Strategy of the development of the government in the



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Taxmina Nizomova dissertatsiya

external documents. If a document is drawn up in a specific institution and used in 
that institution, it is considered an internal document. Documents coming to the 
same institution from other organizations or individuals are considered external 
documents. 
Service or official documents and personal documents are distinguished depending 
on their relevance. Documents prepared by an institution or an official are included 
in service documents (such as orders, instructions, and reports). 
Personal documents are written by individuals and relate to issues outside of their 
service activities or related to the performance of public works (such as a personal 
application, complaint, or recommendation). 
In addition, documents are classified according to the following aspects in 
documentary science. 
According to the content: 
- simple documents - contain one issue; 
- complex documents - include two or more issues. 
According to the form of the statement of content: 
- private (individual) documents - the text is unique, unique, free statement; 
- model (typical) documents - contain texts on similar and repetitive issues; 
- templated (stenciled) documents - written on previously prepared printed work 
papers. 
When preparing official-departmental documents, it is necessary to pay special 
attention to the location of its necessary parts, the sequence of the components of 
the text content, and the correct placement of punctuation marks. 
Whenever writing any legal text in Uzbek, one should always follow the 
followings: 


69 
- all letters in the name of the document written in block letters must be written in 
capital letters. For example: Like RECOMMENDATION, not Recommendation; 
- the name of the institution to which the document is sent is written in full without 
abbreviations, following the rules of writing; 
- the main parts of the text of the document should be written with a paragraph. 
Additional parts are given after it in a way connected to the main idea; 
- a comma is placed after the word "I" and the comment phrase in personal 
documents. For example: I, Nizomova Taxmina, ... 

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