Xodimlarga talablarni rejalashtirish. Xodimlarni rejalashtirish bosqichlari

Sifatni baholash xodimlar ehtiyojlari - "kimni yollashim kerak?" degan savolga javob beradi. Bu prognozlash ancha qiyin, chunki nomzodlar uchun toifani, kasbni, mutaxassislikni va malaka talablari darajasini, kelajakdagi xodimning qiymat yo'nalishini, uning ma'lumot darajasi, qo'shimcha ko'nikma va qobiliyatlarni hisobga olish zarurligini baholash uchun.

Xodimlarni rejalashtirish turlari
Rejalashtirish ikki xil bo'lishi mumkin:

1) Strategik (uzoq muddatli) rejalashtirish. Uzoq muddatli rejalar - bu keyingi 5 yil yoki undan ko'proq muddatga tuziladigan rejalar. Bunday holda, kelajakda tashkilotga kerak bo'ladigan mutaxassislarni tanlash uchun dastur tuziladi.

2) Taktik (vaziyatli) rejalashtirish. Keyingi aniq davr uchun kadrlarga bo'lgan talablarni tahlil qilish uchun zarurdir. Vaziyatni rejalashtirish ma'lum vaqtdagi xodimlarning harakat ko'rsatkichlariga bog'liq.

Xodimlarga bo'lgan ehtiyojni qanday rejalashtirish kerak?

Kadrlarga bo'lgan ehtiyojning rasmini tuzish uchun quyidagilarni o'rganish kerak:

1) Kompaniyaning qisqa muddatli va uzoq muddatli rejalari. Axborot hatto norasmiy bo'lishi mumkin, asosiysi bu rejalarni kompaniyaning birinchi shaxslaridan olish. Xususan, quyidagini aniqlashtirish kerak:
- Rahbariyat kompaniyaning yangi filiallarini ochishni yoki mavjud bo'limlarini kengaytirishni rejalashtiradimi?
- rahbariyat ishchi xodimlarning malakasidan qoniqadimi?
- Yangi mahsulotlarni ishlab chiqarish bo'yicha rejalar bormi?
2) buxgalteriya hisobidan olish mumkin bo'lgan kadrlar holati, bo'lim boshliqlaridan. Bu mahalliy miqyosdagi ma'lumotlar, lekin ko'pincha bu korxona rahbarining ma'lumotlaridan ko'ra aniqroqdir.

3) oldingi davrga nisbatan sotuvlardagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni qayd qiluvchi hujjatlar;

4) Mavjud shtat jadvali, shuningdek barcha bo'linmalarda kadrlar almashinuvi holati.

Xodimlarni rejalashtirish - bu kelajakda tashkilotning xodimlarga miqdoriy va sifatiy ehtiyojlarini aniqlash va bu ehtiyojni qondirish darajasini baholash jarayoni.
Shu bilan birga, tashkilotning mavjud xodimlari kelajakda uning mumkin bo'lgan ehtiyojlari bilan taqqoslanadi, xodimlarni yollash, o'qitish, qayta taqsimlash, qisqartirish zarurati aniqlanadi. X.T ta'kidlaganidek. Grem va R.Bennett, bunday rejalashtirishning natijasi mavjudlik bo'lishi kerak zarur ijro etuvchi odamlar o'ng uchun ishlash zarur aniq joylar zarur vaqt.
Xodimlarni rejalashtirish quyidagilarni aniqlashi kerak:
- kelajakda qancha xodim va qanday malakaga ehtiyoj borligi;
- ijtimoiy jihatlarni hisobga olgan holda zarur bo'lgan ishchilarni qanday jalb qilish va qisqartirish;
- ishchilarni o'z qobiliyatlariga muvofiq qanday foydalanishni;
- xodimlarning rivojlanishiga maqsadli ravishda qanday ko'maklashish, ularning bilimlarini o'zgaruvchan talablarga moslashtirish;
- Rejalashtirilgan shtatdagi tadbirlar qancha xarajatlarni talab qiladi?
M. Armstrong xodimlarni rejalashtirishning asosiy vazifalarini quyidagicha izohlaydi:
- tegishli ko'nikma, tajriba va kompetentsiyaga ega bo'lgan ishchilarni jalb qilish va ushlab turish;
- ortiqcha yoki ishchilar etishmasligini kutish;
- tashkilotning noaniq va o'zgaruvchan muhitga moslashishga yordam beradigan yaxshi o'qitilgan va moslashuvchan xodimlarni yaratish;
- o'z ishchilarini saqlab qolish va rivojlantirish orqali mehnat bozorida tashkilot uchun muhim bo'lgan ishchilar etarli darajada ta'minlanmaganligi sababli, ishchilarni yollash bilan bog'liqlikning qisqarishi;
- Moslashuvchan ish tizimlari yordamida mehnatdan foydalanishni takomillashtirish.
Xodimlarni rejalashtirish tashkilotdagi umumiy rejalashtirish jarayoniga qo'shilishi va quyidagi yo'nalishlarda muvofiqlashtirilishi kerak:
- sotishni rejalashtirish;
- etkazib berishni rejalashtirish (xom ashyo, materiallar, jalb qilingan xizmatlar bilan ta'minlash);
- uzoq muddatli mulkni sotib olish uchun investitsion rejalashtirish;
- moliyaviy rejalashtirish;
- tashkiliy rejalashtirish (tashkilotdagi mehnat taqsimotining tashkiliy tuzilishi va tuzilishini rejalashtirish).
Rejalashtirishning barcha tarkibiy qismlarini o'zaro muvofiqlashtirish faqatgina tashkilot maqsadlariga erishish uchun harakatlarning birligini ta'minlashi mumkin.
Xodimlarni rejalashtirish diagramma shaklida ko'rsatilishi mumkin