Inventarlashni boshlashga qadar quyidagilarni tekshirish zarur:
- inventar varaqchalari, inventar daftarlari yoki ro‘yxatlarining mavjudligi va
qanday holatdaligi;
- texnik pasportlar yoki boshqa texnik hujjatlarning mavjudligi va qanday
holatdaligi;
- xo‘jalik yurituvchi subyekt tomonidan ijaraga, saqlashga va vaqtincha
foydalanishga topshirilgan yoki qabul qilingan asosiy vositalarga doir hujjatlarning
mavjudligi. Hujjatlar yo‘q bo‘lsa, ularning olinishi yoki rasmiylashtirilishini
ta’minlash zarur.
Buxgalteriya hisobi registrlari yoki texnik hujjatlarda tafovutlar, yoxud
noaniqliklar topilgan taqdirda ularga tegishli tuzatishlar va aniqlashtirishlar
kiritilishi kerak.
Asosiy vositalarni inventarlashdan o‘tkazayotganda komissiya majburiy
tartibda obyektlarni naturada ko‘zdan kechiradi va inventarlash ro‘yxatlariga
ularning to‘liq nomi, vazifasi, inventar raqamlari va asosiy texnik yoki foydalanish
ko‘rsatkichlarini qayd etadi.
Hisobga qabul qilinmagan obyektlar, shuningdek, hisob registrlarida ularni
tavsiflaydigan ma’lumotlar bo‘lmagan yoki noto‘g‘ri ma’lumotlar ko‘rsatilgan
obyektlar aniqlangan taqdirda komissiya inventarlash ro‘yxatiga ana shu obyektlar
bo‘yicha etishmaydigan yoki to‘g‘ri ma’lumotlarni va texnik ko‘rsatkichlarni
kiritishi kerak, masalan: binolar bo‘yicha - ularning vazifasi, ular qurilgan asosiy
materiallar, hajmi (tashqi yoki ichki tomondan o‘lchab), maydoni (umumiy foydali
maydoni), qavatlar soni (yerto‘la, yarim yerto‘la va hokazolarsiz), qurilgan yili va
hokazolar; kanallar bo‘yicha - uzunligi, chuqurligi va eni (tubi va yuzasi bo‘yicha),
sun’iy inshootlar, tubi va yonlarini mahkamlash materiallari, ko‘priklar bo‘yicha -
joylashgan yeri, materiallar turi va asosiy o‘lchamlari; yo‘llar bo‘yicha - yo‘l turi
(tosh yo‘l, profilli yo‘l), uzunligi, qoplash materiallari vamashina qatnaydigan eni
va hokazolar ko‘rsatilishi kerak.
119
Inventarlashda aniqlangan hisobga olinmagan obyektlarni baholash joriy
qiymat bo‘yicha o‘tkazilishi, eskirish esa obyektlarning haqiqiy texnik holati
bo‘yicha belgilanishi, bunda baholash va eskirish to‘g‘risidagi ma’lumotlar tegishli
dalolatnomalar bilan rasmiylashtirilishi kerak.
Inventarlash komissiyasi inventarlash vaqtida aniqlangan hisobga olinmagan
obyektlar qachon va kimning farmoyishi bilan barpo etilganini, ularni barpo etish
xarajatlari qayerga hisobdan chiqarilganini aniqlashi va buni bayonnomada aks
ettirishi shart.
Foydalanishga yaroqsiz va tiklab bo‘lmaydigan asosiy vositalar inventarlash
ro‘yxatiga kiritilmaydi. Ana shu obyektlarga inventarlash komissiyasi alohida
ro‘yxat tuzib, ularni foydalanishga topshirish vaqti va ushbu obyektlarni yaroqsiz
holga keltirgan sabablar (shikastlanish, to‘liq eskirish va hokazolar) ko‘rsatiladi.
Bunday obyektlarni hisobdan chiqarish umumiy belgilangan tartibda amalga
oshiriladi.
Nomoddiy aktivlarni inventarlaganda quyidagilar tekshirilishi zarur:
tashkilotning ulardan foydalanishga doir huquqlarini tasdiqlaydigan hujjatlarning
mavjudligi; nomoddiy aktivlar balansda to‘g‘ri va o‘z vaqtida aks ettirilganligi.
Kassa inventarlanganda pul mablag‘lari va kassada bo‘lgan boshqa
boyliklarning haqiqatda mavjudligi tekshiriladi. Qat’iy hisobdagi blanklar ham
tekshiruvdan o‘tkaziladi.
