7.3. Tashkilotni tashkil etishning umumiy qoidalari H ar q anday tashkilotning katta-kichikligidan qat’iy nazar tizim
k o ‘rinishida tasav vu r qilish m umkin, bunda xom ashyo yetkazilib
beriladi va tay y o r m ahsulot yoki tashkilotning faoliyat natijasi
chikadi.
1-qoida. Tashkilot qancha yaxshi tashkil etilgan b o ‘lsa,
shuncha yaxshi natijaga erishiladi. H ar qaysi tashkilotni tashkil
etish asosida m ehnatni taqsim lash va ixtisoslashish, shartnom alar va
kelishuvlar tizim i yotadi.
2-qoida. H ar qaysi tashkilotni tashkil etish asosida m ahsulot
ishlab ch iqarish texnologiyasi yotadi. Demak, m ahsulot ishlab
chiqarish birinchi o ‘rinda, tashkilotni boshqarish tuzilm asi keyingi
o ‘rinda turadi.
3-qoida. Tashkilotni m ahsulot va iste’m olchiga qarab
tuzilm asini tashkil etish ijobiy natijaning oshishiga ko‘m aklashadi.
Butun tashkilotdagi ishlar odam lar (personal) tom onidan
120
bajariladi. Samarali tashkil etilgan tashkilotlarda h ar qaysi ish unga
yuklatilgan va qaysi ish uchun javobgar ekanligini aniq bilishi kerak.
A niq (konkret) ish uchun javobgarlikning boMmasligi yoki bir ish
uchun bir necha kishining m as’ulligi tashkilotda tushunm ovchilikni
va xaosni keltirib chiqaradi.
4 -qoida. Tashkilotdagi har qaysi boMim v a h a r bir xodim faqat
o ‘zi javobgar boMgan ishga ega boMishi kerak.
Eng asosiysi, yakuniy natija hamm a uchun foydali boMsin.
A gar tashkilot natijalari tashkilotdan tashqarida sotilsa unda uning
bahosi bozor qonunlari asosida aniqlanadi. A garda natijalar tashkilot
ichida qoMlanilsa, uning foydaliligi aniqlanishi kerak, ammo u pul
ko‘rinishida boMmasligi va bozor qonunlariga b o ‘ysunmasligi
m umkin.
5-qoida. Har qaysi bajarilgan ishga aniq natija mos kelishi
kerak va faqat u boMimning yoki m uayyan xodim ning tashkilotdagi
foydaliligini aniqlab beradi.
6-qoida. Ijobiy natija, bir tomondan, tashkilotni tashkil etish
samaradorligi bilan aniqlansa, ikkinchi tom ondan unda ishlayotgan
ishlovchilar malakasi va motivatsiyasi bilan ifodalanadi.
T ash kilotn i tash k il etish n in g asosiy b o sq ic h la ri v a ketm a-ketligi:
1-bosqich. Tashkilot m aqsadlari yuqoridan pastga tom on ishlab
chiqilishi kerak.
2-bosqich. H ar qaysi maqsad va unga erishish uchun vazifa va
natija aniqlanadi.
3-bosqich. Har qaysi vazifaning bajarilishi aniq boMimga yuklatiladi
va u bu ish uchun javobgar hisoblanadi. Vazifa esa boMimdagi
lavozim ga qarab taqsimlanadi.
4-bosqich. Natijaning m ikdoriy ko‘rsatkichlari aniqlanadi va agar
shu natijaga erishilsa, foydadan qandaydir bir m iqdori mukofot
sifatida ajratiladi.
5-bosqich. Har qaysi lavozim uchun m alakali xodim larni tanlash.
7-qoida. Tashkilot boshqaruv sikliga binoan tashkil etiladi va
faoliyat k o ‘rsatadi.
121
Persona) — B o‘lim — Ish — N atija — M ukofot
(Lavozim )
(Jazo)
B oshqaruv siklida teskari aloqa nol darajali, ijobiy (+) va salbiy
(-) bo‘lishi m um kin. Ijobiy teskari aloqa haqida xodimni erishgan
natijasiga qarab m ukofotlash yoki jazolashda gapiriladi.