3. Mehmanxana fəaliyyətinin dövlət tərəfindən tənzimlənməsi və bu
xidmətlərdən istifadə edən istehlakçıların hüququnu qorumaq üçün mehmanxana
standartları mövcuddur.
Mehmanxana xidmətlərinin standartları, Azərbaycan Respublikasında dövlət
standartları sisteminin bir hissəsidir.
Beynəlxalq və milli təcrübədə standart anlayışı, razılıq əsasında işlənib
hazırlanmış, mötəbər təşkilat tərəfindən təsdiq olunmuş, istfadə edilməsi üçün
məcburi olan standartlaşma üzrə normativ sənəddir.
Mehmanxana standartları mövzusunu tam aydınlaşdırmaq üçün ,
mehmanxana biznesində standartların nə rol oynadığını bilməliyik.
Mehmanxanada standart üsullarının tətbiqi və zəruri olması əsas məqsəd
sayılır. Standart (ingilis dilində -nümunə deməkdir) – etalon, model olmaq etibarı
ilə digər analoji (eyni ) müəssisələr ilə müqayisədə əsas, nümunə kimi qəbul
olunur. Eyni zamanda standart, mehmanxanalara aid olan, prinsip, tələb və
qaydaları əks etdirən normativ – texniki sənəddir. Bu sənəddə məhsulun
keyfiyyətinə qoyulan ümumi tələblər əks olunub.
Standart, elmin, texnikanın və praktik təcrübənin nəticələrinə əsaslanmalıdır.
Standartlarda, istehlakçının hüquqlarının təminatı, keyfiyyətli xidmət, münasib
qiymət, təhlükəsizlik və komfortla təmin olunması öz əksini tapmalıdır.
Standartlaşma obyekt və sahə kimi məfhumlarla əlaqəlidir.
Sandatlaşma obyekti – xidmət və xidmətin göstərilməsi üçün işlənib
hazırlanmış qayda, tələb, parametr və xaraktersitikalardan ibarətdir.
Mehmanxan müəssisəsi standartlaşma sahəsidir.
Standartlaşmanın obyekti, mehmanxanada qonağa göstərilən konkret
xidmətdir. Məsələn, qonağın qəbulu, qeydiyyatı və nömrəyə yerləşdirilməsi,
142
nömrələrin yığışdırılıb, təmizlənməsi, qonaqlara göstərilən yemək və içki xidməti
standartlaşmanın obyektidir.
Müasir mehmanxana biznesində yüksək səviyyəli xidmət və keyfiyyətli
məhsul, rəqabət şəraitində əsas meyar sayılır.
Mehmanxana biznesi əsas 3 fəaliyyət növündən ibarətdir. Bunlar,yaşayış və
qeyri-yaşayış sahələrinin icarəyə verilməsi, mətbəxdə hazırlanmış məhsul və
müxtəlif əlavə xidmətlərin göstərilməsindən ibarətdir.
Mehmanxana müəssisəsi üçün vacib şərtlərdən biri. Məhsulun və xidmətin
keyfiyyətini saxlamaq üçün işlənib hazırlanmış sistemdir. Bu sistem texniki və
funksional, keyfiyyət standartlarına bölünür.
Mehmanxana müəssisəsində texniki standartlara, hotelin memarlıq və dizayn
layihəsi daxildir. Ümumi layihəyə müəyyən tələblər, o cümlədən, mühəndis
infrastrukturu və hotelə bitişən əraziyə qoyulan tələblər aid edilir.
Müştəri hotelin göstərdiyi xidmət və məhsuldan istifadə etdiyi zaman, texniki
keyfiyyət standartları ilə təmasda olur və onda təəsürat yaradır. Müştəri bu zaman,
mehmanxana nömrələrində, biznes mərkəzində texnikadan, trenajor zalında
avadanlıqlardan, konfrans zalda masa və stullardan istifadə edən zaman texniki
keyfiyyət standartları ilə tanış olur.
Mehmanxana müəssisəslərində funksional standartlar mühüm rol oynayır.
Bunlar aşağıdakılardır:
1. Mehmanxana müəssisəsi şöbələrinin daxili və xarici fəaliyyətini istehlakçı,
təchizatçı və podratçılarla tənzimləyən standartlar.
