EK-III
TİP İNCELEMESİ
1) Tip incelemesi, onaylanmış kuruluş tarafından, üretim numunesinin bu
Yönetmelik hükümlerine uygunluğunun belgelenmesi işlemidir.
2) Tip incelemesi için üretici veya yetkili temsilcisi onaylanmış kuruluşa
başvuru yapar.
Başvuru şunları içerir:
- Üreticinin isim ve adresi, başvuru yetkili temsilci tarafından yapılmışsa
onun isim ve adresi,
- Başka bir onaylanmış kuruluşa başvuru yapılmadığını bildiren yazılı bir
beyan,
- Sözkonusu üretime ait numunenin bu Yönetmeliğin gereklerini sağlayan
tipe uygunluğunu değerlendirmek için bu EK’in 3 üncü şıkkında tanım-
lanan belgelendirme.
Başvuru sahibi onaylanmış kuruluşa vermek üzere bir tip hazırlar. Onay-
lanmış kuruluş gerekirse başka numuneler de isteyebilir.
3) Verilen dokümanlar, ürünün tasarım, üretim ve performansının anlaşıl-
masını sağlamalıdır. Doküman aşağıdaki hususları içermelidir:
- Tipin genel bir tanımı,
- Tasarım çizimleri, öngörülen üretim metodları özellikle; sterilizasyon
konusunu ve tasarımın önemli parçalarını, aksesuarlarını, devrelerini
gösterir ayrıntılı şema,
- Yukarıdaki sözü edilen çizimlerin ve şemaların anlaşılabilmesi için ge-
rekli tanım ve açıklamalar,
- Bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen Standartların tam veya
kısmen uygulananlarının bir listesi ile bu Standartlar uygulanmadığı
takdirde, bu Yönetmeliğin temel gereklerine uyum sağlayan çözümlerin
tanımı,
- Gerçekleştirilen tasarım hesapları, araştırmalar, teknik testler ve saire-
nin sonuçları,
- Cihazla birlikte kullanıldığında biyoyararlanırlık etkisi olan ve EK-I’in 10
uncu şıkkında belirtilen maddenin cihazın bir parçası olarak kullanılıp
kullanılmadığına dair bilgi ve yapılan denemelere ilişkin verileri,
- EK-7’de belirtilen klinik veriler,
- Kullanım kılavuzu taslağı.
4) Onaylanmış Kuruluş:
4.1. Dokümanı inceleyip değerlendirir ve tipin dokümana uygun olarak üre-
tildiğini onaylar. Bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde bildirilen Standartlar
uygulanarak tasarlanmış olan parçaları kaydettiği gibi, bildirilmiş Standartla-
89
rın ilgili şartlarına bağlı kalmadan tasarımı yapılmış olan parçaları da kay-
deder.
4.2. Bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde bildirilen Standartların uygulanma-
mış olduğu durumlarda, üretici tarafından benimsenmiş olan çözümlerin bu
Yönetmelikteki temel gerekleri sağlayıp sağlamadığını onaylamak için ge-
rekli olan uygun denetimleri ve testleri yapar veya yaptırır.
4.3. Üretici, ilgili Standartları uygulamak istediğinde bunların gerçekten uy-
gulanıp uygulanmadığını onaylamak için gerekli uygun denetim ve testleri
yapar veya yaptırır.
4.4. Gerekli denetimlerin ve testlerin nerede yapılacağı üzerinde başvuru
sahibi ile uzlaşır.
5) Tip|, bu Yönetmelikteki şartları karşılarsa, onaylanmış kuruluş başvuru
sahibine bir tip inceleme sertifikası verir. Sertifika, üreticinin isim ve
adresini, kontrolün sonucunu, bu sertifikanın hangi şartlar altında geçerli
olduğunu ve kabul edilen tipin tanınması için gerekli bilgileri kapsar. Do-
kümanın önemli bölümleri sertifikaya iliştirilir. Sertifikanın bir sureti o-
naylanmış kuruluş tarafından da saklanır.
6) Başvuru sahibi, onaylanan üründe yapılan bütün önemli değişiklikleri tip
inceleme sertifikası veren onaylanmış kuruluşa bildirmek zorundadır.
