Danışma komisyonları
Madde 13- Bakanlık, cihazlar ve standartlar konusunda, bünyesinde bulu-
nan teknik düzenleme ve danışma komisyonları yetersiz kaldığında, yeni
danışma komisyonları oluşturabilir. Danışma komisyonlarının oluşturulması,
çalışma usûl ve esasları ile görev, yetki ve sorumlulukları, bu Yönetmeliğin
yayımlanmasından itibaren bir yıl içinde Bakanlıkça çıkarılacak Yönerge ile
belirlenir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Kayıt ve Uyarı Sistemi, Koruma Tedbirleri, Denetim ve Yaptırımlar
Kayıt sistemi
Madde 14- Bakanlık, piyasaya arz edilmiş olan cihazları ve bu cihazların
piyasaya arzından sorumlu kişilerin kayıtlarını, aşağıdaki bilgileri ve gerekli
verileri de göz önüne alarak standart bir formata uygun olarak tutar ve takip
eder.
a) Cihazı kendi adıyla piyasaya arz eden üretici, 7 nci maddede belirtilen
işlemlere uygun olarak, işletme adresini ve cihazla ilgili gerekli bilgileri
Bakanlığa bildirir.
b) Cihazı kendi adıyla piyasaya arz eden üretici ülke sınırları dışında ise,
yetkili temsilcisini Bakanlığa bildirir. Yetkili temsilci de, şirket merkezinin
adresini ve cihazla ilgili gerekli bilgileri Bakanlığa bildirir.
c) Bakanlık, (a) ve (b) bendleri ile ilgili olarak, talep olması halinde Müste-
şarlık kanalıyla Komisyon’a bilgi verir ve ayrıca, gerektiğinde Komisy-
on’dan bilgi ister.
Uyarı sistemi
Madde 15- Cihazın piyasaya arz edilmesinden sonra tespit edilen olumsuz-
luklara
ilişkin
aşağıdaki
şekilde
uyarı
sistemi
oluşturulur.
a) Bakanlık aşağıda belirtilen olaylarla ilgili olarak, bilgisine sunulan ve-
77
rilerin bu Yönetmelik hükümlerine uygun şekilde değerlendirilmesi için
gerekli tedbirleri alır:
1) Cihazın özelliklerinin veya performansının veya bunların her ikisinin
bozulması veya sapması, hastanın veya kullanıcının sağlık durumunda
ciddi bozulmaya veya ölüme yol açabilecek veya yol açmış olan kulla-
nım kılavuzu ve etiketteki yetersizlikler,
2) Cihazın üreticisi tarafından, cihazın piyasadan geri çekilmesine yol açan
teknik ve tıbbî sebepler.
b) Bakanlık; cihazın amacına uygun olarak vücuda yerleştirilmesi ve kulla-
nılması sırasında hastanın, kullanıcının ve gerektiğinde üçüncü kişilerin
sağlık ve güvenliğinin korunmadığı veya risk altında olduğu durumlarda
da, bu Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin (e) ve (f) bendlerinde belirtilen
cihazların piyasaya arz edilmesi ve hizmete sunulmasını engeller.
c) Üretici veya üreticinin Türkiye dışında olması halinde yetkili temsilcisi,
hekim veya sağlık kurum ve kuruluşları, bu maddenin (a) bendinin (1)
numaralı alt bendinde belirlenen durumlar hakkında Bakanlığı bilgilen-
dirmek zorundadırlar. Bakanlık, hekim veya sağlık kurum ve kuruluşla-
rından gelen bildirimlerle ilgili olarak cihazın üreticisinin veya üreticinin
Türkiye dışında olması durumunda onun yetkili temsilcisinin bu durum-
dan haberdar olması için gerekli bütün tedbirleri alır.
d) Bakanlık, Yönetmeliğin 16 ncı maddesinin hükümleri saklı kalmak kay-
dıyla, 14 üncü ve 15 inci maddelerde belirlenen hususlara ilişkin alın-
ması düşünülen veya alınan tedbirlerle ilgili olarak gerektiğinde Müste-
şarlık kanalıyla Komisyon’a bilgi verir.
