Liderin idarəetmə texnologiyası
Üç dairə modeli: vəzifə, kollektiv, fərd
Anri Fayolun və Çester Barnardın işləri ilə əsası qoyulmuş tarixi ənənə-
ni davam etdirən professor Con Adair tərəfindən işlənib hazırlanmış liderli-
yə funksional yanaşma, onların birtərəfliliyindən fərqli olaraq, texnoloji cə-
hətdən liderin funksiyalarını vəzifə, kollektiv, fərd kimi bütün üç dairəyə
münasibətdə nəzərdən keçirir.
İdarəetmə mədəniyyəti
539
Elmə və təhsilə əsaslanan biliklər yalnız idarəetmə texnologiyalarının
mənimsənilməsi, məhsuldar üslubun hazırlanması, nəzəri bilikləri praktik
tətbiq etmək bacarığı, rəhbər tərəfindən idarəetmə vərdişlərinin, təcrübənin
əldə edilməsi şərtilə qüvvəyə çevrilir.
Liderliyin ideal üslubunun axtarışına, biheviorist yanaşmanın istifadəsi
əsasında, təhlil üçün konkret situasiyada vəzifələrin və insanların idarə edil-
məsinə liderin yanaşma problemini seçən bir çox Amerika mütəxəssisləri-
nin sosial psixologiya sahəsində işləri həsr edilmişdir. Effektiv liderlik me-
xanizmlərinin dərk edilməsinə, məsələn, R.Bleyk, C.Mouton, F.E.Filler,
P.Hersi, K.Blanşar, R.Tannenbaum, V.Şmidt, C.Adair və bir sıra digər
Amerika alimlərinin və mütəxəssislərinin tədqiqatları həsr edilmişdir.
R.Bleyk və C.Mouton rəhbərə, onların nəyə: məqsədə (məhsula) yoxsa in-
sanlara daha artıq dərəcədə yönəldiklərini təyin etmək imkanı verən “koor-
dinasiya şəbəkəsi” təklif etdilər. Müəlliflər liderin diqqətini, qoyulmuş vəzi-
fənin həllinə kollektivin meylliliyinin formalaşdırılması hesabıma yüksək
əmək məhsuldarlığına nail olmaq zəruriliyinə cəlb edirlər. F.E.Filler göstə-
rirdi ki, idarəetmə prosesinin effektivliyi kollektivin imkanlarını, məsələnin
strukturunu və liderin, onun vəzifəsi ilə müəyyən edilən hakimiyyəti və avto-
riteti ilə şərtlənən vəzifə səlahiyyətlərini düzgün görmə qabiliyyətindən ası-
lıdır. Ohayo universitetindən P.Hersi və K.Blanşar yetkinliyi, “yüksək, eyni
Fuad Məmmədov
540
zamanda əldə edilə bilən məqsədlər (uğur-motivasiya), məsuliyyəti öz üzə-
rinə götürmək istəyi və qabiliyyəti, həmçinin kollektivdə ayrı-ayrı insanla-
rın təhsili və ya təcrübəsi” kimi müəyyənləşdirərək, kollektivin “yetkinlik”
səviyyəsini xüsusi olaraq qeyd edirlər. R.Tannenbaum və V.Şmidt qeyd
edirlər ki, effektiv liderlik üçün qərarların qəbulunda, kollektivin yetkinliyi
ilə (bilikləri, təcrübəsi və motivasiyası ilə) şərtlənən, onun cəlbetmə səviy-
yəsi mühüm əhəmiyyətə malikdir.
Bu yanaşmaların tənqidi təhlili əsasında Con Adair liderin effektiv işinin
texnoloji modeli kimi “Üç dairə modelini” təşkilf etdi. “Üç dairə modeli”
budur: kollektivin ümumi məqsədləri ilə bağlı olan - vəzifə; düzgün forma-
laşdırma, stimullaşdırma və qorunmasını tələb edən - kollektiv; dinamik in-
kişaf və maddi və mənəvi maraqların təmin edilməsini tələb edən - fərd.
Vəzifənin və bununla bağlı olan çətinliklərin icrası kollektivin və hər bir
komanda üzvünün imkanlarını üzə çıxarır. Burada mövcud mütəxəssislər-
dən düzgün istifadə edilməsi, onların innovativ fəaliyyətə və qərarların qə-
bul edilməsi prosesinə cəlb edilməsi mühüm əhəmiyyətə malikdir.
Kollektivin qorunması zəruriliyi həm xarici qüvvələrin təhdidi ilə, həm
də pozuculuğa meylli kollektiv üzvləri tərəfindən diktə edilə bilər. Bu halda
yaxşı münasibətlər, korporativ mədəniyyət, kollektivin özünü qoruma və
həyati vacib məsələlərin yerinə yetirilməsi uğrunda mübarizədə birləşməsi
sosial terapiya metodu kimi çıxış edir.
Fərdiyyətçiliyin inkişafı qiymətləndirmə, anlama, dəstəkləmə, dostluq
və məhəbbətdə insanın maddi və mənəvi tələbatlarının ödənilməsi ilə bağlı-
dır. O, təlim və mənsəb yüksəlişi üçün ətrafdakıların etimadına, harmoniya
hissinə, istənilməyə, xoşbəxtliyə səbəb olan rahat psixoloji zəmin üçün əl-
verişli şəraitin yaradılması vasitəsilə təmin edilir.
Üç dairənin hər biri digərləri ilə əlaqədə nəzərdən keçirilməlidir. Bu
modeldən dairələrin birini çıxarsaq, biz hiss edərik ki, təşkilatda böhran
üçün ilkin şərait yaradaraq, o biriləri uğursuzluq əmələ gətirirlər. Və əksinə,
bu dairələrdən birinin pozitiv enerjisini artırmaqla, biz digər ikisində də po-
zitiv dəyişikliklərə nail olarıq.
Yüksək rəhbərlər üçün “üç dairə modeli” nəzərdə tutur: vəzifə sahəsin-
də uzunmüddətli və ümumi məqsədlər; kollektiv sahəsində - məqsədlər:
a) yaxın köməkçilərin dairəsini formalaşdırmaq və qorumaq; b) təşkilatın
müxtəlif bölmələrində birlik duyğusuna imkan yaratmaq; fərd sahəsində -
məqsədlər: a) rəhbərin özü; b) təşkilatın hər bir əməkdaşı. Con Adairin mo-
delinə uyğun olaraq, liderin vəzifəsi - təşkilatın yüksək effektivlik fəaliyyə-
tinə nail olunması məqsədilə üç dairənin kəsişmə sahələrinin effektiv idarə
edilməsidir.
İdarəetmə mədəniyyəti
541
Liderin idarəetmə metodları
Liderin effektiv idarəetmə fəaliyyəti vəzifənin düzgün qoyuluşunu, plan-
laşdırmanı, brifinqi və təlimatlandırmanı, nəzarəti, qiymətləndirməni, mo-
tivləşdirməni, təşkil etməni və vaxtın idarə edilməsini, həmçinin öz şəxsi
nümunəsi ilə liderin kollektivə təsirini nəzərdə tutur.
