Katakdagi malumotlarni o’chirish(yo’qotish). Katakdagi keraksiz deb topilgan malumotni o’chirish uchun katakdagi malumotni ajratib DELETE tugmasi bosiladi. Bunda katakdagi malumot to’la o’chiriladi va katak tozalanadi. Agar malumot tiklanishi kerak bo’lsa, «otmenit»(qaytarish) buyrug’i beriladi. Bir necha katakdagi malumotlarni birdaniga o’chirish uchun ular ajratib olinib, sung DELETE tugmasi bosiladi.
Katakdagi malumotni almashtirish. Bu erda katakdagi malumotni almashtirish deganda katakdagi malumot o’rnida yangi malumot kiritish tushuniladi. Buning uchun katak ajratilib, unga yangi malumotlar kiritiladi. Bunda katakdagi oldingi malumotlar o’chirilib, o’rniga kiritilgan malumotlar yoziladi, katakdagi o’rnatilgan formatlash atributlari esa saqlanib qoladi.
Katakdagi malumotlarni tahrirlash. Agar katakdagi malumot kamroq bo’lsa, uni tahrirlash uchun yangidan kiritish ham mumkin(yuqoridagidek almashtirish yo’li bilan). Ammo katakda joylashgan malumotlar uzun matn yoki murakkab formula bo’lsa va unga unchalik murakkab bo’lmagan o’zgartirishlar kiritilishi kerak bo’lsa, katak ichidagi malumotlarni tahrirlash qulay. Bunda barcha malumotlarni qayta kiritish talab qilinmaydi.
Katakdagi malumotlarni tahrirlash quyidagi uch usuldan birida olib borilishi mumkin:
Jadval ko’rsatkichi katakka qo’yilib chap tugma ikki marta tez-tez chertiladi. Bunda katakda kiritish kursori paydo bo’ladi va biz malumotni tahrirlashimiz mumkin. Tahrirlash ENTER tugmasini bosish bilan tugallanadi. Bu usul malumotlarni to’g’ridan-to’g’ri tahrirlash imkonini beradi.
Tahrirlanadigan katak ajratilib F2 tugmasini bosish orqali. Bu ham katakdagi malumotlarni to’g’ridan-to’g’ri tahrirlash imkonini beradi.
Tahrirlash kerak bo’lgan katak ajratilib sichqoncha ko’rsatkichi formulalar satriga olib kelinadi va chertiladi, bunda formulalar satrida kiritish kursori paydo bo’ladi va malumotni tahrirlash mumkin. Tahrirlash ENTER tugmasini bosish bilan tugallanadi. Bu usul malumotlarni formulalar satridan turib tahrirlash imkonini beradi.
Malumotlarni tahrirlashda yuqorida keltirilgan usullardan ixtieriy birini ishlatish mumkin. Tahrirlash paytida formulalar satrida uchta tugma(piktogramma) paydo bo’ladi. Ular to’g’risida yuqorida formulalar satri tavsifnomasida aytilgan edi.
Umuman kataklarni tahrirlashda jadval kursori kiritish kursoriga aylanadi va uni boshqarish tugmalari yordamida siljitish mumkin bo’ladi.
Agar amalga oshirilgan tahrirlashni bekor qilmokchi bo’lsak, Pravka-otmenit buyrug’i yoki Ctrl-Z tugmalaridan foydalanishimiz mumkin. Shunda katakdagi boshlang’ich malumotlar qayta tiklanadi. Malumotlarni qayta tiklash boshqa amallarni bajarmasdan tezlikda qilinishi kerak. Aks holda, yani boshqa malumotlar kiritilsa yoki buyruqlar bajarilsa malumotlar yuqolib qolishi mumkin.
