Qoldirilgan va o‘rni to‘ldirilgan darslarni hisobga olish daftari (saqlanish muddati 3 yil) Ushbu daftarni barcha maktablarda o‘quv-tarbiya ishlari bo‘yicha direktor
o‘rinbosari yuritadi.
Daftarga tegishli hujjatlar asosida (maktab bo‘yicha buyruq, sinf
jurnallaridagi ѐzuvlar, mehnatga laѐqatsizlik varaqasi va boshqalar) o‘qituvchilar
tomonidan qoldirilgan darslar va o‘rni to‘ldirilgan darslar qayd etiladi.
Darsni o‘tkazgan o‘qituvchi kitobga imzosini qo‘yadi. Kitobdagi ѐzuvlar ish
vaqti va haqini hisobga olish tabeli ѐzuvlariga mos bo‘lishi shart.
O‘quv-pedagogik hujjatlar tarkibiga, shuningdek, sinf jurnallari, kuni
uzaytirilgan guruh jurnallari, to‘garaklar ishini qayd etish jurnali, o‘quvchilarning
shaxsiy delolari va boshqa hujjatlar kiradi.
Sinf jurnallari 5 yil saqlanib, keyin ulardan o‘quvchilar haqidagi umumiy
ma’lumotlar, fanlar bo‘yicha chorak va yillik baholar, keyingi sinfga o‘tish haqidagi
ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan so‘nggi sahifalarni chiqarib olib, yilma-yil tikiladi va
ushbu delolar maktabda kamida 25 yil saqlanadi.
Ish yurituvchi (kotiba) tomonidan ro‘yxatdan o‘tkazilishi shart bo‘lmagan hujjatlar 1. Majlislar, kengashlar kun tartibi haqidagi ma’lumotlar;
2. Ish jadvallari, naryadlar, talabnomalar, taqsimotlar;
3. Plakatlar, kengashlar, anjumanlar dasturi;
4. Vaqtli nashrlar (gazetalar, jurnallar, risolalar, byulletenlar);
5. Tabrik xatlari va telegrammalari, otkritkalar, taklifnomalar;
6. Hisob-kitobga oid hujjatlar;
7. Oylik, chorak va yarim yillik hisobotlari;
8. Statistik hisobotlar formalari;
9. Tarkibiy bo‘linmalar so‘rovlariga berilgan javoblar.
Izoh: 2,6,8 va 9- xat boshlarda qayd etilgan hujjatlar tegishli tarkibiy
bo‘linmalar (masalan hisobxona)da maxsus hisobga olinadi. Ayrim hollarda kirim va
chiquv hujjatlarini ko‘paytirishga to‘g‘ri keladi. Bunday hollarda ko‘paytirilgan xat
va boshqa hujjatlarda uni tasdiqlagan shaxs imzosi bo‘lmasa, unga ―Asliga to‘g‘ri‖
degan shtamp bosilib, mas’ul xodim imzosi qo‘yiladi.