Vəzifə qoyuluşu
Liderin mühüm başlanğıc funksiyası və idarəetmə metodu vəzifənin ən
yaxşı tərzdə yerinə yetirilməsi üçün onun kollektiv qarşısında düzgün və
aydın şəkildə qoyuluşudur. Bu, ilk növbədə, vəzifənin mahiyyətini və əhə-
miyyətini düzgün görməni, onun həllinin yalnız təşkilatın, cəmiyyətin və ya
dövlətin deyil, həm də kollektivin hər bir üzvünün maraqlarına cavab verdi-
yinə əməkdaşları inandırmaq bacarığını tələb edir. Başqa sözlə, bu, liderin
ümumini xüsusiyə çevirmək qabiliyyətidir. Lider kollektiv qarşısında duran
vəzifənin yerinə yetirilməsini təmin etməlidir. Bunun üçün kollektivin hər
bir üzvü bu vəzifəni, bir fərd və kollektiv üzvü kimi, onun maraqlarına ca-
vab verən öz şəxsi məsələsi hesab etməlidir. Əgər idarəetmə texnologiyası
“üç dairə modelinin” hər üç sahəsini harmonik şəkildə əhatə edərsə, bu
mümkündür. İştirakçı vəzifə haqqında yaxşı məlumatlandırılmalı, onun ma-
hiyyətini və xüsusiyyətlərini anlamalı, onu daha yaşxı tərzdə yerinə yetir-
mək istəyinə malik olmalıdır. Lider özü vəzifəni aydın dərk etməli, onun
mahiyyətini kollektivə aydınlaşdırmağı bacarmalı – nə etmək lazımdır? və
nə üçün? suallarına cavab verməli, məqsədə necə nail olmağı və uğuru ne-
cə qazanmağı bilməli və izah etməyi bacarmalıdır. Məsələnin həlli üçün
konkret məqsədləri
52
müəyyən etmək, ona nail olmanın effektiv metodlarını
seçmək lazımdır. Məlumdur ki, Aristotel Makedoniyalı İsgəndəri (bütün
dünyanı fəth edəni) ümumi istiqaməti təyin etməyə və onu konkret məqsəd-
lərə çevirməyə öyrədirdi. Vəzifəni məqsədlərə çevirərək, sonra bu məqsədə
nail olmaq və onları öz aralarında bir-biri ilə uzlaşdırmaq üçün addımları
müəyyən etmək lazımdır. Başqa sözlə, konkret məqsədlər vəzifə çərçivə-
sində ardıcıl düzülməli, məntiqi cəhətdən bir-biri ilə əlaqələndirilməli və
onlara nail olma üsullarına uyğun sistemləşdirilməlidir. Məlum ifadəni xa-
tırlayaq: “fili yalnız tikələrlə yemək mümkündür”. Bununla bərabər lider
komandaya bu və ya digər işlərin zərurilik səbəbini başa salmalıdır. Belə-
liklə, hər bir vəzifə konkret məqsədlərə, hər bir məqsəd isə - ardıcıl empirik
addımlara ayrılmalıdır. Məqsədə nail olma texnologiyası fəaliyyəti planlaş-
52
Con Adair məqsədləri, vəzifənin tərkib hissələri kimi nəzərdən keçirir.
Fuad Məmmədov
542
dırmaq, öhdəlikləri və vaxtı bölmək imkanını verir. Bu zaman lider beş su-
ala cavab verməlidir: “nə”, “necə”, “nə vaxt”, “nə üçün”, “kim”. Lider,
həmçinin təşkilatın missiyasını elə ifadə etməlidir ki, kollektiv onu qürur
duya biləcəyi baza dəyərləri ilə eyniləşdirə bilsin. Kollektiv əməkdaşlarının
bilikləri və qabiliyyətlərinin inkişafı, keyfiyyətli məhsul yaratmaqla cəmiy-
yətə xidmət ideyası ilə bağlılıqda həyata keçirilməlidir. Beləliklə, vəzifəni
tələbatlar və dəyərlər kontekstində həll edərək, ümumi məqsəd, kollektiv və
fərdin dəyərləri arasında harmoniya əldə etmək mümkün olur.
Düzgün qoyulmuş vəzifənin həlli effektivliyi dörd əsas amildən asılıdır:
məsələnin icra texnologiyasından, əməkdaşların konkret funksiyaları yerinə
yetirmə qabiliyyətindən, hər bir fərdin “mədəni insan formulu” səviyyəsi ilə
şərtlənən keyfiyyətlərindən və onun yaxşı işləmək istəyindən. “Üç dairə”
modelinin fəaliyyət qanunauyğunluqlarına müvafiq olaraq o, kollektivdəki
əxlaqi mühitdən və hər bir əməkdaşın fərdi tələbatlarının təmin edilməsin-
dən birbaşa olaraq asılıdır.
Vəzifənin yerinə yetirilmə effektivliyinin yekun göstəricisi uğurdur ki,
onun qiymətləndirmə meyarı – yüksək istehsal nəticəsi, daha geniş format-
da isə - təşkilatın rifahı və imicinin yüksəlişidir.
Planlaşdırma
Liderlik mədəniyyəti və müəssisənin idarə edilməsi effektivliyinin zəru-
ri şərti - planlaşdırmadır. O, fəaliyyət texnologiyasının müəyyən edilməsi və
məqsədə konkret nail olma metodlarını, əldə edilməsi mümkün olan nəticə-
ləri “görmə imkanını” nəzərdə tutur. Planlaşdırma aşağıdakı tələblərə ca-
vab verməlidir: zəruri resurslar və nəticələr baxımından qiymətləndirilmiş
mümkün fəaliyyət variantlarını daxil etmək; məqsədə çatma proqramını qa-
baqcadan nəzərdə tutmaq; hər ehtimala qarşı gözlənilməz vəziyyət halların-
da ehtiyatı nəzərdə tutmaq; yeni yaradıcı qərarların axtarışını həyata keçir-
mək; yüksək dərəcədə sadə və anlaşıqlı olmaq; kollektiv üzvlərinin təlimini
nəzərdə tutmaq.
Planlaşdırmaya qoyulan zəruri tələblərdən biri liderin gələcəyi görmək
bacarığı, “ağacların arxasında meşəni görmək” və ya “təpənin görünmə-
yən, arxa tərəfini görmək” qabiliyyətidir. Lider çevikliyə malik olmalı və
gözlənilməz vəziyyətlərin yaranması imkanını və onları idarə etmək qabi-
liyyətini nəzərdə tutan maksimum sadə və aydın fəaliyyət planı hazırlamağı
bacarmalıdır. Yaxşı lider planlaşdırma prosesində kollektivə əmr etməyə de-
yil, onu inandırmağa çalışır. Bu halda natiqlik məharəti və qüsursuz məntiq
mühüm rol oynayır.
