Qoraqalpog‘iston Respublikasi Vazirlar Kengashi, viloyatlar va Toshkent shahar hokimliklari

 
 
 

---

16 
IV bob. Murojaatni ro‘yxatga olish hamda ko‘rib 
chiqish jarayoni 
I. Murojaatni ro‘yxatga olish tartibi 
Unutmang, davlat organiga kelib tushgan murojaat o‘sha kunning o‘zida,
ish vaqti tugaganidan keyin kelib tushgan taqdirda esa, keyingi ish kuni ro‘yxatdan 
o‘tkazilishi kerak.
Murojaatlar yozma yoki elektron tarzda ro‘yxatga olinishi mumkin. 
Yozma va elektron (agar davlat organlari, tashkilotlari va mahalliy ijro 
etuvchi organlarda jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari bilan ishlashda 
elektron hujjat aylanish dasturi joriy etilmagan bo‘lsa, qog‘ozga bosib chiqarilgan) 
murojaatlar murojaatlarni ro‘yxatga olish jurnaliga tegishli yozuvlarni kiritish, 
hisobga olish kartochkasini to‘ldirish va murojaatning birinchi sahifasi quyi o‘ng 
qismida ro‘yxatga olish shtampini qo‘yish yo‘li bilan murojaatlar bilan ishlash 
bo‘yicha bo‘linmada ro‘yxatga olinadi.
Murojaatlarni ro‘yxatga olish jurnalida murojaatning tartib raqami, murojaat 
qilgan jismoniy shaxsning familiyasi (ismi va otasining ismi), uning yashash
joyi, yuridik shaxsning nomi, uning joylashgan joyi, murojaatning qisqacha 
mazmuni, murojaat qabul qilingan sana, dublikat yoki murojaatlarning takroriyligi, 
nazoratga olinganligi to‘g‘risidagi belgi, ijrochi etib belgilangan davlat organi, 
tashkiloti tarkibiy bo‘linmasining nomi, sana ko‘rsatilgan holda ijro etish to‘g‘risidagi 
belgi ko‘rsatiladi. 
Qayd etish shtampida davlat organining, tashkilotining rasmiy nomi 
(umumqabul qilingan qisqartirilgan nom yoki qisqartma ko‘rsatilishi mumkin), 
murojaatning kelib tushgan sanasi va qayd raqami ko‘rsatiladi. 
Murojaatlarning tartib raqamlari har yil boshidan yangidan hisoblanadi. 
Jismoniy shaxslar va yuridik shaxslarning vakillari davlat organiga, 
tashkilotiga og‘zaki murojaat etishganda ular tomonidan taqdim qilingan yozma 
murojaatlar hamda boshqa materiallar qabul qilinishi va hisobga olish kartochkasiga 
ilova qilinishi kerak.