3.2. Ünsiyyətin forma və üsullarından istifadənin perspektivləri və onların
effektivliyinin artırılması
Ünsiyyətin iş dünyasının imtina edilməz bir parçası halına gəlməsi bir neçə on
illiyi əhatə edir. Rəhbərliyin dəyişik, müxtəlif iş sahələrində ünsiyyəti necə istifadə
etdiklərini ya da istifadə etmələri lazım olduğunu, işçilərin isə gözləntilərinin nə
olduğunu çox yaxşı anlamaq lazımdır. Rəhbərlik işçiləri anlamaq, ünsiyyət
strategiyalarını onların gözləntilərinə və təşkilatın iş hədəflərinə görə
istiqamətləndirmək məcburiyyətindədir. Çünki;
77
Akıncı Z.B. (1998). Kurum Kültürü ve Örgütsel İletişim (1. Baskı). İstanbul:İletişimYayınları.: 121
78
Altuğ, 2012: 30-31
79
Demirtaş,
2008: 73,
Demirtaş, Mine (2010). “Örgütsel İletişimin Verimlilik ve Etkinliğinde Yararlanılan
İletişim Araçları ve Halkla İlişkiler Filmleri Örneği”. Marmara Üniversitesi, İ.İ.B.F Dergisi XXVIII (1)
76
"İstər işin səmərərliliyini, məhsuldarlığını təmin edən, istərsə də, təşkilatın
xaricitəmsilçiliyini həyata keçirən işçilər, hədəf kütləsinin əhəmiyyətli bir hissəsini
təşkil edirlər."
80
Rəqabətyönümlü bazarda, hələ ki dəyişməyə müqavimət göstərən və yaxud
dəyişmənin faydalarının fərqində olmayan şirkətlərin ortalama 25-30 il həyatda qala
bildikləri məlumdursa, şirkətin ömürlərini uzatmağının özü, sərhədləri və məzmunu
yaxşı təyin olunmuş bir ünsiyyət planının vasitəsilə mümkün ola biləcəyi gözdən
qaçmamalıdır.
81
Artıq işçilər, işlədikləri şirkətlərin müvəffəqiyyət və vizionuna daxil olmaq
istəyirlər. Bunun reallaşması isə ancaq yaxşı bir idarəçilik, rəhbərlik və təşkilat daxili
ünsiyyətlə mümkündür.
Təşkilati ünsiyyətin bu mənada əhəmiyyət qazanması olduqca uzun zaman
almışdır. Verilən mesajların işçilər tərəfindən doğru qəbul edilməsi və işçilərin
təşkilatlarını təşkilatdan kənarda yaxşı təmsil etmələri məsələsinin vacibliyi ortaya
çıxmışdır.
1970-ci illərdə ictimaiyyətlə əlaqələr təcrübələri içərisində əhəmiyyətli bir yer
tutmağa başlayan işçilərlə ünsiyyət, müasir mənada I. Dünya Müharibəsi və xüsusilə,
II. Dünya Müharibəsi illərində - sənaye təşkilatlarının müharibəni dəstəkləmə səyləri
əsnasında - idarəçilikdə sədaqətli olmayan işçilərin varlığının başa düşülməsiylə
əhəmiyyət qazanmağa başlamışdır. İşçilərin dəstəyinin əhəmiyyətini hiss etməyə
başlayan təşkilatlar, müxtəlif ünsiyyət üsullarından faydalanaraq, işçilərin təşkilatları
ilə iç-içə olmaları və münasibətlərini inkişaf etdirmələri istiqamətində səylər
göstərmişlər.
82
Təşkilat daxili ünsiyyətin inkişafında və strategiya halına gəlməsində beş
əhəmiyyətli meyl qeyd olunmalıdır
83
:
1. Artıq iş həyatımızın əhəmiyyətli bir parçası halına gələn informasiya
texnologiyası: 1980-ci illərin ikinci yarısında ortaya çıxan distant səs və
80
Dr. Mete Çamdereli, Ana Çizgileriyle Halkla İlişkiler, Çizgi Kitabevi Yayınları, Konya, Ekim 2000, s.54.