2. Mühafizə və təhlükəsizlik standartları
3. Fövqəladə hallarda həyata keçirilən standartlar
4. İşə qəbul və ixtisas standrtları
5. Personalın peşəkar hazırlığı standartları
6. Marketinq fəaliyyətinin yerinə yetirilməsi standartları
Yuxarıda sadalanan standartlar mehmanxana müəssisəsi üçün baza rolunu(
ə
sas) oynayır.
143
Mehmanxanalar üçün müəyyən olunmuş əsas standartlardan başqa, sahibkar
və hoteli idarə edən şirkətlərin münasibətlərini tənzimləyən standartlar mövcuddur.
Franşiz (marka, brend) adı ilə işləyən hotellərə tətbiq olunan standartlar
mövcuddur.
İ
stehlakçıya, yəni müştəriyə birbaşa təqdim olunan məhsul və
xidmət, funksional keyfiyyət standartlarıdır.
Mədələn, ön büroda qonağın qəbulu, qeydiyyatı və nömrəyə
yerləşdirilməsinin tam prosesi funksional keyfiyyət standartıdır.
Yüksək səviyyəli funksional keyfiyyət standartı, hotelin nömrəsinin texniki
tələbata cavab verməyinə baxmayaraq, müştəridə müsbət təəsürat yaradır. Əksinə,
funksional keyfiyyət standartı aşağı səviyyədədirsə ( qeydiyyatın yubadılması,
personalın qaşqabaqlı olması, kobud davranış və s. ) texniki standart müvafiq
tələblərə uyğun olsa da, müştəridə narahatlıq hissləri yaradır.
Standartların hazırlanması
Yeni şəbəkə hotellərinin yaranması və müstəqil mehmanxanaların birləşməsi
hotel biznesində rəqabəti gücləndirir.
Şə
bəkə sisteminə daxil olan hotelin dərəcəsindən asılı olaraq, özünə məxsus
standartlarının olması haqqında fikir yanlışdır. Ümumiyyətlə şəbəkə sisteminə
daxil olan hotellərin standartları, demək olar ki, eynidir.
Məsələn, “Hilton” şəbəkə hotelləri müxtəlif dərəcəlidir və bu hotellər
standartlara görə deyil, dərəcələrə aid tələblərə görə fərqlənir.
Mehmanxana inşa olunarkən, brend ( nişan, marka) almaq üçün, hər hansı bir
hotelin standartları deyil, yalnız beynəlxalq tələblərə cavab verən standartları
rəhbər tutmaq lazımdır.
Müasir dövrdə hotellərdə texniki standartlar sürətlə dəyişir. Naqilsiz internet
və digər yeniliklər heç kimi təəcübləndirmir. Mehmanxanın layihəsi beynəlxalq
texniki standartalara cavab verirsə, hər hansı bir brendi seçmək imkanı artır. Çünki,
dediyimiz kimi beynəlxalq standartlar eynidir, yalnız xırda çatışmamazlıqlar ola
bilər ki, bunları da iş prosesində düzəltmək olar.
144
Mehmanxananın funksional standartları, əsrlərlə tarixi olan təcrübə əsasında
işlənib hazırlanır. Hər bir hazırlanmış standart “qonaq hər bir zaman haqlıdır”
ifadəsini əks etdirməlidir. Mehmanxana xidmətlərindən istifadə edən qonağın rəyi
həlledicidir və keyfiyyət standartlarının yaranmasında və inkişafında mühümdür.
Funksional standartlar faktlar əsasında formalaşır. Müəyyən standartların
yaranmasını başa düşmək üçün, şəbəkə sisteminə daxil olan hotellərin təşkilati
strukutu ilə tanış olmaq lazımdır.
Məsələn, hotelin marketing şöbəsində qonaqların təklif və tələblərini əks
etdirən anket sorğular tətbiq olunur. Qonaqların arzu və istəklərini nəzərə alaraq,
hesabat və təhlil nəticəsində, mövcud olan standartları dəyişmək və ya yeni
standartları tətbiq etmək planı tərtib olunur.
