88
Ergeneli və Eryiğit'ten akt. Demirtaş 2008: 72, Demirtaş, Mine (2010). “Örgütsel İletişimin Verimlilik ve
Etkinliğinde Yararlanılan İletişim Araçları ve Halkla İlişkiler Filmleri Örneği”. Marmara Üniversitesi, İ.İ.B.F
Dergisi XXVIII (1)
81
İş məmnuniyyəti və motivasiyanı təmin edərək, işçilərin davranışları
üzərində müsbət effekt yaradır, təşkilati performansı artırır.
İş mühitində meydana çıxa biləcək münaqişə, qarşıdurma və təzyiqləri
azaldır.
Korporativ fəaliyyətlərin sabitlik və əməkdaşlıq içində reallaşmasına kömək
edir.
Təşkilati dəyişimlərə qarşı inam meydana gətirir və dəyişim prosesini
sürətləndirir.
Mənfəəti və səmərəliliyi artırır.
Təşkilati dəyişim müddətində əhəmiyyətli rolu olan təşkilat daxili ünsiyyətin
inkişaf etdirilməsi ilə bölmələr arası koordinasiyanın da təmin edilməsini mümkün
edir. Bu yolla, proses zamanı daha az səhvəyol verilməsi və işçilər arasında
əməkdaşlıq və paylaşma duyğusunun formalaşdırılması fürsəti yaradılır.
Akıncıya görə təşkilat daxili ünsiyyətin əsas məqsədi biznes fəaliyyətlərini
istiqamətləndirmək, təşkilat işçilərinin istənilən şəkildə davranmasını təmin etməkdir.
Təşkilatlarda birdən çox fəaliyyət növü məsələsi olduğundan, fərd və qrupların bütün
fəaliyyətlərini diqqətlə koordinasiya etmək lazımdır. Bu səbəblə təşkilat daxili
ünsiyyət, həm fəaliyyətlərin idarə olunmasına, həm də bu fəaliyyətlərin
koordinasiyasında əhəmiyyətli bir rol oynayır.
89
Təşkilat daxili ünsiyyətin inkişaf etdirilməsi ilə hədəflənən bir digər məsələ isə,
məlumatın sistematik bir şəkildə paylaşılmasıdır. Bilindiyi kimi məlumat, bütün
təşkilati fəaliyyətlərin təməlidir. Ən əhəmiyyətli məlumat, işçilərə məqsəd və yön
duyğusu verən təşkilati məqsədlərlə əlaqədardır.
Bütün bunlara əlavə olaraq, "təşkilatlarda ünsiyyət, qərarların qəbulu
prosesində də əhəmiyyətlidir. Məlumat və məlumatın paylaşılması; problemlərin
müəyyən olunması, alternativlərin yaradılıb qiymətləndirilməsi, qərarların tətbiq
olunması, nəzarət edilməsi və nəticələrin qiymətləndirilməsi də tələb olunur."
90
89
Baskin və Aronoff'dan akt. Akıncı, Z.B. (1998). Kurum Kültürü ve Örgütsel İletişim (1. Baskı). İstanbul: İletişim
Yayınları. 118
90
Akıncı, Z.B. (1998). Kurum Kültürü ve Örgütsel İletişim (1. Baskı).İstanbul: İletişim Yayınları. 119
82
"Əməliyyat içində əmr və xəbərlərin yayılmasını təmin edən bir proses olaraq
təyin olunan ünsiyyət, insanlar arasında bir əlaqə qurma məqsədi ilə bərabər,
qarşılıqlı duyğu və düşüncələrin də yayılmasını təmin edir."
91
Təşkilat daxilində qurulan çox istiqamətli və təsirli ünsiyyət şəbəkəsi ilə
işçilərin hər hansı bir məsələ haqqında sərbəst şəkildə idarəçilərləmüzakirə edə
bilməli, müxtəlif təkliflərini çatdıra bilməsi və müəssisə əlaqədar mövzularda
məlumat sahibi ola bilməsi mümkün olmaqdadır. İşçilərin belə imkanlara sahib
olması, özlərinə dəyər verildiyi təəssüratı yaratması baxımından da çox
əhəmiyyətlidir.
