4. Auditorlik dalillarni olish usullari.
Auditor auditorlik dalillarini to’plashda har xil usullardan foydalanadi. №50-
«Auditorlik dalillar» nomli AFMSda keltirilgan asosiy usullarning mazmunini
ko’rib chiqamiz. Bular: mijoz-korxonaning arifmetik hisob-kitob-larini tekshirish
(qayta hisoblash); inventarizatsiya; ayrim xo’jalik muomalalarini hisobga olish
qoidalariga rioya qilinishini tekshirish; tasdiqlash; xo’jalik yurituvchi sub’ekt va
mustaqil (uchinchi) tomonlar xodimlarini og’zaki so’rovdan o’tkazish; hujjatlarni
tekshirish; ko’rib chiqish; tahliliy amallar; muqobil balans tuzish kabi usullardir.
Mijoz korxonaning arifmetik hisob-kitoblarini tekshirish (qayta hisoblash)
uning mazmuni hujjatlar va buxgalteriya yozuvlarining arifmetik aniqligini
tekshirish hamda mustaqil hisob-kitoblarni bajarishdan iborat.
№50-«Auditorlik dalillar» nomli AFMSda qayta hisoblashlar tanlab amalga
oshirilishi tavsiya qilingan. Tanlash ko’lami va uning elementlari auditor
tomonidan ichki nazorat tizimining ahvolini hisobga olgan holda mustaqil
aniqlanadi.
Hujjatni rasmiylashtirishdan hisobot tuzilgunga qadar ma’lumotlarni
shakllantirish ustidan o’rnatilgan samarali ichki nazorat tizimi (moddiy javobgar
shaxslarni o’zaro qarama-qarshi tekshirish, rahbariyat, bosh buxgalter va
buxgalterlar tomonidan nazorat) sodir bo’lishi mumkin bo’lgan arifmetik
xatolarni, natijada auditorlik riskni pasaytiradi.
Qo’lda to’lg’azilgan hujjatlar va hisob registrlari (ma’lumotnomalar va hisob-
kitoblar, kassa hisobotlari, bo’nak hisobotlari, hisoblashuv-to’lov vedomostlari va
boshqalar) qayta hisoblashdan o’tkaziladi.
Agar mijoz-korxonada hisob ishlari kompyuterlashtirilgan bo’lsa, dastlabki
hujjatlar va hisob registrlaridagi arifmetik hisoblashlarni tekshirish zarurati
oshadi. Bu kompyuter dasturlarini ataylab noto’g’ri tuzish va arifmetik xatolarni
kompyuter klaviaturasidan noto’g’ri kiritish bilan bog’liq bo’lishi mumkin.
Arifmetik hisob-kitoblarni tekshirish kompyuter dasturiga kiritilgan hisob-
kitoblar algoritmini nazorat qilishni taqozo etadi. Agar xo’jalik yurituvchi sub’ekt
123
buxgalteriya hisobi kompyuterlashtirilgan bo’lsa, hisob-kitoblarni tekshirish ham
kompyuterdan foydalangan holda amalga oshiriladi.
Inventarizatsiya–mijoz korxona mol-mulklarining mav-judligi to’g’risida aniq
ma’lumot olishga imkon beradi. Bunda barcha mol-mulklar (debitor qarzlar ham)
va kreditor qarzlar inventarizatsiya qilinishi zarur.
Xalqaro va Milliy audit standartlariga muvofiq auditorlar o’zlari
inventarizatsiya o’tkazishi shart emas, ammo uning o’tkazilishi ustidan nazorat
qilishi lozim. Bu butun ichki nazorat tizimining va ayrim nazorat vositalarining
ishonchliligini baholashga imkon beradi. Masalan, mijoz-korxonaning joriy
yildagi hisob siyosatida mol-mulklar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish
tartibi ko’rsatilmagan bo’lsa, shuningdek, moddiy javobgar shaxslar almashga-
nida ham yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin ham inventarizatsiya
o’tkazilmagan bo’lsa, bu hol auditorga ichki nazorat tizimining ishonchliligini
past deb baholashga asos bo’ladi. Inventarizatsiya jarayonida auditor xo’jalik
muomalalarini dastlabki hujjatlarda o’z vaqtida va sifatli ras-miylashtirilishi,
moddiy javobgar shaxslar tomonidan moddiy boyliklarning harakati to’g’risidagi
hisobotlarni tuzish tartibi va operativ hisob yuritish to’g’risida, korxonaning
o’ziga tegishli va komissiyaga qabul qilingan tovarlari hamda materallarining
saqlanish tartibi to’g’risida ma’-lumot olishi mumkin. Invetarizatsiya o’tkazish
jarayonida hisobda aks ettirilmagan faktlar aniqlanishi ham mumkin. Bu holat
moddiy boyliklarni saqlash bo’yicha xizmat ko’rsa-tish, binolarni shartnoma
tuzmasdan ijaraga berish va shunga o’xshashlar bilan bog’liq.
