Sərəncam mahiyyətli sənədlərin layihələrində icraçı tərəfindən birincinüsxədəmətninaxırıncıvərəqininarxasında viza qoyulur.
Göndərilənsənədlərdə vizalar təşkilatdaqalannüsxədə qoyulur.
Vizanıntərkibinə viza verən şəxsin soyadı və adı, onun şəxsi imzası və tarix daxildir.(SAİT) Sənədlə əlaqədar qeydlər ayrıcavərəqdə yazılır. Bu zaman viza aşağıdakı kimi göstərilir:
(imza) (adı və soyadı) (tarix) Qeydlər əlavə olunur.
Sənədlərin müxtəlif təşkilatlar arasında razılaşdırılması müvafiq
təşkilatlarınrəhbərləri tərəfindən
razılaşdırılmaqrifininqoyulması,
razılaşdırılmasənədininalınması
vəyakollegialorqanıniclasındasənədlayihəsininmüzakirəsinin protokolunun təqdim edilməsivasitəsilə həyata keçirilir.
Razılaşdırılma qrifi “Razılaşdırılmışdır” və ya “Razıyam” sözündən, sənədin razılaşdırıldığı şəxsin vəzifəsindən, adından və soyadından, şəxsi imzasından və tarixdən ibarətdir(“Razılaşdırılmışdır”+ VSAİT)
(məsələn:
“Razılaşdırılmışdır”
Azərbaycan Respublikasının səhiyyə naziri
(imza) (adı və soyadı)
(tarix).
Razılaşdırılma qrifi sənədin titul vərəqinin yuxarı sağ küncündə
yerləşdirlməlidir
3. Sənədlərin rəsmiləşdirilməsi üçün ümumi tələblər
Sənəd, ona rəsmi xarakter və hüquqi qüvvə verilməsi məqsədilə