O‟zbekiston respublikasi oliy va o‟rta maxsus ta‟lim vazirligi

2. «O‗zkeysmash» qo‗shma korxonasi mutaxassislari xulosasi - 5 bet, 1
nusxa.
Xat matnida qayd etilgan ilovaning mavjudligi quyidagi tarzda ham: ifodalanishi mumkin:
Ilova: betda ‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗ nusxada
Ushbu rekvizit bosma ish qog‗ozida tayyor holda ham bo‗lishi mumkm. Agar ilova qilinayotgan hujjat muhum (mustaqil) bo‗lsa, ya'ni asosiy maqsad mazkur hujjatni ma'lum tashkilotga yetkazish bo‗lsa, bunday hujjatlar alohida ilova xatlar yordamida yo‗llanadi. Xizmat xatlari vazifasi va mazmuniga ko‗ra bir necha turga bo‗linishini yuqorida ta‘kidlagan edik. Xatlarning o‗ziga xos xususiyatlaridan yana biri shundaki, ularning nomi (kafolat xati, ilova xat, taklif xat, so‗rov xat va boshqalar) yozilmaydi. Ularning qanday xat ekanligi matn mazmunidan bilinib turadi.
Biz quyida ish yuritishda keng tarqalgan xat turlarini alohida-alohida ko‗rib chiqamiz.
Da'vo xati
Ma'lum bir muassasaning boshqa bir idora yoki transport tashkilotlariga nisbatan talab va e'tirozlari bayon qilingan xatlar - da'vo xatlari (reklamatsiya) yoki da'vonomalar deb yuritiladi. Da'vo xatlari tovar yetkazib berish, qurilish ishlari, ijara, yuk tashish va shu kabi bir qancha ishlar bo‗yicha tuzilgan shartnomanar bajarilmay qolganda, o‗z qonuniy huquqlarini va manfaatlarini himoya qilish maqsadida tuziladi. Da'vo xatlarida asosan shartnoma (bitim)ga ko‗ra o‗z zimmasiga olgan majburiyatini buzgan tomon yetkazgan zararni qoplash talab qilinadi. Da'vo xatlarining asosiy zaruriy qismlari quyidagilardan iborat:

1. 
   Da'vo qiluvchi muassasa- nomi va adresi.
   
2. 
   Xatning yozilish sanasi va tartib raqami.
   
3. 
   Da'voni qabul qiluvchi muassasa nomi va adresi.
   
4. 
   Da'vo bahosi (qiymati).
   
5. 
   Xat matni.
   
6. 
   Ilovalar ro‗yhati (sahifalar soni ko‗rsatilgan holda).
   
7. 
   Mansabdor shaxslarning imzosi.
   

Odatda da'vo xatlari uch nusxada tayyorlanadi. Xatning 1-nusxasi aybdorga, 2-nusxasi da'vogarning o‗zida qoldiriladi. Aybdor muassasa da'vo xatda ko‗rsatilgan talablarni bajarishdan bosh tortgan taqdirda, xatning 3-nusxasi da'vo arizasiga qo‗shib, sudga yoki hakamlikka topshiriladi.
Da'vo xatlarida da'vogar talabini asoslaydigan hamda tasdiqlaydigan dalillar, ko‗rsatmalar va ekspertiza dalolatnomasi, qabul qilish dalolatnomasi, savdo dalolatnomalari (kommertsiya vaqti) va hokazolar xatga ilova qilinib, ularning ro‗yxati ko‗rsatilishi kerak (3-4-ilovalarga qarang).
Da'vo xatlariga quyidagilar ilova qilinadi:

5. 
   Tovar-transport yukxati (nakladnoyi) (temir yo‗l yukxati, aeroflot yukxati, avtotransport yukati va boshqalar).
   
6. 
   Savdo dalolatnomalari (yuk qisman yo‗qolganda va buzilganda).
   
7. 
   Yukning tashish uchun qabul qilinganligi to‗g‗risida patta (kvitantsiya) (yuk butunlay yo‗qolganda).
   
8. 
   Jo‗natilgan mol (tovar)ning ro‗yxati va bahosi ko‗rsatilgan hujjat (schyot-faktura), to‗lov talabnomasi, naryadlar, mahsulotni jo‗natish uchun berilgan hujjat.
   