Bu eləcə də, təşkilat daxilindəki ünsiyyətin quruluşu, axışı və işçiləri ünsiyyətə
təşviq etmə dərəcəsi təşkilati mədəniyyətin quruluşuyla əlaqədardır. Bu barədə
aparılan araşdırmalar, işçilərin açıq ünsiyyətdən yana olduqlarını göstərir, çünki
təşkilatın problemlərini bilən, yaşayan və idarəçilərin bu barədə nə etməyə çalışdığını
anlayan işçilər, ümumiyyətlə təşkilata qarşı daha mülayim yaxınlaşmağa
meyllidirlər.
92
Təşkilat daxili ünsiyyətin inkişaf etdirilməsi ilə hədəflənən məsələlər; təşkilatın
məqsədlərinin və təşkilat strategiyasının işçilər tərəfindən bilinməsi, yenilik və
yaradıcılığa təşviq etmək, təşkilatın fəaliyyətləri, əhəmiyyətli hadisələr, qərarlar və
nailiyyətləri işıqlandırmaq, idarəçilər və işçilər arasında iki yönlü-qarşılıqlı ünsiyyəti
təmin etmək, işçilərin iş prosesi zamanı və ya işdən sonra təşkilatı təmsil etmək
xüsusiyyətlərini inkişaf etdirmək, işdə irəliləyiş imkanları, müxtəlif işçilərlə əlaqədar
inkişaflar, gələcəyə bağlı gözləntilər və s. kimi məsələlərlə bağlı məlumat
verməkdir.
93
Bundan başqa daxili ünsiyyət planının hər üç aydan bir nəzərdən
keçirilməsi və işin nəticələrinə necə xidmət etdiyi təsbit edilməlidir. Əksər illik
hazırlanan planlar kifayət qədər komanda işini təşviq edə bilmirlər.
91
Sapancalıdan akt.Akıncı, Z.B. (1998). Kurum Kültürü ve Örgütsel İletişim (1. Baskı). İstanbul: İletişim
Yayınları.: 119
92
Akıncı, Z.B. (1998). Kurum Kültürü ve Örgütsel İletişim (1. Baskı).İstanbul: İletişimYayınları.: 119-120
93
Varol, M.(1993). Halkla İlişkiler Açısından Örgüt Sosyolojisine Giriş. Ankara Üniversitesi İletişim Fakültesi
Yayınları No:2.Ankara: Ankara ÜniversitesiBasımevi. 128-129
83
Və beləliklə, ünsiyyət prosesinin effektivliyinin artırılması üçün aşağıdakı
başlıca prinsipləri diqqətdə saxlamaq lazımdır. Və bu prinsipləri 3 ana başlıq altında
yığmaq mümkündür. Bunlar:
1) açıqlıq prinsipi
2) diqqət prinsipi
3) düzgünlük prinsipidir
Ümumi olaraq ünsiyyətdə aydın bir dil istifadə edilməlidir. Beləcə yazılı ya
şifahi olsun, istifadə edilən dilə əhəmiyyət verilməli və hədəf kütləsinin istifadə etdiyi
dillə yaxından tanış olmalı və o dilin incəliklərinə agah olmaq lazımdır. Bu prinsip
açıqlıq prinsipi adlandırılır.
94
Diqqət prinsipi isə, alıcıya yalnız mesajın çatdırılması deyil, ona göndərilən
anlamasının da əhəmiyyətli olduğunu vurğulayan prinsipdir. Bilindiyi kimi, insanın
diqqəti məhduddur, bu səbəblə mesajın lazımından çox uzun olduğu hallarda,
müəyyən bir nöqtədən sonra alıcı lazımı qədər diqqət yetirə bilmir və ünsiyyətin
fəaliyyəti pozula bilər.
