Menecmentdə insan amilinin meydana çıxması və onun
təkmilləşdirilməsi məsələləri.
Menecmentə elmi yanaşma ilk dəfə 1911-ci ildə yaranmışdır.
Elə həmin vaxtlarda Robert Ouen insan amili faktorunu
təkmilləşdirməyə çalışırdı. R. Ouen fransız utopistlərindən biri idi və
menecmentin metodoloji əsaslarının yaradılmasında böyük xidməti
olmuşdur. O özü bir fabrikant kimi bizneslə menecment arasında
üzvü əlaqə yaratmağa, iqtisadi sistemi yeni qaydada təşkil etməyə,
işçilərə hətta böhran şəraitində belə təminatlı əmək haqqı verməyə,
fabrikdə uşaq bağçası açmağa, bütövlükdə menecment sistemini
yenidən qurmağa, özünün sosial dəyərlər sistemini əsas götürməyə
çalışmışdır. Robert Ouen sadəcə olaraq yalnız əmək proseslərinin
səmərəli təşkili modelini deyil, həm də birinci növbədə insan
davranışı modelini əsas götürmüşdür. Çünki doğrudan da idarəçilik
modeli bu və ya digər formada menecerlərin, bütün kollektivin
fəaliyyətinə təsir göstərir.
Menecmentin inkişafında ən böyük rolu olan şəxsiyətlərdən biri
də Frederik Uilson Teylor olmuşdur. F.Teylorun təlimində sənaye -
istehsalın maddi resurslarının insan potensialı ilə birləşməsidir. Onun
da mahiyyəti ondan ibarətdir ki, idarə edənlərin və idarə olunanların
birgə fəaliyyəti, ümumi istehsalın mənafeyinə xidmət etsin.
“İnsani münasibətlər“ nəzəriyyəsinin banisi olan Elton Meyo
apardığı tədqiqatlar nəticəsində belə bir rəyə gəlmişdir ki, fəhlələrin
əmək məhsuldarlığı təkcə iş şəraiti və müdiriyyətin fəaliyyətindən
asılı deyil, həm də xeyli dərəcədə fərdlərarası psixoloji və sosioloji
münasibətlərdən asılıdır.
İnsan amili və davranış xüsusiyyətlərinin meydana çıxması
yaxın bir dövrü əhatə etsə də, bu sahədə çox böyük irəliləyiş və
təkamül vardır. Hal-hazırda bu ideyalar təkcə təşkilatların yox,
bütövlükdə cəmiyyətin demokratikləşməsinə xidmət edirlər.
172
Fərdi əlaqələrin qurulmasında əsas rolu rəhbər və kollektiv
arasında qurulan əlaqələr oynayır. Kollektivin müvəffəqiyyətli işinin
təminatı, onun üzvlərinin psixoloji uyğunluğudur. Kollektivin
daxilində yaranan dostluq və qarşılıqlı kömək
əlaqələri səmərəli fəaliyyət üçün şərait yaradır, düşmənçiliyi,
şübhəliliyi, paxıllığı və inamsızlığı aradan götürür.
Kollektivdə düzgün və yaxşı əlaqələri qurmaq və işçilərin bir-
birinə qarşılıqlı rəğbət hissini qorumaq – məharətlə idarə etmək
bacarığıdır. Rəhbərin yaxşı xüsusiyyətləri onun təhsili, tərbiyəsi,
enerjisi, inadkarlığı, optimal qərarlar qəbul etmək bacarığı, cəsarəti və
məsuliyyət hissi ilə müəyyən olunur.
Əgər rəhbər möhkəm və birliyi olan kollektivə nail olmaq
istəyirsə, o, kadrları bu prinsip əsasında seçməlidir: hər bir insan
tutduğu vəzifəyə və hər bir vəzifə onu idarə edənə uyğun olamlıdır.
İşə gəldikdə isə rəhbər, şəxsiyyətinə hörmət etdiyi və ya nifrət
etdiyinə uyğun olaraq addım atmamalıdır. Onun üçün əsas meyar,
əməkdaşın iş qabiliyyəti, onun fəallığı, işə münasibəti, ümumi işə
faydalılığı olmalıdır. Rəhbər daim yadda saxlamalıdır ki, onun üçün
ən qiymətli işçi, əmrin şablon icraçısı deyil, yaradıcılıq sərbəstliyi
olandır. Əməyə düşünülmüş və fəal münasibət, şəxsiyyətin
inkişafının ən vacib şərtlərindən biridir. Odur ki, rəhbər təşəbbüsün
yaranmasını mütləq dəstəkləməli, hər bir fərdin nailiyyətini qeyd
etməlidir. Bu isə motivləşdirmə üçün əsas olmalıdır.