Korumaya ilişkin tedbirler
Madde 16- Bakanlık; beyan edilen amaca uygun olarak kullanılan ve hiz-
mete sunulan ve 4 üncü maddenin (e) ve (f) bendlerinde yer alan cihazların
hasta, kullanıcı, uygulayıcı veya üçüncü kişilerin sağlık veya güvenliği vey-
ahut da her ikisi açısından risk taşıdıklarını tespit ettiğinde, bu cihazların
piyasaya arzını engellemek, piyasadan çekilmesini sağlamak, hizmete su-
nulmasını yasaklamak veya kısıtlamak için gereken bütün tedbirleri alır ve
aşağıdaki hususları da gözönünde bulundurarak, alınan tedbirleri Müsteşar-
lık kanalıyla Komisyon’a bildirir.
a) Bu Yönetmeliğin 5 inci maddesindeki temel gereklerin ihlâli,
b) Bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesindeki standartların yanlış uygulanması,
c) Standartların kendisinden kaynaklanan eksiklikler.
78
Bu Yönetmeliğe uygun olmayan bir cihaz CE işareti taşıdığında, Bakanlık,
işareti kullanana karşı gerekli tedbirleri alır ve Müsteşarlık kanalıyla Komi-
syon’a bilgi verir.
Usûlsüz olarak iliştirilmiş CE işareti
Madde 17- CE işaretinin usûlsüz olarak cihaza iliştirilmiş olduğunun tespit
edilmesi halinde, bu Yönetmeliğin 16 ncı madde hükümleri saklı kalmak
kaydıyla; üretici veya üreticinin Türkiye dışında olması durumunda yetkili
temsilcisi, Bakanlıkça belirlenen şartlar çerçevesinde, ihlâle son vermek
zorundadır. İhlâlin devamı halinde Bakanlık, cihazın piyasaya arzını kısıt-
layıcı veya yasaklayıcı gerekli bütün tedbirleri alır ve cihazın piyasadan
çekilmesini sağlar.
Ayrıca Bakanlık, fiilinin niteliğine göre Kanundaki yaptırımların uygulanma-
sını sağlar.
Red veya sınırlama kararları
Madde 18- Bakanlıkça, bu Yönetmeliğin uygulanması sırasında cihazın
piyasaya arzına, hizmete sunulmasına ve klinik araştırmalarına yönelik red
veya sınırlayıcı nitelikteki veyahut cihazların piyasadan çekilmesine ilişkin
olarak alınan herhangi bir kararda, karara esas alınan gerekçeler açıkça
belirtilir.
Birinci fıkrada belirtilen bütün kararlar için alınacak tedbirin aciliyeti, fikir
alışverişi suretiyle değerlendirme yapılmasına imkan veriyor ise, üretici
veya üreticinin Türkiye dışında olması durumunda yetkili temsilcisi, görüşü-
nü önceden belirtme hakkına sahiptir.
Cihaz veya cihazlara ilişkin red veya sınırlama veyahut piyasadan çekilmesi
iş ve işlemleri ile ilgili olarak ayrıca, 13/11/2001 tarihli ve 2001/3529 sayılı
B.K.K. ile yürürlüğe konulan ve 17/1/2002 tarihli ve 24643 sayılı Resmî Ga-
zetede yayımlanan Ürünlerin Piyasa Gözetimi ve Denetimine Dair Yönet-
melik hükümleri de uygulanır.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Diğer mevzuata uyum
Madde 19- Cihaz, CE işaretinin iliştirilmesini öngören başka mevzuatın da
konusuna giriyor ise, ilgili diğer mevzuat hükümlerine de uymak zorundadır.
