yaranmış vəziyyət haqqında məlumat toplamaq, onları təhlil edib öyrənmək, obyektin rəhbərinə və yuxarı qərargahlara çatdırmaq;
tabeliyində olan Mülki Müdafiə qüvvələrindəki həqiqi vəziyyəti bilmək, həmçinin onlara verilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsinin gedişindən daim xəbərdar olmaq;
obyekt rəhbərinin göstərişi ilə Mülki Müdafiə planını hazırlamaq və onun yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək;
Mülki Müdafiə tədbirlərini təşkil edib həyata keçirmək üçün zəruri hesablamaları və təklifləri hazırlamaq;
obyektdə rabitəni təşkil etmək və gizli idarəetmə tələblərinin həyata keçirilməsinə
nəzarət etmək;
Mülki Müdafiə qərargahlarında aşağıdakı əsas sənədlər işlənib hazırlanır: Mülki Müdafiənin təşkili və aparılması barədə sərəncam və ya əmr.
Mülki Müdafiə planı.
İllik planlaşdırma sənədləri.
Föqəladə Hallar Komissiyasının sənədləri.
Mülki Müdafiə qüvvələrinin sənədləri.
Təlim və məşqlərin sənədləri.
Təcili məlumatlar cədvəli üzrə hesabat sənədləri.
Arayış sənədləri (hesabatlar, sxemlər, arayışlar, aktlar, məlumatlar və s.).
Sənədlərə olan əsas tələblər: Sənədlər, düzgün, qısa və aydın tərtib olunmalı və icraçılara vaxtında çatdırılmalıdır.
Sənədlərin tərtibatında qərargah mədəniyyətinə əməl olunmalıdır.
Sənədlərin məxfilik dərəcəsi (“xüsusi əhəmiyyətli”, “tam məxfi”, “məxfi” və ya
“xidməti istifadə üçün”) sənədin sağ yuxarı hissəsində qeyd olunmalıdır.
Məxfilik dərəcəsinin aşağı hissəsində sənədin nüsxəsi və tərtib olunma tarixi
yazılmalı, sənəd bir neçə ünvana göndərilirsə,
ümumi ünvan göstərilməlidir
Sənədlər yazılı, qrafik formada, səs lentinə yazılmış, fotoşəkilli ola bilər və bir neçə nüsxədə hazırlana bilər. Bir neçə ünvana göndərilən sənədlərin nüsxələrinin sayı qərargahda qalan nüsxədə göstərilir.
Açıq üsulla göndərilən sənədlərdə, ünvanın əvəzinə idarəetmə məntəqələrinin şərti adları yazılır.
Sənədlərdə olan bütün düzəlişlər, sənədi təsdiqləyən və onu hazırlayan şəxslərlə razılaşdırılır.
Sənədin əks tərəfində, yaxud başqa jurnalda göndərilən nüsxələrin hesabatı, onların
göndərilmə və alınma vaxtı qeyd olunur. Bu
qeydləri sənədi göndərən şəxs təsdiqləyir.
Sənədin alınma tarixi və vaxtı onu alan, yaxud açan şəxs tərəfindən hökmən qeyd olunur.