Auditor inventarizatsiya o’tkazilishini kuzatishda №19-«Inventarizatsiyani
tashkil etish va o’tkazish tartibi» nomli AFMS va 1054- nomli qaror hamda
boshqa me’yoriy hujjatlar talablariga rioya qilinishini tekshiradi.
Inventarizatsiya o’tkazish tartibiga ma’lum talablar qo’yiladi. Masalan, №19
BHMSga muvofiq inventarizatsiya o’tkazish chog’ida komissiya a’zolaridan
birortasining ishtirok etmasligi uning natijalarini haqiqiy emas deb hisob-lashga
asos bo’ladi. Inventarizatsiya jarayonida aniqlangan moddiy boyliklar kamomadi
va buzilishining tabiiy kamayish me’yoridan oshgan qismini hisobdan o’chirish
124
uchun taqdim qilingan hujjatlarga, aybdor shaxslarning yo’qligini tasdiqlaydigan
tergov yoki sud organlarining qarori, yoki etkazilgan zararni aybdor shaxsdan
undirishning rad etilishi, yoki moddiy boyliklarning buzilish faktini tasdiqlovchi
texnik nazorat bo’limi yoki tegishli maxsus tashkilotlardan olingan xulosalar
ilova qilingan bo’lishi shart.
Hisobot yilida o’tkazilgan inventarizatsiya natijalarining ma’lumotlari
korxona tomonidan maxsus dalolatnomalar, qaydnomalar va boshqa tegishli
hujjatlarda umumlashtirilishi lozim.
Inventarizatsiyaning o’tkazilishini kuzatish, shuningdek inventarizatsiya
materiallarini tahlil qilish auditorga buxgalteriya hisobi va ichki nazorat tizimini
tashkil etilishini to’g’ri baholash imkonini beradi.
Alohida xo’jalik muomalalarini hisobga olish qoidala-riga rioya qilinishini
tekshirish bevosita ushbu ishlarning bajarilish paytida amalga oshiriladigan hisob
ishlari ustidan nazorat o’rnatishni nazarda tutadi.
Auditor u yoki bu xo’jalik muomalasining hujjatlar bilan qanday
rasmiylashtirilayotganligi, hamda bunday faktlarni hisob registrlarida aks
ettirishning ketma-ketligi ustidan nazorat o’rnatishni kuzatadi. Bu ichki
nazoratning ahvoli kabi, buxgalteriya hisobini yuritish tartibiga rioya qilinishini
ham baholashga imkon beradi.
Tasdiqlash auditorlik dalili sifatida hisob-kitob va valyuta schetlaridagi, mol
etkazib beruvchilar, xaridorlar, buyurtmachilar, turli debitorlar va kreditorlar
bilan hisob-kitoblar hisobga olinadigan schetlardagi qoldiqlarning haq-qoniyligi
to’g’risidagi ma’lumotlarni olish uchun qo’llaniladi.
№50 AFMSga muvofiq: «auditorlik tashkiloti pul mablag’lari, hisob-kitoblar,
debitorlik va kreditorlik qarzlari hisobga olinadigan schetlarning qoldiqlari
to’g’risidagi ma’lumotlarning haqqoniyligini tasdiqlovchi auditorlik dalillarini
mustaqil (uchinchi) tomonlardan yozma ravishda olishi lozim». Hisob-kitob va
valyuta schetlaridagi qoldiqlar bank ko’chirmalari bilan, debitorlik va kreditorlik
qarzlarining haqqoniyligi esa taqqoslash dalolatnomalari bilan tasdiqlanadi.
Hisob-kitoblarning ahvoli, oldi-sotdi ishlarining shartlarini va shunga
125
o’xshashlarni tasdiqlovchi zarur ma’lumotlarni olish uchun turli tashkilotlarga
so’rovlar jo’natiladi.
Ma’lumotlarni tasdiqlash uchun jo’natiladigan so’rovlar mijoz korxona
rahbariyati nomidan tayyorlanib, unda tasdiqlovchi javobni auditorlik tashkilotiga
jo’natish so’raladi. Shunday qilib, mijoz-korxona tomonidan ma’lumotni
tasdiqlash uchun uchinchi tomonga jo’natilgan so’rovning yozma tasdigini
auditorlik tashkiloti oladi.
Zarur hollarda auditorlik tashkiloti tasdiqlatish uchun so’rov jo’natilgan
uchinchi tomon bilan bevosita aloqa o’rnatishi ham mumkin.
Agar auditorlik tashkiloti salbiy javob olsa yoki umuman javob olmasa, u
holda mijoz korxona ma’lumotlarining haqqoniyligini aniqlashtirish uchun
qo’shimcha auditorlik amallarini qo’llashi zarur.