Kollektivlə konsultasiya prosesində həyata keçirilən, təşkilatın zəruri
prinsipləri və fəaliyyət növlərindən biri olan planlaşdırma yeni ideyaların
İdarəetmə mədəniyyəti
543
yaranmasına imkan yaradır. Liderin əməkdaşlara, onların əhəmiyyətini və
öz bilik və bacarıqlarına inamını xüsusi qeyd edən lazımi suallar vermək
məharəti yalnız əməyin stimullaşdırılmasının dəyərli metodu deyil, həm də
onları təşkilatın fəaliyyətinin planlaşdırılması prosesinə effektiv cəlbetmə
vasitəsidir. Yeni idarəetmə texnologiyalarının əsasını təşkil edən yeni ide-
yaların yaranmasına müəyyən dərəcədə “beyin hücumu” metodikası imkan
yaradır.
Effektiv planlaşdırma üçün yalnız Aristotelin ənənəvi ağ-qara məntiqi-
nin deyil, həm də alternativ variantların və yeni yaradıcılıq qərarları axtarı-
şının seçiminə imkan verən Litfi Zadənin innovativ qeyri-səlis məntiq nəzə-
riyyəsinin və P.Çeklandın “yumşaq təfəkkür” sisteminin istifadəsi aktual
əhəmiyyətə malikdir.
Brifinq və təlimatlandırma
Vəzifənin qoyuluşu və planlaşdırmanın ardınca gələn brifinq və təlimat-
landırma – istehsalatın effektiv idarə edilməsinin zəruri şərtidir. Brifinq -
məqsədlərin vacibliyinin aydınlaşdırılmasını və onların yerinə yetirilməsinə
yönəldilən planın izah edilməsini nəzərdə tutur. Bu zaman kollektivin hər
bir üzvü öz konkret rolunu və tapşırığın yerinə yetirilməsi üçün ondan göz-
lənilən töhfəni başa düşməlidir. Brifinqin əsas vəzifəsi - tapşırığın qruplar
və ayrı-ayrı icraçılar arasında bölünməsi, həmçinin resursların paylanması
və istehsalat normalarının müəyyən edilməsidir. Təlimatlandırma - nəyin,
necə və nə üçün baş verməsi haqqında insanların müntəzəm olaraq məlu-
matlandırılmasını nəzərdə tutur.
Brifinqin və təlimatlandırmanın effektivliyi əsas etibarilə: çıxışın, əyani
vəsaitlərin və uyğun yerin əsaslı surətdə hazırlığından; vəzifənin, dəqiqləş-
dirici suallara cavabın aydın izahından; mürəkkəb problemləri sadələşdirmə
və sadə analogiyalar vasitəsilə asan formada təqdim etmək bacarığından;
müzakirə predmetini, ruh yüksəkliyi göstərərək və yumordan istifadə edə-
rək, obrazlı və çox aydın şəkildə təsvir etmək qabiliyyətindən; özünü sər-
bəst saxlamaq və özünə nəzarət etmək, əsəbi hərəkətlərdən çəkinmək baca-
rığından asılıdır.
Brifinq və təlimatlandırma prosesində liderin zəruri keyfiyyətlərindən
biri natiqlik istedadı və onunla bağlı olan - arzu edilən əməllərə ruhlandı-
raraq insanları inandırmaq məharətidir. İnandırmaq bacarığı uğurlu bri-
finqdə mühüm rol oynayır, ona nail olma zəruriliyi ilə şərtlənən məqsədlər
və səbəblərin vacibliyini anlamağa imkan verir. Vəzifənin kollektiv xarak-
terinin izahatı komanda ruhunun formalaşdırılmasına imkan yaradır, ümu-
mi müvəffəqiyyətdə hər bir fərdin əhəmiyyətinin qeyd edilməsi isə - işi
şəxsiyyət səviyyəsində stimullaşdırır. Kollektivin əmək şövqünü təmin et-
Fuad Məmmədov
544
mək üçün lider öz intellekti, qətiyyəti, məntiqi və səmimiyyəti ilə insanların
qəlbini ələ almalıdır. O, qarşılıqlı anlaşma və qarşılıqlı etimada nail olma-
lı, uğurda ümid və inam təlqin emtəlidir. Bunun mühüm şərti rəhbərin tabe-
liyində olanlarla birbaşa ünsiyyətidir. Liderin dərin əqidə etiqadı ona bu
inamın başqalarına ötürülməsinə imkan verən müəyyən xarizmatik güc ve-
rir. Lider vaxtında təşəkkür etməyi və layiq olanları tərifləməyi unutmama-
lıdır. Adi hallarda insanları təkliflər və ya suallar, ekstremal hallarda -
əmrlər və komandalar vasitəsilə təlimatlandırmaq daha yaxşıdır. Sərəncam-
lar əmr formasında deyil, nəzakətli xahiş tərzində edilirsə, həvəslə yerinə
yetirilir, buna görə yaxşı liderlər tabeliyində olanlara əmr etmir, amma on-
lardan xahiş edirlər.
İnsanların müvəffəqiyyətlə çalışmaları üçün biliklər, bacarıqlar, mütə-
şəkkillik, mənəviyyatla yanaşı hər şeyi daha yaxşı tərzdə yerinə yetirmək,
işə yalnız ağlını və fiziki qabiliyyətlərini deyil, həm də qəlbini qoymaq istə-
yi də olmalıdır. Bu istək əsas etibarilə kollektivdəki mühitdən asılıdır. Lide-
rə, səriştəlilik və ədalətlik göstərərək, həm bütövlükdə kollektivin, həm də
hər bir ayrılıqda götürülmüş işçinin motivasiyası üçün əlverişli atmosfer
formalaşdırmaq lazımdır. Bunun üçün öz səhvlərini etiraf etmək, kollektivin
nailiyyətlərinə görə qürur hissini ifadə etmək, nəzakətli davranmaq, hər bir
kəsin fikrini dinləmək və təşəkkür etmək, hamının adından danışmaq və
“mən” sözünü daha az işlətmək bacarığı mühüm əhəmiyyətə malikdir.
Nəzarət
Mühüm idarəetmə funksiyalarından biri nəzarətdir. Geniş mənada bu –
işin başlanmasından sonra onun yoxlanılması və idarə edilməsidir. Nəzarət,
hər şeydən əvvəl, standartlarla müqayisədir və kollektivin uyğunluq fəaliy-
yətinin təmin edilməsi məqsədilə iş prosesinin idarə edilməsidir. Nəzarət
kollektivin seçilmiş yolu və qoyulmuş sərhədləri gözləməsi məqsədilə isti-
qaməti, tənzimləməni və dayandırmanı nəzərdə tutur.