Bununla birlikte, ilgili diğer mevzuat hükümlerinden bir veya daha fazlası bir
geçiş dönemi boyunca üreticiye uygulama konusunda bir seçme hakkı ta-
nıyor ise CE işareti sadece, üreticinin uygulamayı seçtiği mevzuat hükümle-
rine uygunluğu gösterir. Bu durumda, hangi mevzuatın uygulandığı, cihazla
birlikte verilen belgelerde, uyarı etiket veya kullanım kılavuzunda belirtilme-
79
lidir. Bu belgeler ile etiket ve kulanım kılavuzu, cihazın sterilliğini koruyan
ambalaja zarar vermeyecek şekilde ulaşılır olmalıdır.
Gizlilik
Madde 20- Bakanlık, onaylanmış kuruluş ve bu Yönetmeliğin uygulanması-
na katılan bütün taraflar, görevlerini yerine getirirken temin ettikleri bütün
bilgilerin gizliliğini sağlarlar. Ancak, gizlilik mahiyetini haiz bu bilgiler, kamu
sağlığının ve düzeninin gerektirdiği hallerde, adlî ve ilgili üst mercilerin tale-
bi üzerine ve Bakanlığa bilgi verilmek suretiyle açıklanabilir.
Hüküm bulunmayan haller
Madde 21- Bu Yönetmelik’te hüküm bulunmayan hallerde, Kanun’un ve
ilgili diğer mevzuatın hükümleri uygulanır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Son Hükümler
Aykırı davranışlar hakkında uygulanacak hükümler
Madde 22- Bu Yönetmelik hükümlerine aykırı davranan ve faaliyet göste-
renler hakkında Kanun, 1/3/1926 tarihli ve 765 sayılı Türk Ceza Kanunu ve
ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Uyumlaştırılan Avrupa Birliği mevzuatı
Madde 23- Bu Yönetmelik, Avrupa Birliği’nin vücuda yerleştirilebilir tıbbî
cihazlar ile ilgili mevzuatına uyum sağlanması amacıyla;
a) 90/385/EEC sayılı Vücuda Yerleştirilebilir Aktif Tıbbî Cihazlar Direktifi ile
bu Direktife değişiklik getiren 93/42/EEC sayılı Tıbbî Cihazlar Direktifi-
ne,
b) 93/68/EEC
sayılı
CE
İşaretlemesine
ilişkin
Direktife,
paralel olarak hazırlanmıştır.
Yürürlük
Madde 24- Bu Yönetmelik, yayımı tarihinden itibaren 18 ay sonra yürürlüğe
girer.
Yürütme
Madde 25- Bu Yönetmelik hükümlerini Sağlık Bakanı yürütür.
80
EK-I
TEMEL GEREKLER
I. GENEL GEREKLER
1) Cihazlar; beyan edilen amaç ve şartlara uygun olarak kullanıldığında,
ortaya çıkabilecek riskler, hastaya sağladığı yarara göre kabul edilebilir
nitelikte olmalı ve cihazlar, hastaların güvenliği, klinik şartları, kullanıcı
ve üçüncü şahısların güvenlik ve sağlığını bozmayacak ve yüksek dü-
zeyde koruyacak şekilde tasarlanmalı ve üretilmelidir.
2) Cihaz, üretici tarafından öngörülen performansa ulaşmalı ve bu Yönet-
meliğin 4 üncü maddesinin (h) fıkrasında belirtilen fonksiyonların biri
veya birden fazlasına uygun olabilecek bir tarzda tasarlanmalı ve üre-
tilmelidir.
3) Cihazın, normal kullanım şartlarında, üreticinin öngördüğü kullanım öm-
rü boyunca bazı olumsuzluklara maruz kalması durumunda, bu EK’in 1
ve 2 nci şıklarında bahsedilen cihazın özellikleri ve performansı, hasta-
ların ve diğer kişilerin klinik durumlarının ve güvenliğinin bozulmasına
sebep olacak derecede etkilenmemelidir.
4) Cihazlar üreticiden temin edilen kullanım kılavuzunda verilen bilgilere
uygun şekilde nakledildiğinde (sıcaklık, nem gibi) ve depolandığında
öngörülen kullanım süresince özellikleri ve performansı olumsuz yönde
etkilenmeyecek şekilde tasarlanmış, üretilmiş ve paketlenmiş olmalıdır.