Xodimlardan og’zaki so’rov o’tkazish – bu mijoz korxona xodimlari yoki
uchinchi shaxslardan og’zaki muloqat va javoblarni baholash yo’li bilan
tasdiqlovchi ma’lumotlarni olish usulidir. Mazkur usul auditorga ichki nazorat
tizimini baholash, risk chegaralarini aniqlash va auditorlik tenkshiruvining
strategiyasini ishlab chiqish chog’ida fikr yuritish uchun keng ko’lamdagi
ma’lumotlarni beradi. Mijoz korxona va uchinchi tomon xodimlari hamda
rahbariyati orasida so’rov o’tkazish auditorlik tekshiruvining barcha bosqichlarida
amalga oshirilishi mumkin.
Auditni rejalashtirish bosqichida, xususan mijoz korxonaning holati va
biznesining kelajagi hamda ichki nazoratning tashkil etilishi to’g’risida
tasavvurga ega bo’lish zarur. Ushbu maqsadda korxona rahbariyati orasida so’rov
o’tka-zilishi mumkin. Olingan javoblarni tahlil qilish asosida tekshiruv jarayonda
keyinchalik bajarilgan auditorlik amallarining natijasida tasdiqlanadigan yoki
tasdiqlanmay-digan muayyan jihatlar bo’yicha auditorda aniq fikr shakllanadi.
Bitta manbadan olingan, ushbu ma’lumotning og’zaki tavsifdaligini e’tiborga
olgan holda, auditor qilingan xulosaga tayanishi mumkin emas, ya’ni kushimcha
dalillar tuplashi zarur. Auditorlik tekshiruvi jarayonida bevosita ijrochilar
(menejerlar, moddiy javobgar shaxslar, buxgalterlar va b. ) bilan suhbatlashib,
126
mansab yo’riqnomalarining aniq ijrochilariga etkazilganligini aniqlashi va shu
bilan birga ichki nazoratning ishonchliligi yoki yuzakiligi to’g’risida qo’shimcha
dalillar olishi mumkin.
№50-«Auditorlik dalillar» nomli AFMSga muvofiq og’zaki so’rov natijalari
bayonnoma yoki qisqacha konspekt ko’rinishida yozib borish zarur bo’lib, unda
so’rov o’tkazgan auditorning familiyasi, hamda so’ralgan shaxsning familiyasi,
ismi-sharifi ko’rsatilgan bo’lishi shart. Og’zaki so’rovlar o’tkazish uchun har xil
muammolar (masalan, ayrim muomalalarni uchastkalar, faoliyat turlari yoki
bo’linmalar bo’yicha hujjatlar bilan rasmiylashtirish tartibi va hujjatlar
aylanishini baholash) bo’yicha anketalar oldindan tayyorlangan bo’lishi mumkin.
Auditorlik tashkilotlari savollar ro’yxati bilan standart testlar tayyorlab, unda
so’ralgan shaxslarning javoblari ko’rsatiladi.
Javoblarning auditor tomonidan baholanishi so’rov o’tkazish jarayonining
muhim qismi bo’lib, og’zaki so’rovlar natijalari bo’yicha tayyorlangan yozma
ma’lumot auditorlik tashkilotining boshqa ishchi hujjatlariga qo’shimcha qilinadi.
Hujjatlarni tekshirishda auditor ko’rib chiqayotgan ma’lum hujjatning
haqqoniyligiga ishonch hosil qilishi lozim. Ushbu maqsadda buxgalteriya
hisobida ma’lum yozuvlarni tanlab olish va xo’jalik faoliyatida sodir bo’lgan
faktning hisobda aks ettirilishi kuzatib chiqiladi.
Hujjat bilan ishlashda uning kim tomonidan tuzilganligi muhim ahamiyatga
ega. Mijoz korxona tomonidan tayyorlangan va ishlov berilgan hujjatlar ichki
hujjatlar hisoblanadi. Auditorlik tashkilotiga qay darajada ishonish bunday
hujjatlarni tuzish va ishlov berish ustidan o’rnatilgan mijoz-korxona ichki nazorat
vositalarining ishonchliligiga bog’liq. Uchinchi shaxslar tomonidan tayyorlangan
va xo’jalik yurituvchi subektlarga yuborilgan tashqi hujjatlar ichki hujjatlarga
qaraganda ishonchliroq hisoblanadi.
Hujjatlarni tekshirish chog’ida ularning o’z vaqtida va aniq
rasmiylashtirilganligi, majburiy rekvizitlarning mavjudligi va to’g’riligini
aniqlash ham zarur. Auditorlar hujjatlarni tekshiruvdan o’tkazishda ularning
buxgalteriya hisobi registrlariga o’z vaqtida, aniq va to’liq aks ettirilishiga ham
127
e’tibor berishlari kerak.
Dostları ilə paylaş: |