Ankara üNİversitesi tip faküLtesi İBNİ Sİna araştirma ve uygulama hastanesi TÜRKİye hastane afet plani ankara – 2015

12.3. HAP BAŞKANI

1. 
   Hastane Afet Planı'nın (HAP) genel direktörlüğü, yönetimi, organizasyonu ve yürütülmesinden sorumludur.
   
2. 
   HAP'ı onaylamak, değiştirmek, koşullara göre faaliyete geçirmek ve yeni politikalarla etkinliğini artırmak, alternatif planlarla veya çözümlerle rehabilitasyon gelişmelerinin yönünü iyiye doğru değiştirmek yetkisi kendisindedir.
   
3. 
   Afetlerde, hastanelerin güvenlik politikasını değiştirebilme yetkisine sahiptir.
   
4. 
   Yönetim Kurulunu çağırarak HAP’ın aktive etme yetkisine sahip kişidir. Ulaşılamadığı takdirde, bu görevi yedeği üstlenir. Yedeğine de ulaşılamaması durumunda HAP Başkanı, Operasyon Direktörüdür.
   
5. 
   Afet Koordinasyon Merkezi'nin kurulma emrini verir.
   
6. 
   Bölgelerin tehdit altında olması durumunda veya felaketten etkilenmiş olması halinde, Afet Koordinasyon Merkezi'nin yerini değiştirme yetkisi­ne sahiptir.
   
7. 
   Afet sırasında HAP Başkanı koşullara göre planda değişiklik yapma ve planda belirtilmemiş durumlarla ilgili yeni direktifler verme yetkisine sahiptir.
   
8. 
   Herhangi bir tehdit veya hasar söz konusu olduğunda hastanenin boşaltılmasına karar verir.
   
9. 
   Tehlikeli olabilecek kurumsal faaliyetleri durdurma kararını verir.
   
10. 
    Afet bölgesine hastaneleri temsilen gidecek görevli/görevlileri (doktor, hemşire, haberleşme görevlisi vb.) belirler.
    
11. 
    Afete ilişkin raporları ilgili direktörlerden alır, direktörler ile ilk hareket planını tartışır.
    

HAP Başkanı Zaman Yönetimi

HAP Başkanı ( 0 - 2 Saat ) :

• 
  HAP aktivasyonunu sağlar.
  
• 
  Görevlendirme-bilgilendirme toplantıları yapar.
  
• 
  Afet özelliklerini saptar.
  
• 
  Durum bildirir raporlar ve kayıtları toplar ( Bina hasar-risk raporu, lojistik şefi raporuna göre bina tahliyesi, planlama direktöründen hasta sayısı ve durum bilgileri, operasyon direktöründen çalışma süreleri ve değişiminin belirlenmesi, erken taburcu için hasta değerlendirmesi ve kararı, kurumlarla gerekli bağlantı, destek hizmetler,
  

ekipman, malzeme, ilaç, su, gıda bilgileri).

HAP Başkanı ( 2 - 12 Saat ):

• 
  Bilgilendirme toplantılarına devam eder.
  
• 
  Güvenlik ve tesisin tıbbi kapasite ve yetenek artış planlarını gözden geçirir.
  
• 
  Diğer hastane ve afet yanıt birimlerinin durumu gözden geçirir.
  
• 
  Kritik tesis ve tıbbi bakım sorunları değerlendirir.
  
• 
  Hastane operasyon destek konularını değerlendirir.
  
• 
  Görevlilere durum güncellenmesi yapar.
  
• 
  Halkın bilgilendirilmesini sağlar.
  
• 
  Emniyet ve güvenlik konularını değerlendirir.
  
• 
  Sağlık personeli için koruyucu önlemleri aldırır.
  
• 
  Medya bilgilendirmeleri yaptırır.
  
• 
  Sağlık personeli ve ailelerine destek hizmetleri yapılmasını sağlar.
  
• 
  Gerekirse HAP’ın revize edilmesini sağlar.
  

HAP Başkanı (12 Saat Sonrası ):

• 
  Yeniden bilgilendirme toplantıları yapar.
  
• 
  Emniyet ve Güvenlik Analizine devam eder.
  
• 
  Bilgilendirme raporlarına devam edilir.
  
• 
  Operasyon durumunun değerlendirilmesi ve kritik sorunlar gözden geçirilir.
  
• 
  Gerekirse HAP revize edilir.
  
• 
  Diğer kurumlarla iletişime devam edilir.
  
• 
  Ekibin stres belirtilerinin takibi yapılmasını sağlar.
  