Kassada pul mablag‘larining haqiqatda mavjudligi hisob-kitob qilinganda
pul belgilari, pochta markalari va davlat boji markalari hisobga qabul qilinadi.
Hech qanday hujjatlar yoki tilxatlar kassadagi naqd pul qoldig‘iga
kiritilmaydi. Kassirning kassada mazkur xo‘jalik yurituvchi subyektga tegishli
bo‘lmagan pul mablag‘lari va boshqa boyliklar borligi to‘g‘risidagi bayonotlari
e’tiborga olinmaydi.
Naqd pul mablag‘larini inventarlash dalolatnomasida boyliklar qoldig‘i
inventarlash kunida naturada va hisob ma’lumotlari bo‘yicha ko‘rsatiladi va
inventarlash natijasi belgilanadi.
120
Qat’iy hisobdagi blanklarning haqiqatda mavjudligini tekshirish blank turlari
bo‘yicha u yoki bu blanklarning boshlang‘ich va oxirgi raqamlarini hisobga olgan
holda amalga oshiriladi. Mazkur tekshirish natijalari maxsus ro‘yxat bilan
rasmiylashtiriladi.
Banklar bilan ssudalar bo‘yicha, byudjet, xaridorlar, mol yetkazib
beruvchilar, hisobdor shaxslar, ishchi va xizmatchilar, deponentlar hamda boshqa
debitor va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarlash tegishli hujjatlar bo‘yicha
qoldiqlarni aniqlash va buxgalteriya hisobi hisobvaraqlarida qayd etilgan
summalarning asosliligini sinchiklab tekshirishga asoslanadi. Komissiya debitor va
kreditorlar hisobvaraqlari bo‘yicha qarzlarning paydo bo‘lishi, ularning realligi va
shunday bo‘lgan taqdirda, da’vo etish muddatlarini o‘tkazib yuborishda aybdor
shaxslarni aniqlaydi.
Solishtirish qaydnomalari inventarlash paytida hisob ma’lumotlarida
tafovutlar aniqlangan boyliklar bo‘yicha tuziladi.
Solishtirish qaydnomalarida inventarlash natijalari, ya’ni buxgalteriya hisobi
ma’lumotlari bo‘yicha ko‘rsatkichlar va inventarlash ro‘yxatlari (dalolatnomalari)
ma’lumotlari o‘rtasidagi tafovutlar aks ettiriladi.
Ortiqcha va kam chiqqan tovar-moddiy boyliklarning qiymati solishtirish
qaydnomalarida ularning buxgalteriya hisobidagi bahosiga muvofiq keltiriladi.
Inventarlash natijalarini rasmiylashtirish uchun yagona registrlar qo‘llanishi
mumkin, ularda inventarlash ro‘yxatlari (dalolatnomalari) va solishtirish
qaydnomalarining ko‘rsatkichlari birlashtiriladi.
Korxonaga tegishli bo‘lmagan, lekin buxgalteriya hisobida qayd etilgan
(mas’uliyatli saqlanishda bo‘lgan, ijaraga olingan, qayta ishlash uchun olingan)
boyliklarga alohida solishtirish qaydnomalari tuziladi.
Solishtirish qaydnomalari hisoblash va boshqa texnika vositalaridan
foydalanib, shuningdek, qo‘lda tuzilishi mumkin.
Inventarlash va boshqa tekshirishlar paytida aniqlangan boyliklarning
haqiqatda mavjudligi buxgalteriya hisobi ma’lumotlaridan farqlari quyidagicha
121
tartibga solinadi:
- ortiqcha chiqqan asosiy vositalar, moddiy boyliklar, pul mablag‘lari va
boshqa mol-mulk kirim qilinishi va tegishlicha xo‘jalik yurituvchi subyektning
moliyaviy natijalariga yoki byudjet tashkilotini moliyalashni (fondlarni)
ko‘paytirishga qayd etilishi, keyinchalik ortiqcha chiqish sabablari va aybdor
shaxslar aniqlanishi kerak;
- belgilangan me’yorlar doirasida boyliklarning yo‘qolishi xo‘jalik
yurituvchi subyektlar rahbarlarining farmoyishiga ko‘ra ishlab chiqarish va
muomala chiqimlariga yoki byudjet tashkilotini moliyalashni (fondlarni)
kamaytirishga hisobdan o‘chiriladi. Yo‘qolish me’yorlari haqiqatda kamomad
aniqlangan taqdirdagina qo‘llanishi mumkin.
