiçikolantəşkilatlarda nəzarət daxil olan, göndərilən və daxili sənədlərinqeydiyyat kitablarındahəyatakeçirilir (14 nömrəli əlavə)
habelə nəzarətdə olan sənədlərdə (birinci vərəqin yuxarı sağ kənarında) nəzarətişarəsi(“№”)qoyulur və ya “Nəzarətdədir” ştampıvurulur, bundansonrasənədicraçıyaverilir,vərəqəninəlavənüsxəsiisənəzarətkartotekasınaqoyulur.
Sənədlərin icrasının gedişi haqqındaməlumat “İcra haqqındaqeyd”sütununda qeyd edilir.
Sənəd ancaq orada qaldırılan məsələlər həll olunduqda və sənəd göndərənə mahiyyətcə cavab verildikdə icraedilmiş sayılır.
Əgər icra sənədləşdirilməmişdirsə, bu barədə nəzarət vərəqəsinin “icrahaqqındaqeyd” sütununda məlumat yazılır.
Sənədlər,birqaydaolaraq,icraedildikdənsonranəzarətdənçıxarılır. Sənədin icrası və nəzarətdən çıxarılması haqqında məlumat nəzarət vərəqəsində qeyd edilir.Digərhallardasənədinəzarətdənyalnızonunəzarətəgötürmüşvəzifəlişəxsçıxarabilər. Bu zaman sənəddə və vərəqədə nəzarətdən çıxarılma barədə qeyd
yazılır.
Nəzarətdə olan sənədlərin icrası haqqında təşkilatın rəhbərliyinə ayda 1dəfə məlumat verilir.
Digər sənədlərin icrasının gedişi və nəticələri haqqında məlumat ildə azı 1dəfə təhlil edilir. Təhlil əsasında sənədlərin icrasını sürətləndirmək və icra intizamını yüksəltmək məqsədi ilə müvafiq tədbirlər planı işlənib hazırlanır.
Azərbaycan Respublikasının İnsan hüquqları üzrə müvəkkili (ombudsman) haqqında
AZƏRBAYCAN RESPUBLİKASININ KONSTİTUSİYA QANUNU
I f ə s i l
İNSAN HÜQUQLARI ÜZRƏ MÜVƏKKİLİN (OMBUDSMANIN) FƏALİYYƏTİNİN VƏTƏYİNEDİLMƏSİNİNƏSASLARI M a d d ə 1 . İnsanhüquqlarıüzrə Müvəkkilinfəaliyyətininəsasları
Azərbaycan Respublikasının insan hüquqları üzrə Müvəkkilivəzifəsi (bundan sonra "Müvəkkil" adlandırılacaq) Azərbaycan Respublikası KonstitusiyasındavəAzərbaycanRespublikasınıntərəfdar çıxdığıbeynəlxalqmüqavilələrdə təsbit olunmuş və Azərbaycan Respublikasının dövlətvəyerliözünüidarəorqanları,vəzifəlişəxsləri tərəfindən pozulan insan hüquqlarıvə azadlıqlarının bərpa edilməsi və bu KonstitusiyaQanunuiləmüəyyənedilmişhallardainsanhüquqlarıpozuntularınınqarşısınınalınması üçün təsis edilir.
Müvəkkil “İşgəncə və digər qəddar, qeyri-insani və ya ləyaqəti alçaldan rəftar və ya cəza əleyhinə Konvensiya”nın FakültativProtokolundanəzərdətutulmuşmillipreventiv mexanizmin funksiyalarını həyata keçirir. İşgəncənin və digər qəddar, qeyri- insani və ya ləyaqəti alçaldan rəftarın və ya cəzanın qarşısınıalmaqməqsədiilə o, saxlanılan şəxslərin öz iradəsi ilə tərk edə bilmədiyi yerlərə müntəzəm surətdə və ya zərurisaydığıistənilən halda baş çəkir.
Müvəkkil informasiya sahibi olan dövlətorqanlarının,yerliözünüidarəorqanlarınınvəvəzifəlişəxslərin “İnformasiya əldə etmək haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun tələblərindən irəli gələn vəzifələri yerinə yetirməsinə nəzarətihəyatakeçirir.
Müvəkkil fəaliyyət istiqamətlərinə uyğun olaraq yerli,regional və beynəlxalqtəşkilatlarla əməkdaşlıq edir.
Müvəkkilin fəaliyyəti insan hüquqlarının müdafiəsini, pozulmuş insan hüquq və azadlıqlarının bərpasını təmin edən digərdövlətorqanlarınınsəlahiyyətləriniməhdudlaşdırmırvəəvəz etmir.
AzərbaycanRespublikasıPrezidentinin,AzərbaycanRespublikasıMilliMəclisinindeputatlarınınvəAzərbaycanRespublikasıhakimlərininfəaliyyətininyoxlanılmasıMüvəkkilin səlahiyyətlərinə aid deyil.
Müvəkkil
əfv,
vətəndaşlıq,
siyasisığınacaqverilməsiməsələlərininhəlliiləbağlı Azərbaycan Respublikası Prezidentinətəkliflər verəbilər.
Müvəkkil Azərbaycan Respublikasının Milli Məclisinə insan hüquq və azadlıqlarının təmin edilməsi məqsədi ilə
qanunlarınqəbul edilməsinə,
ləğvedilməsinə
vəyaqanunlardadəyişiklikləredilməsinədair
amnistiyaelanedilməsibarədə təklifverəbilər
Müvəkkilin məhkəmələrdə
süründürməçilik,
sənədlərin itirilməsi
və vaxtındaverilməməsi,
habelə məhkəməqərarlarının icrasının gecikdirilməsiilə əlaqədar
1.10. Müvəkkilin fəaliyyəti aşağıdakı prinsiplər əsasında qurulur
aşkarlıq,
şəffaflıq,
qanunçuluq,
ədalət,
qərəzsizlik
M a d d ə 2 . Müvəkkilin seçilməsi
Müvəkkili Azərbaycan Respublikası Prezidentinin təqdim etdiyi üçnamizədarasından Azərbaycan Respublikasının Milli Məclisi 83 səs çoxluğu ilə seçir.
Azərbaycan Respublikasının Milli Məclisi Müvəkkilin seçilməsi ilə bağlı qərarı qəbul etmədikdə, Azərbaycan Respublikasının Prezidenti 15günmüddətindədigərüçşəxsinnamizədliyini Azərbaycan Respublikasının Milli Məclisinə təqdim edir.
M a d d ə 4 . Müvəkkilin səlahiyyətmüddəti
Müvəkkil 7il müddətinə seçilir.
Eyni şəxs Müvəkkil vəzifəsinə ikidəfədən artıq seçilə bilməz.
Müvəkkilin səlahiyyət müddəti bitdiyi gün yeni Müvəkkil seçilmədikdə, o, səlahiyyətlərinin icrasını davam etdirir. Bu halda onun səlahiyyət müddəti yeni Müvəkkilinseçildiyigündən bitmişhesab olunur.