Rəqabətə davamlı olmaq üçün, hotellər hər zaman fəaliyyətdə olmalı,
yenilikləri tətbiq etməli və kadrlarla mütəmadi iş aparmalıdırlar. Qonaqların
tələbatını ödəyən, onlarda məmnunluq hissi yaradan, yüksək səviyyəli keyfiyyəti
xidmət hotel biznesin zəmanətidir.
Şə
bəkə sisteminə daxil olan hotellər, dünyanın hər hansı bir ölkəsində
fəaliyyət göstərməsinə baxmayaraq, standartları eyni olmalı, müştərilərin tələbatına
cavab verməli və brendin (marka, nişan) nüfuzuna xələl gətirməməlidir. Bu
standartlar müştəriyə göstərilən keyfiyyətli xidmətin zəmanətidir. Məhz buna görə,
müştəri bu zəmanətə inanıb, hər hansı bir ölkəyə gedəndə, şəbəkə sisteminə daxil
olan, seçdiyi hoteldə qalır. Əgər şəbəkə sisteminə daxil olan hotel, standartlara
riayət etmirsə, məşhur brend dekorasiya xarakteri daşıyır və nüfuzuna xələl gətirir.
Hotelçilər istehlak bazarında hər hansı bir dəyişikliyi diqqətlə öyrənməli və
bundan sonra yeni standartlar tətbiq olunmalıdır. Müştəri yeni yaranan
texnologiyaları tez bir zamanda tələb edə bilər. Halbuki, müştərinin istəyini tez bir
zamanda həyata keçirmək mümkün olmur və bu biznes baxımından özünü
doğrultmur və böyük xərclər tələb olunur.
Buna baxmayaraq hotelçi qonağa bu gün müvafiq və cəlbedici nəsə təqdim
etməlidir. Çünki gələcək sabah deyil, bu gün baş verir. Müasir texnologiyalara
145
tələbat var. Hotellər bu inkişafdan kənarda qalmamaq üçün, yeni texnologiyaları
tətbiq etməlidir.
Fəaliyyət göstərən hotellərə standartların tətbiqi, bir sıra mərhələdə və aşağıda
göstərilən parametrlərlə həyata keçirilir.
Birinci mərhələ
1. Menecmentlik sisteminin və bütün biznes prosesinin təşkili
2. Mehmanxana personalının effektiv fəaliyyətinin təhlili
3. Qida və içki şöbəsinin fəaliyyətinin təhlili
4. Mehmanxananın alış və təchizat sisteminin təhlili
5. Mehmanxanının maliyyə-iqtisadi fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi və
hissələrə bölünməsi
6. Şöbələrdə göstərilən xidmətlərin növləri və gəlirlərin mənbəyi
7. Mehmanxanın maya dəyərinin strukturu
8. İdarəçilik hesabatının ümumi vəziyyəti
9. Tədarük olan materialların xərclənməsi və alışların maliyyələşdirilməsi
10. Təşkilatlarla kredit(nisyə) və debitor(borc) vəziyyəti və işin
qiymətləndirilməsi
Bu təhlillər nəticəsində, aparılan işin sənədi, yəni kataloq və vahid tədbirlər
planı formalaşır. Hotelin əməliyyat fəaliyyəti əsasında vahid tədbirlər planı
formalaşır. Hotelin əməliyyat fəaliyyəti əsasında vahid standartlar tətbiq olunur.
İ
kinci, mərhələdə, mehmanxananın bütün şöbələrin nümayindələrindən işçi
qrupu yaradılır. İşçi qrupu, standartların tətbiq olunması və nəzarət edilməsinə
məsuliyyat daşıyır.
Üçüncüsü, mərhələdə vahid standartları işləyib hazırlamaq, personal üçün
kompleks şəkildə tədris və təlimi (treninqlər) həyata keçirmək.
Düzdür, artıq fəaliyyət göstərən otellərdə, yeni standartların tətbiqi, müəyyən
ivestisiya tələb edir, lakin nəzərə almaq lazımdır, yeni texnologiyalarla, yüksək
səviyyədə xidmət, xeyli gəlir gətirər.