5) Cihazın istenmeyen yan etkileri, cihazdan beklenen performanslara
nazaran değerlendirildiğinde kabul edilebilir bir risk teşkil etmelidir.
II. TASARIMI VE YAPISI İLE İLGİLİ GEREKLER
6) Cihazların tasarımı ve yapısı için üretici tarafından benimsenmiş olan
çözümler, bu iş için herkesçe kabul görmüş, emniyeti sağlayacak olan
prensipleri kapsamalıdır.
7) Cihazlar, şartları üretici tarafından belirlenmiş olan ulaşım, depolama ve
dağıtım sırasında ve vücuda yerleştirildiklerinde paketlerinin açılacağı
ana kadar steril kalmalarını sağlayacak ve tekrar kullanılmalarına imkan
vermeyecek şekilde tasarlanıp üretilmeli ve paketlenmelidirler.
8) Cihazlar, aşağıda belirtilen hususları engelleyecek veya en aza indir-
geyecek şekilde tasarlanıp üretilmelidirler.
- Boyutları da dahil olmak üzere fiziksel özelliklerine bağlı hasar riski,
- Enerji kaynaklarının kullanılması, özellikle elektriğin kullanıldığı durum-
larda izolasyon, akım sızması ve cihazın aşırı ısınması ile ilgili olan
riskler,
81
- Manyetik alanlar, harici elektriksel etkiler, elektrostatik deşarjlar, basınç
veya basınç ve hızlanma değişiklikleri gibi makul bir şekilde önceden
tahmin edilebilecek çevresel şartlarla ilgili riskler,
- Defibrilatörler veya yüksek frekanslı cerrahi ekipman kullanılması gibi
tıbbî tedavilerle ilişkili riskler,
- Cihazın içinde bulunan radyoaktif maddelerden gelecek iyonizan radya-
syonla ilişkili riskler,
- Bakım ve kalibrasyonun imkansız olduğu durumlarda ortaya çıkabilen
riskler, bunlar:
- Akım kaçağının aşırı artışı,
- Kullanılan maddenin yaşlanması,
- Cihaz tarafından aşırı ısı oluşturulması,
- Herhangi bir ölçüm veya kontrol mekanizmasının bozulan kalibrasyonu.
9) Cihazlar özellikle aşağıdaki hususlar da dikkate alınarak "Genel Ge-
rekler" bölümündeki özellikleri ve performansı sağlayacak şekilde tasar-
lanıp üretilmelidir.
- Özellikle toksisite yönü dikkate alınarak kullanılan maddenin seçimi,
- Cihazın kullanım alanı göz önüne alındığında maddenin yüzeyi ile biyo-
lojik dokular, hücreler ve vücut sıvıları arasındaki karşılıklı uyum,
- Birlikte uygulanacak olan maddelerle cihazın uyumu,
- Özellikle emniyet yönünden bağlantıların kalitesi,
- Enerji kaynağının emniyeti,
- Şayet mümkünse sızıntıya yol açmaması,
- Programlama ve kontrol sistemlerinin yazılım dahil uygun çalışması.
10) Tek başına tıbbî ürün olarak değerlendirilen bir madde, bir cihazın
tamamlayıcı parçası olarak kullanıldığında ve bu fonksiyonu ile insan
vücuduna etki ettiğinde, maddenin emniyeti, kalitesi ve kullanılabilirliği
tıbbî ürünlerle ilgili mevzuatta tanımlanan uygun yöntemlerle kıyaslan-
mak suretiyle cihazın beyan edilen amacı dikkate alınarak değerlendi-
rilmelidir.
11) Cihaz ile parçaları arasındaki bağlantıyla ilgili potansiyel bir riskin belir-
lenmesi halinde, gerekli ölçümlerin yapılabilmesi için, cihaz ve eğer uy-
gunsa parçalarının tanımlanmaları gerekir.