• 
  Görev devri durumunda sonraki operasyon dönemi için yeni yetkiliye bilgiler aktarılır.
  

HAP Başkanı ( Aktivasyon Sonrası ):

• 
  Normal işleyişe dönüş için hazırlık yapılmasını sağlar.
  
• 
  Ekipman ve malzemelerin kontrolü ve teminini sağlar.
  
• 
  Dokümanları sağlar (Finansal ve diğer…).
  
• 
  Değerlendirme toplantıları yapılır.
  
• 
  Gerekli revizyonların belirlenmesini değerlendirir.
  
• 
  Müdahale sonrası toplantı ve faaliyetlere katılım sağlar.
  
• 
  Faaliyet Raporunun yazılmasını ve değerlendirmesini sağlar.
  
• 
  Halk ve basının bilgilendirmesini sağlar.
  
• 
  Personel için stres yönetimini düzenler.
  

12.4. HAP KOORDİNATÖRÜ

1. 
   HAP Başkanına danışmanlık yapar.
   
2. 
   HAP çalışmalarının mevzuat, bilim, usul ve esaslara uygunluğunu sağlar.
   
3. 
   HAP çalışmalarını koordine eder.
   
4. 
   HAP eğitim ve tatbikatlarını koordine eder.
   
5. 
   HAP Başkanı adına çalışma ve hazırlıkları denetler.
   
6. 
   HAP çalışmalarının kurum ve kuruluşlarla olan koordinasyon ve işbirliğini sağlar.
   

12.5. BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER DİREKTÖRÜ

1. 
   Görevlilerin belirlenmesi ve atanmasını sağlar.
   
2. 
   Görevlilerin eğitimini sağlar.
   
3. 
   Koordinasyon Merkezinde görevlidir, kendisine ulaşan bilgileri başkana iletir.
   
4. 
   Uygun bir alanda basın merkezi oluşturulmasını sağlar.
   
5. 
   Kendisine bağlı görevlilerin eğitimini sağlar.
   
6. 
   Bilgi iletişimi için gerekli fotokopi makineleri, telefonlar, telsiz, faks, bilgisayar, radyo, televizyon cihazlarının yerlerinin önceden belirlenmesi ve kullanılabilir durumda olmasını, elektrik kesilmesi olasılığında pille vb enerji kaynaklarıyla çalışanların önceden tespit ve temin edilip uygun yerlerde depolanmasını sağlar.
   

Basın ve Halkla İlişkiler Direktörü Zaman Yönetimi

Basın ve Halkla İlişkiler Direktörü ( 0 - 2 saat )

• 
  Basın-Yayın organlarında (gazeteler, radyo ve televizyonlarda) yayınlanan haberleri izler.
  
• 
  Yanlış haberleri tespit ederek, doğrulanmasını sağlar.
  
• 
  Olayla ilgili bilgiler toplar.
  
• 
  Hasta tedavi alanlarından ve Koordinasyon Merkezinden uzakta bir Haber ve Bilgilendirme Merkezi oluşturur.
  

Basın ve Halkla İlişkiler Direktörü ( 2 - 12 saat )

• 
  Uygun aralıklarla basın açıklaması yapar.
  
• 
  Tüm bilgilendirmeleri HAP Başkanının onayı ile yapar.
  
• 
  Sağlık personeli, hasta ve ziyaretçiler, ailelerini kapsayan tüm iç ve dış bilgi akışını düzenler.
  
• 
  Ekibin stres belirtilerinin takibini yapar.
  

Basın ve Halkla İlişkiler Direktörü ( 12 saat sonrası )

• 
  Olayla ilgili bilgileri toplamaya devam eder.
  
• 
  Uygun aralıklarla basın açıklaması yapar.
  
• 
  Ekibin stres belirtilerinin takibini yapar.
  

Basın ve Halkla İlişkiler Direktörü ( Aktivasyon Sonrası )

• 
  Personelin rutin görevlerine dönüşünü sağlar.
  
• 
  Son basın toplantıları ve raporları sunar.
  
• 
  Ekipman ve araçların eski yerlerine yerleştirilmesini sağlar.
  
• 
  Hastane Afet Yönetiminin bilgilendirilmesini sağlar.
  
• 
  Çıkarılan sonuç-dersleri değerlendirir.
  
• 
  Stres yönetimi ve faaliyet sonrası toplantıları yapar.
  
• 
  Afet sonrası, yerli ve yabancı basın merkezlerine bilgi verir.