Azərbaycan Respublikası Mədəniyyət və Turizm Nazirliyi tərəfindən,
ekspertlərin iştirkaı ilə, Avropa Mehmanxanları Assosiasiyasının təsnifat
146
meyarları, yoxlama sistemi və digər mənbələr əsasında 2013-cü ilin üçün
mehmanxana və mehmanxana tipli obyektlərin təsnifatı, ulduz kateqoriyalarının
müəyyənləşdiirlməsi və qiymətləndirmədə meyarlarının tətbiq edilməsi təsdiq
olunmuşdur. Bu sənəd Azərbaycan mehmanxana biznesinin inkişafında mühüm rol
oynayacaqdır.
Öz хidmətinin səviyyəsinin müхtəlifliyinə görə mеhmаnхаnаlаr müхtəlif оlur.
Ə
n çох yаyılmış mеhmаnхаnа dərəcələrinin bölgüsü «Ulduz» sistеmidir. Bu üsullа
mеhmаnхаnаlаr 5 dərəcəyə bölünür. Ən yuхаrı kеyfiyyət dərəcəsi 5 ulduz və ən
аşаğ
ı isə bir ulduzdur. Yüksək dərəъəli mоtеllər 4 ulduzlu оlur, аşаğı dərəcəli
mоtеllər bir ulduzdur. Mеhmаnхаnа və mоtеllərin münаsib uzduzlаrа cаvаb
vеrməsi üçün stаndаrtlаrdа minimаl tələblər müəyyən еdilmişdir. О tələblər
аşаğ
ıdаkılаrdır:
1. Mеhmаnхаnа (istənilən ulduzlа) rаhаt mаgistrаl yоlа çıхışı, аbаdlаşdırılmış
ə
trаfı, аvtоmаşınlаr üçün dаyаnаъаq yеri, mеhmаnхаnаnın аdı və dərəcəsini
göstərən lövhələr, аyrıcа girişi və аdı оlаn 2 girişli rеstоrаnı (biri mеhmаnхаnаdаn,
о
biri mаgistrаl yоldаn) оlmаlıdır.
2. Yеrləşdiyi yеrin еkоlоji şərаiti yаşаmаq üçün əlvеrişli, hаvаsı və suyu
təmiz оlmаlıdır.
3. Mеhmаnхаnа sаkinlərinin təhlükəsizliyi və əmlаkının qоrunmаsı təmin
о
lunmаlı, mеhmаnхаnа özü səs-küydən uzаq оlmаlıdır.
4. Mеhmаnхаnа yаnğındаn mühаfizə sistеmi ilə təchiz оlunmаlıdır.
5. Mеhmаnхаnа sаnitаr və еpеdimiоlоji, gigiyеnа qаydаlаrınа riаyət еtməlidir.
О
tаqlаr təmiz, işıqlı, həşərаtlаrdаn аzаd оlmаlıdır.
6. Sоyuq və isti su təchizаtı, kаnаlizаsiyа sistеmi, vеntilyаsiyа (tibbi və
məcburi) еdilən mühəndis qurğulаrı, rаdiо, tеlеfоn, tеlеviziyа аvаdаnlığı. Həm
süni, həmdə təbii işıqlаndırmа mənbələri оlmаlıdır.
Nömrə fоndu - 1 və 2 yеrli nömrələrin sаyı 1 ulduzlu mеhmаnхаnаdа 60% аz
о
lmаlıdır. 2 ulduzdа bu cür оtаqlаrın sаyı - 80%, 3,4 və 5 ulduzlаrdа 100%
о
lmаlıdır. Çох оtаqlı nömrələr 3 və 4,5 ulduzlu mеhmаnхаnаlаrdа оlur. 4 və 5
ulduzlаrdа trеnаcоr zаlı, üzgüçülük hоvuzlаrı, sоnrа mаğаzаlаr və ticаrət köşkləri
147
və s. оlur. 2 və 5 ulduzlu mеhmаnхаnаlаrdа mütləq qidаlаnmа хidmətləri
göstərilən yеrlər оlmаlıdır. Iki ulduzludа kаfе və rеstоrаn, 3 ulduzludа rеstоrаn və
bаr, 4 və 5 ulduzludа bir nеçə rеstоrаn zаllаrı, аyrıcа kаbinеtlər, bаnkеt zаllаrı,
gеcə klublаrı оlur.