82
12) Cihazların ve bunların üreticilerinin tereddütsüz tanınabilmeleri için;
cihaz, özellikle tipi ve üretim yılı yönünden bir kod taşımalıdır. Eğer ge-
rekirse cihaz yerinden çıkarılmadan bu kod tanınabilmelidir.
13) Cihaz veya aksesuarları, cihazın kullanımı veya kalibrasyonu için ge-
rekli olan bilgileri görünür şekilde taşıyorsa, bu bilgiler kullanıcı ve uy-
gunsa hasta tarafından anlaşılır nitelikte olmalıdır.
14) Cihaz, aşağıdaki bilgileri okunaklı ve silinmez şekilde taşımalıdır. Bu
bilgiler varsa genel kabul görmüş sembollerle verilebilir.
14.1. Steril ambalaj üzerinde:
- Sterilizasyon yöntemi,
- Paketlemenin tanınmasını sağlamak için bir işaret,
- Üreticinin ismi ve adresi,
- Cihazın tarifi,
- Şayet klinik araştırma cihazı ise "Sadece Klinik Araştırma Amaçlı" ibre-
si,
- Ismarlama üretilen bir cihaz ise "Ismarlama Üretilen Cihaz" ibaresi,
- Vücuda yerleştirilebilir cihazın steril durumda olduğunu gösteren bir
bilgi,
- Üretim ayı ve yılı,
- Cihazın emniyetle vücuda yerleştirilebileceği zaman limiti,
14.2. Ticarî ambalajda:
- Üreticinin ismi ve adresi,
- Cihazın tarifi,
- Cihazın kullanım amacı,
- Kullanıma ilişkin özellikler,
- Şayet klinik araştırma cihazı ise "Sadece Klinik Araştırma Amaçlı" iba-
resi,
- Ismarlama üretilen bir cihaz ise "Ismarlama Üretilen Cihaz" ibaresi,
- Vücuda yerleştirilebilir cihazın steril durumda olduğunu gösteren bir
bilgi,
- Üretim ayı ve yılı,
- Cihazın emniyetle vücuda yerleştirilebileceği zaman limiti,
- Cihazın ulaşım ve saklama koşulları,
15) Piyasaya çıktığında her cihaz, kullanımı ile ilgili aşağıda belirtilen özel-
likleri açıklayan bilgilerle donatılmış olmalıdır:
- CE işaretini koyma izninin yılı,
- Bu EK’in 8 inci ve 9 uncu şıklarda bildirilenler hariç 14.1. ve 14.2
şıklarında detayları belirtilen hususlar,
83
- Bu EK’in 2 inci şıkkında bildirilen performanslar ve muhtemel yan etki-
ler,
- Hekimin uygun cihazı, aksesuarlarını ve bilgisayar yazılımını seçmesini
sağlayacak bilgiler,
- Hekimin ve gerektiğinde hastanın cihazı, aksesuar ve bilgisayar yaz-
ılımını doğru olarak kullanmasını sağlayacak gerekli talimatlar, bunun
yanı sıra cihazın kontrol, deneme ve ölçümlerinin devamlılığını sağlaya-
bilme ile ilgili talimatlar,
- Mümkünse cihazın vücuda yerleştirilmesi ile ilgili bazı risklerden kaçı-
nabilmeyi sağlayan talimatlar,
- Özel bir araştırma ve tedavi sırasında cihazın, etraftaki diğer cihazlar-
dan olumsuz yönde etkilenmesi halinde oluşabilecek risklerle ilgili bilgi-
ler,
- Steril ambalajın hasara uğraması ile ilgili gerekli talimatlar ve uygunsa,
yeniden sterilizasyon için uygun yöntemlerin ayrıntıları,
- Temel gerekleri sağlaması şartıyla, sadece üreticinin sorumluluğu alt-
ında, uygunsa cihazın tekrar kullanılması için gerekli talimatlar,
- Kullanım kılavuzu, kontrendikasyonlar ve alınacak önlemler hakkında
hekimin hastayı bilgilendirmesini sağlayacak ayrıntıları da içermelidir.