9. 
   Da'vo hisob-kitobining summasi (bunday hisob-kitoblar agar matnning o‗zida ko‗rsatilmagan bo‗lsagina ilova etiladi).
   
10. 
    Da'vogaming fikriga ko‗ra da‘voning haqligini tasdiqlay oladigan hujjatlar.
    

Da'vo xati namunasi
O‗Z.R. Navoiy viloyat matlubot jamiyati boshqaruvi Navoiy tuman Humo ulgurji savdo bazasi
704170, Navoiy shahar, Temiryo‗l ko‗chasi, 4.
tel. 8-14-76, hisob-kitob raqami 0007210
‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗‗ 2005.26.02. № 24-07- 46

Toshkent «Malika» trikotaj ishlab chiqarish birlashmasi

700612, Toshkent sh. Usta Shirin ko‗chasi, 21.
31500 so‗mlik kamomad tovarlar bahosini undirish haqida
2005 yil 5 yanvarda Sizlar tomondan 10428 raqamli hisob (schyot) orqali yuborilgan trikotaj buyumlarni oldik. Yuk Toshkentdan Navoiy stantsiyasiga 2005.10.01. da 462481raqamli temir yo‗l yukxati bo‗yicha 6004821 raqamli temir yo‗l konteynerida, yuk jo‗natuvchi («Malika» birlashmasi)ning tamg‗asi (plombasi) buzilmagan holda yetib keldi.
2005.10.01. da trikotaj buyumlarni qabul qilib olish jarayonida har birining bahosi 7000 so‗m bo‗lgan sport kostyumidan (artikuli 4621) besh dona yetishmasligi aniqlandi. Kamomad jami - 35000 so‗mni, savdo chegirmasi (skidkasi)ni (10%) hisobga olmaganda, 31500 so‗mni tashkil etadi.
Kamomad jamoat tashkilotining vakili T. Rahimov ishtirokida amaldagi 197-raqamli guvohnomaga asoslanib, 10 yanvarda tuzilgan dalolatnomada qayd etildi. Joriy ylining 10 yanvarida ushbu kamomad haqida Sizni xabardor qilish maqsadida, shuningdek trikotaj buyumlarni qabul qilishda ishtirok etish uchun o‗z vakillaringizni yuborishni so‗rab sizga jo‗natgan telegrammamiz javobsiz qoldi.
Ko‗rsatilgan tovar uchun Sizning hisob varaqangizda qayd etilgan summa to‗liq to‗langanligi munosabati bilan Sizdan 10 kun muddat ichida bizning hisob- kitob raqamimizga 31500 so‗m pul o‗tkazishingizni so‗raymiz.
Ilova: 1. Kamomad haqidagi dalolatnoma (2 bet, 1 nusxa).
2. Jamoat tashkiloti vakili guvohnomasining nusxasi (1 bet, 1 nusxa).
Baza direktori (imzo) R.I.Salimov
Ilova xat xatni qabul qilib oluvchilarni jo‗natiladigan hujjatlar haqida yozma xabardor qilish uchun qo‗llanuvchi qisqacha xabar qog‗ozidir. Ilova xat ish yuritishda keng tarqalgan. Muassasalarda bunday xatlar shartnoma loyihalarini, ziddiyatlar bayonnomalarini, da'vo materiallarini jo‗natishda qo‗llanadi.
Ilova xatlarda shartnomalar, da‘vo materialarining jo‗natilish vaqti va turli hujjatlar loyihasini ko‗rib chiqish muddatlari ham qayd qilinadi, shu sababli da‘vo shikoyat ishlarida u yozma dalil sifatida qo‗llanishi mumkin. Ilova xatning asosiy zaruriy qismlari:

