10. Iqtidorni aniqlang: Tashkilot rahbariyati eng yaxshi nomzodlar va xodimlarni aniqlash, sotib olish va saqlashga qaratilgan. Menejerlar ishga yollash talablarini belgilash, nomzodlarni baholash va ishga yollash takliflarini yaratish uchun yollovchilar bilan ishlashi mumkin. Iqtidorli va malakali xodimlarni aniqlash va olish butun tashkilotning bilimi, tajribasi va ishlab chiqarishini oshiradi.
11. Mavjudligini ta'minlash: Boshqaruv guruhlari resurslar, tovarlar va xizmatlarning mavjudligini boshqarish, saqlash va bashorat qilish uchun ishlaydi. Ushbu maqsadga erishish uchun menejerlar tashkilot yoki jamoatchilik ehtiyojlarini loyihalashi va prognoz qilishi va etishmovchilik kabi muammolarni kuzatishi mumkin. Muammolarni bashorat qilish va hal qilish boshqaruv guruhiga ishlab chiqarish va tarqatishdagi kechikishlarning oldini olish uchun o'zgarishlarni rejalashtirish va amalga oshirish imkonini beradi.
Menejmentning funksiyalari Boshqaruv iqtisodiy va samarali rejalashtirish va belgilangan maqsadlarni amalga oshirishda korxona faoliyatini tartibga solish uchun javobgarlikni o'z ichiga olgan ijtimoiy jarayon sifatida tavsiflangan.
Bu turli elementlar va faoliyatlardan tashkil topgan dinamik jarayondir. Bu faoliyatlar marketing, moliya, xarid va hokazolar kabi operativ funktsiyalardan farq qiladi. Aksincha, bu faoliyatlar darajasi yoki maqomidan qat'i nazar, har bir boshqaruvchi uchun umumiydir.
Jorj va Jerrining fikriga ko'ra, "Menejmentning to'rtta asosiy funktsiyasi mavjud: rejalashtirish, tashkil etish, harakatga keltirish va nazorat qilish".
Genri Fayolning so'zlariga ko'ra, "Boshqarish - bu bashorat qilish va rejalashtirish, tartibga solish, buyruq berish va nazorat qilishdir".
Lyuter Gullik "POSDCORB" kalit so'zini bergan bo'lsa, bu yerda
P - rejalashtirish
O - tashkil etish
S - xodimlar
D - rahbarlik, koordinatsiya
R - hisobot berish
B - byudjetlashtirish.
Ammo eng ko'p qabul qilinganlar KOONTZ va O'DONNEL tomonidan berilgan boshqaruv funktsiyalari, ya'ni rejalashtirish, tashkil etish, xodimlarni boshqarish, boshqarish va nazorat qilish.
Nazariy maqsadlar uchun menejment funktsiyasini ajratish qulay bo'lishi mumkin, ammo amalda bu funktsiyalar tabiatan bir-biriga mos keladi, ya'ni ular juda ajralmasdir. Har bir funktsiya bir-biriga aralashadi va har biri boshqalarning ishlashiga ta'sir qiladi.
Rejalashtirish: Bu boshqaruvning asosiy funktsiyasidir. U kelajakdagi harakatlar yo'nalishini belgilash va oldindan belgilangan maqsadlarga erishish uchun eng maqbul harakatlar yo'nalishini oldindan aniqlash bilan shug'ullanadi.
KOONTZ ma'lumotlariga ko'ra, "Rejalashtirish - bu nima qilish, qachon qilish va qanday qilish kerakligini oldindan hal qilishdir. Bu biz turgan joydan va biz bo'lishni xohlagan joydan farqni yo'q qiladi."
Reja - bu kelajakdagi harakatlar yo'nalishi. Bu muammoni hal qilish va qaror qabul qilishda mashqdir.
Rejalashtirish - bu ko'zlangan maqsadlarga erishish uchun harakat yo'nalishlarini belgilash. Shunday qilib, rejalashtirish - bu oldindan belgilangan maqsadlarga erishish yo'llari va usullari haqida tizimli fikrlash.
Rejalashtirish inson va insoniy bo'lmagan resurslardan to'g'ri foydalanishni ta'minlash uchun zarur. Bularning barchasi keng tarqalgan, bu intellektual faoliyat va chalkashliklardan, noaniqliklardan, xavflardan, isrofgarchiliklardan qochishga yordam beradi.
Tashkil etish: Bu tashkiliy maqsadlarga erishish uchun jismoniy, moliyaviy va insoniy resurslarni birlashtirish va ular o'rtasida samarali munosabatlarni rivojlantirish jarayonidir.
Genri Fayolning so'zlariga ko'ra, "Biznesni tashkil qilish - uni barcha foydali yoki uning ishlashini, ya'ni xom ashyo, asbob-uskunalar, kapital va xodimlar bilan ta'minlashdir".
Biznesni tashkil etish inson va insoniy bo'lmagan resurslarni aniqlash va tashkiliy tuzilmani ta'minlashni o'z ichiga oladi. Jarayon sifatida tashkil etish quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Faoliyatni aniqlash.
Faoliyatlarni guruhlashning tasnifi.
Vazifalarni belgilash.
Vakolatlarni topshirish va javobgarlikni yaratish.
Vakolat va mas'uliyat munosabatlarini muvofiqlashtirish.
Kadrlar bilan ta'minlash: Bu tashkilot tuzilmasini boshqarish va uni xodimlar bilan ta'minlash funktsiyasidir. So'nggi yillarda texnologiyaning rivojlanishi, biznes hajmining oshishi, inson xatti-harakatlarining murakkabligi va boshqalar tufayli kadrlar katta ahamiyatga ega bo'ldi.
Xodimlarni joylashtirishning asosiy maqsadi to'g'ri erkak / ayolni to'g'ri ishga qo'yishdir, ya'ni kvadrat teshiklarda kvadrat qoziqlar va dumaloq teshiklarda dumaloq qoziqlar.
Koontz va O'Donellning so'zlariga ko'ra, "Kadrlar bilan ishlashning boshqaruv funktsiyasi tuzilmada ishlab chiqilgan rollarni bajarish uchun xodimlarni to'g'ri va samarali tanlash, baholash va rivojlantirish orqali tashkilot tuzilmasini boshqarishni o'z ichiga oladi". Kadrlar tarkibi quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Inson kuchini rejalashtirish (inson kuchini qidirish, odamni tanlash va kerakli joyni berish nuqtai nazaridan baholash).
Ishga qabul qilish, tanlash va joylashtirish.
Trening va rivojlanish.
Ish haqi.
Ishlash baholash.
Aksiya va transfer.
Rejissyorlik
Bu tashkiliy maqsadlarga erishish uchun samarali ishlash uchun tashkiliy usullarni harakatga keltiradigan boshqaruv funktsiyasining bir qismidir.
Bu korxonaning hayotiy uchquni hisoblanadi, uni harakatga keltiradigan va odamlarning harakatini belgilaydi, chunki rejalashtirish, tashkil etish va kadrlar bilan ta'minlash - bu ishni bajarishga tayyorgarlik.