Vaxtında olan nəzarət, məsələlərin vaxtında həllini təmin edir,
lakin nəzarət xırdaçılıq xarakteri daşımamalıdır. Əməkdaşlara inam
və onlara nisbi sərbəstlik verilməsi hər bir rəhbərin iş üsulunun əsas
göstəricisidir. Yaxşı rəhbər, ətrafdakıların istedad və bacarığını nəinki
qiymətləndirməli, hətta onlara daha da inkişaf etməyə kömək
etməlidir.
173
Rəhbər yadda saxlamalıdır ki, ona tapşırılan kollektivin işinə
həmişə cavabdehdir. Odur ki, o özünə lazımi əvəzləyicilər
hazırlamalıdır ki, işdə olmadığı müddətdə (xəstəlik, məzuniyyət,
ezamiyyət səbəbindən) onun səlahiyyətlərini işə ziyan gəlmədən
həyata keçirsinlər. İşçilərin əməyinin normal təşkilindən ötrü onların
vaxtaşırı fəaliyyət sahələrini öz aralarında dəyişə bilmələri məqsədə
uyğundur. Bu, onları bütün aparatla tanış etməyə imkan verir və
gələcək sərbəst işə hazırlayır.
Sözünün üstündə durmağı bacarmaq rəhbərə nüfuz gətirir. Hər
bir rəhbər vəd vermək üçün, öz imkanlarını ölçüb-biçməlidir. Lakin
söz verildiyi halda, bütün güc və enerjisini toplayıb ona əməl
etməlidir.
Gündəlik işlərin həllini qəbul saatlarına saxlamaq olmaz.
Qəbulunda çoxlu adam olan rəhbərin fəaliyyəti barədə yaxşı əlamət
kimi deyil, pis əlamət kimi düşünmək daha doğrudur.
Müasir kollektivin idarəetmə aparatında işçinin fəaliyyəti o
birilərin fəaliyyəti ilə sıx bağlıdır. Ona görə də, başqalarının işini
bilmək öz işini bilmək qədər vacibdir. Bu, təşkilatda icra olunan işin
təkrarən icrasına yol vermir.
Rəhbər kollektivdə elə əlaqələr qurmalıdır ki, gözlənilməyən
vəziyyətdə, tabelikdə olanlar işin vaxtında yerinə yetirilməyəcəyi
qorxusu barədə məlumatlandırılsınlar.
Tabelikdə olanlardan intizam tələb etdikdə, birinci növbədə,
rəhbər özünə qarşı tələbkar olmalıdır. Çünki “rəhbər heç vaxt
gecikmir, yalnız yubanır” məvhumu ilə yanaşaraq hamıdan gec işə
gəlmək, onun işə biganəliyini sübut edir.
İnsanları heç bir şey, boşboğazlıq qədər hirsləndirmir. Ona
görə də rəhbər uzun-uzadı yox, qısa müddətdə tapşırıqlar verməlidir.
Bunun üçünsə, işin şərtləri və sərhədləri qabaqcadan aydınlaşdırılmalı
174
və doğru-düzgün bölüşdürülməlidir, yoxsa iş düzgün paylanmaz və
axıra çatdırılmaya bilər.
Rəhbər heç bir iş görməyən işçini, işi pis görən işçidən daha
ciddi cəzalandırmalıdır. Əgər işçi heç bir iş görülməyibsə onda onu
cəzalandırmağa dəyməz, məntiqi ilə yanaşmaq düzgün mövqe
deyildir, çünki avara ilə tənbəli eyniləşdirmək olmaz. Bu, həm də
motivləşdirmə üçün əsas meyar olmalıdır.
İşçilərə münasibətdə birinci növbədə ədalətli olmaq lazımdır.
Əgər rəhbər görülən işə görə tərifləyir və ya danlayırsa, onda o
yüksək qiymətləndiriləcək. Heç bir təqsir tənbehsiz və ya cəzasız
qalmamalıdır, ona görə ki, onda cəzasızlıq və məsuliyyətsizlik
yaranır. Ancaq cəzanın ölçüsü təqsirin dərəcəsinə uyğun gəlməlidir.
Təqsirlə cəza arasında xətti asıllılıq yoxdur və ola da bilməz. Birinci
dəfə səhv edən yaxşı işçi, bütün ciddiliklə cəzalandırılmamalıdır.
Birinci töhməti həmişə təklikdə etmək lazımdır. Yadda saxlamaq
lazımdır ki, psixoloji cəhətdən, sözün və ya iradın tez toxunan və
könlünə dəyən adamlar vardır. Müxtəlif cəzaları onlara olduqca
ehtiyatla tətbiq etmək lazımdır, ona görə ki, ədalətsiz cəzalandırma
onları kin-kudurətə, nifrətə və hətta psixi xəstəliyə gətirib çıxara
bilər. Ancaq, qeyri-adi hallarda iş yoldaşlarının yanında töhmət
vermək olar. Tənbehdən sui-istifadə, kolletivi ruh düşkünlüyünə
gətirər, işdə nöqsanlar çoxalar və bu da rəhbərə inamı azaldar.