Qidаlаnmа хidmətlərinin stаndаrtlаrınа görə təklif оlunаn qidаlаnmа
vаriаntlаrındаn birinin (təkcə səhər yеməyi, iki və yа üç dəfəlik qidаlаnmа) sеçim
imkаnı - «2-5 ulduzlu» nömrələrdə sutkаbоyu хidmət - ulduzlu mеhmаnхаnаlаr
üçün səciyyəvidir.
Stаndаrt-mеhmаnхаnа pеrsоnаlınа tələbləri və оnlаrın iş bаcаrığını təyin еdir,
funksiоnаl vəzifələri təsdiq еdir və iş qаydаlаrını təyin еdir. 3-5 ulduzludа pеrsоnаl
ха
rici dillərin birində sərbəst dаnışmаlı, qəbuldа işləyənlər isə 2-3 dildə dаnışmаğı
və tərcümə еtməyi bаcаrmаlıdır.
Qоnаqpərvərlik sənаyеsində göstərilən хidmətlərdən ən əsаsı yеrləşdirmə və
qidаlаnmаdır. UTT «mеhmаnхаnа» аnlаyışını yеrdəyişmə оbyеkti kimi tövsiyə
е
dir. О, hеsаb еdir ki, «mеhmаnхаnа» yеrdəyişmənin klаssik nümunəsi kimi
аşаğ
ıdаkı əlаmətləri оlmаlıdır:
- müəyyən miqdаrdа nömrələri оlmаlıdır (10 yеrdən аz оlmаyаrаq);
- müəyyən хidmətlərin cəmi оlmаlıdır - оtаğın, vаnnа оtаğının və yаtаq
yеrinin gündəlik yığışdırılmаsı və təmizlənməsi;
- əlаvə хidmətlər fikrincə bütün yеrləşdimə yеrləri göstərilən хidmətilərin
növünə və оlаn аvаdаnlığın miqdаrı və kеyfiyyətinə görə qruplаrа və
kаtеqоriyаlаrа
bölünməlidirlər.
Ümumdünyа
Turist
Təşkilаtı
а
ncаq
stаndаrtlаşdırılmış yеrdəyişmə yеrlərinə üstünlük vеrir. О yеrlərə ki, dörd qrupdаn
birini təşkil еtsin.
148
Mövzu:14. Mehmanxana personalının peşə etikası
Plan
1. Mehmanxana personalının mənəvi kodeksi
2. Ədəb və mərifət qaydaları
3. Mehmanxana personalının xarici görünüşü və nitq mədəniyyəti
1. Etika-mənəvi dəyərlərin və prinsiplərin yığımıdır.
İ
nsanlara xidmət göstərmək üçün müəyən olunmuş xüsusi əxlaq qaydaları
qədim zamanlardan məlumdur. Məsələn, Hippokratın məşhur andında həkimin
peşə etikası öz əksini tapıb. Təbibin insanın sağlamlığını qoruması, hüquqşünasın
qanunun aliliyinə riayət etməsi, müəllimin tələbələrə təlim və tərbiyə verməsi bu
peşələrin əsas əxlaq qaydalarıdır.
Deməli, müxtəlif peşə nümayəndələri və onların obyektləri arasında
münasibətlər müxtəlifdir.
Xidmət sahəsində, xüsusilə mehmanxana sistemində peşə etikası, müəyyən
dərəcədə, digər peşələrin etik normalarını özündə cəmləşdirir. Cornell
universitetinin (ABŞ) professoru Robert A.BEN “Qonaqpərvərlik sənayesində
idarəetmə etikası” kitabında bu sahəyə aid müxtəlif məsələləri araşdırır.
ABŞ-da bir çox mehmanxana müəssisələri öz mənəvi kodekslərini tərtib edib.