Tasarım değişiklikleri, bu Yönetmeliğin temel gereklerine uygunluğu
veya ürünün kullanımı için belirtilen şartları etkiliyorsa, bu değişiklikler
için Tip-İnceleme Sertifikasını veren onaylanmış kuruluştan ek onay a-
lınmalıdır. Başvuru sahibi, gerektiğinde ilk Tip-İnceleme Sertifikasına i-
lave olarak ek onay alır.
7) İdarî Hükümler :
7.1. Onaylanmış kuruluş, diğer onaylanmış kuruluşlara ve Bakanlığa ta-
lepleri halinde, onaylanan, reddedilen ya da iptal edilen kalite sistemi baş-
vuruları hakkında bütün bilgileri vermek zorundadır.
7.2. Tip inceleme sertifikalarının veya eklerinin veya her ikisinin bir kopyası,
geçerli bir sebebin bildirilmesi halinde üreticinin bilgisi dahilinde diğer onay-
lanmış kuruluşlara verilir.
7.3. Üretici veya üreticinin Türkiye’de olmaması halinde yetkili temsilcisi,
cihazın üretimden sonra, en az beş yıl süreyle tip inceleme sertifikasının bir
kopyasını ve diğer eklerini teknik dokümanlarla birlikte saklar.
7.4. Üretici ve yetkili temsilcisi, ülke içerisinde bulunmuyorsa, Bakanlık için
teknik dokümanları hazır bulundurma görevi cihazı piyasaya arz eden so-
rumlu kişiye aittir.
90
EK-IV
TİP DOĞRULAMASI
1) Tip doğrulaması; onaylanmış kuruluşun, cihaz ve cihazlar için tip ince-
leme sertifikasında tanımlanan tipe uygun olmasını ve bunlarla ilgili Yö-
netmelik hükümlerine uygunluğunu doğrulayan ve belgeleyen işlemdir.
2) Üretici veya yetkili temsilcisi, tip inceleme sertifikasında tanımlandığı
gibi her tip için cihazın veya cihazların uygunluğunu sağlayan üretim
yöntemleri ve onlara uygulanan bu Yönetmeliğin hükümleri için gerekli
tedbirleri alır. Üretici veya yetkili temsilcisi, her cihaza CE işareti iliştirir
ve bir uygunluk beyanı düzenler.
3) Üretici, üretilen cihazların bu Yönetmelik hükümlerine ve Tip-İnceleme
Sertifikasında tanımlanan tipin tüm özelliklerine uygun olması için üre-
tim yöntemi ile ilgili gerekli önlemleri alır. Üretime başlamadan önce üre-
tim işlemlerini açıklayan belgeleri özellikle sterilizasyon yöntemini, tüm
rutin işlemleri, homojen üretimi sağlamak için önceden kabul edilmiş
hükümlere, Tip-İnceleme Sertifikasına ve bu Yönetmeliğin ilgili hüküm-
lerine uygunluğu gösteren belgeleri de hazırlar.
4) Üretici, cihazın piyasaya çıkmasından sonraki aşamada, gözetim siste-
minin sorumluluğunu üstlenmeli ve yetkili makama taahhüd etmelidir.
Bu yükümlülük, üreticinin aşağıda belirtilen durumlardan bilgisi olduğu
andan itibaren Bakanlığa bilgi verme zorunluluğunu da içerir:
i) Bir cihazın özelliklerinin ve/veya performansının bozulma veya sapma-
sı, hastanın veya kullanıcının sağlık durumunda ciddi bozulmaya veya
ölüme yol açabilecek veyahut yol açmış olan kullanma kılavuzundaki
bilgilendirme ile ilgili yetersizlikler,
ii) Cihazın, üretici tarafından piyasadan geri çekilmesini gerektiren tıbbî ve
teknik sebepler.
5) Onaylanmış kuruluş tip doğrulaması için bu EK’in 6 ncı şıkkında verilen
istatistik bazında cihazın test veya kontrolünü yapar. Üretici bu EK’ in 3
üncü şıkkındaki kurallar doğrultusunda etkinlik değerlendirmeleri ve ge-
rektiğinde teftiş için onaylanmış kuruluşa yetki vermek zorundadır.