Düzgünlük prinsipi isə ünsiyyətin məqsədilə əlaqədardır. Ünsiyyət qurularkən
bu qanuna xüsusi bir əhəmiyyət göstərilməlidir çünki, bu qanun ünsiyyətin
məqsədinə çatılmasında əməkdaşlıq provayderi və ünsiyyətin davamlılığının vasitəsi
vəzifəsini yerinə yetirir.
Bu təməl prinsiplərə əməl edildiyi təqdirdə, ünsiyyətin fərdlər üzərində təsiri
daha çox olacaqdır.
95
Praktiki cəhətdən deyilənlərə ümumiləşdirilmiş şəkildə bir brend adı altında
nəzər yetirmək faydalı olacaqdır. Belə ki, Azərbaycanda effektiv, şəffaf və innovativ
təşkilati fəaliyyətinə görə “ASAN xidmət” brendi istər dövlət qurumları, istərsə də
özəl sektorda fəaliyyət göstərən digər təşkilatlar sırasında ilkdir. O, Azərbaycan
Respublikasının Prezidenti yanında Vətəndaşlara Xidmət və Sosial İnnovasiyalar
üzrə Dövlət Agentliyi və o cümlədən, onun tabeliyində dövlət xidmətlərinin təqdim
94
Semih Büker, Yürütme İşlevi, Eskişehir: Anadolu Üniversitesi Yayınları, 1984, s.292.
95
Gökhan Yolaç, “Müşteri İlişkilerinde İletişimin Rolü”,Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi,
Cilt 7, Sayı 27, (Yanvar 2007), s. 167.
84
edilməsinin yeni modeli hesab olunur. Bu mərkəzlər dövlət orqanlarının fəaliyyətində
şəffaflığın artırılması, vətəndaşlara göstərilən xidmətlərin daha keyfiyyətli, hər bir
vətəndaş üçün son dərəcə rahat və optimal şəraitin təmin edilməsi, həmin xidmətlərin
yeni üslubda, müasir innovasiyaları tətbiq etməklə həyata keçirilməsi, və ən əsası,
vətəndaşlara münasibətdə etik qaydalara, nəzakətli davranışa əməl edilməsi,bundan
başqa, dövlət orqanları tərəfindən göstərilən xidmətlərin təkmilləşdirilməsi, elektron
xidmətlərə keçidin sürətləndirilməsi məqsədi ilə yaradılmışdır. “ASAN xidmət”
Azərbaycan Prezidentinin 13 iyul 2012-ci il tarixli 685 nömrəli Fərmanı ilə
yaradılmışdır. “ASAN xidmət” Dövlət Agentliyi öz fəaliyyətini müasir idarəçilik
metodlarına əsasən formalaşdırır və öz əsasnaməsi ilə ona həvalə olunmuş vəzifə və
funksiyalar əsasında fəaliyyət göstərir. Dövlət Agentliyi fəaliyyətə başladığı dövrdən
bugünkü günədək öz missiyasını uğurla həyata keçirilməsi vətəndaş-dövlət və
vətəndaş-dövlət qulluqçusu münasibətlərinin keyfiyyətcə və mahiyyətcə yeni
müstəviyə keçilməsinə nail olmuşdur.
96
“ASAN” kimdir?
Dövlət Agentliyinin 2 əsas fəaliyyət istiqaməti var:
1) “ASAN xidmət” mərkəzlərinin vahid və sistemli şəkildə idarə edilməsi;
2) Mövcud dövlət orqanlarının informasiya bazalarının qarşılıqlı inteqrasiyası
və elektron xidmətlərinin təşkili prosesinin təkmilləşdirilməsi.