Stiven S.C. Holl ABŞ-da mehmanxana sənayesində mənəvi-etik baxışların
öyrənilməsinin pioneri sayılır. Mehmanxana sahəsində fəaliyyət göstərən bir çox
ş
irkətlər onun mənəvi kodeksindən istifadə edir. Kodeks əsas on bir tezisi əhatə
edir:
1. Etika və mənəviyyatı biznesin ayrılmaz hissəsi hesab etmək;
2. Fərdi və kollektiv əxlaqaımız qonaqpərvərlik və turizmin nüfuzunun
yüksəlməsini təmin edir;
3. Vəsaitimizi, vaxtımızı, enerjimizi məhsul və xidmətlərin təkmilləşməsinə
sərf etməli, öz müvəffəqiyyətimiz naminə rəqiblərimizə ləkə və böhtan
atmamalıyıq;
149
4. Milliyyətindən, irqindən, dinindən, cinsindən asılı olmayaraq bütün
qonaqlara hörmətlə yanaşmalı və yüksək səviyyəli xidmət göstərilməlidir;
5. Mehmanxana müəssisələri yüksək sanitar normalara cavab verməlidir;
6. Məhsulun keyfiyyətini və göstərilən xidməti yüksək standartlar
səviyyəsində saxlamaq;
7. Mehmanxananın qonaqları və işçiləri arasında qarşılıqlı inam və anlayışı
yüksək səviyyədə saxlamaq;
8. Öz peşəsini yüksək səviyyədə həyata keçirmək üçün mehmanxana işçisi
təlim almalı, zəruri avadanlıqla təchiz olunmalıdır;
9. Hər bir işçi peşə vəzifəsini həyata keçirmək üçün bərabər imkanlara malik
olmalı və rəhbərlik tərəfindən layiq olduğu obyektiv qiyməti almalıdır;
10. Fəaliyyətimiz nəticəsində ətraf mühitə dəymiş zərərin aradan
qaldırılmasına səy göstərmək;
11. Mehmanxana müəssisəsinin fəaliyyəti nəticəsində gəlir vicdanlı və
ə
dalətli yolla əldə edilməlidir.
Məlumdur ki, mehmanxana qonaqların müvəqqəti yaşaması üçün nəzərdə
tutulan yerdir.
Mehmanxana personalının vəzifəsi qonağın nömrədə yaşaması üçün estetik
şə
rait yaratmaq, kompleks xidmət göstərmək, gözəl mühit yaratmaqdan ibarətdir.
Xüsusiyyət, məqsəd və şəraitdən asılı olaraq mehmanxana personalının peşə
etikası özünü göstərilən xidmətdə əks etdirir. Yüksək mədəniyyətə malik personal
qəbul olunmuş etiket normalarına riayət edir.
Daxili intizam qaydaları, vəzifə təlimatları mehmanxananın normativ
sənədlərində öz əksini tapmalı və bu, xidməti etiketin əsasını təşkil və təmin
etməlidir.
Mərasimlərin, konfransların, simpoziunların və s. Təşkilində yaxından iştirak
edən mehmanxana personalı diplomativ protokolun əsaslarını və xarici dil
bilməlidir.
Nəzakət məfhumuna cəmiyyətdə qəbul olunmuşədb, ehtiram, mərifət
qaydalarına riayət etmək və mütxəlif insanlar arasında münasibətlərin nümunəsi
150
kimi baxmaq lazımdır. Nəzakətli davranış istər qoca və ya cavan, rəhbər işçi,
yaxud tabelikdə olan, tanış ve ya qeyri-tanış olsun, özünü insanlara xoş
münasibətdə göstərir. Nəzakətli olmaq təkcə zahiri deyil həm də insanın daxili
sağlamlığından və gözəlliyindən irəli gəlir və yaltaqlıqla bir araya sığmır.
Nəzakətlilik insanların bir-biri ilə görüşündə, salamlaşmasında, rəfdarda,
hərəkətdə və s. özünü göstərir.
Dünyanın bir çox xalqlarında salamlaşmaq həm də hərəkətlərlə ifadə olunur.
Məsələn, təzim etmək, şlyapa və şapkanı başdan çıxarmaq, əl vermək və s.
Salamlaşmaq növləri həm də milli və xoşməramlı xarakter daşıyır. Məsələn,
“Sabahınız xeyir”, “Axşamınız xeyir”, “Gecəniz xeyrə qalsın” və s.
Öz mahiyyəti ilə minnətdarlıq sözləri salamlaşmaq ifadələrinə yaxındır.
Minnətdarlıq baxışla, təbəssümlə, işlə ifadə olunur. Başqasını narahat edəndə
“bağışlayın”, “üzr istəyirəm” sözlərini işlədirik. “Buyurun”, “zəhmət olmasa”
minnətdarlığın nəzakət formasıdır. Analoji nəzakət sözləri demək olar ki, dünyanın
bütün dillərində mövcuddur və etiketin zahiri formasının bir hissəsidir. Etiketin bu
forması mehmanxana personalının qonaqlarla ünsiyyətində daimi və zəruri şərtdir.
