Yoxlama üçün suallar
1. Menecer kimdir?
2. Menecerə xas olan xüsusiyyətlər hansılardır?
3. Henri Minsberqə görə rəhbər işçinin 10 rolu hansılardır?
4.Yunan filosoflarının rəhbərlərdən tələb etdikləri
keyfiyyətlər hansılardır?
5. Psixoloqlar rəhbərləri hansı tiplərə bölürlər?
6. Menecerlərə təsir edən xarici amillər hansılardır?
7. Müasir şəraitdə menecerlərdən hansı keyfiyyətlər tələb
olunur?
9. Menecerlər hansı işləri bacarmalıdırlar?
52
II FƏSİL. MENECMENTDƏ ƏLAQƏLƏNDİRMƏ
2.1. TƏŞKİLATIN DAXİLİ VƏ XARİCİ TƏSİR
AMİLLƏRİ
Müəssisə və təşkilatlar açıq sistemlər olduqları üçün həm daxili,
həm də xarici təsirlərə məruz qalırlar. Belə ki, cəmiyyət, təbiət və fərd
əlaqələri bu təsirləri labüd edir və müəssisənin hərəkətverici
qüvvəsinə çevirir. Məhz bu səbəbdən də, hər bir menecer təşkilatın
daxili və xarici təsir amillərini bilməli və idarəetmə funksiyalarını
yerinə yetirərkən bunları nəzərə almağı bacarmalıdır.
Təşkilatın daxili təsir amilləri aşağıdakılardır (Şəkil 5):
1.məqsəd; 2.quruluş (struktur); 3.vəzifələr (işlər); 4. kadrlar
(adamlar -işçilər) və 5. texnologiya.
53
Şəkil 5. Daxili təsir amilləri
1. Məqsəd – arzu olunan nəticə və ya nəyəsə nail olmaq
niyyətidir. Məqsəd çox müxtəlif ola bilər: məhsul istehsal etmək,
bizneslə məşğul olmaq, xidmət göstərmək, qazanc əldə etmək və s.
Məqsəd həm də aşağıdakı təsnifatda ola bilər:
-Əsas məqsəd;
-Strateji məqsəd;
-Praktiki məqsəd;
-Operativ (gündəlik) məqsəd.
2. Quruluş (struktur). Şaquli və üfüqi əmək bölgüsü,
fuksiyaların müəyyənləşdirilməsi və vəzifələrin bölüşdürülməsi,
bölmələrin və şöbələrin yaradılması, firmanın (müəssisənin)
strukturunu və ya quruluşunu təşkil edir.
Təşkilatın yaranması üçün zəruri olan, yuxarıda qeyd etdiyimiz
5 əsas funksiyanı onun daxili təsir amilləri kimi dəyərləndirmək
olar. Çünki idarəetmə onlardan asılıdır və onlarsız heç təşkilat özü də
yoxdur.
54
Şəkil 6. Ən sadə idarəetmə sxemi
Şəkil 6-da verilmiş ən sadə idarəetmə sxemində iştirak edən əsas
amillər: obyekt, subyekt və informasiya ilə yanaşı, həm də əks
əlaqənin təşkil edilməsi hesab olunur. Burada:
Obyekt - idarə edilən təşkilat;
Subyekt - idarə edən şəxslər.
Əks əlaqə isə - informasiya və rabitə vasitələridir.
Müəssisənin idarəetmə strukturu az pilləli və çox pilləli ola
bilər:
Struktur pillələri nə qədər çox olarsa, idarəetmə səviyyəsində
işçilərin sayı bir o qədər artar. Müasir dövrdə bütün firmalar,
idarəetmə səviyyələrini azaltmağa çalışırlar. Çünki azpilləli idarəetmə
daha səmərəli sayılır.
3. Vəzifələr (işlər) – müəyyən vaxt ərzində müəyyən həcmdə
görüləcək işlər. Ənənəvi olaraq təşkilatın işləri üç kateqoriyaya
bölünür: adamlarla, əşyalarla (maşın, xammal, alətlər) və informasiya
ilə işləmək.
Vəzifələrin bölgüsü əmək bölgüsünə əsasən aparılır (burada
ixtisasa görə və ixtisaslaşma üzrə bölgü aparılması ilə yanaşı, eyni
ixtisasın dərəcələri üzrə də bölgü aparılır).