6) İstatistik doğrulaması:
6.1. Üretici, cihazı homojen seriler halinde sunmalı ve üretim yönteminde,
üretilmiş her bir serinin tek tip olmasını garanti etmek için gerekli önlemleri
almalıdır.
6.2. Her seriden örnekleme metodu ile numune alınır.Bu numune-
ler,Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde öngörülen ilgili standartlarda tanımla-
nan, uygun testlerle ayrı ayrı incelenir veya benzer testler gerektiğinde,
91
serinin kabul veya reddedildiğini tespit etmek amacıyla kendilerine uygula-
nan Yönetmeliğin gerekleriyle Tip-İnceleme Sertifikasında tanımlanan tip’in
cihazlara uygunluğunu doğrulamak için eşdeğer testler gerçekleştirilir.
6.3. Cihazların istatistik kontrolleri aşağıda belirtilen vasıf ve karakterlere
uymalıdır.
- % 95 kabul edilebilirlik ihtimaline karşı gelen bir kalite seviyesi; uyum-
suzluk yüzdesi ise %0.29 ve %1’dir.
- Cihaz kategorisinin uygunluk kalitesinin kabul edilebilirlik limiti %5;
uyumsuzluk ise %3 ilâ %7 arasındadır.
6.4. Seri kabul edildiği zaman, onaylanmış kuruluş her bir cihaza tanım
numarasını basar ve gerçekleştirilen testlerle ilgili olarak yazılı bir uygunluk
sertifikası hazırlar. Uygun olmayan numuneler dışındaki bütün cihazlar piy-
asaya arz edilebilir.
Serilerin sıklıkla reddedilmesi durumunda onaylanmış kuruluş istatistik de-
ğerlendirmesine ara verebilir ve bu serinin piyasaya arzını engellemek için
gerekli bütün önlemleri alır.
Üretici, onaylanmış kuruluşun sorumluluğu altında, üretim işlemleri sırasın-
da onaylanmış kuruluşun tanım numarasını basabilir.
6.5. Üretici veya yetkili temsilcisi, onaylanmış kuruluşun hazırladığı yetki
belgelerini, yetkili kişilerin talebi üzerine verir.
92
EK –V
TİP UYGUNLUK BEYANI
(ÜRETİM KALİTE GÜVENCESİ )
1) Üretici, üretim için onaylanan kalite sistemini uygular ve bu EK’in 3 üncü
şıkkında belirtildiği gibi söz konusu nihaî kontrollerini yapar ve bu EK’in
4 üncü şıkkında belirtilen denetime tâbi olur.
2) Uygunluk beyanı, bu EK’in 1 inci şıkkında belirtilen gerekleri yerine geti-
ren üreticinin, söz konusu cihazların tip-inceleme sertifikasında belirtilen
tip’e ve bu Yönetmelik hükümlerine uygunluğunu garanti eden ve bild-
iren
işlemdir.
Üretici veya yetkili temsilcisi, bu Yönetmeliğin 7 nci maddesine uygun
olarak CE işaretini iliştirir ve bir uygunluk beyanı hazırlar. Bu beyan, ü-
retilen ürünlerden seçilen "numuneleri tanımlayan bir numara"yı kap-
samalı ve üretici tarafından saklanmalıdır.
3) Kalite sistemi:
3.1. Üretici, kalite sisteminin değerlendirilmesi için onaylanmış kuruluşa
başvurur.
Başvuru şunları içerir;
- Üreticinin tasarladığı cihazlarla ilgili tüm bilgileri,
- Kalite sistemi dokümanları,
- Onaylanan kalite sistemi ile ortaya konulan tüm zorunlulukları yerine
getirme taahhüdü,
- Onaylanan kalite sisteminin eksiksiz ve etkili şekilde sürdürülmesi taah-
hüdü,
- Gerektiğinde, onaylanan tipe ilişkin teknik belge ve tip inceleme sertifi-
kasının bir örneği,
- Satış sonrası denetimin güncel sistemini oluşturmak ve takip etmek için
üretici taahhüdü. Bu taahhüd, üreticinin aşağıdaki olaylardan yetkilileri
hemen bilgilendirmesi zorunluluğunu da içerir:
i) Hastanın veya kullanıcının sağlık durumunda ciddi bozulmaya veya
ölüme yol açabilecek veya yol açmış olan, cihazın özelliklerindeki
ve/veya performansındaki bozukluklar veya sapmalar ile kullanma kıla-
vuzunda ve etiketteki bilgilendirmeyle ilgili yetersizlikler,
ii) Cihazın, üretici tarafından piyasadan geri çekilmesinin tıbbî ve teknik
sebepleri,
93
3.2. Kalite sistemi uygulaması, cihazların tip-inceleme sertifikasında belirti-
len tip’e uygunluğunu sağlamalıdır. Kalite sistemi için üretici tarafından
sağlanan bütün hükümler, gerekler ve unsurlar bir dokümanda yazılı, sıralı,
sistematik bir şekilde yer almalıdır. Kalite sistemi dokümanları, kaliteye i-
lişkin kayıtlar, yapılan işler, planlar, programlar gibi kalite konusunda işlem-
lerin ve kalite politikalarının tek tip yorumunu sağlamalıdır.