Lider üçün prinsiplər və meyarlar çox əhəmiyyətlidir. O, qorxu hesabı-
na deyil, kollektiv tərəfindən məhəbbət və hörmət hesabına idarə etməlidir
ki, onları da qazanmaq lazımdır. Hər şey qarşılıqlı əsasda baş verir. Lider
özünü təmkinli aparmalı, əməkdaşlara təzyiq göstərməməlidir, onlara fəa-
liyyət azadlığı verməli və hər kəsin öz məsuliyyətini dərk etməsinə imkan
verməlidir. Nəzarət zamanı o, prosesi müşahidə etməli və yaranan çətinlik-
lərin aradan qaldırılmasında əməkdaşlara yardım etməlidir. Lider prosesə
müdaxilə edərkən, mümkün qədər az qüvvə sərf etməlidir, - daha yaxşısı,
mülayim sözlə və ya baxışla. O, ifrat müdaxilə və idarəçilik nöqsanları ara-
sında qızıl orta həddi gözləməlidir. Lakin zəruri halda idarəetməyə, konkret
İdarəetmə mədəniyyəti
545
situasiyanın tələbindən asılı olaraq, müəyyən sərtlik verərək qətiyyət və
prinsipiallıq göstərmək lazımdır.
Yaxşı lider situasiyanı idarə etməyi və ona nəzarət etməyi bacarmalıdır,
əks halda situasiya onu idarə etməyə başlayacaq. Bu vəziyyət liderin özü-
nüidarə və özünə nəzarətinin labüdlüyünü, onun xarakterinin - səbr, xoşxa-
siyyətlilik, nəzakət və qərəzsizlik əlaməti kimi qiymətləndirmək qəbul edil-
miş müvazinətliyini, təmkinliliyini, provokasiyaya uymamaq bacarığını
şərtləndirir. Ən zəruri şərtlərdən biri öz qorxusunu dəf etmək və başqalarına
layiqli mərdlik nümunəsi göstərməkdir. Lider qorxunun sarsıdıcı təsirini dəf
etməyi, çətin situasiyada təmkinini saxlamağı, sakit qətiyyət, əsl insanlıq,
ləyaqət və mərhəmət göstərməlidir. Liderin əsas vəzifəsi iş prosesini koor-
dinasiya etmək, onun müxtəlif komponentlərini bütöv bir tamda birləşdir-
mək, aiyrı-ayrı məqsədləri və fəaliyyətləri bir-biri ilə uzlaşdırmaqdır.
Kollektivin fəaliyyətinə nəzarəti təmin etmək üçün lider müəyyən insan-
ları cəlb etməli və onlara fəaliyyət sərbəstliyi verməlidir. Lakin cəsarət və
özünə inam göstərərək, idarəçiliyi öz əlində möhkəm saxlamalıdır. Lider nə
baş verdiyinə fikir verməlidir və hər bir əməkdaşın enerjisini lazımi məcra-
ya yönəltməlidir. O, maksimal faydalı iş əmsalını təmin etməli və kollektivin
mədəniyyət sinergetikasını idarə etməlidir. Nəzarətin vəzifələrindən biri
kollektiv üzvlərində şüurlu özünənəzarətin formalaşdırılmasına yardımdır.
Bunun üçün ona nail olunmalıdır ki, kollektivin hər bir üzvü onun şəxsi mə-
suliyyəti hədlərində, ümumi vəzifənin effektiv yerinə yetirilməsi naminə
plan tapşırıqlarını yaxşı bilsin və başa düşsün, - nəyi, nə zaman və necə et-
mək lazım olduğunu özündə təsəvvür etsin. Liderin kollektivdə kimin nəyə
cavabdeh olduğunu bilməsi də vacibdir.
Kollektivlə müqayisədə, yüksək həlqə rəhbərlərinin iştirak etdiyi nəzarət
sisteminin vacib olduğu bir neçə kollektivlərdən ibarət təşkilatlarda fəaliy-
yətə nəzarət dəfələrlə mürəkkəbdir. Burada əsas məsələ - effektiv idarəetmə
üçün obyektiv informasiyanın təmin edilməsidir. İri sənaye kompaniyaların-
da, kompaniya idarəçiliyi tərəfindən strateji maliyyə nəzarəti zamanı nəza-
rət funksiyaları bilavasitə istehsal bölmələrinə həvalə edilir. Mütərəqqi tex-
nologiyaya, keyfiyyətli məhsula və güclü kollektivə malik ən müvəffəqiyyətli
kompaniyalar, əgər onlarda effektiv nəzarət, hər şeydən əvvəl, maliyyə nə-
zarəti təşkil edilməzsə, düzgün qərar qəbul edilməsi üçün təşkilatın və per-
sonalın fəaliyyəti haqqında vaxtında və obyektiv informasiya sistemi təxirə
salınarsa, iflasa uğraya bilər.
Qiymətləndirmə
Kollektivin və ayrı-ayrı işçilərin fəaliyyət nəticələrinin qiymətləndiril-
məsi idarəetmə texnologiyalarının başlıca vasitələrindən biridir. Məhz nə-
Fuad Məmmədov
546
ticələrin qiymətləndirilməsi liderin qərarlarının əsasını təşkil edir. Con
Adair qiymətləndirməni, nəticələri qiymətləndirməyə, kollektivin işini,
əməkdaşların attestasiyası və təlimini qiymətləndirməyə və insanın şəxsi
keyfiyyətlərini qiymətləndirməyə ayıraraq, onu nəyinsə dəyərini müəyyən
və ya qeyd etmək qabiliyyəti kimi nəzərdən keçirir. Nəticələrin qiymətlən-
dirilməsi – seçilmiş fəaliyyət proqramının və ya onun həyata keçirilmə tak-
tikasının nəyə gətirib çıxaracağını qiymətləndirmək qabiliyyətidir. Nəticə-
lərin qiymətləndirilməsi mahiyyətcə, liderin öz strategiyasının və kollekti-
vin davranışının nəticələrini qabaqcadan görmək, proqnozlaşdırmaq qabi-
liyyətini təsdiqləyir. Belə qiymətləndirmənin obyektivlik dərəcəsi liderin
elmi bilikləri və idarəetməyə elmi yanaşma səviyyəsi ilə şərtlənir. Bu, prob-
lemin hərtərəfli dəqiq təhlilini və hamının fikrinin öyrənilməsini nəzərdə
tutur. Nəticələri qabaqcadan görmək səbəb-nəticə əlaqələrinin mükəmməl
təhlilini tələb edir. Prosesin tendensiyalarının aşkar edilməsi hadisələrin
mümkün inkişafını proqnozlaşdırmağa imkan verir.
Kollektivin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi, effektivlik və kollektivin
ümumi mənafeyi baxımından layihənin və ya proqramın icra olunması yeri-
nə yetirilmə nəticələrinin müzakirəsi yolu ilə aparılır. Burada meyar - nəti-
cələrin obyektiv qiymətləndirilməsidir. Bu zaman əvvəlcə pozitiv amillər,
sonra isə təkmilləşdirilməsi tələb olunan aspektlər təhlil edilir. Zəruri dəyi-
şikliklər edilməsi məqsədilə qərarlar dərhal yaxud bir-iki gündən, informa-
siyanın düşünülmüş təhlilindən sonra qəbul edilə bilər. Müzakirə zamanı
ümumi müvəffəqiyyətə daha uğurlu fərdi təöhfədən nümunələr gətirilə,
həmçinin kollektivin bir-birindən ayrılmasına səbəb olan problemlər qeyd
oluna bilər.
