Sözleşme Makamı: Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu Teklif Çağrısının Başlığı: Demokrasi ve İnsan Hakları İçin Avrupa Aracı (Dİhaa)

Kavramsal Notlar için Son Teslim Tarihi

Kavramsal Not için son teslim tarihi 15.12.2014 olup, son tarihin teyidi için gönderme belgesinin tarihi, posta damga tarihi veya teslim belgesinin tarihi esas alınacaktır. Elden teslimat durumunda, imzalı ve tarihli bir alındı belgesi ile ispatlanmak üzere son teslim alma saati yerel saat ile 17.00'dır. Son teslim tarihinden sonra verilen Kavramsal Notlar reddedilir.

Bununla birlikte, Sözleşme Makamı, değerlendirme sürecinin etkinliğini korumak için birinci değerlendirme aşamasının onay tarihinden sonra ulaşan başvuruları reddedebilir (bkz. 2.5.2’deki öngörülen zaman çizelgesi).

4. Kavramsal Not ile ilgili diğer bilgiler

Bu Teklif Çağrısıyla ilgili olarak Sözleşme Makamı bir bilgilendirme toplantısı düzenleyebilir. Böylesi bir toplantıyla ilgili olarak başvuru sahiplerinin, Sözleşme Makamının web sayfasını (www.avrupa.info.tr) düzenli olarak kontrol etmeleri tavsiye olunur.
Sorular, Kavramsal Notların son teslim tarihinden en geç 21 gün öncesine kadar e-posta yoluyla aşağıdaki adrese gönderilebilir; e-posta mesajında teklif çağrısının ilgi numarası açıkça belirtilmelidir:
E-posta adresi: [e-mail]
Sözleşme Makamı söz konusu tarihten sonra başka açıklamalarda bulunma yükümlülüğüne sahip değildir.
Yanıtlar, Kavramsal Notların son teslim tarihinden en geç 11 gün önce verilecektir.
Başvuru sahiplerine eşit muamele sağlamak amacıyla, Sözleşme Makamı bir başvuru sahibi, proje ortağı, bir proje veya projenin belirli etkinliklerinin uygunluğu konusunda ön görüş beyan etmez.
Diğer başvuru sahiplerini de ilgilendirebilecek sorular ve yanıtlar ile değerlendirme sürecinde başvuru sahiplerine yönelik önemli bildirimler, gerektiğinde EuropeAid web sitesinde (http://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome) ve Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu web sitesinde (http://www.avrupa.info.tr/en/eu-and-civil-society/what-is-the-european-instrument-for-democracy-and-human-rights.eidhr.html) yayınlanacaktır. Bu nedenle, yayınlanan soru ve yanıtlar hakkında bilgi almak için yukarıda belirtilen web sitelerine düzenli aralıklarla danışılması önemle tavsiye olunur.
PADOR kaydı ile ilgili tüm sorular, PADOR yardım masasına yönlendirilmelidir:

[e-mail]

5. Tam Başvuru formu

Kavramsal Notların (proje özetlerinin) ön elemesinden sonra bir tam başvuru formu sunmaya davet edilen başvuru sahipleri, başvurularını bu Rehber ekinde (Ek A) yer alan başvuru formu Kısım B’yi kullanarak yapmalıdır. Başvuru sahipleri başvuru formunun formatına kesinlikle uymalı ve paragrafları ve sayfaları düzenli bir şekilde doldurmalıdır.

Kavramsal Notta yer alan öğeler tam başvuru formunda değiştirilemez. AB katkısı ilk keşif bedelinden en fazla %20 oranında bir değişiklik gösterebilir; başvuru sahibi bu rehberin 1.3 numaralı bölümünde eş-finansman tutarları için belirtilen alt ve üst sınırlara uyulduğu sürece gerekli eş-finansman yüzdelerinde uyarlamalar yapma özgürlüğüne sahiptir.
Başvuru sahipleri başvurularını, kavramsal notlarını da sundukları dilde sunmalıdır.