1. 
   Xatni oluvchi muassasa va mansabdor shaxsning nomi.
   
2. 
   Matn (kirish va xulosa bilan).
   
3. 
   Ilova (jo‗natilayotgan hujjatlarni sanash).
   
4. 
   Rahbarning imzosi.
   

Ilova xatlar boshqa hujjat materiallari bilan birga qo‗shib jo‗natiladi.Ilova xatlarning matnida, odatda, xulosa qism asosiy o‗rinni tashkil etadi. Unda ilova qilinayotgan hujjatlar va ularni jo‗natishdan ko‗zlangan maqsad ham ko‗rsatiladi. Hujjatlarni jo‗natishda har doim ham ilova xat tuzilishi shart emas. Birgina hujjatni (ma'lumotnoma, buyurtmanoma va boshqalar) jo‗natishda ilova xatlar tuzilmaydi. Agar ilova qilingan hujjatlar qo‗shimcha izohlar, ma'lumotlar, taklif va iltimoslar bilan bog‗liq bo‗lsa yoki ilova qilinayotgan hujjatlar bir necha qismlardan tashkil topsagina ilova xat tuzish maqsadga muvofiqdir. Boshqa barcha hollarda ilova xat ortiqcha hisoblanadi. Ilova xat davlat intizomiga rioya qilishni va jo‗natiladigan hujjatlarning yaxshi saqlanganligini nazorat qiluvchi ishonchli vositadir.»Yo‗llaymiz», «ilova qilamiz», «qayta yo‗llaymiz», «taqdim qilamiz» kabi so‗z va birikmalar ilova xatlarning o‗ziga xos belgisi hisoblanadi.
Ilova xatlarning shartnoma ko‗rinishidagi turi ham bor
Bunday xat shartnoma jo‗natilganligini tasdiqlovchi dalil hisoblanadi.
... raqamli shartnomani imzolash haqida
Sizga da biz tomondan imzolangan va muhr bilan tasdiqlangan - raqamli shartnomadan nusxa yo‗llayapmiz.
Ushbu shartnomani rasmiylashtirib, bir nusxasini bizga qaytarishingizni so‗raymiz. Agar Siz qaytargan shartnomada rekvizitlari to‗ldirilmagan holda bo‗lsa, ushbu shartnoma Sizning aybingiz bilan rasmiylashtirilmagan hisoblanadi
da tuzilgan raqamli shartnomani imzolab va muhrlab Sizga qayta yo‗llayapmiz, shuningdek ni (hujjat norni) ham ilova qildik, ushbuni shartnomaning ajralmas qismi deb hisoblashingizni so‗raymiz.
(lavozim) (imzo)
(ismi, ota ismi bosh harflari, familiyasi)
Hisobotlarning barcha shakllari, odatda, yuqori tashkilotlarga ilova xatlar orqali jo‗natiladi. Ushbu xatlar matni juda qisqsa va aniq bo‗ladi:

Sizga «Chevar» tikuvchilik ishlab- chiqarish birlashmasining 2005- yil uchun yillik hisobotini yo‗llaymiz.

Ilova: 1. Birlashmaning yillik hisoboti (18 bet).

2. 
   Birlashmada 2005 yilda ishlab chiqarilgan mahsulot turlarining qisqacha ro‗yxati (4 bet).
   
3. 
   Raqamli hisobot (1 bet).
   

«Ruscha-o‗zbekcha lug‗at»da kommunikatsiya so‗zining quyidagi ma'no turlari berilgan: 1 .Kommunikatsiya, aloqa yo‗li, yo‗l; suv yo‗llari; aloqa temir yo‗llari; aloqa (aloqa yo‗llari, kommunikatsiya)ni yo‗lga qo‗ymoq; dushman aloqa yo‗llarini kesib qo‗ymoq; 2. lingv. kommunikatsiya, aloqa, fikr almashish (almashuv). Tabiiyki, biz o‗z nutqimizda kommunikatsiya so‗zini uning lug‗atda berilgan ikkinchi ma'nosida, muloqot so‗zini esa uning sinonimi sifatida
qo‗llaymiz. Muloqot uzvlari deganda aloqa, fikr almashinish, so‗zlashish jarayonida bevosita va bavosita qatnashadigan tarkibiy qismlar nazarda tutiladi.
Ma'lumki, har qanday muloqotda so‗zlovchi va tinglovchi zaruriy uzv (tarkibiy qism)lar sifatida, albatta, ishtirok etadi. Bu muammoga bag‗ishlangan ko‗pgina adabiyotlardagi kabi bizning ishimizda ham so‗zlovchi, ya'ni xabar beruvchi, gapiruvchi adresant, kommunikator deb, adresantning nutqi qaratilgan shaxs - tinglovchi adresat, kommunikant deb, muloqotda bavosita (botinan) ishtirok etuvchi yoki muloqotga bavosita ta'sir etuvchi omillar esa ta'sir birliklari (qisqacha - TB) deb yuritiladi. TBni shartli ravishda quyidagi ikki guruhga bo‗lish mumkin:

1.