Fəaliyyətin qiymətləndirilmə formalarından biri attestasiyadır, - qoyul-
muş məqsədlərə nail olma baxımından tabe olanın işinin qiymətləndirilməsi
məqsədi ilə onunla aparılan söhbətdir. Attestasiya prosesində: işin yerinə
yetirilmə effektivliyi, yaxın məqsədlər, prioritetlər, standartlar və strategi-
yalar, qarşıda duran işdən gözləmələr, vərdişlər, biliklər və davranışın tək-
milləşdirilməsinə görə məramlar aydınlaşdırılır, zəruri tövsiyələr edilir.
Attestasiya işin effektivliyinin yüksəldilməsinə istiqamətlənən, personalın
təlimi və yenidən hazırlanması sahəsində vəzifələri müəyyən etməyə imkan
verir. Rəhbərin intellekti, peşəkarlıq təcrübəsi və xeyirxahlıq səviyyəsi ilə
şərtlənən avtoriteti mühüm əhəmiyyətə malikdir.
Qiymətləndirmənin zəruri komponenti insanları ayırd etmək, insanın
şəxsi keyfiyyətlərini qiymətləndirmək bacarığıdır. O, insanın bu və ya digər
situasiyada özünü necə aparacağını qabaqcadan bilməyə imkan verir. Lider-
də bu qabiliyyətin inkişaf etdirilməsinə müşahidə və təcrübə kömək edir. Li-
derlərə favoritlərinin olması tövsiyə edilmir, belə ki, bu praktika kollektivin
İdarəetmə mədəniyyəti
547
yekdilliyinə və onun liderə olan inamına neqativ təsir göstərir. Nəhayət, li-
der, müvəffəqiyyətlərini izləməyə və özünü təkmilləşdirmə məqsədilə şəxsi
səhvlərini görməyə imkan verən obyektiv özünü qiymətləndirməyə qadir
olmalıdır.
Motivləşdirmə
Liderin mühüm funksiyası motivləşdirmədir, - insanları effektiv işə va-
dar etmək və onları ruhlandırmaq qabiliyyətidir. Düzgün motivləşdirmənin
əsasını, dərk edilmiş ehtiyaclar kimi, fərdi və kollektiv tələbatların, dəyərlə-
rin, istəklərin və xarakterin düzgün başa düşülməsi təşkil edir. Əgər kollek-
tiv əməkdaşlara sosial tələbatlarını ödəmək imkanı verirsə, onda ümumi və-
zifənin həllində şəxsiyyətin iştirakı - uğur əldə etmək , öz statusunu təsdiq
etmək və nüfuz qazanmaq imkanı verir. Bu motivlərin başa düşülməsi və
onları “üç dairə” konsepsiyası prizmasından görmə bacarığı liderin idarəet-
mə mədəniyyətinin mühüm şərtidir. Dəyərlər problemini “üç dairə” prizma-
sından nəzərdən keçirərək, aşağıdakı qarşılıqlı əlaqəli suallara düzgün ca-
vab vermək lazımdır: 1. Vəzifə. Nə üçün bu problemlə məşğul olmağa də-
yər? Onun dəyəri nədədir? Bu dəyər nə ilə ölçülür? 2. Kollektiv. Bu kollek-
tivi birləşdirən etikanı daxil etməklə, qarşılıqlı qəbul edilən dəyərlər sistemi
hansılardır? 3. Fərd. Kollektiv dəyərləri bölüşdürürəmmi? Qoyulmuş vəzi-
fənin əhəmiyyətinə inanırammı? Beləliklə, vəzifə, kollektiv və fərd sahələri
həm tələbatlar, həm də dəyərlər münasibətində öz aralarında əlaqəlidirlər.
Buna görə də liderin idarəçilik mədəniyyəti, həm peşəkarlıq mövqeyindən,
həm də mənəvi-etik mövqedən qiymətləndirilir. Lider təşkilatın başlıca
məqsədini elə formulə etməlidir ki, cəmiyyətə xidmət missiyasını ifadə et-
məklə o, kollektiv üçün qürur obyekti olsun. Başqa sözlə, təşkilatın müvəf-
fəqiyyəti, bir çox cəhətdən liderin tələbatlar və dəyərlər arasındakı mümkün
ola bilən ziddiyyətləri aradan qaldırmaq qabiliyyətindən asılı olacaq.
Abraham Maslou, Duqlas Mak-Qreqor, Frederik Hersberq və başqaları-
nın nəzəriyyələri lider tərəfindən insanın tələbatlarının başa düşülməsi və
insanların düzgün motivasiyası üçün mühüm əhəmiyyətə malikdir. Artıq bi-
zə məlum olduğu kimi, amerikalı alim-psixoanalitik Abraham Maslou ilk
dəfə mədəniyyətin təkmilləşdirilmə ölçüsü kimi, onun insanın tələbatları-
nın təmin edilməsi və şəxsiyyətin potensial bacarıqlarının sosial reallaşdırıl-
ması üçün əlverişli şərait yaratmaq qabiliyyətini müəyyən etmişdir. Kol-
lektivin motivasiyasını daha yaxşı anlamağa kömək edən A.Maslounun ba-
za konsepsiyası, Con Adair tərəfindən aşağıdakı geniş interpretasiyada təq-
dim edilmişdir: fizioloji tələbatlar (aclıq, susuzluq, yuxu, sağlamlıq, seksual
təmin edilmə və s.); təhlükəsizlik tələbatları (əminlik, təhlükədən müdafiə,
sabitlik və intizam, ruhi rahatlıq və s); sosial tələbatlar (qrupa aid olma, təq-
Fuad Məmmədov
548
dir edilmə, ictimai həyat, məhəbbət və dostluq, ailə rifahı və xoşbəxtlik və
s.); hörmətə tələbat (özünə hörmət, ictimai tanınma, müvəffəqiyyət, status
və s.); özünü aktuallaşdırma tələbatı (təkmilləşdirmə, nailiyyət, şəxsiyyətin
inkişafı); bilmə və başqalarını maarafləndirmə tələbatı; estetik əhval-ruhiy-
yə və mühiti dəyişdirmək tələbatı; inam, dərk etmə və allaha məhəbbət tələ-
batı.