Bunda belgilangan me’yorlar doirasida boyliklarning yo‘qolishi boyliklar
kamomadi qayta navlarga ajratishdagi ortiqcha mol bilan hisobga olgach
belgilanishiga e’tibor beriladi. Agar belgilangan tartibda o‘tkazilgan qayta navlarga
ajratish bo‘yicha hisobga olingandan keyin ham boyliklar kamomadi mavjud
bo‘lsa, tabiiy yo‘qolish me’yorlari kamomad aniqlangan boyliklar nomi
bo‘yichagina qo‘llanishi mumkin.
Tasdiqlangan me’yorlar bo‘lmagan taqdirda yo‘qolish me’yorlardan ortiqcha
kamomad sifatida qaraladi;
- yo‘qolish me’yorlaridan ortiqcha boyliklar kamomadi, shuningdek,
boyliklar buzilishidan ko‘rilgan talafotlar aybdor shaxslarga yuklanadi.
Suiiste’molliklar oqibati bo‘lgan kamomad va talafotlar aniqlanganda
tegishli materiallar kamomad va talafotlar aniqlangandan so‘ng 5 kun davomida
tergov organlariga berilishi kerak, aniqlangan kamomad va talafotlar summasiga
esa fuqarolik da’vosi taqdim etiladi;
- boyliklarning yo‘qolish va boyliklar buzilishi tufayli talafotlar
me’yorlaridan ortiqcha kamomadi, kamomad va buzilishlarning aniq aybdorlari
aniqlanmagan hollarda, mahsulot (ishlar, xizmatlar) ishlab chiqarish va sotish
xarajatlari tarkibi to‘g‘risidagi nizomga muvofiq xo‘jalik yurituvchi subyektlar
122
tomonidan ishlab chiqarish va muomala chiqimlariga hisobdan chiqarilishi yoki
byudjet tashkilotida moliyalashni (fondlarni) kamaytirishga qayd etilishi mumkin.
Bunda boyliklarning yo‘qolish va boyliklar buzilishi tufayli talafotlar
me’yorlaridan ortiqcha kamomadini hisobdan o‘chirishni rasmiylashtirish uchun
taqdim etiladigan hujjatlarda ana shunday kamomad va talafotlarning oldini olish
bo‘yicha qabul qilingan choralar ko‘rsatilishi kerak.
Boyliklar buzilishi fakti to‘g‘risidagi xulosalar texnik nazorat bo‘limi yoki
sifat bo‘yicha tegishli inspektsiyalardan olinishi kerak.
Tabiiy yo‘qolish me’yorlaridan ortiqcha boyliklar kamomadi va buzilishini
hisobdan o‘chirishni rasmiylashtirish uchun taqdim etiladigan hujjatlarda tergov
yoki sud organlarining aybdor shaxslar yo‘qligini tasdiqlaydigan yoki aybdor
shaxslardan zarar undirilishi rad etilgan qarorlari yoki texnik nazorat bo‘limi yoki
tegishli ixtisoslashtirilgan tashkilotlardan (sifat bo‘yicha inspektsiyalar va
hokazolardan) olingan boyliklar buzilishi fakti to‘g‘risida xulosa bo‘lishi kerak.
Qayta navlarga ajratish natijasida ortiqcha chiqish va kamomadlarning
o‘zaro hisobga olinishiga birgina tekshirilayotgan davr uchun, birgina
tekshirilayotgan shaxsda, birgina nomdagi tovar-moddiy boyliklarga nisbatan va
ishonchli shaxs ruxsatiga ko‘ra aynan bir xil miqdorlarda istisno tarzida yo‘l
qo‘yilishi mumkin.
Yo‘l qo‘yilgan qayta navlarga ajratish to‘g‘risida moddiy javobgar shaxslar
ishonchli shaxsga batafsil tushuntirish taqdim etadilar.
Moddiy javobgar shaxslar aybi bo‘lmagan holda qayta navlarga ajratishda
hosil bo‘lgan qiymatdagi kamomad farqiga inventarlash bayonnomalarida bunday
farq aybdor shaxslarga kiritilmasligi xususida mufassal tushuntirish berilishi kerak.
Inventarizatsiyalash paytida inventarizatsiyalash bo‘yicha boshlang‘ich
hisob hujjatlarining tasdiqlangan namunaviy shakllari qo‘llanadi. Ularni 19-son
BHMS ilovalaridan olish mumkin.
Dostları ilə paylaş: |