Bu ayrıntılar özellikle şunları kapsamalıdır:
- Enerji kaynağının ömrünü belirleyebilmeyi sağlayacak bilgiler,
- Cihazın performansında değişiklik olursa alınacak önlemler,
- Manyetik alanlar, harici elektriksel etkiler, elektrostatik deşarjlar, basınç
veya basınç ve hızlanma değişiklikleri gibi daha önceden tahmin edile-
bilecek çevresel etkilere maruz kalındığında alınacak önlemler,
- Bahsedilen cihazlar kullanılarak hastaya uygulanacak tıbbî ürünlerle
ilgili yeterli bilgi.
16) Cihaz normal şartlarda kullanıldığında bu EK’in genel gerekler bölü-
münde öngörülen, özellikle performanslarla ilgili zorunluluklara uymalı-
dır. Ayrıca, istenmeyen yan etkilerin değerlendirilmesinde EK-VII ile uy-
umlu olarak klinik verilere dayandırılmalıdır.
84
EK-II
UYGUNLUK BEYANI
(TAM KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ)
1) Üretici, söz konusu cihazların tasarım, üretim ve nihaî kontrolleri için bu
EK’in 3 üncü ve 4 üncü şıklarında belirtilen, onaylanan kalite sistemini
uygular ve ayrıca bu EK’in 5 inci şıkkında öngörülen denetimlere tâbidir.
2) Uygunluk beyanı, bu EK’in 1 inci şıkkındaki zorunlulukları yerine getiren
üreticinin, söz konusu ürünlerinin bu Yönetmelik hükümlerine uygun-
luğunu garanti eden ve bildiren işlemdir.
Üretici, bu Yönetmeliğin 9 inci maddesine uygun olarak CE işaretini koyar
ve yazılı bir uygunluk beyanı hazırlar. Bu beyan, ürünün tanımlanan bir
veya birden fazla örneğini kapsar ve üretici veya yetkili temsilcisi tarafından
saklanır. CE işareti, sorumlu onaylanmış kuruluşun kimlik numarası ile bir-
likte yer alır.
3) Kalite sistemi :
3.1. Üretici, kalite sisteminin değerlendirilmesi için onaylanmış kuruluşa
başvurur.
Başvuru şunları içerir:
- Üretimi öngörülen ürün kategorisi için uygun tüm bilgilendirmeler,
- Kalite sistemi dokümanları,
- Onaylanan kalite sistemi ile ortaya konulan tüm gerekleri yerine getirme
taahhüdü,
- Onaylanan kalite sisteminin eksiksiz ve etkili olarak sürdürüleceğine
dair taahhüt,
- Cihazların üretimlerinden itibaren elde edilen verilerinin gözden geçiril-
mesi amacıyla bir sistem oluşturulması, bu sistemin güncelleştirilmesi
ve gerekli düzeltici faaliyetlerin uygulanmasına dair üretici taahhüdü. Bu
taahhüd, üreticinin aşağıdaki olaylarda yetkilileri hemen bilgilendirme
zorunluluğunu içerir.
i) Cihazın özelliklerinin ve performansının bozulması, hastanın sağlık du-
rumunda bozulmaya veya ölüme yol açabilecek veya yol açmış olan
bilgilendirme kılavuzundaki yetersizlikler,
ii) Cihazın, üretici tarafından pazardan geri çekilmesini gerektiren tıbbî ve
teknik sebepler.
3.2. Kalite sistemi uygulaması; tasarımdan nihaî kontrole kadar bütün aşa-
malarda, ürünlerin bu Yönetmelik hükümlerine uygunluğunu garanti etmeli-
85
dir. Kalite sistemi için, üretici tarafından onaylanan bütün şartlar, gerekler
ve unsurlar, kaliteye ilişkin kayıtlar, yapılan işler, planlar, programlar yazılı,
sıralı,
sistematik
bir
şekilde
bir
dokümanda
yer
almalıdır.