Mak-Qreqora görə əməkdaşın bu və ya digər pozitiv keyfiyyətləri haq-
qında liderin təsəvvürləri, ona etmad göstərilməsi, insanı bu etimadı öz
davranışı ilə təsdiqləməyə, daha yaxşı, daha nəcib olmağa, ona edilən
ümidləri doğrultmağa stimullaşdırır. Pozitiv istək və iştirak insanı yaxşılığa
doğru dəyişir, onun iş effektivliyinin yüksəlməsinə imkan yaradır. F.Hers-
berq insanın əməyə motivləşdirilməsinin aşağıdakı amillərini ayırır: müvəf-
fəqiyyət, tanınma (qəbul edilmə), işə maraq, məsuliyyət və qulluqda irəli
çəkilmə. Müvəffəqiyyət hissi ümumi vəzifənin uğurlu həllinə insanın şəxsi
töhfə duyğusu ilə bağlıdır, tanınma - onun töhfəsinin açıq şəkildə müsbət
qiymətləndirilməsi və xidmətlərinə görə mükafatı ilə şərtləndirilir. İşə mə-
həbbət onun cəlbediciliyi və perspektivliliyi ilə şərtlənir. Məsuliyyət müəy-
yən fəaliyyət azadlığı ilə, lider tərəfindən şəxsiyyətə etimadla, qərarların
qəbul edilməsi üçün səlahiyyətlərin ona həvalə edilməsi ilə, həmçinin ümu-
mi işə görə sosial məsuliyyətlə bağlıdır. Qulluqda irəli çəkilmə statusun
yüksəlməsi, əməkdaşların maddi və mənəvi stimullaşdırılması ilə müəyyən
edilir. Lider hər bir əməkdaşın, şəxsiyyət kimi onun dəyərinin və təşkilatın
ümumi uğuruna onun verdiyi töhfənin etiraf edilməsi vasitəsilə insanların
motivasiyası üçün hər hansı bir imkandan istifadə etməlidir. Bu zaman li-
der təşkilatın uğurunu hamı ilə bölüşməli, uğursuzluqları isə öz üzərinə gö-
rürməlidir. Belə yanaşma komanda ruhunu və kollektivin daha yüksək nai-
liyyətlər əldə edilməsinə can atması və gördüyü öz yaxşı işinə görə hər bir
kəsin qürur hissini möhkəmləndirir. Feldmarşal Lord Slim tanınmanın əhə-
miyyətini qeyd edərək, ordunu saat mexanizmi ilə müqayisə edir: komanda-
nı – bütün mexanizmi hərəkətə gətirən əsas yayla, generalları – işlədici
çarxı, - böyük dişli çarxları (zabitlər) və kiçik dişli çarxları (əsgərlər) hərə-
kətə gətirən ikinci dərəcəli yaylarla. Bu zaman o izah edir ki, əgər kiçik diş-
li çarxlardan birini dayandırsaq, saat işləməyəcək. Buna görə də hər bir kə-
sə diqqət ayırmaq və baş verən hadisələr və ümumi işin nəticələri haqqında
onu məlumatlandırmaq lazımdır.
İnsanlara diqqət və qayğı onların işdən razılıq hissinə, hər bir işcinin işə
marağına və tapşırılan işə görə məsuliyyət hissinə səbəb olur.
53
Etimadın və
53
Con Adair bu ifadəni göstərir:“Əgər siz uşaqlara inanırsınızsa, onlar sizi pis vəziyyətdə
qoyacaqlar. Əgər siz onlara inanmırsınızsa, onlar sizi aldadacaqlar”.
İdarəetmə mədəniyyəti
549
kollektivdə məsuliyyət mədəniyyəti tərbiyəsinin əsas ifadə vasitəsi lider tə-
rəfindən öz səlahiyyətlərinin bir hissəsinin başqasına ötürülməsidir. Səla-
hiyyətlərin belə ötürülməsi həvalə etmə adlanır. Həvalə etmə – həvalə edi-
lən funksiyaların uyğun monitorinqi və lazımi köməyin göstərilməsi şərti ilə,
təşkilatın rəhbəri tərəfindən müəyyən qərarlar qəbul etmək vəzifəsinin və
daha aşağı səviyyəli mümkün idarəetmədə bir sıra idarəçilik funksiyalarının
ötürülməsini nəzərdə tutur. Bu, təşkilatı, bütöv sistem kimi daha effektiv
idarə etmək imkanını yaradır.
İşin effektivliyini yüksəldən real amillərdən biri vəzifə üzrə yükşəlişinə
yardım etmək vasitəsilə əməkdaşların motivasiyasıdır. Belə motivasiyanın
şərti – fərdin qabiliyyətləri və onun işlərinin yekunlarıdır. F. Hersberqin
“gigiyena amilləri” adlandırdığı əsas motivasiya amillərinə: kompaniya-
nın siyasəti və inzibatçılıq metodlarını; şəxsiyyətlərarası münasibətləri; mə-
vacibi; statusu; məşğulluq zəmanətini; şəxsi həyatı; əmək şəraitini aid et-
mək qəbul edilmişdir. İnzibatçılıq siyasəti və metodları aydınlıq və şəffaflı-
ğı, bürokratlaşdırmanın optimal səviyyəsini, təşkilatın və kommunikasiya-
nın effektivliyini təmin etməlidir. İdarəetmə rəhbərin anlaşıqlılığı, səriştəli-
liyi və şəxsi keyfiyyətləri ilə xarakterizə edilməlidir. Şəxsiyyətlərarası mü-
nasibətlər müdiriyyət və tabelikdə olanlar arasında, əməkdaşlar arasında
münasibətlərin yüksək mədəniyyəti ilə fərqlənməlidir, həmçinin kollektivdə
pozitiv ictimai həyata imkan yaratmalıdır. Əmək haqqı, təqaüd, xidməti av-
tomobil və digər əlavə güzəştləri daxil etməklə, əməyə görə kompleks mü-
kafatlandırmanı təqdim edən məvacib, kollektivin hər bir üzvünü vicdanlı,
yüksək məhsuldar əməyə stimullaşdırmalıdır. Kollektivin digər üzvlərinə
münasibətdə əməkdaşın mövqeyini müəyyən edən status, məhsuldar iş
üçün onun mənəvi stimulu olmalıdır. Statusun əsas göstəriciləri – vəzifə,
kabinetin ölçüsü və şəraiti, avtomobilin markası və onun dayandığı yerdir.
Məşğulluq zəmanəti işçinin öz işini itirməyəcəyinə əminlikdə ifadə edilmə-
lidir. İşin əməkdaşların ailə həyatına təsirinə diqqət yetirilməli, mümkün
köçmələr, qulluqdan kənar iş və s. nəzərə alınmalıdır. Nəhayət, işçilərin
əmək şəraitinin - əmək vasitələri ilə təminatının səviyyəsini və insanın çalışdığı
mənəvi-psixoloji mühitin mühüm əhəmiyyətini nəzərə almaq lazımdır.