Bu doküman özellikle aşağıdaki tanımları içerir.
a) Üreticinin kalite hedefleri,
b) İşletmenin organizasyonu:
- Cihazların üretimi konusunda organizasyon yetkililerinin ve çalışanların
sorumlulukları, organizasyonun yapısı,
- Uygun olmayan cihazların kontrolü dahil tasarımın ve cihazların istenen
kalitede olması için kalite sisteminin etkili işleyişini kontrol etmeyi
sağlayan metodlar.
c) Üretim aşamasında kalite güvencesinin ve kontrolünün teknikleri;
- Sterilizasyon ve satınalma konusunda uygulanacak olan işlemler,
yöntemler ve ilgili dokümanlar,
- Üretimin her aşamasında, çizimlerden, uygulanan özelliklerden veya
diğer ilgili dokümanlardan yararlanarak ortaya konulan cihazın tanım-
lanması işlemi,
d) Üretimden önce, üretim esnasında ve üretim sonrasında yapılan test ve
inceleme, bunların hangi sıklıkta yapılacağı ve kullanılan test cihazları.
3.3. Onaylanmış kuruluş, bu Yönetmeliğin 17 inci maddesi hükümleri saklı
kalmak kaydıyla, bu EK’in 3.2 nci şıkkında öngörülen gerekleri karşılayıp
karşılamadığını tespit etmek için, kalite sisteminin denetimini yapar. Uyum-
laştırılmış Standartları uygulayan kalite sisteminin, bu gereklere uyduğu
varsayılır.
Değerlendirme ekibinde en az bir üyenin, ilgili teknoloji hakkında değer-
lendirme deneyimi olmalıdır. Değerlendirme işleminde üretici yerinde
denetlenir.Değerlendirme, üreticinin yerinde denetlenmesini de içerir.
Karar, son denetimden sonra üreticiye tebliğ edilir. Bu tebliğde, denetimin
sonuçları ve açıklamalı değerlendirme yer alır.
3.4. Üretici, kalite sistemini değiştirmeye yönelik tüm tasarıları hakkında,
kalite
sistemini
onaylayan
onaylanmış
kuruluşa
haber
verir.
Onaylanmış kuruluş teklif edilen değişiklikleri değerlendirir ve değişen kalite
sisteminin bu EK’in 3.2 nci şıkkında belirtilen gerekleri karşılayıp karşı-
lamadığını denetler, kararını üreticiye tebliğ eder. Bu karar, denetimin
sonuçlarını ve açıklamalı değerlendirmeyi kapsar.
94
4) Denetim:
4.1. Denetimin amacı, üreticinin onaylanan kalite sisteminin gereklerini tam
olarak yerine getirmesini sağlamaktır.
4.2. Üretici, onaylanmış kuruluşun gerekli tüm teftişleri gerçekleştirmesine
izin verir ve ona, gerekli bütün bilgileri temin eder, özellikle;
- Kalite sistemine ilişkin belgeler,
- Teftişlerle ilgili raporlar, testler, kalibrasyon, standart ve kalite sistemi ile
ilgili personelin niteliği gibi üretimle ilgili kalite sistemi içeriğinde
öngörülen veriler.
4.3. Onaylanmış kuruluş, üreticinin onaylanan kalite sistemini uyguladığını
garanti etmek amacıyla, periyodik olarak teftiş ve değerlendirme yapar ve
üreticiye değerlendirme raporu verir.