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, vəzifə bölgüsündə 2 istsqamət
olur: şaquli və üfiqi istiqamətlər.
55
Şaquli istiqamət – ali səviyyədən texniki səviyyəyə qədər
vəzifə, cavabdehlik, asılılıq münasibətlərinin qurulması işinə xidmət
edir.
Üfiqi istiqamət – eyni səviyyədə olan vəzifə sahiblərinin, bir-
birlərindən asılı olmayan vəzifələrdə yerləşdirilməsidir. Burada
tabeçilik yoxdur, yalnız texnologiya və icra ilə bağlı əlaqələr
mövcuddur.
Şaquli və üfiqi əlaqələr idarəetmə şəbəkəsini əmələ gətirir ki,
burada müəssisənin heç bir sahəsi nəzarətdən kənarda qalmır.
Vəzifələrin müəyyən edilməsi və icrası istehsalın quruluşu və
ixtisaslaşma ilə qarşılıqlı surətdə bağlıdır. İdarəetmə səviyyələrinin
təşkil olunması, şaquli əlaqələrin qurulması yolu ilə, təsərrüfatçılıq
bölmələrinin yaradılması isə adətən üfüqi əlaqələrin təşkili yolu ilə
həyata keçirilir. Yəni, idarəetmənin bütün səviyyələrində (alidən
texnikiyə və tərsinə) asılılıq münasibətlərinin qurulması, eyni
zamanda təsərrüfatçılıqda asılı olmayan sahələrin və sexlərin,
şöbələrin və bölmələrin yaradılması baş verir.
4. Kadrlar (adamlar, işçilər, personal) rəhbərlər və fəhlələrdir.
Kadrlar adətən 2 qrupa bölünür: idarəedənlər və idarə olunanlar.
Menecmentin təşkilində və işlərin icrası zamanı onların qabiliyyətləri,
inam və baxışları, təlabatları, məhsuldarlıqları, ümidləri
(gözləmələri), qavramaları, qruplaşmaları və liderlikləri nəzərə
alınmalıdır.
Hər bir müəssisədə kadrların seçilməsi, öyrədilməsi və yenidən
hazırlanması prosesi gedir. Kadrların hazırlıq prosesi mərhələlərlə,
həm fəhlələrin, həm də idarəetmə işçilərinin (əsasən menecerlərin)
hazırlanmaları ilə bağlıdır. Personal dedikdə, ali və orta səviyyə
rəhbərləri ilə yanaşı, texniki səviyyə rəhbərləri də nəzərdə tutulur və
heç bir işçi diqqətdən kənarda qalmır. Çünki ali və orta səviyyədəki
56
vəzifə sahiblərinin verdiyi qərarlar texniki səviyyə işçiləri tərəfindən
yerinə yetirilir və onlar bilavasitə fəhlələrlə ünsiyyətdə olurlar.
5. Texnologiya - avadanlıqların (qurğuların) və işçi qüvvəsinin
tətbiqilə icra edilən elə proseslərdir ki, onların vasitəsilə xammaldan
hazır məhsullar istehsal olunur. Texnologiya qarşıya qoyulan
məqsədə uyğun olaraq yaradılır. Misal üçün,
qarşıya qoyulmuş məqsəd neft emalıdırsa, təşkil edilən
texnologiya neft emalına imkan verən, əgər ayaqqabı istehsalıdırsa –
texnologiya ayaqqabı istehsalına imkan verən avadanlıqlar və
qurğularla təchiz olunmalıdır. Texnologiya – personalın, avadanlıq və
qurğuların köməyilə xammalın işlənilib hazır məhsula çevrilməsi
prosesidir.
Standartlaşdırma, mexanikləşdirmə və avtomatlaşdırma,
konveyer xətti, eləcə də kompüter və kommunikasiya şəbəkəsi
texnologiyaya öz təsirini göstərir.
Hər bir təşkilatda daxili təsir amilləri ilə yanaşı, müəyyən xarici
təsir amilləri də vardır (Şəkil 7). Ona görə də müəssisənin
fəaliyyətinin qurulmasında və idarə olunmasında bu xarici təsir
amilləri də mütləq nəzərə alınmalıdır.
Xarici təsir amilləri 2 növdür:
1) bilavasitə təsir göstərənlər və 2) dolayı təsir göstərənlər.
Dostları ilə paylaş: |