119. Menejmentda axborotlar bilan ishlash.
o‘zini o‘zi boshqarishning vazifasi sifatida, boshqa vazifalar o‘rtasidagi muhim bog‘lovchi bo‘g‘in bo‘ladi. Ish vaqti davomida menejerlarga axborotlar oqimi kelib tushadi. Natijada ular vaqtning 80% ga yaqinini o‘qish, yozish, telefonda so‘zlashish, majlislar va h.k.ga sarflaydilar. Buning ustiga ular kerak boladigandan ancha ko‘proq axborotlarni oladilar, qayta ishlaydilar va tarqatadilar. Tadbirkorlik oborotida bo‘lgan barcha axborotlarning yarmisi ortiqcha bo‘ladi. Shuning uchun axborotlarni ishlab chiqish tartibga solinishi va tizimlashtirilishi, kasbiy va hayotiy maqsadlarga qaratilishi kerak.
120. Telefonda so’zlashish.
Telefon — kommunikatsiyaning eng ko‘p foydalaniladigan vositasi. U vaqtni tejashning eng samarali vositalaridan biri va shu bilan bir vaqtda ishdagi «xalaqitlar»ning eng tez-tez bo‘ladigan manba, «vaqtni yutuvchisi»dir (telefonning paradoksi). Uning siz uchun u yoki bu xususiyatlarga ega bo‘lishi, siz undan qanchalik oqilona foydalanishingizga bog‘liqdir. Qo‘ng‘iroq qilayotgan har bir kishi o‘zining qo‘ng‘irog‘i muhimligiga ishonadi. Ammo telefondagi so‘zlashishlarga faqat cheklangan vaqtni ajratish kerak. Bu ma’noda telefonda so‘zlashish chaqirilmagan mehmonga o‘xshaydi, u boshqa telefon yordamida qilishlari mumkin, chunki masofaviy uzoqlik va vositali aloqa bilan himoyalanganlar
121. Yozishmalarni ratsional olib borish.
ham muhim ahamiyatga ega. Kiruvchi pochtani ishlab chiqishni oqilonalashtirish uchun quyidagilar zarur: — sizning stolingizga faqat siz uchun ahamiyatga ega bo‘lgan yozishmalarni qo‘yish haqida ogohlantirish; — kotibga kiruvchi pochtani oldindan navlarga ajratishni (masalan, ustuvorligi bo‘yicha) va uni maxsus papkalarga joylashtirishni topshirish; — kiruvchi xatlarga kerakli izohlovchi materiallarni qo‘shish haqida topshiriq berish; — xatlarni o‘qishda muhim joylarni darhol belgilab qo‘yish, bu sizga va boshqalarga ularning keyinchalik ishlab chiqishni osonlashtiradi; — xatni ishlab chiqish bo'yicha ko‘rsatma va mulohazalar bilan ta’minlash; 291 — xatni olgandan keyin darhol, ya’ni pochta ko‘rib chiqish vaqtida ishlab chiqish va choralar ko‘rish. 0 ‘zini o‘zi boshqarishning oxirgi vazifasi natijalar ustidan nazorat yoki o‘zini o‘zi nazorat qilishdir, u tufayli rejalashtirilgan ishlar bajarilganmi, rejalarga tegishli tuzatishlar kiritilganmi yoki yo‘qmi, belgilanadi.
