E-mail yazarkən, xüsusilə də iş görüşmələri və korporativ iş mühitində yazı şriftinin standart olmasına xüsusi fikir vermək lazımdır. Ümumi qəbul olunmuş yazı ölçüsü və şriftindən istifadə etmək hər zaman üçün məsləhətdir. Rəngarəng e-maillər isə iş mühitində normal hal kimi qarşılanmır. Hər hansı bir məqamı xüsusi vurğulamaq üçün istisna hallarda hər hansı bir rəng və ya hansısa bir işarə ilə diqqəti ora yönəltmək olar. Amma ümumən bərbəzəkli e-mailler qəbul edilməzdir.