Bildiyimiz kimi, özlərinin müəyyən ümumi məqsədi olan və bu
məqsəd uğrunda birgə çalışan hər hansı bir insanlar toplusu – qrup
adlanır. Ayrı-ayrı insanların bəzi hərəkətləri çox qəribə görünə bilər,
xüsusən də bu hərəkətlərə aydınlıq olmadığı halda. Lakin, insanların
qruplarda davranışı daha da qəribə ola bilər. Belə ki:
- insanlar qruplarda daim bir-birindən asılı vəziyyətdə
yaşayırlar. Qrupun üzvlərinin ümumi normaları var və onlar ümumi
məqsədlər güdürlər;
175
- qrupların müxtəlif funksiyaları var. Onlar hamısı qismən
ixtisaslaşıblar və bu ixtisaslaşma tələbatlardan asılıdır;
- fərdlər bir çox qruplarda iştirak edirlər. Qruplar insan
həyatının təbii və zəruri hissəsidir. Qruplar üç yerə bölünür: daimi,
müvəqqəti və təsadüfi;
- bəzi qruplar sərbəstdirlər. Onlara arzu və istəklə daxil olurlar.
Bəziləri isə məcburi xarakter daşıyır (dünyaya gələndə insan ailəsi,
etnik qrupunu və milliyətini seçə bilmir);
- iş qrupları formal və qeyri-formal ola bilir. Formal qruplar
mütəşəkkil strukturla rəhbərlik tərəfindən yaradılması ilə xarakterizə
olunurlar. Burada sosial əlaqələr ümumi xarakter daşıyır və
əvvəlcədən hazırlanmış müəyyən rollarla həyata keçirilirlər. Bu rollar
xarici mühitlə və mədəniyyətlə müəyyən olunan normalarla
formalaşır.
Qeyri - formal qruplar isə daxili mühitlə müəyyən olunan şəxsi
sosial əlaqələr zəminində yaranır. Qrupun daxilində qarşılıqlı
əlaqələrin nəticələri bu rolların məzmunudur;
- qrupların davranışlarına təsir etmək həmişə çətindir. Bunu
daxildən daha asan, xaricdən isə çətinliklə etmək olur. Lakin qrupun
inamını və hörmətini qazanan insan üçün bu asandır;
- bütün qruplar öz üzvlərinə təsir etməklə onları qrupun
normalarına (davranış normaları, danışığı, məhsuldarlığı, istehsala, iş
vaxtından əlavə işə münasibəti və s.) uyğunlaşmağa məcbur edirlər;
- qruplar özləri, ümumilikdə qrupun üzvlərindən fərqli olaraq,
daha az ideyalar irəli sürür, amma qruplar daha yaxşı işlənilmiş,
hərtərəfli qiymətləndirilmiş, məsuliyyətin böyük dərəcəsi ilə ideyalar
verirlər. Qruplar, necə qəribə olsa da, ayrı-ayrı üzvlərindən fərqli
olaraq, daha cəsarətli qərarlar qəbul edirlər;
- qruplararası və qrup daxilində münaqişə tamamilə təbii haldır.
Münaqişələrdən: şəxsi, şəxslərarası, mənsubiyyət münaqişələri,
176
qruplararası, sosial münaqişələr ola bilər. Münaqişənin nəticəsi –
yarımqrupların əmələ gəlməsi, başqa cür düşünən üzvlərin rədd
edilməsi, «qapazaltı» adamın seçilməsi, qrupda təşkilati
dəyişikliklər, rəhbərin dəyişdirilməsi və qrupun parçalanması ola
bilər.
Qrupun nəticə etibarılə səmərəli olması üçün o, müəyyən
təcrübəyə malik olmalıdır. Bundan əlavə qrupa onun müxtəlif
məsələlərinin həlli üçün üzvlər lazımdır.
Qruplarda problemin müzakirəsi bir neçə fazadan ibarətdir.
Əvvəl, qrupun bir üzvü (və ya rəhbər) tərəfindən problem müəyyən
edilir, sonra o barədə faktiki informasiya toplanır və diaqnoz qoyulur.
Bunların hamısından sonra qərar qəbul edilməsi barədə fikirlər
irəli sürülür. Yəni proses aşağıdakı ardıcıllıqla aparılır:
Təşəbbüs – İnformasiya axtarışı – Diaqnozun qoyulması –
Dostları ilə paylaş: |