Dövlət Agentliyi öz fəaliyyətini Agentliyin aparatı və tabeliyindəki “ASAN
xidmət” mərkəzləri və “İnnovasiyalar mərkəzi” vasitəsilə həyata keçirir. Dövlət
orqanları tərəfindən göstərilən xidmətlərin elektronlaşdırılması, informasiya
sistemləri və ehtiyatlarının formalaşdırılması ilə bağlı işlərin layihələndirilməsi,
təkliflərin hazırlanması, dövlət xidmətlərinin göstərilməsində müasir innovasiyaların
öyrənilməsi və tətbiqi, informasiya sistemləri, məlumat bazaları və elektron
xidmətlərlə bağlı dövlət orqanları tərəfindən təqdim olunan layihələrə, onların texniki
və səmərəliliyi baxımından məqsədəuyğunluğu barədə rəy verilməsi dövlət orqanları
tərəfindən həyata keçirilən elektron xidmətlərin qiymətləndirilməsi Dövlət
96
http://asan.gov.az/az/content/view/349/2370#.WQohjPnyi1s
85
Agentliyinin aparatı və “İnnovasiyalar mərkəzi” vasitəsilə həyata keçrilir. Dövlət
Agentliyi vətəndaşlara göstərilən dövlət xidmətlərinin həyata keçirilməsini aktiv və
proaktiv formada təşkil edir. Aktiv formada təşkil “ASAN xidmət” mərkəzləri
vasitəsilə təmin edilir. “ASAN xidmət” mərkəzləri müxtəlif dövlət orqanları
tərəfindən göstərilən xidmətlərin bir qapı prinsipi əsasında vahid və əlaqələndirilmiş
formada həyata keçirilməsini, həmin xidmətlərin göstərilməsinin operativlik,
şəffaflıq, nəzakətlilik, məsuliyyət, rahatlıq prinsipləri və qanunvericiliyin tələbləri
əsasında həyata keçirilməsinə nəzarəti təmin edən qurumlardır.
“ASAN xidmət”in Missiyası Dövlət Agentliyinin missiyası fəaliyyət
istiqamətlərinə uyğun olaraq, dövlət orqanları tərəfindən həyata keçirilən xidmətlərin
təşkilində müasir metodların tətbiqi, bununla yanaşı, innovativ texnologiyalarınla
vətəndaş məmnunluğuna nail olmaqdır.
Beləliklə, ölkədə mövcud olan istənilən özəl və ya dövlət müəssisələri
simasında vətəndaşlarla olan münasibətlərin yüksək səviyyədə həyata keçirildiyi
xidmət mərkəzi kimi “ASAN xidmət” mərkəzi ən bariz nümunəsidir. Burada ən əsas
məsələ, Dövlət Agentliyinin Strateji Baxışı dövlət qulluqçusu və vətəndaşlar arasında
birbaşa təmasın minimuma endirilməsi və xidmətlərin göstərilməsində mobil həllərin
tətbiqi,
bununla
bərabər,
əlçatanlığın təmin edilməsi, “ASAN xidmət”
konsepsiyasının beynəlxalq arenaya çıxışını təmin etməkdən ibarətdir. “ASAN
xidmət” dəyərləri, hər kəsin onları, inandığı dəyərlərə malik olan bir təşkilat kimi
tanımasını nəzərdə tutur.
97
“ASAN Xidmət” brendinin ölkədaxili və beynalxalq nüfuzunun artırılması
üçün aşağıdakı tədbirlər görülməlidir:
İctimaiyyətlə
əlaqələr
sisteminin
qabaqcıl
təcrübəyə
uyğun
təkmilləşdirilməsi
“ASAN xidmət” mərkəzlərinin imicinin qorunması və yüksək xidmət
səviyyəsinin nümayiş etdirilməsi
97
http://www.asan.gov.az/uploads/images/stp.pdf
86
Beynəlxalq tərəfdaşlarla qarşılıqlı faydalı və uzunmüddətli əlaqələrin
qurulması və institusionallaşdırılması
Tərəfdaşlarla əməkdaşlıq çərçivəsində Dövlət Agentliyinin elmi-təcrübi
və digər imkanlarının genişləndirməsi və gücləndirilməsi
“ASAN xidmət” mərkəzlərinin nümunəvi dövlət qurumu kimi təbliğ
edilməsi və digər ölkələrdə tətbiqinin təşviqi
Dostları ilə paylaş: |