Mehmanxananın bəzi personalı üçün spesifik xidmətlə əlaqədar nəzakət
qaydalarından bəzi istisnalar mövcuddur. Məsələn, qapıçılar, yükdaşıyanlar
salamlaşanda birinci əl verməməli, uniformanın bir hissəsi olan şapkanı
çıxarmalıdır.
Otelin şvetsarı (qapıçı) qonağı ayaq üstə salamlamalı və ya təzim etməli,
yaxud “xoş gəldiniz” deməlidir.
Yükdaşıyan qonağı salamlamalı, öz xidmətini təklif etməli və qonağın
əş
yalarını daşımalıdır. Mehmanxananın qarderobunda (paltar saxlanılan yer)
işləyən personal qonağa üst paltarını soyunub-geyinməyə kömək etməli və ilk
növbədə qadınlara, sonra yaşlı insanlara xidmət göstərməlidir. Əlil və xəstə insana
xüsusi diqqət göstərilir.
Qəbul və xidmət şöbəsində çalışan personalın işi müxtəlif sənəd, jurnal və
hesabatları yazmaqla əlaqədardır. Buna görə istisna hallarda sənəd yazarkən
qonağı oturaq vəziyyətdə salamlamağa icazə verilirş. Qonağı diqqətlə dinləmək,
151
xidmət göstəmək, onun vaxtına hörmətlə yanaşmaq mehmanxana personalının
vəzifə borcudur və nəzakətli olmağın təzahürüdür.
Mərtəbədə xidmət göstərən personal qonağı ayaq üstə qarşılayıb salamlamalı
və onu nömrəsinə ötürməlidir. Günün işıqlı vaxtı, mərtəbə personalı qonaq üçün
ayrılmış nömrəyə onu birinci ötürməli, özü sonra daxil olmalıdır. Günün qaranlıq
vaxtı, mərtəbə personalı nömrəyə birinci daxil olmalı, işığı yandırmalı, sonra
qonağı nömrəyə dəvət etməlidir. Mehmanxana personalı qonağıa zəruri xidmətləri
təklif etməli, yaxşı istirahət arzulamalı və bundan sonra nömrəni tərk etməlidir.
Qonağın nömrədə yaşadığı müddətdə mehmanxana personalı lüzumsuz halda onun
otağına daxil olmamalıdır. İstisna hallarda (qəza vaxtı, yaşayış qaydaları
pozulduqda) və qonağın xahişi ilə personal otağın qapısını döyüb və ya telefonla
zəng edib icazə alıb daxil ola bilər. Gecə vaxtı qonağı səbəbsiz narahat etmək
olmaz. Otağın yığışdırılması, hər hansı bir avadanlığın təmiri və ya dəyişdirilməsi
qonaq nömrədə olmadığı müddətdə aparılmalıdır.
Mehmanxanada sakitliyi gözləmək və riayət etmək xüsusi əhəmiyyətə
malikdir.
Qonaq mehmanxananı tərk edərkən personal onunla xudahafizləşməli, yaxşı
yol diləməli, otelə yenə gəlməsini arzulamalıdır.
Mehmanxana personalı qonağın şəxsi əşyalarına ehtiyatla yanaşmalıdır.
Qonaq otaqda olmadığı zaman əşyalarına baxmaq, yerlərini dəyişmək, çemodanları
açmaq olmaz.
Mehmanxana personalı telefonla danışıq qaydalarına əməl etməlidir. Məsələn,
telefonla danışanda özünü təqdim etməli, işgüzar danışıq aparmalı, qısa, dəqiq
aydın, səlis danışmalıdır. Mehmanxananın personalı telefonla danışanda, öz
vəzifəsini, şöbəsinin adını deyir. İstisna halda, lazım gələrsə, ad və soyadını deyir.
Telefonla danışmağa başlarkən salamlaşmalı, narahat etdiyinə görə üzr istəməli,
təqdim olunmalı və danışığın sonunda təşəkkür edib sağollaşmalıdır.
Təvazökarlıq
Dostları ilə paylaş: |