81
TMI, Önce İnsan Semineri Dokümanları, İstanbul, The Princess Otel, 1994
82
Ayla Okay, Aydemir Okay, Halkla İlişkiler, Kavram, Strateji ve Uygulamaları, İstanbul, 2002, s.340.
83
Synopsis Communication, The Human Factor: New Rules for the Digital Workplace, London, 1999, p.8.
77
görünüşləri yaxına gətirən informasiya texnologiyaları günümüzün mütləq
zərurətinə çevrilmişdir.
2. Bugünkü işçinin yeni tərifi: İnformasiya və təcrübənin birləşməsi hər bir
işçinin uğuruna təsir göstərir. O, bir-iki saatlıq təlimlər deyil, illər sürən təhsil
və iş prosesi zamanı təcrübə ilə öyrənməyə əsaslanır. Artıq, iş imkanları da
buna görə çoxalmış vəziyyətdədir. İşçi yalnız maaş istəmir, hər gün, hər saat
öyrənmək istəyir. Əməyinin qarşılığını yalnız pul ilə deyil, eyni zamanda
məlumat və bilik əldə etməklə almaq istəyir.
3. İşçilərin gözləntilərinin dəyişməsi: Yeni bacarıqlar əldə etmək artıq işçilərin
işçi olaraq qala bilmələri üçün məsuliyyətlərindən biridir. 2015-cı ildə
aparılmış Towers Workplace Anketi'ne görə, 500 və daha çox işçinin olduğu
şirkətlərdə anketə qatılan işçilərin 94%-i analoji cavab vermişlər. Eyni
zamanda, işlərini faydalı və mənalı şəklə salma fürsətinin vacib olduğunu,
qabiliyyətlərini üzə çıxarılmasının mühüm olduğunu, müvəffəqiyyət və riski
gözə alaraq mükafatlandırmağa gedən yola özlərinin yiyələnmələrinin
vacibliyini vurğulayıblar. Mükafatlandırmanın və bunun təməlində duran iş
fəaliyyəti sisteminin əhəmiyyətililiyini də bildirmiş və müdafiə etmişdilər.
4. Bugünkü dövr, keyfiyyət və müştəri xidmətləri dövrüdür: Bu da yeni tələbləri
doğurur və stresli bir iş həyatına səbəb olur. Geri dönüş və cavablandırmanın
çevik və operativ olmasını tələb edir.
5. İşdə ictimai razılaşma: İnvestorların səhm dəyərlərinin artması ancaq işçilərin
məhsuldar və iş hədəflərinə uyğun fəaliyyəti ilə mümükündür. Kiçilmə, xarici
mənbədən istifadə (outsourcing), evliliklər və s. çox sıx rastlanan və yaşanan
hadisələrdir. Şirkətlərin insan resursları sərmayəsi, xüsusilə bu situasiyalarda
daha çox əhəmiyyət qazanır.
Bu beş meyldə məlumat və xidmətdən əsaslı bir iş yeri ortaya çıxır. Çox sürətli
və yaxanlamazsa, yox olmağa səbəb olacaq bir dəyişmə mövcuddur. Bunu da ancaq
dəyişikliyə ayaq uydurmaqla önləmək olar. Şirkətlərin içərisində mühafizəkarların
bunu bacarmaları olduqca çətin görünür.
78
Two Towers Perrin Workplace Index'in Amerikada 2015-cı ildə 2500 kişi və
qadın işçi arasında keçirdiyi sorğuya görə
84
;
• Respondentlərin əksəriyyəti, işlərindən məmnun olub ancaq mükafatlandırma
və diqqət göstərilmə mövzusunda tərəddüdləri olduğunu ifadə edirlər.
• 50%-i mühüm qərarların 'nə üçün' alındığının özlərinə açıqlanmadığını
söyləyir.
• 55%-i əhəmiyyətli dəyişikliklərlə, ehtiyaclarının önəmsənmədiyini ifadə edir.
• 70% -i işlərini təsir edəcək qərarlarda fikirlərinin alınmadığını söyləyir.
ODR Research'ün 'Dəyişmənin sancıları' üzərinə hər il etdiyi araşdırmaya görə isə;
• Şirkətlərin bir il əvvəlki vəziyyətinə görə48% daha çox dəyişiklik yaşadığını,
• Araşdırmaya cavab verənlərdən68%-i dəyişimin sürətinin çox yüksəldiyini,
• 65%-i dəyişikliyin mürəkkəbliyini və çətinliyini təsdiq etdikləri ortaya
çıxmışdır.