Bu doküman aşağıdaki hususları kapsar:
a) Üreticinin kalite hedefleri,
b) İşletmenin organizasyon yapısı, ürünün tasarımı ve üretiminin kalitesi
konusunda yetkililerin ve çalışanların sorumlulukları ve yetkileri,
- Uygun olmayan ürünlerin kontrolü dahil, ürünlerin ve tasarımların iste-
nen kalitede olması için kalite sisteminin etkili işleyişini kontrol etmeyi
sağlayan metodlar.
c) Ürünlerin tasarımını kontrol etmeyi ve denetlemeyi sağlayan işlemler,
- Bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen Standartlar tamamen uygu-
lanmadığı zaman ürünlere uygulanan temel gereklere uymak için
onaylanan çözümlerin tanımı ve uygulanacak olan standartlar dahil, ta-
sarım spesifikasyonları,
- Ürünlerin tasarımı esnasında kullanılacak olan sistematik işlemlerin,
yöntemlerin ve tasarımın değerlendirilmesi ile kontrolünün teknikleri.
d) Üretim aşamasındaki kalite güvencesinin ve kontrolünün teknikleri,
- Sterilizasyon ve satınalma konusunda uygulanacak işlem, yöntemler ve
diğer ilgili dokümanlar,
- Üretimin her aşamasında kullanılan çizimlerden, spesifikasyonlardan
veya diğer ilgili dokümanlardan hareketle, ürünün tanımlanması işlemi.
e) Üretimden önce, üretim esnasında ve üretimden sonra yapılacak test ve
incelemeler, bunların hangi sıklıkla yapılacağı, kullanılan test cihazları.
3.3. Bu Yönetmeliğin 17 inci maddesinin hükümleri saklı kalmak kaydıy-
la, onaylanmış kuruluş, bu EK’in 3.2 nci şıkkında öngörülen gerekleri
karşılayıp karşılamadığını saptamak için kalite siteminin denetimini ya-
par. Uyumlaştırılmış standartları uygulayan kalite sisteminin bu gere-
klere uygun olduğu kabul edilir.
Değerlendirme ekibinde en az bir üyenin, ilgili teknoloji hakkında değerlen-
dirme deneyimi olmalıdır. Değerlendirme işleminde üretici yerinde denetle-
nir.
Karar, son denetimden sonra üreticiye tebliğ edilir. Bu tebliğde denetimin
sonuçları ve açıklamalı değerlendirme yer alır.
3.4. Üretici, kalite sisteminin ve ürün çeşidinin önemli değişikliklerine ilişkin
tüm tasarıları hakkında, kalite sistemini onaylayan onaylanmış kuruluşa
bilgi verir. Onaylanmış kuruluş teklif edilen değişiklikleri değerlendirir ve
kalite sistemindeki bu değişikliklerin bu EK’in 3.2 nci şıkkında belirtilen ge-
86
rekleri karşılayıp karşılamadığını inceler ve kararını üreticiye tebliğ eder. Bu
karar, denetimin sonuçlarını ve açıklamalı değerlendirmeyi kapsar.
4) Ürün tasarımının incelenmesi:
4.1. Bu EK’in 3 üncü şıkkında belirtilen gereklere ilave olarak üretici, bu
EK’in 3.1’ine göre oluşturulan ve üretimi planlanan ürünle ilgili, tasarım do-
syasının incelenmesi için başvuruda bulunur.
4.2. Başvuru, sözkonusu ürünün tasarımı, üretimi ve performansını tanımlar
ve bu Yönetmeliğin gereklerine uygunluğunu değerlendirmek için gerekli
bilgileri içerir.
Bu başvuru öncelikle şu hususları kapsar;
- Uyumlaştırılmış standartlar dahil, tasarım özellikleri,
- Özellikle bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde öngörülen Standartlar ta-
mamıyla uygulanmadığı zaman üretici veya onun sorumluluğunda yürü-
tülen, uygun test sonuçlarını da içeren gerekli uygunluk kanıtını,
- Cihazla birlikte kullanıldığında biyoyararlanırlık etkisi olan ve EK-I’in 10
uncu şıkkında belirtilen maddenin cihazın bir parçası olarak kullanılıp
kullanılmadığına dair bilgi ve yapılan denemelere ilişkin verileri,
- EK-VII’de öngörülen klinik verileri,
- Kullanım kılavuzu taslağı.
