vi. Şirkətin təmsilçiliyi Bu və ya digər assosiasiya, həmkarlar ittifaqları yaxud bənzər QHT-lərdə şirkətin təmsilçiliyindən irəli gələn fəaliyyətlər səbəbindən yaranan hər hansı ödənişlər əlaqədar quruma ianə yaxud qurumun göstərişi əsasında digər şəkildə verilməlidir.
NORM şirkətinin adından seminarlarda çıxış etmək yaxud bənzər xidmətləri görmək üçün şirkətin işçisinə üçüncü tərəfin etdiyi ödənişlər də təşkilata və onun göstərişi əsasında digər yerlərə verilir. Bu şəxslərə həmin günün xatirəsinə rəmzi dəyər ifadə edən mükafatlar, şərəf nişanları və s. verilə bilər.
B. Hədiyyə vermək və qəbul etmək siyasəti NORM şirkətinin və Şirkətlər Qrupunun işçiləri onların qərəzsizliyinə, qərarlarına və davranışına təsir göstərə biləcək hədiyyələr yaxud maddi vəsait qəbul etməkdən, üçüncü tərəfin adamlarına və təşkilatlara bu cür hədiyyələr və maddi vəsaitlər təklif etməkdən çəkinməlidir. Aşağıda verilmiş prosedur qaydalarda şirkətin biznes münasibətləri qurduğu üçüncü tərəfin adamları və təşkilatlarla şirkət işçiləri arasında hədiyyələşməyə dair çərçivə müəyyən olunur və bu cür hallarla rastlaşdıqda şirkət işçilərinin riayət edəcəyi əlaqədar prinsiplər göstərilir.
Prosedur Qaydalar 1. Şirkət işçilərinin onların qərəzsizliyinə, əmək qabiliyyətinə və öz vəzifə borclarını yerinə yetirərkən qərar vermə prosesinə təsir edən yaxud təsir edə biləcək iqtisadi dəyərə malik yaxud iqtisadi dəyəri olmayan hər hansı növ maddi vəsait yaxud hədiyyələri (“hədiyyə”) qəbul etməsi qadağandır. Aşağıdakılar bundan istisnadır:
(I) Hədiyyə rəmzi xarakter daşımalı; və (II) hər bir təqvim ilində hər bir şəxs yaxud şirkətdən qəbul edilən hədiyyənin cəmi dəyəri 55 (əlli beş) manat yaxud buna bərabər tutulan məbləğdən yuxarı olmamalıdır.
Bütün hallarda şirkət işçisi yuxarı rəhbərə hədiyyənin qəbul olunması barədə məlumat verməli və təklif olunmuş hədiyyə yuxarıdakı tələblərə cavab vermədiyi təqdirdə bu cür hallarla bağlı Şirkətin Etik Davranış Qaydaları üzrə məsul şəxsinə müraciət olunmalıdır.