ODR Research'ün araşdırmasında dəyişmənin daxili ünsiyyət ölçüsündə;
1. Daxili ünsiyyətin açıq, dəqiq, birbaşa aparıldığı şirkətlərdəki işçilərdən;
• 47% -i dəyişməyə qərarlı, istəkli və bu işdə iştirakçı olduqlarını,
• 18%-i ünsiyyət prosesininbəzi əksikliklərinin olduğunu, ancaq yenə də dəstək
olduqlarını,
• 5%-i dəyişməyə qarşı olduqlarını,
• 31%-i isə heç bir şey anlamadıqlarını ifadə etmişlər.
2. Dəyişmədən sonrakı tətbiqlərin necə ola biləcəyi haqqındakı imiclə bağlı işçilər
arasında edilən araşdırmada, işçilərin;
• 54%-idaxildə dəyişməyə qərarlı və iştirakçı, dəstək olduqlarını,
•16%-i dəyişiklikdən sonra nə olacağı haqqında dəqiq bir fikirlərinin
olmadığını, ancaq yenə də dəstək olduqlarını,
• 4%-i dəyişməyə qarşı olduğu,
• 34%-nin məsələni ümumiyyətlə anlamadığı ortaya çıxmışdır.
3. İdarəçilik barədə araşdırmada isə, işçilərin;
84
IQPC, The Future of Internal Communication Summit Notları, London, Royal Hotel.
79
• 42% -i rəhbərliyin dəyişməsini sübutları və davranışlarıyla dəstəklədiyi və
dəyişməyə qərarlı və iştirakçı olduqlarını,
• 22%-i rəhbərliyin nə etdiyi haqqında heç bir məlumatı olmadığını, ancaq
qərarlı və dəstək olduqlarını bildirmişlər.
4. Ən üst səviyyə idarəçinin, rəhbərliyin dəyişişiklə bağlı mövqeyi;
• Ən üst səviyyə rəhbərliyinqətiyyətlə əhəmiyyət verdiyi məsələ barəsində
həmfikir olanların və qərarlıların 42% olduğu,
• Ən üst səviyyə rəhbərliyin dəyişikliyi əhəmiyyətli görməsi ilə həmfikir
olmayanların isə 15% olduğu ortaya çıxmışdır.
Təşkilat daxili ünsiyyətin inkişaf etdirilməsi. Təşkilat daxili ünsiyyətin inkişaf
etdirilməsi üçün, təsirli bir ünsiyyətə ehtiyac vardır. Təsirli bir ünsiyyətdə mesajın
məzmunu, daha yaxşı bədii formaya salınması, diqqəti yayındıran bir ünsür olan və
ünsiyyətin fəaliyyətinə mənfi təsir göstərən şayiələrdən təmizlənmiş olması, ünsiyyət
zamanlaması və istifadə edilən vasitələr əhəmiyyətlidir.
85
Oskayın və Akıncının kitablarında ünsiyyətin fəaliyyətini təmin edən şərtlər,
aşaığıdakı şəkildə sıralanmışdır
86
:
1. Mesaj, alıcının diqqətini çəkəcək şəkildə hazırlanmalıdır.
2. Mesajın kodlaşdırılmasında istifadə edilən işarələrin, mesajı göndərən
qaynaq qədər mesajı alacaq və qavrayacaq olan alıcı tərəfindən də bilinən işarələr
olması vacibdir. İşarələr, hər iki tərəfin də ortaq həyat təcrübələrindən
qaynaqlanmalıdır.
3. Mesaj, insanların fərdi ehtiyaclarına səslənməlidir, xitab etməlidir. Fərddə,
onları ödəmək istəyi yaradaraq bu istiqamətdə davranış sərgilənməsi, hərəkətə
keçilməsi üçün motivasiya edici funkisyaya sahib olmalıdır.
4. Mesajın təsirli ola bilməsi üçün alıcının təməl dəyərlərini, mövqelərini və
inanclarını bilməkdə fayda vardır.
85
Dostları ilə paylaş: |