MS Access proqramında cədvəlləri qurmaq üçün 3 üsuldan istifadə olunur:
Create Table in Design View(Создание таблицы в режиме конструктора)
Create Table bu using Wizard(Создание таблицы с помощью мастера)
Create Table by entering Data(Создание таблицы путем ввода данныx)
Bunlardan ən sadəsi Create Table by entering Data rejimidir. Bu rejim seçildikdən sonra açılan pəncərədə lazım olan Verilənləri daxil etmək mümkündür. Onun əsas çatışmayan cəhəti ondan ibarətdir ki,cədvəlin bölümlərinin adları proqram tərəfindən verilir.
Create Table bu using Wizard -rejimində proqramın yaddaşında olan cədvəllərin köməyi ilə yeni cədvəllər qurmaq mümkündür. Bu zaman açılan pəncərədə lazım olan cədvəli və onun lazım olan bölümünü seçmək olar. Bu üsulun çatışmayan cəhəti ondan ibarətdir ki, cədvəlin bölümlərinin adları proqramın öz dilində yazılır.
Bu rejimlərin ən universalı Create Table in Design View rejimidir. Belə ki, bu rejimdə qurulan cədvəlin bütün parametrləri istifadəçi tərəfindən verilə bilər. Bu rejim seçildikdən sonra xüsusi pəncərə açılır:
Field Name(Имя поля)- bölümündə cədvəlin sütunun adı daxil edilir.
Data Type(Тип данных)-həmin bölümün tipi müəyyən edilir. MS Access proqramında aşağıdakı tiplər istifadə olunur.
-Text(Текстовый) - mətn məlumatları göstərmək üçün istifadə olunan tipdir. Maxsimum uzunluğu 255 simvoldur.
-Memo(Поле MEMO) -böyük mətn daxil etmək üçün istifadə edilir. Məs: tələbənin tərcümeyi halı, malın xarakteristikası
-Numeric(Number)( Числовой) -rəqəm tipli Verilən daxil etmək üçün istifadə olunur.
-Currency(Денежный) -pul vahidində olan Verilənləri göstərmək üçün istifadə olunur.
-Data/Time(Дата/время) -zaman və vaxt tipli Verilənləri daxil etmək üçün daxil edilir.
-Boolean(Логический) -məntiqi tipli verilənləri daxil etmək üçün daxil edir.
-Auto Number(Счетчик) -yazılanları avtomatik nömrələmək üçün istifadə edilir.
-OLE(Поле объекта OLE) -bazaya kənardan gətirilmiş obyektləri (səs, şəkil, video və s.) daxil etmək üçün istifadə edilir.
Cədvəlin strukturu hazır olduqdan sonra ehtiyac olarsa birinci açarı təyin etmək lazımdır (Primary Key). Bunun üçün lazım olan bölümünün sol hissəsində kondeks menyunu açaraq Primary Key (Ключовое поле ) əmrini yerinə yetirmək lazımdır.