4.3. Onaylanmış kuruluş, başvuruyu inceler ve ürünün bu Yönetmeliğin ilgili
hükümlerine uyması halinde, başvuru sahibine tasarım inceleme sertifikası
verir. Onaylanmış kuruluş, başvurunun bu Yönetmelik gereklerine uygunlu-
ğunu değerlendirmek amacıyla, ilave inceleme ve testleri zorunlu kılabilir.
Sertifika, inceleme sonuçlarını, geçerlilik şartlarını, onaylanan tasarımın
tanımı için gerekli verileri ve gerektiğinde ürünün kullanım amacını içerir.
4.4. Başvuru sahibi, onaylanan tasarımda yapılan bütün değişikliklerden,
tasarım inceleme sertifikası veren onaylanmış kuruluşu bilgilendirir. Onay-
lanan tasarımda yapılan değişiklik, ürünün kullanımı için belirtilen şartlara
veya bu Yönetmeliğin temel gereklerine uymayı etkiliyorsa, tasarım incele-
me sertifikasını veren onaylanmış kuruluşun tamamlayıcı ek bir onayı alın-
malıdır. Bu ek onay, tasarım inceleme sertifikasına ilave bir form şeklinde
verilir.
5) Denetim:
5.1. Denetimin amacı, üreticinin onaylanan kalite sisteminin gereklerini tam
olarak yerine getirmesini sağlamaktır.
5.2. Üretici, onaylanmış kuruluşun gerekli tüm teftişleri gerçekleştirmesine
izin verir ve ona gerekli bütün bilgileri temin eder, bunlar;
87
- Kalite sistemine ilişkin belgeler,
- Deneyler, hesaplar, analizler, neticeler gibi tasarıma ilişkin kalite sistemi
içeriğinde öngörülen veriler,
- Teftiş raporu, test verileri, kalibrasyon verileri, ilgili personelin niteliği
hakkında rapor ve sair üretime yönelik kalite sistemi içeriğinde
öngörülen verilerdir.
5.3. Onaylanmış kuruluş, üreticinin onaylanan kalite sistemine uymasını
sağlamak amacıyla periyodik olarak teftiş ve değerlendirme yapar ve üreti-
ciye değerlendirme raporu verir.
5.4. Onaylanmış kuruluş, üreticiye beklenmeyen ziyaretler yapabilir ve bu
ziyaretin bir raporunu üreticiye verir.
6) İdarî hükümler:
6.1. Üretici, ürünün son üretim tarihinden itibaren en az beş yıllık bir süre
boyunca yetkililere ibraz etmek üzere aşağıdaki belgeleri saklar :
- Uygunluk beyanı,
- Bu EK’ in 3.1 inci şıkkında belirtilen kalite sistemiyle ilgili dokümanlar,
- Bu EK’ in 3.4 üncü şıkkında belirtilen değişiklikler,
- Bu EK’ in 4.2 inci şıkkında belirtilen dokümanlar,
- Bu EK’ in 3.4, 4.3, 5.3 ve 5.4 üncü şıklarında belirtilen onaylanmış
kuruluşun kararları ve raporları.
6.2. Onaylanmış kuruluş, diğer onaylanmış kuruluşlara ve Bakanlığa, ta-
lepleri halinde onaylanan, reddedilen ya da iptal edilen kalite sistemi başvu-
ruları hakkında bütün bilgileri vermek zorundadır.
6.3 Ürünün üretici ve yetkili temsilcisinin yurt içinde bulunmadığı durumlar-
da, bu EK’in 4.2 nci şıkkında belirtilen teknik dokümanları yetkililer için mu-
hafaza etme görevi bu cihazı pazara arz eden sorumlu kişiye aittir.
|