Uygun şekilde değerlendirilebilmesi için, lütfen tam başvuru formunu dikkatle ve mümkün olduğunca açık ve net bir şekilde doldurun.

Kontrol Listesinde (Hibe Başvuru formu Kısım B, Bölüm 7) sıralanan maddelerden herhangi biriyle ilişkili bir hata ya da tam başvuru formunda büyük bir tutarsızlık olması (örn., bütçe çizelgelerinde (worksheet) yer alan miktarların tutarlı olmaması) başvurunun reddedilmesine yol açabilir.
Netleştirme talebi, ancak verilen bilgilerin Sözleşme Makamınca nesnel bir değerlendirme yapılmasını engelleyecek ölçüde belirsiz olduğu hallerde yapılacaktır.
Elde yazılmış başvurular kabul edilmeyecektir.
Sadece doldurulması gereken tam başvuru formunun ve yayımlanmış eklerin (bütçe, mantıksal çerçeve) değerlendirmecilere aktarılacağı göz önünde bulundurulmalıdır. Bu nedenle, bu belgelerin projeyle ilgili TÜM bilgileri içermesi büyük önem taşımaktadır. Başka ek gönderilmemelidir.

6. Tam Başvuru formu nereye ve nasıl gönderilecek?

Başvurular mühürlü bir zarf içinde iadeli taahhütlü posta ile, özel kargo şirketi ile veya elden (elden teslim eden kişiye imzalı ve tarihli bir alındı belgesi verilecektir) aşağıdaki adrese gönderilmeli/teslim edilmelidir:

Posta Adresi:
Teklif Çağrısı no: EuropeaAid/136297/DD/ACT/TR

Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu

(Finans ve İhaleler Bölümü dikkatine)

DİHAA Türkiye Programı, Teklif Çağrısı

Uğur Mumcu Caddesi, No: 88/4,

Gaziosmanpaşa, 06700, Ankara, Türkiye

Elden veya özel kargo yoluyla teslim için Adres:

Teklif Çağrısı No: EuropeAid/136297/DD/ACT/TR

Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu

(Finans ve İhaleler Bölümü dikkatine)

DİHAA Türkiye Programı, Teklif Çağrısı

Uğur Mumcu Caddesi, No: 88/4

Gaziosmanpaşa, 06700, Ankara, Türkiye
Başka yollarla (örn., faks ya da e-posta) gönderilen veya başka adreslere teslim edilen başvurular reddedilecektir.
Başvuruların A4 boyutunda ve her biri ciltli olacak şekilde, bir asıl ve bir kopya olmak üzere 2 nüsha halinde sunulması gerekmektedir. Tam başvuru formu, bütçe ve mantıksal çerçeve ayrıca ayrı ve tek bir dosyada (örn., tam başvuru formu bir kaç farklı dosyaya ayrılmamalıdır) elektronik formatta (CD-Rom) sunulmalıdır. Elektronik dosya, matbu versiyonla birebir aynı başvuruyu içermelidir.
Kontrol Listesi (hibe başvuru formu Kısım B Bölüm 7) ve Başvuru Sahibi Beyanı (hibe başvuru formu Kısım B Bölüm 8) ayrı ayrı zımbalanmalı ve zarfa yerleştirilmelidir.
Başvuru sahibinin birden fazla farklı başvuru gönderdiği hallerde (Çağrı Rehberinde buna izin verildiği taktirde) başvuruların her biri ayrı ayrı gönderilmelidir.
Dış zarfın üzerinde Teklif Çağrısının referans numarası ve başlığı ile birlikte başvuru sahibinin tam adı ve adresi ve "Not to be opened before the opening session" ve "Açılış toplantısından önce açılmaması rica olunur" ibareleri yer almalıdır.
Başvuru sahipleri, kontrol listesini (hibe başvuru formu Kısım B Bölüm 7) kullanarak başvurularının tam ve eksiksiz olduğunu teyit etmelidir. Tam ve eksiksiz olmayan başvurular reddedilebilir.

7.