4.4. Ayrıca, onaylanmış kuruluş, üreticiye beklenmeyen ziyaretler yapabilir
ve bu ziyaretin bir raporunu üreticiye verir.
5) Onaylanmış kuruluş, diğer onaylanmış kuruluşlara verilen, reddedilen
veya geri alınan kalite sistemi onaylarıyla ilgili gerekli bilgileri verir.
95
EK-VI
ÖZEL AMAÇLI CİHAZLARA İLİŞKİN BEYAN
1) Üretici veya yetkili temsilcisi, ısmarlama üretilen cihazlar ve klinik
araştırma amaçlı cihazlar için bu EK’ in 2 nci şıkkında belirtilen bilgileri
içeren bir beyan hazırlar.
2) İlgililere sunulmak üzere hazırlanan bu beyan aşağıdaki bilgileri içerir:
2.1. Ismarlama üretilen cihazlar için;
- Sözkonusu cihazı tanımlayıcı beyan,
- Sadece belirli hastalar tarafından kullanılacağını belirten ve hastanın
adını da içeren bir belge,
- Reçeteyi yazan hekimin ve ilgili kliniğin adı,
- İlgili reçetede belirtilmiş olan cihazın önemli özellikleri,
- Sözkonusu cihazın EK-I’de yer alan temel gereklere uygunluğunu ve bu
gereklerden bazılarının karşılanmaması durumunda bunu sebepleriyle
birlikte açıklayan bir belge,
2.2. EK-VII’de belirtilen klinik araştırma cihazları için, beyan aşağıdaki
bilgileri içerir.
- Cihazı tanımlayıcı bilgiler,
- Cihazın amacını, bilimsel, teknik veya tıbbî özelliklerini, kullanım alanını
ve sayısını belirten bir araştırma planı,
- Araştırmadan sorumlu enstitünün ve hekimin adı,
- Araştırmaların yapıldığı yer, başlama tarihi ve süreyle ilgili çalışma
planı,
- Cihazın, araştırma kapsamındaki konular dışında kalan temel gereklere
uygunluğu ve bu konularla ilgili olarak hastanın güvenliği ve sağlığının
korunması amacıyla alınmış olan önlemleri belirten belge,
3) Üretici, aynı zamanda Bakanlığa sunmak üzere:
Ismarlama üretilen cihazın, bu Yönetmeliğin gereklerini taşıdığını belge-
leyen, tasarımı, üretimi ve beklenen performansı dahil, elde edilen perfor-
mansını açıklayan doküman paketini hazır bulundurmakla yükümlüdür.
3.1. Üretici, birinci paragrafta belirtilen dokümana göre üretilmiş olan ci-
hazın, üretim yöntemini gerçekleştirici tüm önlemleri alır.
3.2. Klinik araştırma amaçlı cihazlara ilişkin doküman paketi aşağıdaki
bilgileri içermelidir:
96
- Cihazın genel tanımı,
- Tasarım çizimleri, özellikle sterilizasyon metodu ve cihazın önemli
parçaları, aksesuarları, devreleri ve benzeri şemalarını içeren üretim
metodları,
- Cihazın kullanımı ile yukarıda işaret edilen plan ve şemaların anlaşıl-
ması için gerekli tanım ve açıklamalar,
- Bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde öngörülen Standartlardan tam veya
kısmen uygulananların bir listesi ile bu maddede öngörülen Standartlara
uyulmadığı takdirde, bu Yönetmeliğin temel gereklerine uyum sağlamak
için kullanılan çözümlerin tanımı,
- Tasarım hesaplamaları, gerçekleştirilen kontrol ve teknik testlerin
sonuçları,
Üretici, üretim işleminde, üretilen cihazın, bu EK’in 3.1 inci şıkkı ve 3.2 nci
şıkkının birinci paragrafında belirtilen dokümana uygunluğunun sağlanması
için gerekli tüm önlemleri alır.
Üretici bu önlemlerin etkinliğinin değerlendirilmesini veya gerektiğinde
denetimini kabul ve taahhüd etmelidir.
