Ma'lumki, ma'lumotlar omborini yaratishda Jadvalning asosiy aliti bo'lishi
kerak. Kerakli axborot ana shu asosiy kalitga ko'ra izlanadi. uqorida
ko'rsatilgan jadvalga «Talabgorning rekvizitlari» debaladigan satr
kiritilib, uning qiymati talabgor kodining qiymati n aniqlanadi. Lekin
talab raqami —jadval kalitiga bog'liq emas.
J
nday hollarda axborotning yo'qolishi ro'y beradi, chunki biror
a
bgor
nomeri yo'qotilsa, u bilan birga talabgorning rekvizitlari yo'qotiladi. Yana
bir muammo shundaki, bir xil rekvizitlarni (balki yuzlab) marta kiritish
natijasida nafaqat ortiqcha ishni bajarishingiz, balki ko'plab xatoliklarga
yo'l qo'yishingiz mumkin.
Shuning uchun «Talabnoma» jadvalidan «Rekvizitlar» ustunini olib,
uni talabgor nomi bilan
L taklif lug'atiga kiritamiz. Bu lug'atda muayyan
talabgoming rekvizitlari bir marta ko'rsatiladi. Kelgusida Ьц rekvizitlar
nafaqat
«Talabnoma» faylida, balki talabgoming kodj bo'lgan boshqa
fayllarda ham ishlatilishi mumkin.
Yetarli ko'nikmaga ega bo'lgan odam ma'lumotlarni normallash-tirishni
amalga oshira oladi. Bunda eng asosiysi, bosh kalit bilan bevosita
bog'lanmagan ustunlarni yo'qotishdir.
Foydalanuvchilar ma'lumotlarni normallashtirishda jadvaldagi ustunlar
sonini belgilashda qiyinchiliklarga duch kelishadi.
Misol tariqasida tuzilishi bo'yicha relyatsion tizimga ega bo'lgan
xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar omborini ko'rib chiqamiz.
7-jadvaI
F.I.SH.
Tug'ilgan yili Ma'lumoti Mansabi
Maoshi
To'ychiyev T.I.
1970
Oliy
Muhandis 25150
Lafasov S.B.
1965
O'rta
Montyor
20450
Sobirov F.M.
1980
O'rta
Farrosh
12150
By fayldagi har bir yozuv aniq ishchiga tegishli ma'lumotlardan iborat.
Ma'lumotlar omborida imkoni boricha ko'proq ma'lumotlar be-rilishi
lozim. Lekin ma'lumotlar turli xodimlar uchun turlicha bo'ladi. Masalan,
oldingi ish joyi, xizmat vazifasida siljishi, xizmat safarlari. ilmiy unvonlari,
kasallikka chalinishi va boshqalar. Umuman olganda. satrlar sonini maksimal
qilib olganda, barcha ko'rsatilgan qismlarni jadvalga («Xodimlar» fayliga)
kiritish mumkin. Masalan, birorolim 30 tacha mukofotga ega bo'lsin. U holda
«Xodimlar» ga 60 ustun kiritish kerak: SANA 1, KOD 1, SANA 2, KOD 2, ...
bu yerda sana - mos holda mukofot berilgan sanani, kod — mukofot kodini
anglatadi, Lekin bu satr ko'pchilik yozuvlarda bo'sh qolib ketadi.
PDF created with pdfFactory Pro trial version
www.pdffactory.com
Obyektning har xil hajmdagi axborotga ega elementlari takrorla-nadigan
guruhlar deyiladi. Agar har bir takrorlanadigan guruh uchun o'z kalitiga ega
bo'lgan alohida jadval hosil qilinsa, masalani yechish osonlashadi.
Ma'lumotlar omboriga bir vaqtning o'zida mukofotlar nomlari va kodlari
berilgan LMUKOFOT lug'ati kiritiladi. Unda mukofotlarni quyidagicha
kodlash mumkin:
Ql_- Nobel mukofoti, 02— Beruniy mukofoti, 03— Zulfiya muko-foti,
04— Hamza mukofoti,... .
Ma'lumotlar
omborini
boshqarish
dasturida
«Xodimlar»
va
/LMUKOFOT ni o'z ichiga olgan) MUKOFOT faylini birlashtirish
mumkin.
dbf fayllaridagi ma'lumotlarni shartli ravishda ikki guruhga ajratish
mumkin: o'zgaruvchan va doimiy ma'lumotlar. Bu guruhlar faqat
ma'lumotlarni qayta ishlash va ularning yangilanish chastotasi bilangina bir-
biridan farq qiladi.
Ma'lumotlar
omboridagi
o'zgaruvchan
ma'lumotlar
eng
ko'p
qo'llaniladigan ma'lumotlar hisoblanadi. Chunki ular tez-tez o'zgar-tirib
turiladi (ba'zan har kuni yoki haftada bir marta). Masalan, metallarni qayta
ishlash mahsulotlariga bo'lgan talablar faylida doimiy o'zgarish bo'lib turadi.
Bunday axborot tizirnlarida qotishma turlari kam o'zgaradi, lekin uning
metalldagi tashkil etgan qismi (foizi) o'zgarib turadi.
Ba'zi parametrlar — nomlanishi, o'rtacha og'irligi, issiqlik sig'imi
va boshqalar uzoq muddat o'zgarmay qoladi. Ular
ma'lumotlar
omboridagi doimiy ma'lumotlar fob ataladi.
Relyatsion jadvalga katta hajmga ega bo'lgan ma'lumotlarni kiri-
tishda ba'zi satr qiymatlarini bir necha bor qayta ishlatish hollari
uchrab turadi. (Masalan, firmalaming kodlari, talabgoming rekvizitlari
vah.k.)
Ko'pgina dasturlarda takrorlanadigan guruhlarni kiritish texnolo-
giyalari mavjud va ular orqali berilgan axborotlarning birortasi
yo'qotilmasdan satrlarga o'tkaziladi.
Masalan, MS
Office paketidagi
Excel dasturidan foydalanib, ma'lumotlar
ombori tuzishda berilgan satr yoki ustundagi qiyrnatlarni qayta kiritishda
«Копировать» buyrug'idan foydalanish mumkin. Bu buyruqq orqali biror
katakchadagi qiymatlar buferga (vaqtinchalik saqlash uchun) o'tkaziladi.
Buferda saqlanayotgan ma'lumotni esa ko'p marta ishlatish mumkin.
Buning uchun qiymat kiritiladigan katakcha tanlanib, «Вставить»
buyrug'ining berilishi yetarli.
Xuddi shuningdek, «Копировать» buyrug'i yordamida ma'lunmotlar
PDF created with pdfFactory Pro trial version
www.pdffactory.com
guruhi nusxalanishi mumkin.
Dostları ilə paylaş: