Kimga:
(yo‘llovchi tashkilot)
Telefonogramma yetkazuvchi Qabul qiluvchi
(lavozimi, ismi, familiyasi) (lavozimi, ismi, familiyasi)
Tel.:
(qabul qilingan vaqti)
TELEFONOGRAMMA
sana:
joyi:
Matn
Imzo.
XATLAR
Muassasalar orasida xizmat aloqalarini amalga oshiruvchi asosiy
hujjatdir. Xat orqali bajariladigan masalalar kolami keng bolib, bunday
yozishmalar vositasida turli ko‘rsatmalar, so‘rovlar, javoblar, tushuntirishlar,
xabarlar, takliflar, iltimoslar, kafolatlar beriladi yoki qabul qilinadi.
Mazmun jihatdan turlicha bolgan bunday hujjatlar umumlashtirilgan holda
xizmat xatlari deb yuritiladi. Xatlarni bajaradigan vazifasiga qarab
quyidagi turlariga bolish mumkin:
1) javob xatni talab qiluvchi xatlar ( davo xatlar, so‘rov xatlar,
iltimos xatlar)
2) javob xatni talab qilmaydigan xatlar (ilova xat, tasdiq xat,
eslatma xat, axborot xat, kafolat xat va boshqalar).
Ushbu xatlar malum bir maqsadda yoziladi, masalan,kafolat xatlarda
berish ifodalansa, ilova xatlarda xatga ilova qilinayotgan hujjatlar haqida
axborot beriladi. Xizmat xatlari, odatda, xatlar uchun tayyorlangan bosma ish qogozlariga yoziladi. Xat oddiy qogoz varaqqa yozilsa, uning chap tomonidagi yuqori burchagiga xat jonatayotgan muassasa nomi korsatilgan tortburchak muhr qoyiladi.
Xizmat xatlari quyidagi zaruriy qismlarni o‘z ichiga oladi:
1.OzR gerbi.
2.Muassasaning ramziy belgi (emblema)si.
3.Mukofotlar.
4.Vazirlik, boshqarma ismi.
5.Tashkilot nomi.
6Bolinma nomi.
7.Tasniflagich boyicha hujjatning xos raqami.
8.Muassasaning xos raqami.
9.Pochta, telegraf adresi, bankdagi hisob-kitob raqami.
10.Sana.
11.Shartli raqam (indeks).
12.Kelgan hujjat shartli raqami.
13.Hujjatning kelish sanasi.
14. Hujjat jonatiladigan adres (xatni oluvchi muassasaning nomi).
15.Munosabat belgisi (rezalyutsiya).
16.Nazorat haqida belgi.
17.Matn sarlavhasi (xatning qisqcha mazmuni).
18.Matn
19.Ilovalar haqida belgi.
20.Imzo.
21.Rozilik belgisi (viza).
22.Kelishuv haqida belgi.
23.Bajaruvchi haqida belgi va uning telefon raqami.
24.Bajarganlik haqida belgi.