97
EK-VII
KLİNİK DEĞERLENDİRME
1) Genel Hükümler:
1.1. EK-II’nin 4.2 nci şıkkında ve EK-III’ün 3 üncü şıkkında belirtilen klinik
verilerin yeterliliği, uyumlaştırılmış standartlar gözönüne alınarak aşağıdaki
hususlardan birine dayandırılmalıdır:
1.1.1. Kullanılan teknikler ile cihaz, tasarım amacına yönelik güncel bilimsel
literatürlere olduğu kadar, mümkünse bu literatürlerin eleştirel bir değer-
lendirilmesini içeren bir rapora veya,
1.1.2. Bu EK’in 2 nci şıkkına uygun olarak gerçekleştirilenler dahil, yapılmış
klinik araştırma sonuçlarına dayandırılmalıdır.
1.2. Tüm veriler, açıklanmalarının gerekli olduğuna karar verilene kadar
gizli kalmalıdır.
2) Klinik araştırmalar:
2.1. Klinik araştırmaların amacı:
- Cihazın normal kullanım koşullarındaki performansının, EK-I’in 2 nci
şıkkına göre uygunluğunun değerlendirilmesi,
- Normal kullanım koşullarındaki muhtemel istenmeyen herhangi bir yan
etkiyi ve bu etkinin cihazın amaçlanan performansıyla kıyaslandığında
kabul edilebilir bir risk oluşturup oluşturmadığının değerlendirmesidir.
2.2. Etik Değerlendirmeler:
Klinik araştırmalar, 1964’de Finlandiya’nın Helsinki şehrinde yapılan 18 inci
Dünya Tıp Asamblesi’nde kabul edilen ve son düzenlemeleri 1989 yılında
Hong Kong’daki 41 inci Dünya Tıp Asamblesi’nde yapılan, "Helsinki Bildir-
gesi"ne göre gerçekleştirilmelidir. Bu Bildirge, insan sağlığını korumaya
yönelik bütün tedbirlerin Helsinki Bildirgesi çerçevesinde ele alınması hük-
münü içerir. Bu Bildirge, klinik değerlendirme gereğinin ilk ortaya çıkışın-
dan, doğrulayıcı çalışma sonuçlarının yayımlanmasına kadar her aşamayı
içerir.
2.3. Metodlar:
2.3.1. Klinik araştırmalar, güncelliğini koruyan bilimsel ve teknik bilgileri
yansıtan bir plana göre uygulanmalı ve üreticinin cihaza ilişkin iddialarını
doğrulayıcı veya reddedici şekilde belirlenmelidir. Bu araştırmalar, sonuçla-
rın bilimsel geçerliliğini garantileyen yeterli sayıda gözlem içermelidir.
2.3.2. Araştırmaları gerçekleştirmek için kullanılan yöntemler, incelenen
cihaza uygun olmalıdır.
98
2.3.3. Klinik araştırmalar, cihazın normal kullanım şartlarına benzer koşul-
larda yapılmalıdır.
2.3.4. Cihazın performansını ve güvenirliğini sağlayanlar da dahil, uygun
bütün parçalar ve bunların hastalar üzerindeki etkisi incelenmelidir.
2.3.5. Bütün olumsuz olaylar kaydedilmelidir.
2.3.6. Klinik araştırmalar, uygun bir ortamda, uzman bir hekimin sorumlulu-
ğunda yapılır.
Uzman hekim incelediği cihazın teknik verileri hakkında ön bilgiye sahip
olmalıdır.
2.3.7. Sorumlu uzman hekim tarafından imzalanan rapor, klinik araştırma
süresince toplanan bütün verilerin eleştirel bir değerlendirmesini içermelidir.
99
EK-VIII
ONAYLANMIŞ KURULUŞUN SEÇİMİNE İLİŞKİN ÖZELLİKLER
Onaylanmış kuruluşun seçiminde, Kanun, Uygunluk Değerlendirme Kuru-
luşları ile Onaylanmış Kuruluşlara Dair Yönetmelik ve bu Yönetmelik
hükümlerinin yanında ayrıca, aşağıda belirtilen asgarî özellikler gözetilir:
1) Onaylanmış kuruluşun yöneticisi ile değerlendirme ve doğrulama
işlemini yürüten elemanları; aynı zamanda denetimlerini yaptıkları ci-
hazları tasarlayan, üreten, temin eden, yerleştiren veya kullanan kişiler
veya bu kişilerin yetkili temsilcileri olamazlar. Bu kişiler cihazların ta-
sarımına, pazarlanmasına, temin edilmesine doğrudan katılmamalı
veya bu faaliyetlerde görev alan tarafları temsil etmemelidirler. Bu
hususlar üretici ile kurum arasındaki teknik bilgi alışverişini engellemez.