Təşkil etmə
Təşkilat - müəyyən bir struktur, nizam, normalar, qaydalar, əməkdaşla-
rın işləri və kommunikasiyalarıdır. Bu, şəxsiyyətə xas olan azadlıq ilə hər
bir cəmiyyətin üzərində qurulduğu qayda arasındakı harmoniyadır. Effek-
tiv idarəetmə kollektivin vahid tamda düzgün təşkilini, hər bir bölmələrinin
öz funksiyalarını yerinə yetirdiyi strukturun yaradılmasını nəzərdə tutur. Pi-
ter Druker strukturu təşkilat məqsədlərinə nail olma vasitəsi kimi müəyyən-
Fuad Məmmədov
550
ləşdirmişdir. Təşkilatın strukturu onun yerinə yetirdiyi vəzifədən asılıdır.
Təşkilati strukturlar həm daimi, həm də müvəqqəti ola bilər. Daimi struk-
turlu təşkilatlar, bir qayda olaraq, hər birinin təşkilatın rəhbərinə hesabat
verməli olan öz liderinə malik qruplar və şöbələrdən ibarətdir. Belə yanaş-
manın mənbəyi dini ənənələrdə də görünür.
54
Təşkilatın fəaliyyət effektivliyinin qiymətləndirilməsi “üç dairə modeli-
nin” köməyi ilə aşağıdakı suallara cavab verməklə həyata keçirilir: təşkila-
tın ümumi vəzifəsi nədən ibarətdir? o necə verilir və konkret məqsədlərə
necə bölünür? kollektiv neçə bölmədən ibarətdir? ümumi vəzifənin yerinə
yetirilməsində onlar nə kimi töhfə verirlər? bölmələrin öz aralarında qarşı-
lıqlı münasibətləri necədir? fərdin seçim azadlığı və hüquqi imkanları necə-
dir? fərdlərin tələbatları necə ödənilir? Bu suallara cavab verərək aşağıda-
kıları təyin etmək zəruridir: təşkilatın fəaliyyətinin mahiyyətini, ondakı ma-
liyyə və vaxt resurslarının düzgün istifadəsini; kommunikasiya prosesləri-
nin və qərarların qəbulunun effektivliyini; təşkilati bölmələrin onların qar-
şısında qoyulan məqsədlərə uyğunluq dərəcəsini; bu bölmənin mövcudlu-
ğunun onun ümumi işə verdiyi töhfə ilə özünü doğrultması; şəxsiyyətlərarası
və qruplararası münasibətlərin mədəniyyət səviyyəsi və təşkilatda psixoloji
mühitə və əməkdaşlığa onun təsiri; səlahiyyətlərin, həmçinin yaradıcı tə-
şəbbüs və qərarların qəbul edilməsi üçün zəruri olan sərbəstliyin aşağı böl-
mələrin liderlərinə həvalə edilmə səviyyəsi; kadr siyasətinin, qiymətləndir-
mə və əməyə görə mükafatlandırma sisteminin, həmçinin həmkarlar təşki-
latı fəaliyyətinin effektivliyi; təşkilatın “komanda ruhunun” qorunması ba-
xımından “üç dairənin” qarşılıqlı asılılıq dərəcəsi; kollektivdə ziddiyyətlə-
rin həll edilməsinə və ixtilafların aradan qaldırılmasına yanaşmaların effek-
tivliyi.
Təşkilatda iki kommunikasiya sistemi mövcuddur: birincisi – rəhbərin
əməkdaşlarla bilavasitə əlaqəsi, ikincisi - qrup liderləri vasitəsi ilə əlaqə.
Təşkilatın qrup liderləri vasitəsi ilə idarə edilməsi - vəzifənin effektiv yeri-
nə yetirilməsinə, əməkdaşların fərdi tələbatlarının daha yaxşı ödənilməsinə,
kollektivdə sosial ədalətin təmin edilməsinə səbəb olan konstruktiv ideyala-
rı daha yaxşı aşkarlamağa və istifadə etməyə imkan verir. Vaxtı gələndə hər
bir təşkilat cəmiyyətdə, mədəniyyətdə və sivilizasiyadakı dialektik dəyişik-
liklərlə şərtlənən düzgün struktur təkmilləşdirilməsini tələb edir. Yaxşı lider
54
Con Adairə görə, Musa peyğəmbərin qayınatası – İofor ona məsləhət görür ki, idarəçiliyi
məsləhətlər və insanların mübahisələrinin həll edilməsi yolu ilə deyil, çoxsəviyyəli iyerarxik
idarəetmə strukturunun təşkili yolu ilə həyata keçirsin: minbaşılar və yüzbaşılardan - ilkin
təşkilat olan (“dekan”) onbaşılara qədər. İsanın 12 apostolu iki düşərgəyə bölündü və öz
aralarında müzakirə etdilər.
İdarəetmə mədəniyyəti
551
sistemi elə təşkil etməlidir ki, o, ahəngdar, harmonik, hissələri onların təyi-
natına uyğun funksiyaları dəqiq yerinə yetirən vahid tam kimi işləsin. O hə-
mişə yadda saxlamalıdır ki, idarəetmə sisteminin effektivliyi, hər şeydən əv-
vəl, təşkilatda işləyən insanların effektivliyi ilə ölçülür. Kabinetlər, avadan-
lıq, informasiya texnikası və texnologiyalar köməkçi idarəetmə vasitələridir
ki, onun effektivliyi insanların intellektual, etik, hüquqi və idarəetmə mədə-
niyyəti, onların peşəkarlıq təcrübəsi, müasir kulturoloji texnologiyalara yi-
yələnmə səviyyəsi və qoyulmuş məqsədlər və vəzifələrin keyfiyyətli əldə
edilməsi üçün məhsuldar çalışmaq istəyi ilə müəyyən edilir.
Con Adairə görə idarəçiliyin birinci səviyyəsində təşkilatın hər bir kol-
lektivi sayına görə az, yaxşı təlimləndirilmiş və əlaqələndirilmiş olmalıdır.
Əməkdaşların tövsiyə edilən sayı - 5-dən 25 nəfərədək olmalıdır. Bir nəfə-
rin rəhbərliyi altında olan işçilərin sayı 20 nəfəri ötməməlidir. Məsələn, 588
nəfər əməkdaşı olan təşkilat cəmi üç idarə səviyyəsinə malik ola bilər. Rəh-
bər bilavasitə öz tabeliyində yüksək səviyyəli 7 liderə, onların da hər biri öz
tabeliyində 7 liderə malik olur. Aşağı səviyyədə hər bir işçi qrupu 12 nəfər-
dən ibarət olur.