2) Onaylanmış kuruluş ve ilgili elemanları, vücuda yerleştirilebilir tıbbî ci-
hazlar alanında yeterli bilgiye sahip olmalı, değerlendirme ve doğrulama
işlemlerini meslekî etik kurallar içinde gerçekleştirmeli ve özellikle
doğrulama sonuçlarından çıkar sağlayacak kişilerin ve grupların dene-
tim sonuçlarını etkileyebilecek tüm baskılarından ve parasal yönlendir-
melerden uzak olmalıdırlar.
Onaylanmış kuruluşlar görevlendirildikleri uygunluk değerlendirme faali-
yetlerinin bir kısmını, sözleşme yaparak bir yüklenici/taşeron kuruluşa yap-
tırabilirler. Onaylanmış kuruluş faaliyetlerinin tamamını yüklenici/taşerona
devredemez. Yüklenici/taşeron kuruluş da, onaylanmış kuruluşun kendisi-
yle yapmış olduğu sözleşme konusu faaliyetleri bir başka kuruluşa devre-
demez.
Onaylanmış kuruluş, yüklenici kuruluş ile doğrudan bir sözleşme ilişkisi
içinde olmalı ve sözleşme yapacağı yüklenici/taşeron bu Yönetmeliğin ve
özellikle bu EK’in hükümlerini yerine getirdiğini garanti etmelidir.
Onaylanmış kuruluş, yüklenicinin/taşeronun niteliklerinin değerlendirilmesi
ile ilgili belgeleri ve sürdürdüğü çalışmalarla ilgili bütün diğer belgeleri
gerektiğinde
Bakanlığa
sunmak
üzere
muhafaza
eder.
Yapılan bütün işlemlerden onaylanmış kuruluş sorumludur ve uygunluk
belgesi onaylanmış kuruluş tarafından verilir.
3) Onaylanmış kuruluş EK-II ile EK-V arasındaki eklerden birine göre
kendisine verilen görevi yapmaya veya kendi sorumluluğu altında yap-
tırmaya yetkin olmalıdır.
Onaylanmış kuruluş, değerlendirme ve onaylama faaliyetlerinin gerektirdiği
teknik ve idarî işlemleri yürütmesi için gerekli personel ve teknik imkanlara
sahip olmalıdır. Ayrıca, kuruluşun istenen doğrulama işlemi için gereken
donanıma da sahip ve bu Yönetmelik hükümlerini, özellikle EK-I’de
100
düzenlenen şartları gözönünde bulundurarak, kurum içerisinde, bildirdiği
cihazın tıbbî işlerliği ve performansını değerlendirebilecek yeterli deneyime
ve bilgiye sahip yeterli sayıda uzman personelin olması gerekir.
4) Onaylanmış kuruluşun ilgili personeli:
- Tayin edildiği değerlendirme ve doğrulama işlemlerinin tamamını kap-
sayan meslekî eğitime,
- Yaptığı denetimler ile ilgili kurallar hakkında yeterli bilgi ve tecrübeye,
- Yapmış olduğu denetimleri gösteren sertifikaları, kayıtları ve raporları
düzenleme becerisine, sahip olmalıdır.
5) Onaylanmış kuruluş, tarafsızlığını garanti etmelidir. Ücretler, yapılan
denetimlerin sayısına veya sonuçlarına bağlı olmamalıdır.
6) Onaylanmış kuruluş, kendisine verilen yetkilere istinaden yaptığı her
türlü işlem ile ilgili olarak hukukî sorumluluğu üstlenmelidir.
7) Bu Yönetmelik hükümlerine göre, onaylanmış kuruluşun personeli görev
sebebiyle öğrendiği her türlü bilgileri, yetkili idarî mercilerin talepleri ol-
ması durumu dışında, meslekî sır olarak saklamalıdır.
|