Bütöv orqanizm kimi, təşkilat, strukturunun maksimum sadəliyi, bölmə-
lərinin sərbəstliyi və çevikliyi, cəmdə kollektivin effektiv fəaliyyətini və
qoyulmuş məsələnin həllini təmin edən, zaman və situasiyanın tələblərinə
müvafiq olaraq, fəaliyyətin məqsədləri, strukturu və texnologiyalarının sü-
rətli dəyişikliklərinə iqtidarlı olan prinsiplər əsasında qurulmalıdır. Hər bir
təşkilat səlahiyyətlərin həvalə edilməsini nəzərdə tutur ki, bu, məsələlər dai-
rəsinə rəhbərlikdə, tabe olanın rəyinə görə və onun məsiliyyəti altında, la-
zım olan halda müvafiq kömək göstərməklə, ona sərbəstliyin verilməsini
ifadə edir. Öhdəliklərin müxtəlif səviyyəli liderlərə həvalə edilməsi - rəhbər
tərəfindən etimadın və dəstəyin təzahürüdür. O, strateji məsələlərin həlli
üçün rəhbərin vaxtının azad edilməsinə imkan verir və liderlərin peşəkarlıq
səviyyəsinin, müstəqilliyinin, məsuliyyətinin və fəaliyyət effektivliyinin
artmasına kömək edir. Həvalə etmə sisteminin effektivliyi bir çox cəhətdən
təşkilatın kadr siyasətindən, hər birinin müəyyən qabiliyyətləri və fərdi tə-
ləbatları olan işçilərin seçilməsi, təlimi və ixtisasının artırılması sistemin-
dən asılıdır. Bu zaman lider əhəmiyyətini itirmiş dünyagörüşü, konseptual
və davranış stereotiplərinin yenidən nəzərdən keçirilməsini, mühit şəraitinə
uyğun olaraq, hərəkətin düzgün istiqaməti və tempini, təşkilat üzvlərinin
maraqlarının balansını və mədəniyyətlərinin harmonizasiyasını təmin edən
yeni ideyalar və yaradıcı yanaşmaların, texnoloji və idarəetmə qərarlarının
tətbiqini, bir işçinin effektiv fəaliyyət maraqlılığı üçün şəraitin yaradılması-
nı nəzərdə tutan innovativ fəaliyyəti həyata keçirməli və təşviq etməlidir.
Fuad Məmmədov
552
İşin əlaqələndirilməsi, qoyulmuş məqsədlərə nail olma, kollektivin
ahəngdar işi və burada hər bir əməkdaşın fərdi qabiliyyətlərindən effektiv
istifadə edilməsi üçün lider müntəzəm olaraq müşavirələr keçirməlidir. Bu
prosesin müvəffəqiyyəti liderin müxtəsər olmaq, güzgün ümumiləşdirmələr
etmək, psixoloji mühiti anlamaq, qətiyyətlə, lakin xeyirxahlıqla natiqləri
dayandırmaq və şüurlu konsensus əldə etməyə imkan yaratmaq qabiliyyəti-
ni daxil edərək, onun iclası idarə etmək təcrübəsindən asılıdır. Belə müşavi-
rənin dəyər meyarı aydın və praktikada real həyata keçirilən qərardır.
Uğurlu təşkil etmənin ən parlaq nümunələrindən biri - sənayedə “keyfiy-
yət dərnəkləridir”. “Keyfiyyət dərnəkləri” 1961-ci ildə Yaponiyada icad
edilmişdir. 1980-ci il üçün o artıq 10 milyon nəfərdən çox insanı əhatə edir-
di. Bu yenilik nəticəsində, artıq keçən əsrin 80-ci illərin sonunda Yaponiya
məhsulun keyfiyyəti üzrə dünyada birinci yerə çıxdı. Effektivliyi sayəsində,
bu təcrübə ABŞ, Norveç, Tayvan, Cənubi Koreya, Sinqapur, Braziliya, Bö-
yük Britaniya kimi və digər ölkələrdə geniş tətbiq edilməyə başlandı. Bu
metodun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, bölmə liderlərinin rəhbərliyi altında
müəssisə işçilərinin könüllü qrupları tərəfindən hər həftə istehsal problem-
ləri müzakirə edilir, təhlil olunur və yeni metodların praktikaya rəhbərliklə
razılaşdırılmış tətbiqi yolu ilə çətinliklər aradan qaldırılır. Bu fəaliyyətin
mühüm vasitəsi, liderlik təliminə yardım edən və kollektivin təşkilati və ya-
radıcı qabiliyyətlərinin inkişafını stimullaşdıran “beyin hücumudur”.
Vaxtın səmərəli idarə edilməsi
Liderin yüksək idarəçilik mədəniyyətinin başlıca resurslarından biri -
vaxtın idarə edilməsidir. Vaxtın dəyəri onunla şərtlənmişdir ki, bu strateji
həyat və fəaliyyət resursu əvəzolunmaz və geriyə dönməzdir. Kim tərəfin-
dənsə müdrikcəsinə deyilmişdir: “Vaxtı əbəs yerə sərf etmə: o, həyatın ha-
zırlandığı materialdır”. İnsanın öz vaxtını səmərəli bölüşdürmə bacarığı –
onun liderlik keyfiyyətlərinin həqiqi əlamətidir. Vaxtın şüurla idarə edilmə-
si - əməyin təşkilati-texniki məsələləri və intellektual fəaliyyətlə məşğul ol-
maq, həmçinin şəxsi həyata, ailəyə, öz biliyini artırmağa, mədəni istirahətə,
dostlarla ünsiyyətə vaxt ayırmaq üçün gün ərzində ondan səmərəli istifadə
etmək imkanı verir.
Vaxtın səmərəli idarə edilməsi: real imkanları və resursları, müddətləri,
prioritetləri və gözlənilən nəticələri hesaba almaqla, həyat fəaliyyətinin mü-
əyyən müddətə planlaşdırılmasını; əhəmiyyətlilik dərəcəsi və fəaliyyət xa-
rakterindən asılı olaraq, işləri vaxt daxilində bölmək bacarığını; məcburi
yolda və ya rəsmi iclaslarda olma vaxtının istifadəsini; təxirə salınmanı tə-
ləb etməyən məsələlərin öz vaxtında həll edilməsini; işin maksimal həcmi-
nin həvalə edilməsi hesabına yaradıcı vaxtı inzibati işlərlə məşğul etməmək
İdarəetmə mədəniyyəti
553
bacarığını; xidməti müşavirələrin maksimal konkretliyi və qısa müddətlili-
yini; telefon və elektron əlaqələrinin səmərəli istifadəsini nəzərdə tutur.
Vaxtın məhsuldar idarə edilməsində diskresiya vaxtına xüsusi yer məx-
susdur. “Diskresiya vaxtı” – daha vacib strateji problemlərin həllinə sərf
edilə biləcək vaxtdır. Lider məhsuldar olmayan vaxtı maksimal dərəcədə
azaltmağa və diskresiya vaxtını artırmağa yaxud kulturologiya dili ilə de-
sək, idarəetmə mədəniyyətinin entropiyasını, onun faydalı iş əmsalının artı-
rılmasına imkan verərək, maksimal dərəcədə azaldılmasına can atmalıdır.
Diskresiya vaxtının defisiti təşkilatın böyüklüyü ilə düz mütənasibdir. Bu-
nun üçün təşkilatın effektiv idarəçiliyi ən qiymətli resursun - vaxtın idarə
edilməsindən başlanmalıdır.
Dostları ilə paylaş: |